ジョブシャドーイング: 定義、メリット、知っておくべきこと

目次隠す

ジョブシャドーイングとは？
ジョブシャドウイングはどのように機能しますか?
ジョブシャドウイングの 3 つのタイプとは何ですか?
ジョブシャドウイングのメリット
ジョブシャドウイングのデメリット
ジョブシャドウイングの準備をし、その経験を高める方法
医師を尾行する方法
ジョブシャドウイングとインターンシップの比較
ジョブシャドウイングに対して報酬は支払われますか?
ジョブシャドウを渡すにはどうすればよいですか?
ジョブシャドウイングでやってはいけないことは何ですか？
シャドーイングのルールとは何ですか？
ジョブシャドウはどれくらいの期間続きますか?
大学はジョブシャドウイングを好むのでしょうか?
仮想ジョブシャドウイングとは何ですか?
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将来のキャリアに何が期待できるかを知るための 1 つの方法は、経験豊富な専門家の仕事を観察することです。ジョブシャドウイングでは、他の人が責任を果たしているのを見ることで、その仕事について学んだことを評価できます。その役割が自分に適しているかどうかを判断するには、ジョブシャドウイングと良い経験を積む方法について学ぶことが役立つかもしれません。

この記事では、「ジョブシャドウイングとは何か？」というテーマで、その仕組みやメリット、準備テクニックなどを解説します。

ジョブシャドーイングとは？

ジョブシャドウイングは、従業員がお互いを観察し、そこから学ぶ方法です。学習スタッフは通常、より熟練したスタッフが日常業務を実行するのを見て時間を費やします。そして、見たことを模倣し、新しい能力を習得しようと努力します。

「ジョブシャドウイング」と聞くと、新入社員だけが行うものだと思う人も多いかもしれません。あるいは、仕事を始めたインターンを指導するために採用された方法かもしれません。このような場合に有効ですが、ジョブシャドウイングの定義は広く、さまざまな場面で活用できます。

さらに、従業員はピアメンターシッププログラムに似たジョブシャドウイングプログラムを通じて同僚から学ぶことができます。さらに、ジョブシャドウイングは、他の従業員の学習および能力開発の取り組みと同様に、従業員に再スキルまたはスキルアップの機会を提供し、現在の役割の要求を超えるスキルセットを取得する機会を提供します。

ジョブシャドウイングはどのように機能しますか?

各組織のニーズはそれぞれ異なり、ジョブシャドウイングのポリシーは企業ごとに異なります。

雇用主は、特定の事例に関与することが有益であると考えるかもしれません。おそらく従業員は特定のタスクを完了し、職場で観察している人からフィードバックを得るでしょう。また、雇用主は、労働者が実際の評価を行わずに単にお互いを監視することを好む場合もあります。

ジョブシャドウイングの 3 つのタイプとは何ですか?

以下に、組織内でジョブシャドウイングが機能する一般的な方法をいくつか示します。

#1.観察して学びましょう:

この方法では、スタッフは通常の業務を遂行している間、単にお互いをフォローし、監視するだけです。これは、従業員にビジネスの運営方法をより深く理解してもらいたい雇用主にとって最良の選択かもしれません。従業員は最短 1 日でお互いを観察できるため、初期費用はかかりません。

#2.計画されているトレーニングセッション:

従業員がチームメンバーから特定のスキルを習得したい場合は、毎週数時間を仕事のシャドーイングのために確保することをお勧めします。営業担当者がソーシャルメディアについて詳しく学び、マーケティングの専門家に付き添いたいと考えているシナリオを考えてみましょう。 2 か月間、毎週 2 時間のミーティングを設定して、新たに獲得した能力を観察し、練習することができました。

#3.予定評価-

従業員が専門的なスキルセットを拡大したいと考えており、その能力開発が組織全体にとって有益である場合、より組織化されたシャドーイングプログラムを導入することは良いアイデアになる可能性があります。このパラダイムでは、従業員はお互いをただ観察するのではなく、ツール、指示、実行すべきタスクが与えられます。この戦略はより高価であり、より多くの準備が必要です。しかし場合によっては、より大きな配当が得られることもあります。

