一部の企業では、HR スペシャリストの職務記述書を作成していません。これは、必要ではなく、自分でできると考えているためです。 人事コンサルタントは、熟練した従業員を獲得して維持することにより、企業の成長を支援します。 人事スペシャリストは、すべての人事機能の監督を担当する専門家です。 この記事では、HR スペシャリスト、職務内容、給与、スキル、要件、認定、および HR スペシャリストの面接の質問について説明します。
人事スペシャリストとは？
人事スペシャリストまたは人事スペシャリストは、雇用主が組織のニーズに最も適した雇用候補者を見つけるのを支援します。
人事 (HR) 専門家は、通常、組織の雇用業務を担当します。 企業の採用マネージャーと協力して、理想的な応募者の基準を作成し、企業の Web サイトや求人掲示板に求人情報を掲載し、応募を管理します。 さらに、応募者と採用担当者との面接をスケジュールし、応募者の紹介者に連絡し、必要な書類を確認します。 労働者が雇用される場合、人事スペシャリストが契約を処理します。
人事（HR）スペシャリストは、雇用、従業員関係、給与、福利厚生、およびトレーニングを処理する人事管理の専門家です。 これらの専門家は、一般的な人事分野の教育とトレーニングを追求することが多く、キャリアが進むにつれて専門分野を選択する場合があります。 人事スペシャリストは、ゼネラリストとして働くこともあれば、採用と人員配置、開発、安全と健康、報酬、労使関係などの分野を専門とすることもあります。
人事スペシャリストの給与
人事担当者の報酬は、業界や組織によって異なります。 すべての HR スペシャリストの全国平均年収は 61,920 ドルです。 ただし、初級レベルの人事担当者の収入は少なく、上級職の場合ははるかに多くなる可能性があります。 人事マネージャーの地位に昇進したい一部の人事専門家は、年収 116,720 ドルを期待するかもしれません。
BLS によると、HR スペシャリストの職業は 7 年から 2019 年の間に 2029% のペースで成長し、これはすべてのキャリアの平均速度 (4%) よりも速いです。 さらに、同じ期間内に HR マネージャーの数が 6% 増加すると予想しています。 2035 年までには、人事スペシャリストの約 713,500 の役割にアクセスできる可能性がありました。これは、さらに複雑な福利厚生と雇用法により、この業界でより多くの専門家が必要になる可能性が高いためです。
HRスペシャリストの仕事内容
スペシャリストの職務記述書には、報酬および福利厚生パッケージの作成、企業ポリシーの確立、および従業員データの最新かつ正確な維持が含まれます。 この能力を発揮するには、フルサイクルの採用と労働法に精通している必要があります。
さらに、HRスペシャリストのプロセスに常に説明があることを確認することにより、健康的な職場を促進します. スペシャリストの職務記述書のスキルは以下のとおりです。
- HRジョブスペシャリストの説明は、給与と福利厚生のパッケージを準備して確認することです.
- 健康保険および生命保険制度を管理する必要があります。
- ジョブスペシャリストのもうXNUMXつの説明は、トレーニングと開発を計画することです。
- 四半期ごとおよび年次のパフォーマンス レビューをスケジュールします。
- 従業員に資格がある追加の福利厚生について知らせます。
- 従業員の記録は、新しい雇用情報および/または雇用状況の変更で更新する必要があります。
- 組織図、包括的な職務記述書、および給与記録を保持することは、HR スペシャリストの適切な説明です。
- 採用ニーズの予測とシームレスな採用プロセスの確保
- 人事ポリシーを策定し、企業全体に適用します。
- 予算は部門によって監視されるべきです。
- 従業員の懸念に適切に対応します。 HRジョブスペシャリストのスキルをよく説明しています.
