何十もの履歴書を読み、何度も面接を行った後、最終的に理想的な応募者を見つけました。 どのように販売を行うことができますか？ この時点で採用通知書が画面に入ります。 あなたが提供している利益を簡潔に要約し、あなたが選んだ候補者に受け入れる自信を与える、魅力的で教育的な雇用オファーレターを書くことについて知っておくべきことは、以下でカバーされています. 求人レターのカスタマイズ可能なテンプレート サンプルも用意されているので、すぐに始めることができます。
オファーレター: 前文
採用に選ばれた候補者に送付される公式の手紙は、求人通知として知られています。」 従業員と雇用者の両方が仕事の条件を認識していることを確認するには、オファーの正式な確認を取得することをお勧めします。 役職、給与、福利厚生、有給休暇、管理体制などの雇用情報を確認する正式な手紙は、通常、電話または電子メールで求人が行われた後に送信されます。 手紙は、署名が必要な有形の紙のコピーである場合もあれば、デジタル署名が必要な電子メール内のリンクである場合もあります。 雇用の申し出は、新入社員が追加の要件を満たすことを条件とする場合があります。たとえば、経歴や身元確認を正常に完了するか、雇用前の薬物検査を受けるなどです。
候補者が雇用の申し出を正式に受け入れるためには、手紙に署名して返送する必要があります。 求人通知書には、その職位と組織に固有の情報が含まれます。 連邦、州、および地方の法律、企業ポリシー、団体交渉の合意、および雇用契約によって要求される詳細が含まれる場合があります。 また、候補者は、オファーが予想された報酬パッケージではない場合、招待を受け入れるか辞退するかを選択する必要があります。
仕事のオファーレター
最初の口頭でのオファーを行った後、最上位の見込み客にオファーレターを提出する時が来ました. この手紙は、通常、身元調査などの条件の前に提供されますが、正式な雇用契約が締結される前に提供されます。
- 通常、求職者に申し出をする
- オファーの主な利用規約の要約
- 候補者がオファーを受け入れるかどうかを決定する際に役立つ、ポジションと雇用主に関する情報を提供します。
候補者は手紙に署名し、あなたのオファーを受け入れればあなたに返します。 ただし、オファーレターが常に正式に強制力のある雇用契約であるとは限らないことを認識することが重要です。 これは通常、双方に完全な法的防御を提供する別個の文書です。 内定通知書を潜在的な従業員に渡す前に、法律の専門家に評価してもらうことをお勧めします。
採用チームが理想的な見込み客を発見すると、彼らと連絡を取り、その選択を知らせ、雇用の申し出を延長します。 採用担当者は、選ばれた応募者に電話して口頭で内定を伝え、状況を伝えます。 オファーは、組織の採用手順とポリシーに応じて、書面または電子メールで応募者に伝えられることもあります。 求人が電話または電子メールのどちらで行われたかに関係なく、求人の条件を確認する正式な手紙が続く必要があります。
オファーレターには何が含まれていますか?
