新しい従業員を雇用する場合、雇用主は、役職、給与、福利厚生に関する重要な情報を含む求人を作成します。 従業員は、口頭または書面でこれらのオファーを受け取った後、これらのオファーの条件を受け入れる、拒否する、または交渉するオプションがあります。
この記事では、求人情報、採用方法、断り方について説明します。
求人：それはどういう意味ですか？
求人通知書は、雇用主から受け取る、あなたのポジションの詳細を説明する文書です。 「求人」という言葉は、一般的に、固定月給、一時的な契約、またはフリーランスベースでビジネスのために働く、つまりポジションを埋めるために候補者に行われる直接のオファーを指します。
これは通常、応募資料 (履歴書やカバーレターなど) のレビュー、面接の実施、および選ばれた候補者の選択の後に行われます。 「雇用通知書」とも呼ばれる求人通知書は、通常、契約書ほど包括的ではありません。
手紙には以下に関する詳細が含まれています。
- あなたの給与とそこからの控除。
- 仕事の責任と
- 勤務時間などの雇用条件。
正式な求人とは何ですか?
求人通知書は、候補者に正式に求人を行うために使用され、開始日、給与、勤務時間、役職などの重要な詳細が含まれます。 採用通知書とも呼ばれます。
求人の仕組み
非公式および口頭での求人があります。 職位の範囲と複雑さによっては、口頭での求人通知で十分な場合もありますが、多くの場合、細かい点を説明するために求人通知書も提出する必要があります。 口頭で内定をもらった人は、書面で内定を求めることができます。
さらに、求人を承諾または拒否する前に、求人の条件を確認する必要があります。 雇用と条件を正式にするために、彼らは求人に返信しなければなりません。 ポジションによっては、お仕事のご相談も可能です。 エントリーレベルからミッドレベルのポジションの求人は、ほぼ確実に給与範囲と標準的な福利厚生が設定されているため、それほど柔軟ではないかもしれませんが、問い合わせても問題ありません.
さらに、多くの仕事は、候補者を引き付けるための賃金表やその他の特典に関して、少なくともある程度の柔軟性を提供します. 求職者は、反対の申し出をするのが怖いかもしれませんが、潜在的な雇用主と交渉する権利があります。 彼らは、昇給、休暇時間の延長、またはスケジュールの柔軟性を要求する場合があります。 ほとんどの雇用主は、従業員が交渉することを期待しています。
求人で見つけられること
すべての求人通知書には、次の情報が含まれている必要がありますが、表示される順序の詳細は異なる場合があります。
＃1。 仕事の詳細
ここで、会社は、ポジションの責任、職務、勤務時間、および出張要件について簡単に説明します。 ここでは、ポジションがフルタイムかパートタイムか、および公正労働基準法の時間外要件から免除されているかどうかも示します。
＃2。 給与とコミッションの詳細
ここでは、給与オファーを説明する際の支払いスケジュールの説明を取得します。 たとえば、従業員が XNUMX 週間ごとに支払われる場合は、そこに記載されます。
さらに、従業員がコミッションも受け取る場合は、コミッション スケジュールの説明と、コミッションの支払いを受けるために満たさなければならない要件を記載する必要があります。
＃3。 福利厚生
これは、退職金制度、有給休暇、健康、生命、身体障害、およびその他の保険など、従業員が資格を得る福利厚生の概要です。 また、有給休暇の取得方法や保険の適用開始時期についても簡単に説明しています。
＃4。 不測の事態と条件
この手紙には、応募者が身元調査や薬物検査を無事に完了したこと、守秘義務や競業避止義務に署名したこと、その職に必要な資格を持っていることなど、雇用の申し出に付随する条件も含まれています。
また、雇用は、9 年の移民改革および管理法で義務付けられているように、米国で働く権利を証明する I-1986 文書を提出する申請者の能力に左右されることに注意してください。後で求人を取り消す必要がある場合は、不測の事態や条件をいくつかの文章にまとめることで、会社を守ることができます。
＃5。 手紙が優先されるという声明
レターには、求人レターに記載されているすべてのトピックに関する口頭での議論は、レターの内容に取って代わられることを明確にする声明も含まれています。 これにより、会社は、面接中に誤った印象を与えられたという従業員による後からの潜在的な主張から保護されます。
＃6。 連絡先情報
手紙のこの部分は、潜在的な顧客に問い合わせがある場合、またはオファーについて話したい場合に連絡先を知らせることを目的としています. 応募者の質問を促すことで、会社はオープンな対話を促進し、資格があり関心のある候補者が求人を辞退する原因となる誤解を防ぐことを目指しています。
＃7。 オファーを受け入れるための手順
オファーとポジションの受け入れを確認するには、手紙に署名して返送する必要があります。 ほとんどの企業は、期限を手紙の日付から XNUMX 週間として設定することで、返信するための時間枠を提供します。 これにより、候補者はオファーについて考え、十分な情報に基づいた選択を行うための十分な時間を得ることができます。
内定をするのは誰ですか？
ビジネスの規模によっては、特定の求人情報を担当する担当者が異なる場合があります。 新興企業や中小企業では、オファーを行う決定は経営陣自身によって行われることがよくあります。 中規模企業では、関連する部門長 (新しいチーム メンバーの将来の上司) によって、すでに決定が下されている場合があります。
さらに、人事部門のチームも常に関与しています。 彼らは、とりわけ、関連する雇用契約の準備と起草、およびオンボーディング戦略の作成を担当しています。
仕事のオファーは仕事を得たことを意味しますか?