- 労働規制の変更へのコンプライアンスを維持します。 また、ジョブ スペシャリストのスキルをよく表しています。
人事マネージャーと人事スペシャリスト
人事管理者は、報酬と福利厚生、採用と採用、トレーニング、職場の安全とコンプライアンス、および人事方針と手順の開発を含む、人事のすべての分野を担当しています。 一方、人事スペシャリストは、多くの場合、単一の人事分野に特化しています。
HRジェネラリストは、幅広い才能を持ち、さまざまな人事タスクを処理できる人です。 HRジェネラリストは、会社の人事のすべての側面を処理するか、取締役が率いるチームの一員として働くことができます。 彼らの役割は、会社のニーズが変化するにつれて、日々変化する可能性があります。 HRジェネラリストは、従業員が職場での対立を解決し、ポリシーを広めるのも支援します。
人事スペシャリストとは、福利厚生管理など、特定の人事分野を専門とする特別なトレーニングを受けた人です。 これらの専門家は通常、特定の人事分野を専門とすることを決定する前に、HR ゼネラリストとしてトレーニングを受けます。 ほとんどの HR 専門家は、他のスペシャリスト、ゼネラリスト、およびマネージャーを含む、より広範な HR チームの一員として働いています。 人事スペシャリストの責任は、多くの場合、人事ジェネラリストの責任よりも多様ではありません。
人事専門分野の役割の例は何ですか?
以下は、人気のある人事専門分野です。
- 福利厚生コンサルタント。
- 人事情報システム（HRIS）のスペシャリスト
- 給与計算のプロフェッショナル。
- 採用・人材派遣のスペシャリスト。
- 補償の専門家。
- トレーニングのスペシャリスト。
- リスク管理の専門家。
人事ジェネラリストの責任とは?
一般的な HR ゼネラリストの責任のリストを次に示します。
- 雇用
- 新人研修
- 開発とトレーニング
- 職場の方針
- 福利厚生
- 支払う
- 従業員の交流
- 評価
- 職場のセキュリティ
HR ジェネラリストと HR スペシャリストのどちらになるかをどのように選択しますか?
人事部に所属するかどうかを決定するには、どちらの方向にも進み、好みに応じて考えを変えることができます。 多くの従業員は、HR ゼネラリストとしてキャリアを開始し、キャリアの後半で専門職に進みます。 人事ジェネラリストとして始めることは、自分が何らかの専門分野に興味があるかどうかを判断するのにも役立ちます。
人事スペシャリストのスキル.
人事スペシャリストは、仕事を進めるために多くのスキルを備えている必要があります。 以下は、人事スペシャリストのスキルです。
＃1。 コミュニケーションスキル
HR スペシャリストのスキルの XNUMX つは、情報を処理し、従業員の問い合わせに注意を払い、完全な回答を提供する方法を理解しているコミュニケーターのスキルでなければなりません。 人事コンサルタントがコミュニケーションが苦手な場合、特に従業員の採用において、会社のプロセスが遅れます。
＃2。 問題解決能力
人事の専門家は、企業文化の構築や職場での論争の調停を支援するため、潜在的なさまざまな課題に対して創造的な解決策を生み出すことができるはずです。 紛争が発生した場合、優れた人事スペシャリストはスキルを使用して問題を解決します。
＃3。 詳細指向
これらの専門家は、細部への細心の注意を必要とする幅広いプロセスに取り組んでいます。 たとえば、人事スペシャリストは、 詳細指向 アプリケーションを効率的に評価し、身元調査を実施し、記録を維持し、法的職場規則を遵守するため。
＃4。 対人能力
採用担当者および従業員開発の主要なプレーヤーとして、人事担当者は個人レベルで他の人とコミュニケーションをとることができなければなりません。 これらの相互作用の結果として人々が築いたつながりは、企業の発展を大きく促進することができます。
＃5。 組織力
人事スペシャリストは、事務処理、記録管理、コンプライアンスなど、幅広い活動を管理します。 その結果、彼らは人事専門部門で優れた組織スキルを持っている必要があります。
人事担当者は、企業の重要な問題を処理するマネージャーとしての活動を通じて、倫理を実践できる必要があります。 彼らの役割を成功させるには、誠実さ、誠実さ、そして慎重さをもって働かなければなりません。
人事スペシャリストの要件。
個人は、大学在学中にインターンシップに参加することで貴重な知識を得ることができます。これは、人事スペシャリストのポジションを競うときに役立つ場合があります。 人事スペシャリストの要件は次のとおりです。