内定通知には、開始日、給与、勤務スケジュール、福利厚生などの正確な仕事情報と、仕事と組織の簡単な説明が含まれます。 ジョブレターには決まった形式がないため、必要に応じて、ビジネスや募集しているポジションに合わせてセクションを並べ替えることができます。
＃1。 会社のロゴ
プロフェッショナリズムと信頼性を示すには、ビジネスの公式レターヘッドと、会社のロゴの高解像度画像を使用します。 これは、潜在的な従業員に読み続けさせ、オファーを真剣に検討してもらう効果的な手法です。
＃2。 日付と連絡先
日付、候補者の姓名、住所を左上隅に含めます。
＃3。 挨拶またはオープニングライン
親愛なる、候補者の姓と名が続くのは、あなたの手紙の最初の行でなければなりません. 素敵で楽観的な冒頭のセリフを使用して、彼らを祝福し、そのポジションを提供することへの熱意を示します。
＃4。 あなたの雇用の詳細
仕事のポジションとスケジュールについての詳細を提供することから手紙を始めます。 これには、正式な役職、予想される開始日、雇用状況 (フルタイムまたはパートタイム)、オフィスの場所、マネージャーまたはスーパーバイザー、およびポジションの職務の簡単な要約が含まれます。 これにより、申請者は何を予測すべきかの感覚を得ることができ、面接プロセス中に不明確または見逃した可能性のある情報を明確にすることができます。
＃5。 不測の事態
候補者が特定の事務処理を完了したり、特定の職務を引き受けたりすることが条件であるということを手紙に含めます。 身元調査、薬物検査、I-9 フォーム、署名された機密保持契約、または参照チェックは、これらの不測の事態の一部である可能性があります。
＃6。 補償
あなたが提案している報酬プランについて詳しく説明する必要があります。 候補者の年収または時給、支払いの頻度、および受け入れられた支払いオプションに関する詳細情報を提供します。 ポジションに当てはまる場合は、エクイティ、ボーナス、コミッション スキームなどについても話し合うことができます。
＃7。 任意のステータス
at-will に関する宣言を追加します。 すべての州 (モンタナ州を除く) は任意の州です。つまり、雇用主または従業員は、いつでも理由を問わず関係を終了することができます。 従業員の任意のステータスを説明するために使用する用語を決定する際に支援が必要な場合は、弁護士に相談してください。
＃8。 利点
候補者にあなたの求人を受け入れるよう説得するためにあなたの組織が提供する主な利点を簡単に説明してください。 従業員向けのハンドブックやオリエンテーション パッケージは、この情報を掲載するのに適しているため、最小限に抑えるようにしてください。
#9。 有効期限
解散するときに、レターに有効期限を含めるかどうかを検討してください。 潜在的な従業員があなたのオファーを拒否することを選択した場合、厳格な締め切りにより、他の有能な見込み客を失うことを防ぐことができます. 期限を設定する場合は、申請者が決定する前に少なくとも XNUMX 週間は考えてもらうことを検討してください。
＃10。 閉鎖
オファー レターの締めくくりでは、チームに参加できるという喜びを伝える必要があります。 候補者が受け入れを希望する場合は、オファーに署名して日付を記入するための行を提供し、質問がある場合に備えて連絡先情報を追加します。
#11。 免責事項
手紙が単なる情報提供であり、法的強制力のある契約または合意ではないことを明確にするために、簡単な免責事項を組み込むことを検討してください. 法的助言を求めて、契約に影響を与える用語の使用を避けてください。
求職者に求人を提供する方法に関するアドバイス
一見したところ、候補者に求人を出すことは簡単に見えます。手紙を下書きし、経営陣の承認を求め、それを潜在的な従業員に送信します。 しかし、これらの各プロセスには、時間、労力、多くのコラボレーション、および注意が必要です。
求人の手続きを合理化するのに役立ついくつかのヒントを次に示します。
- 採用を開始する前に、重要な仕事の詳細を含める
- まずは電話で内定。
- 良い文字の例を使用する
- 採用ツールを活用し、求人の承認プロセスを早める
オファーレターのテンプレート
状況に応じて、企業または採用マネージャーが使用する可能性のあるさまざまな求人レターがあります。 ニーズに合った求人レターを簡単に送信できるように、求人レターのサンプル テンプレートを XNUMX つ集めました。
＃1。 一般的な求人レター テンプレート
