仕事を探す上で最もエキサイティングなことの XNUMX つは、雇用主からの連絡です。 作業を完了し、申請書を提出しました。 では、議論を前進させましょう。 また、採用担当者や人事担当者と電話で話した場合は、メールを送信して面接を確認してください。 あなたは、このメールで仕事をする準備ができていることを採用マネージャーに示しています。 この記事では、面接確認メールの返信について知っておくべきことをすべて説明します。 また、テンプレートを使用してメールを作成する方法、それが重要な理由、そしてもちろん、良い面接確認メールの例についても説明します.
面接確認メールとは何ですか?
面接確認メールとは、まさにその名の通り、面接に参加したい旨と日時を確認するために受信するメールです。 それはそれと同じくらい簡単です。 このメールは、応募書類が審査され、受理された後、面接を受けることができることを確認するものです。
採用担当者から面接への招待の連絡を受けた後、このメールは通常、採用担当者または採用担当の人事担当者に送信されます。 あなたがその仕事を望んでおり、採用担当者があなたに与えた日付、時間、場所に面接に来ることを確認することが重要です。 正しく書かれていない場合、途中でいくつかの問題が発生しますが、これは望ましくありません。
面接確認メールはいつ送信する必要がありますか?
ほとんどの場合、就職の面接について聞いたらすぐに確認のメールを送信する必要があります。 これにより、面接の日時が別の候補者に取られることがなくなります。 また、そのポジションと組織に対するあなたの熱意を示します。
このルールは、採用マネージャーが確認メールが送信されることを通知した場合には適用されません。 このような場合は、確認メールを受け取った後、面接の詳細を確認するメールを送信してください。 この確認メールが数日経っても届かない場合は、採用担当者に連絡して、メールが送信されていることを確認してください。
面接確認メールが必要な理由
面接の確認は、就職活動の重要なステップです。 なんで？ それはあなたがまだその仕事に興味があり、面接に応じられることをあなたの将来の雇用主に知らせるからです. このメールで採用担当者に、指定された時間が都合がよいことを伝えています。そうでない場合は、このメールでその旨を伝えることもできます。 また、フォローアップの質問があればそれを行うこともできます。
面接確認メール返信
面接のための適切な確認メールを作成する方法のヒントと一般的な概要を説明します。 あなたは、皮肉や生意気に聞こえることなく、できるだけ自信を持って知的な人に会いたいと思っています. このガイドでは、単語、フォント、およびその他の要素の使用方法について説明します。 これらはすべて、その仕事に就くための一歩を踏み出すためのものです。 面接の確認メールへの返信に関するいくつかのポイントを次に示します。
- 確認メールはできるだけ簡潔に、要点を絞ったものにしてください。 通常、XNUMX つまたは XNUMX つの段落で十分です。
- 件名は簡潔にし、メールの目的を明確に示してください。
- 機会を与えてくれた採用マネージャーに感謝の気持ちを表すことから、メールを始めましょう。
- 絵文字、スマイリー フェイス、その他の顔文字は専門的ではないため、使用しないでください。
- 読みにくい、専門的でない色付きのフォントやケシ色のフォントは使用しないでください。
- 受信者の名前を含む、適切で敬意を表する挨拶を含めます。
- 受信トレイ内の簡単にアクセスできる場所に電子メールのやり取りをマークするか保存します。
- 送信する前に電子メールを校正し、他の人に確認してもらいます。
- 自分宛てのメールのコピーを Bcc セクションに含めます。
面接確認メールの返信に含める必要があるもの
良い面接確認メールの返信を書きたい場合は、含めるべきことがいくつかあります。 これらの要素により、採用担当者はあなたのメールを確実に受け取り、明確に理解することができます。 以下は、適切な面接確認メールの返信に不可欠な要素です。
＃1。 件名
インタビューを確認するために電子メールを送信するときは、電子メールの内容を示す件名を使用します。 これには、役職、人の姓名、および電子メールの内容の簡単な説明が含まれる場合があります。
例：
「アレクサンドリア・ノウルズ - インタビューの確認。」