- 経営管理、人事、または密接に関連する分野の学士号が必要です。
- 同様の仕事で最低XNUMX年間の実績のある経験が必要です。
- 労働法や給与計算手続きをしっかりと理解していること。
- 採用プロセス全体の優れた理解。
- 優れた口頭および書面によるコミュニケーション能力
- 優れた問題解決能力とチーム管理能力。
人事担当者になる方法。
HRスペシャリストのポジションは、人事管理または別のエグゼクティブレベルのキャリアへの足がかりになる可能性があります. その旅を始めるには、個人は役割の教育および認定基準を完了する必要があります。 人事スペシャリストになるための手順は次のとおりです。
＃1。 学位を取得する
多くの場合、将来の人事専門家がキャリアを始めるには、人事、経営管理、行政、または同等の分野の学士号が必要です。 人事管理、会社のポリシー、従業員の配置、および組織内での人間の行動などのコースは、学生が達成する必要がある作業活動について学生を教育します。
HRスペシャリストには、優れたライティングと口頭でのコミュニケーション能力、問題解決、対人知性、予算編成と会計、細部への注意、リーダーシップがすべて必要です。 人間心理や労使関係、ビジネスへの理解も求められます。
＃2。 認定を取得する
認定はすべての雇用主に必要なわけではありませんが、個人の能力を向上させ、雇用市場での競争力を高めるのに役立ちます。 HR スペシャリストおよびマネージャーは、Society for Human Resource Management (SHRM) などの組織からいくつかの資格を取得できます。 資格を取得する前に、学士号を取得した初級レベルの人事担当者は、業界で少なくとも XNUMX ～ XNUMX 年の経験が必要です。 HR Certification Institute (HRCI) などの他の組織は、さまざまなレベルの専門知識を持つ専門家にさまざまな証明書を提供しています。
＃3。 あなたの能力を向上させる
学士号取得に向けて勉強するときは、人事担当者として成功するために必要な能力を身につけることに集中してください。 コミュニケーション、紛争解決、管理、組織倫理のスキルを磨くことは、経験に基づく学習の機会を模索し、専門職として成長する際の成功に役立ちます。 実践的なアプリケーションを含むクラスを利用して、自分の能力を練習できます。
＃4。 インターンシップを検討する
人事リソースの学習が進む一方で、人事分野でのインターンシップまたは発見学習コースを追求することを検討する必要があります。 慈善団体での職を探すか、キャンパスの人事担当者として支援することができます。 インターンシップは、あなたのキャリアに貴重な洞察を提供できる業界の専門家と一緒に働きながら、あなたの分野での実務経験とトレーニングを提供します.
＃5。 プロフェッショナル ネットワークを作成する
潜在的な人事スペシャリストとして、ビジネスネットワークを構築し、ビジネスでのつながりを形成する必要があります. これらの連絡先は、将来仕事を見つけたり、才能を伸ばしたり、専門家としての地位を確立したりするのに役立つ場合があります。 さらに、人々と対人的に関わることは人事業界の重要な要素であるため、ネットワーキングは有益な習慣です。 大学の XNUMX 年生に近づくにつれて、学校の卒業生に連絡を取ったり、専門組織に参加したり、他の意欲的な人事専門家に連絡したりして、ネットワークを広げるよう努めてください。
＃6。 人事の仕事を探す
学士号を取得し、能力を開発し、人事分野での経験を積んだ後、人事スペシャリストとしての仕事を探し始めることができます。 人を雇用するほとんどすべての企業が人事スペシャリストを必要としているため、さまざまな職場で空いているポジションを検索して応募できます。 働きたいビジネスの種類を検討することで、検索を減らすことができる場合があります。 興味のあるポジションを特定したら、提供された応募および面接の手順に従ってください。
＃7。 専門能力開発への取り組み
人事スペシャリストとしての仕事に就き、自分のキャリアに満足したら、プロとしての進歩を試みる必要があります。 専門能力開発は、仕事でのパフォーマンスを向上させるだけでなく、キャリアの成長にも役立つ可能性があります。 高度な学位、専門資格、またはスキルを磨き、人事の最新動向を把握するのに役立つその他のオプションを取得することを検討してください。
人事スペシャリストになるにはどのくらいかかりますか?