はい、求人とは、あなたが応募した会社から、その仕事または組織内での特定の役割を引き受ける機会が与えられたことを意味します。
直接の求人を受け入れると、組織での雇用が開始されます。
内定をもらったらどうする？
仕事のオファーを受け取ったら、関係する条件に応じて、オファーを受け入れるか拒否するかを自由に選択できます。 それを受け入れると、組織との雇用プロセスが開始されます。 その時点まで、通常、次のことが行われます。
- 会社は応募者にオファーを出します。
- 理想的なシナリオは、申請者が関心を示すことです。
- 次に、雇用契約の作成、承認、および配信が続きます。
- 必要に応じて、勤務時間、給与等の再交渉。
- 申請者による完全な決定（新しい雇用主としての会社の場合）
- 契約の履行
- 新しい従業員の導入の準備をしている人事チーム。
内部の意思決定チャネルとプロセスに応じて、順序はビジネスごとに若干異なる場合があります。 その後、応募者の就職活動と企業の人材検索は終了したものとみなされます。
契約が締結される前は、仕事のオファーが実際に受け入れられるかどうかは、しばしば非常に不確実です。 たとえば、再交渉中に合意に達しなかった場合、求人を拒否するオプションがあります。
最悪のシナリオでは、会社が仕事を提供するのが遅すぎて、その時点で応募者は別の契約に (別の雇用主と) すでに同意している可能性があります。
どちらの状況も企業にとって厄介であり、最悪の場合、採用プロセスを完全にやり直す必要が生じる可能性があります。これは、急速に拡大している新興企業や中小企業にとって特に打撃となる高コスト要因です。
オファーレターは私が雇われたことを意味しますか.
雇用主は通常、あなたに仕事のオファーをする際に、組織内の特定の職務を受け入れるようあなたに招待します。 ただし、求人は必ずしも雇用を保証するものではありません。 雇用主がそれを撤回するか、申請者がそれを断ることができます。 雇用主に直接問い合わせて、求人がどこにあるのかを確認することをお勧めします。
内定は最終的なものですか?
いいえ、それは最終的なものではありません。参考文献から肯定的なフィードバックを受け取ったり、バックグラウンド チェックを行ったりすることが条件となる可能性があるためです。 一部のビジネスでは、小切手がクリアされるまで開始できません。 他の人はそうしますが、そうするという条件の下でのみです。
その点に関しては何も決まっていません。 したがって、すべてがうまくいくと確信していない限り、あまりにも早く祝うことを控えてください.
内定後やるべきこと
新しい雇用主と新しい仕事を始める前に、これらの XNUMX つの推奨事項に従う必要があります。
＃1。 採用通知書を書く
書面で求人を受け入れることは、熱意と感謝を表明し、開始日前に何か必要なものがないか尋ねるために重要です。
＃2。 仕事のオファーを受け入れることを上司に通知する
すでに仕事を持っている場合は、それを受け入れたことを上司に伝えてから、雇用を終了する日を決めてください。 XNUMX 週間の通知期間が一般的です。 正式な辞表を送り、上司や人事部にもそのコピーを渡してください。
あなたの現在の雇用主は、より高い給与またはより魅力的な福利厚生を提示する可能性があることに注意してください。 受け入れたいという衝動に負けないでください。 新しいポジションを探し始めたすべての要因を念頭に置いてください。
＃3。 応募した他社に知らせる
別の組織からの求人を受け入れた場合は、面接した雇用主にメールで知らせてください。 面接中に採用担当者から姿を消すような応募者にならないでください。 感情を前向きに保ち、感謝の気持ちを表して、彼らの配慮から離れましょう。
＃4。 移行と引き継ぎのお手伝い
現在のポジションを離れる準備ができたら、後任をトレーニングするか、将来の新入社員のための詳細な指示を作成して、移行を支援するのが丁寧です。 紙のファイルと電子ファイルの両方を整理しておいてください。 さらに、これは私物を置き去りにしないように注意しながら、デスクを徹底的に掃除して整理整頓する良い機会です。
＃5。 新しいマネージャーと連絡を取り合う
仕事を正式に受け入れるために使用する手紙は、仕事を始める前に新しい雇用主との最後のコミュニケーションであってはなりません. 仕事のオファーを受け入れた後、数週間沈黙が続く場合は、恐れずに声を上げてください。 初日の準備方法、書類の提出が必要かどうか、いつ、どこに報告すればよいか、オリエンテーションが開催されるかどうかについてお問い合わせください。
＃6。 高音を残す
内定後はやるべきことがたくさんあるので、最後の XNUMX 週間は焦ってはいけません。 力強く幸せな気質で締めくくります。 あなたが職場で専門的に成長するのを助けてくれた同僚は、高く評価されるべきです。 この時間を賢く利用して、キャリアの次のエキサイティングな章に向けた準備をスムーズに進めてください。
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