＃2。 あなたの連絡先の詳細
また、電話番号、電子メール アドレス、郵送先住所などのすべての連絡先情報を電子メールに含めることもできます。 これにより、採用担当者が面接前にあなたに連絡する必要がある場合に備えて、あなたのすべての情報を確実に把握することができます。
例：
「他にご質問がございましたら、下記までご連絡ください。 [メール保護] またはアルバータ州のフォークロア・エバーモア・ドライブで。」
＃3。 メールを送った動機
メールを書いている理由を説明することから始めましょう。 たとえば、最初の段落を「この日付、時間、場所のインタビューを確認するために書いています」で始めることができます。
＃4。 面接に持参する必要がある可能性のある関連書類に関する質問を含めます。
面接には複数の履歴書を持参する必要があり、他に持参する必要がある資料があるかどうかも確認する必要があります。 採用マネージャーは、面接に推薦状、作品サンプル、またはポートフォリオを持参するように求める場合もあります。
＃5。 採用担当者に感謝の気持ちを伝える
採用担当者の時間、注意、仕事への関心に感謝する文を含めます。
例：
「このポジションの面接を受ける機会をいただき、ありがとうございます。」 心より感謝申し上げるとともに、時間通りに無事到着することをお約束いたします。 「
面接確認メール テンプレート
たとえそれが「単なる」面接確認の返信であっても、潜在的な雇用主に電子メールを書くことは威圧的です. これらの面接確認メール返信テンプレートは、開始する際に役立ちます。 それらをそのまま使用することも、独自の詳細を追加することも、応答をパーソナライズするための出発点として使用することもできます。 以下に、面接確認メールの返信テンプレートをいくつか示します。
例1：質問のないシンプルな確認メール（フォーマルスタイル）
Alex Hamm、面接確認管理アシスタント
こんにちは、Mr./Ms./Mx.
採用面接の機会をいただき、ありがとうございます。 その成功に私がどのように貢献できるかについて、さらに学びたいと思っています。
オフィスでお会いできることを楽しみにしています。 履歴書のコピーと参考文献のリストをお持ちします。 他に手元にあるものがある場合はお知らせください。
いつでもスケジュールを変更する必要がある場合は、私の Calendly リンクを使用して別の時間を見つけてください。
敬具、
例 2: 質問のない単純な確認メール (あまり堅苦しくないスタイル)
管理アシスタントのインタビューの確認、ハム・アレックス
こんにちは、
このたびは、採用面接にお招きいただき、誠にありがとうございました。 このポジションについて、そしてあなたが成功するために私がどのように支援できるかについて、もっと知りたいと思っています。
私はあなたの会議への出席を確認するために手紙を書いています。 リクエストに応じて、履歴書とポートフォリオを数部持参する予定です。 他に持っていくべきものがあれば教えてください。
もう一度ありがとう、またお会いできることを楽しみにしています！ 予定を変更する必要がある場合は、私の Calendly リンクを使用して簡単に行うことができます。
最高の願い、
例3：質問による確認（フォーマルスタイル）
Alex Hamm との管理アシスタント インタビューの確認
こんにちは、Mr./Ms./Mx.
インタビューの機会をありがとう。 お会いできるのを楽しみにしています。 レビュー用に履歴書のコピーをお持ちします。 他に持ち込めるものがあれば教えてください。
通りに XNUMX つ、建物内に XNUMX つ、XNUMX つのオフィスがあると聞きました。
お時間をいただきありがとうございます。ポジションについてお会いできるよう、私の招待を受け入れてください。
敬具、
例 4: 質問による確認 (堅苦しくないスタイル)
管理アシスタントのインタビューの確認、ハム・アレックス
こんにちは、
インタビューにお誘いいただき、誠にありがとうございました。 後でオフィスで会いましょう。 必要に応じて、履歴書のコピーと写真付き身分証明書をフロントデスクでチェックインします。
建物を他の複数の企業と共有しているとのことですが、 何階にいるのか、オフィスのドアまでどうやって行けばいいのか教えていただけますか?