HRの専門家になるにはXNUMX年からXNUMX年かかることがあります。 ほとんどの HR スペシャリストの専門職は、関連分野の学士号を必要とし、これらのプログラムは、学歴に応じて XNUMX ～ XNUMX 年かかる場合があります。 さらに、一部の HR 専門家は、人事や経営管理の修士号などの大学院の学位を取得することを選択しています。 これらの学位は、人材の分野で働くために必須ではありませんが、候補者に雇用市場での利点を与える可能性があります。 これらのプログラムは、完了するまでに最大 XNUMX 年かかる場合があります。
人事スペシャリストは何をしますか？
人事スペシャリストは、組織の方針を熟知しながら、給与計画を作成します。 また、適用される労働法に関する懸念や疑いを和らげます。 さらに、人事の専門家は、従業員の成功事例と、最も重要な従業員の安全の両方に投資します。
人事スペシャリストの義務と責任は何ですか?
人事スペシャリストは、組織の日常業務に責任を負います。これには、新しい労働者の雇用または解雇事務処理の処理、会社の方針および法的要件に従った報酬パッケージの準備、およびすべての部門にわたる健康的な職場慣行の促進。 さらに、人事スペシャリストは、従業員ごとに個別のトレーニングと昇進プログラムを開発し、監督者とともに四半期ごとの業績評価を計画し、進捗状況を報告する責任があります。
優れた人事スペシャリストの条件とは?
フルサイクルの採用に対する強い意識、労働法規の完全な理解、書面による優れたコミュニケーション能力、および人事情報システム (HRIS) を使用した実践的な作業に精通していることはすべて、成功する HR スペシャリスト (HRIS) の特徴です。
人事スペシャリストは誰と仕事をしますか?
パフォーマンス レビュー、トレーニングと採用が必要な新しい人材、および現在の従業員の安全と福利厚生はすべて、マネージャーと緊密に連携する HR スペシャリストによって監督されます。 さらに、HR マネージャーや利害関係者と緊密に連携します。
人事スペシャリスト認定.
HR スペシャリスト認定は、人事トピックに関する知識を証明する専門的な資格です。 通常、資格のある人事担当者になるには、コースに参加するか、試験に合格する必要があります。 HR スペシャリスト認定を取得すると、業界標準の人事手順を熟知していることを証明できます。これは、仕事を見つけたり、高度な仕事に就いたり、収益力を高めたりするのに役立ちます。 オンラインだけでなく、直接アクセスすることもできます。
人事スペシャリスト認定の種類は何ですか?
以下は、人事スペシャリスト認定のいくつかの形式です。
- スペシャリスト認定を取得する人事担当者およびシニア プロフェッショナル。
- 上級認定プロフェッショナル (SHRM) および SHRM 認定プロフェッショナル (SHRM)
- 補償プロフェッショナル認定
- スペシャリスト認定のためのタレント開発認定プロフェッショナル。
- スペシャリスト認定を取得するためのHRスペシャライゼーション認定。
- 追加の国際認証。 人事スペシャリスト資格を取得したい方へ。
人事スペシャリストの責任とは?
日常的に、人事スペシャリストは次のタスクを担当する場合があります。
- 組織のリーダーと対話して、求人を特定します。
- 有能な個人を採用して、企業内での雇用に応募します。
- 候補者は面接を受け、経験、学歴、能力が評価されます。
- 必要に応じて、申請者の推薦に連絡し、身元調査を実施します。
- 応募プロセスについて候補者に通知します。
- 有能な人材を採用し、オンボーディング プロセスを管理します。
- 雇用記録を維持し、法的文書を処理します。
- 従業員の給与と福利厚生を管理します。
- 従業員が専門的に成長できるようにトレーニング プログラムを作成します。
- 従業員の満足度を高めるために、会社の文化を確立し、成長させます。
- 職場の紛争解決と問題解決
- マルチタスク時の優れた正確な注意。
- 厳重な守秘義務を守りながら、困難な状況に対処できる能力。
- Microsoft Office 製品の知識を含む、PC に関する知識。
- 優れた組織能力。
- 人間関係を築き、育てる力。
- ほとんど監督されずに日常業務を遂行する能力。
- 記録やファイルを保持し、訪問者や電話に応答します。
- 主導権を行使し、独立した判断力を発揮し、強いチーム プレーヤーでありながら、誠実に仕事をするセルフ スターターになる能力が求められます。
人事スペシャリストインタビューの質問.