ジョブシャドウイングのメリット

ジョブシャドウイングの長所は以下のとおりです。

これは、候補者がそのポジションが自分に適しているかどうかを判断するのに役立ちます。
学生に将来のキャリアに役立つ一連の基本原則を教えます。
ジョブシャドウイングは、新入社員が教室で学んだことが職場でどのように応用されるかを確認するのに役立ちます。
さまざまな雇用カテゴリーの現実を浮き彫りにすることで、学生がなぜ特定の仕事が他の仕事よりも給料が高いのかを理解するのに役立ちます。

ジョブシャドウイングのデメリット

オブザーバーは、そのポジションについて十分な知識がなければ、インターンシップ中に苦労するかもしれません。
内容の多くは機密性が高いため、メンターは、最近紹介されたオブザーバーにすべての情報を提供することが難しいと感じる場合があります。
最初にタスクを完全に理解するには、観察者は多くの残業をする必要があるかもしれません。

ジョブシャドウイングの準備をし、その経験を高める方法

ジョブシャドウイング中に価値のある実務経験を確実に得るには、次の手順に従って準備を整えてください。

#1.空き状況を確認してください。

シャドーイングの時間を確保することが重要であり、その間は学習に集中する必要があります。学校に在籍している場合は、夜間、週末、または休日にシャドーイングを行うことを検討してください。締め切りのない明確なスケジュールを立て、オフィスまたは同様の状況でシャドーイングに専念する時間を確保してください。同様に、あなたが尾行している相手の時間を調べてください。このような人は、仕事のシャドーイングのために特定の日や時間を確保する場合があります。

公式プログラムに取り組む場合は、マネージャー、人事部、アドバイザーなどの関係者に、時間の調整を手伝ってもらえるよう、自分の空いている日時を正確に知らせてください。

#2.会社と役職を調べます。

ジョブシャドウイング体験を始める前に、シャドウイングする予定の組織について必ず下調べを行ってください。これには、Web サイト上の企業の信念や目的の表明、および提供する商品やサービスを確認することが含まれます。従業員と有意義な会話をして、従業員の会社への敬意を示し、企業調査を行うことで従業員をフォローする機会を得ることができます。

さらに、企業研究を行うだけでなく、シャドウイングする予定の役職の職責や学歴を見直すことも有益です。こうすることで、役職についてよりよく理解し、クエリを作成することができます。

#3.尋ねるべき質問のリストを作成します。

最大限のメリットを得るために、ジョブシャドウイング体験の前に、特定の役割、ビジネス、または施設に関する質問を準備してください。あなたに彼らを頻繁に観察させてくれる人は、あなたを彼らの日常生活に引き入れます。したがって、分野によっては、機械をどのように使用するか、いつ、なぜ電子メールを書くか、または紛争をどのように解決するかについて説明する場合があります。質問することで、そのポジションやビジネスが自分に適しているかどうかを知ることができます。役職、あなたのキャリア、会社について次のような質問をするとよいでしょう。

この会社で働くのが一番良い理由は何ですか?
どのようにしてこの役を演じることになったのでしょうか？
あなたが最も誇りに思っていることは何ですか?
この役割を始めたばかりの人に最も推奨するガイダンスは何ですか?
この役割を遂行するために、何か特定のテクノロジーや能力を習得する必要がありますか?
雇用や昇給の見通しはどうですか？

#4.開始時間、服装要件、その他の関連情報について話し合います。

ジョブシャドウイングはオプションの体験ですが、それでもポジティブな印象を残すことが重要です。これは、あなたがシャドウイングするビジネスや専門家が、将来の雇用主の人脈づくりの窓口として機能する可能性があるためです。シャドウイングする予定の相手に連絡し、期待される行動、服装規定、オフィスの雰囲気について尋ねることにより、強い第一印象を与えるようにしてください。

#5.体験中はメモを取ってください。

メモを取ると、知識をよりよく記憶し、後で使用することができます。イベントへの関心も高まります。トレーニングのシャドーイングセッション中にメモを取ることは、自分で作業を開始するときのガイドとして非常に役立ちます。個人の行動、方法、提案、およびその立場にとっての重要性の理由に注目してください。難しい概念や複雑な概念を書き留めることも、的を絞ったクエリを立てるのに役立ちます。

役割を洞察するために誰かを観察するときは、楽しかったことや魅力的だと感じたこと、そして魅力的だと感じられなかったことを心の中にメモしておきます。これは、そのポジションでのキャリアが自分のやりたいことであるかどうかを判断するのに役立ちます。