どうもありがとうございました。またお会いできることを楽しみにしています。
最高の願い、
面接確認メール返信のヒント
- 返信はできるだけ早く、できれば同日または翌営業日にメールで送信してください。
- 面接オファーのメールに複数の人が含まれていた場合は、返信に全員が含まれるように [全員に返信] をクリックします。
- 仕事の面接にあなたを招待してくれた電子メール受信者に感謝します.
- 面接の日時、場所を確認します。
- 役割に対するあなたの適性を繰り返す短い文を XNUMX つか XNUMX つ含めます。
- 明るいながらもプロフェッショナルなトーンを維持します。
- メールを送信する前に、スペルや文法の誤りがないか再確認してください。
面接の確認方法を教えてください。
【役職名】の面接についてお問い合わせいただきありがとうございます。 面接の可否を確認したいのですが。 [日付] の [時間] または [日付] の [時間] に空きがあります。 【本人確認書類】と【本人確認書類】の写しを同封します。
候補者への電子メールで面接の予約を確認するにはどうすればよいですか?
[候補者の名前] 様、[会社名] を代表して [役職] のポジションの面接を確認させていただきたいと思います。 インタビューの詳細は次のとおりです。
面接を確認するために電子メールを送信する必要がありますか?
タイムリーな対応
採用担当者または採用マネージャーから面接のスケジュールについて電話またはメールを受け取った場合は、たとえそれが単に要求を承認するためであってもすぐに返信し、カレンダーを確認したら電話することを伝えてください。
メールで面接の招待をどのように受け入れますか？
[会社名] の面接にお招きいただきありがとうございます。 30 月 9 日（土）午前 30 時 XNUMX 分にお会いできることを確認させていただきたいと思います。お話しする機会をいただけたことに感謝し、このポジションについてさらに詳しく知ることを楽しみにしています。
面接後の丁寧なフォローは？
面接後にメールでフォローアップする方法は次のとおりです。
- 受信者の名前のみを使用してください。
- 彼らの時間と労力に感謝の意を表します。
- 仕事と会社に対するあなたの熱意を繰り返し伝えてください。
- 面接の日時、役職、仕事の詳細について言及します。
- 状況と次のステップについて直接お問い合わせください。
面接結果のフォローはどうする？
[採用マネージャーの名前] 様、すべてが順調であることを願っています。 [面接日] に面接した [役職] ポジションのタイムラインまたはステータスに更新があったかどうか疑問に思っていました。 私はまだ非常に興味があり、あなたの反応を熱心に待っています。
インタビューをしてくれた人にどのように感謝しますか.
本日はお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。 チームと役職について詳しく知ることができてうれしかったです。[会社名] に参加し、御社のチームと協力して [新しいクライアントを獲得する/世界クラスのコンテンツを開発する/その他素晴らしいことを行う] 機会にとても興奮しています。 ]。
まとめ
ご覧のとおり、面接確認メールの返信は、長くても詳細でもなくてもかまいません。 明確かつ礼儀正しくするだけで、これらの重要な電子メール受信者に好印象を与えることができます。
よくある質問
面接の確認メールはどのように書きますか?
親愛なる [名前] 様 前回の [電話/メール] で [会社] の [役職] の面接に招待していただきありがとうございます。 このメールは、面接が [時間] と [場所] に行われることを確認するために送信しています。
専門的にメールでお礼を言うにはどうすればよいですか?
あなたの専門的およびキャリア上の目的に感謝します
- お時間をいただき、誠にありがとうございました。
- あなたの助けに感謝します。
- お手伝いいただきありがとうございます。
- お時間をありがとうございました。
- あなたが提供した情報とアドバイスを大切にしています。
- 接続のリクエストを受け入れていただきありがとうございます。
- 連絡してくれてありがとうございます。
専門的にどのようにメールを送っていますか?
プロのメール作成のヒント:
- キャッチーな件名から始めましょう。
- それらに適切に対処してください。
- メールは簡潔で要点を絞ってください。
- 読みやすくする。
- スラングは使用しないでください。
- 感謝し、親切にしてください。
- 魅力的であること。
- 前回の議論からポイントを挙げてください。
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参考文献