このテンプレートは、簡単な求人レターのサンプルが必要な場合に適しています。 理想的な個人を特定し、正式にポジションを提供したい場合は、この求人メール テンプレートを使用できます。 アプリケーションが決定を下す前に知りたいと思われる情報を組み込むために、自由に変更してください。
＃2。 正式な求人レター テンプレート
企業が最上位の候補者にフルタイムの雇用を与える場合、この正式な求人レターのサンプルを利用できます。 求人メールの例と、最も重要な雇用条項を含む正式な求人ドキュメントは、正式な求人に含まれています。
＃3。 社内求人レター テンプレート
企業は、現在の従業員に新しい仕事の機会を頻繁に通知します。 この人物はすでに組織に雇用されていますが、昇進は内部求人を送信して正式なものにする必要があります。 昇進が従業員のキャリア目標に合っていることを確認するために、この電子メールは、個人と現在の上司との短い会話の後に送信する必要があります。
＃4。 内定通知書テンプレート
この求人レターのサンプルは、正式なオファー レター形式よりも専門的ですが、詳細度は低くなります。 また、見込み客がメールでオファーを受け入れることもできます。 正式なオファー レターを発行する前に、電子メール レターには求人の最も重要な部分が含まれます。 通常、形式的ではありません。 給与、福利厚生のリスト、および次のステップをすべてメール レターに含めることができます。 このテンプレートを使用して、任意のポジションの求人メールを自由に作成できます。
＃5。 パートタイムからフルタイムの求人テンプレート
パートタイマーをフルタイムで雇うことを決めましたか? このテンプレートを求人に使用し、仕様に合わせて調整してください。 求人情報を送る前に、フルタイムの仕事に興味があるかどうか従業員に必ず尋ねてください。 最後に、求人としての新しい役割の概要をメールまたは手紙で伝えます。
＃6。 セールス ジョブ オファー レター テンプレート
営業マンは採用されていますか？ 営業からのパーソナライズされた雇用オファーよりも優れたものはありますか? この営業職向けのサンプル レターには、会社情報用の空白と、トーンや労働条件を変更できる領域が含まれています。
＃7。 開発者求人レター テンプレート
開発者を雇う場合は、このテンプレートを使用してください。このテンプレートには、仕事のメールや手紙を目立たせる方法に関するアドバイスと、開発者向けの正式な仕事の手紙のサンプルが含まれています。 また、求人条件や潜在的な従業員に送信するメッセージを調整することもできます。
オファーレターは、私が仕事を持っていることを意味しますか?
オファーレターには、両当事者が契約に署名した場合にのみ候補者が採用されることが明記されています。
オファーレターには何を記載すべきですか？
役職、開始日、勤務スケジュール、報告場所、監督者、給与、福利厚生、退職条件、プライバシー規則などの重要な情報は、強力なオファーレターに含める必要があります。
オファーレターを入手するにはどうすればよいですか?
あなたの会社があなたの求人通知を労働省のウェブサイトに公開した場合、結果が表示されます。
オファーレターを受け取った後、拒否されることはありますか?
はい。 技術的には、誰もがいつでも求人を拒否したり、すでに開始されている雇用を終了したり、採用を取り消したりする権利を持っています。 知られているように、大多数の州は「任意雇用」を採用しています。 これは、従業員と雇用主の間に法的な合意がないことを示しています。
オファーレターは最後のステップですか？
あなたの最有力候補は、直近の対面または電話面接で、あなたのビジネスで働くよう招待されました。 彼らはその申し出を熱心に受け入れました。 収入、免除ステータス、場所、開始日などの詳細に関するあいまいさも解決する第 XNUMX 段階は、すべてを書面に残すことです。
オファーレターを受け入れるとどうなりますか?
採用通知書の冒頭で、申し出に対して雇用主に感謝します。 役割と会社名に言及するのが理想的なアプローチです。
オファーレターを受け取った後はどうなりますか?
内定後は、今すぐ受け入れる、すぐに断る、交渉するのXNUMXつの選択肢があります。
オファーレターは契約と同じですか?
雇用契約は非公式であり、将来の給与や雇用について約束することを避けるオファーレターとは対照的に、法的拘束力のある石で報酬と雇用期間を確立します.
関連記事
- 求人票の書き方・テンプレート・やってはいけないこと
- カバーレターとは: 書き方とガイド
- OFFICIAL LETTER FORMAT: あらゆるビジネスに最適なフォーマットとは
- 候補者関係管理システム: プロセスへのガイド
- サポートの手紙: サポートの手紙の書き方
参考文献