#6.自分の経験を振り返ってください。

従業員は、ジョブシャドウイングの経験を通じて、あなたのキャリア目標や、彼らのビジネスをシャドウイングした理由についてあなたに質問する場合があります。特定の役職や組織でシャドーイングをしたい理由を見直すことで、自分のプロ意識を示し、説得力のある返答をすることができます。メモをもう一度見直して、さらに質問があるかどうかを確認してください。

＃7。シャドーイングの前後にメールを送信します。

前日にシャドウイングする相手に連絡を取り、情報を再確認することが重要です。そうすることで誤解を避けることができ、あなたの熱意を示すことができます。誰かをフォローした後、その人にメールを送信して、感謝の気持ちと好奇心を表現します。シャドーイングはネットワーキングの機会であるため、今すぐ良好な関係を構築しておくことは、将来そこでのポジションに応募したい場合に有益です。

医師を尾行する方法

医師の診察を受ける方法について知っておくべきことは次のとおりです。

#1.興味に基づいた専門分野の決定

シャドーイングの機会で興味のある分野を見つけることがプロセスの最初のステップです。多くの学生は、現時点では将来の目標について明確な方向性を持っていないことがよくあります。おそらく、経験を積み、診療範囲を理解するために、医学および外科の両方の分野で医師を予備医学生または若手研修医として観察することが有益であることがわかるでしょう。このため、多くの医学生は、1 年目と 2 年目 (プレクラークシップ期間とも呼ばれる) を通じて、さまざまな専門分野を学ぶ機会を探しています。また、重点を絞りながら、特定の関心領域の医師のフォローを試みる必要があります。

#2.シャドーイングの機会を見つける

選択肢をいくつかの専門分野に絞り込んだら、まず大学の医学部進学カウンセラーに連絡してください。その人は、医師のネットワークと連絡を取ることができます。医師の多くは卒業生です。医学部に通っている友人に、予備学生時代にお世話になった医師を紹介してもらうこともできます。主治医を通じて同僚と出会うこともできるかもしれません。

米国の一部の病院は学生向けに夏期プログラムを提供しており、医学部と提携しています。これらのプログラムを通じて、高校生と大学生は優れたシャドーイングの機会を提供するメンターとペアになります。あなたの教育機関がプログラムを提供している場合は、それを活用してください。

#3.医師に連絡する

シャドーイングの機会を設定する学校プログラムがない場合は、医師に個別に連絡する必要があります。まずはメールを送信してください。正式な手紙の形式で書きます。医師のファーストネームや「こんにちは」のようなカジュアルな挨拶の使用は避けてください。自己紹介をし、自分のトレーニングレベルを述べ、医師のアシスタントとして働くよう直接依頼し、その経験の目標を説明します。医学を学びたいと思った動機を説明することもできます。あなたの経験と実績について詳しく知るために、履歴書を添付してください。多くの医師は教育が大好きで、喜んで自分の経験やこれまでの道のりをあなたと共有したいと考えています。

さらに、医師が観察の許可を与えたら、クリニックや病院の場所、シャドーイングセッションの長さなど、シャドーイング体験に関する特定の重要な情報を必ず明確にしてください。さらに、シャドーイングの前に記入する必要がある文書（学生同意書や患者秘密保持書など）があるかどうかを確認する必要があります。付き添いの機会を探している未成年者の場合、親または保護者の署名がさらに必要な書類が必要になる場合があります。

ジョブシャドウイングとインターンシップの比較

次の表は、ジョブシャドウイングとインターンシップを並べて示したものです。

	ジョブシャドウイング	Internship
演奏時間	通常は短期間であり、その範囲は 1 日から 1 週間です。	通常、それは長期にわたるものであり、数週間または数か月に及びます。
関与	これには、観察による最小限の実践作業が含まれます。	これには、積極的な参加と重要な実践作業が含まれます。
学習アプローチ	観察とメンターの指導を通じて学びます。	タスクを実行し、フィードバックを受け取ることで学習します。
目標	仕事や職業のスナップショットを提供します。	特定の役割での経験を提供します。ただし、タスクは反復的なものであり、インターンにとって価値が低い場合があります。