人事スペシャリストとして、社内での業務を担当していただきます。 以下は、人事スペシャリストのインタビューの質問です。
- スペシャリストのインタビューの質問の XNUMX つは、「このポジションに興味を持った理由は何ですか?」です。
- スペシャリストのインタビューのもうXNUMXつの質問は、「あなたの最強のスーツは何ですか?」です。
- スペシャリストの面接での良い質問の XNUMX つは、「この役職についてどのような資格をお持ちですか?」です。
- 採用ニーズをどのように予測しますか?
- 従業員のワーク ライフ バランスを促進するためにインセンティブをどのように使用しますか?
- 雇用主は専門家の面接で、「効果的なオンボーディング プロセスとはどのようなものだと思いますか?」などの質問をすることができます。
- スペシャリストは、「離職率はどのように計算されますか?」というインタビューの質問をすることができます。
- 過去に利用した人事ツールやテクノロジーは何ですか?
- スタッフが企業ポリシーを理解していることをどのように確認しますか?
- スペシャリストは、雇用主との面接で、「従業員が会社の方針に従わなかった機会を思い出すことができますか?」などの質問をすることができます。 どのように問題を解決しましたか?
- あなたの職業上の目標は何ですか？
- ストレスにどう対処しますか？
- あなたの最も誇らしい業績は何ですか？
- すべての従業員の記録を最新の状態に保つために、どのような手法またはプロセスを実装しましたか?
- 従業員と経営陣の間の意見の相違を解決できたときのことを教えてください。
- あなたの会社の育児休暇制度には何を含めますか?
- 職場で規制上の懸念に遭遇したことがありますか? 何が起こったのですか？
- 労働法改正の最新情報をどのように把握していますか?
- 人事スペシャリストとして最も困難なプロジェクトは何ですか?
- 最近の仕事で最も楽しかったことと最も楽しかったことは何ですか?
市場性が最も高い人材分野とは?
職場の安全とコンプライアンス、能力開発とトレーニング、福利厚生と給与、人材管理の分野は、最も需要の高い人材の専門分野です。
集中的で満足のいく職場文化を保証したいと考える企業がますます増えているため、人事の専門職は急速に拡大しています。 その結果、大部分の人事分野は非常に市場性が高く、企業が従業員により重点を置くにつれて、仕事の見通しが向上します。
人事スペシャリストのような上級人事管理の重要な雇用サービスとは何ですか?
人事の専門家は幅広いサービスの経験がありますが、彼らの主な重点分野は、開発とトレーニングの提供、労働法の遵守の確保、福利厚生と報酬の提供、良好な雇用主と従業員の関係の促進、および安全な職場の維持です。
さらに、企業は彼らを採用して、効率的な採用手順を開発し、独特のスキルセットを探し、候補者を選別し、採用し、新しい従業員を新しい職場に向けます. 何よりも、企業が従業員のための最大の福利厚生プログラムを計画するのを支援します。
まとめ
人事を研究している一部の個人は、何をすべきかわからない、または組織における人事の利点を知りません。 そのためには、学位、仕事、そして人事スペシャリストとしての幅広いスキルが必要です。 また、HRスペシャリスト部門での説明と認定も必要です。 この記事では、「人事スペシャリスト」について詳しく説明します。
人事スペシャリストに関するよくある質問
人事で働くには学位が必要ですか?
ほとんどの企業はあらゆる分野の卒業生を考慮しているため、HR、採用、または学習開発 (L&D) で働くために人事の卒業生である必要はありません。 一方、経営管理、経済学、金融、人事、または心理学の学位は、仕事を見つけるチャンスを高める可能性があります。
HRは良いキャリアですか？
人的資源がビジネスを効率的に運営し続ける上で非常に重要であることを考えると、それが米国で最も急速に成長している分野の 2028 つであることは驚くことではありません。 実際、労働統計局 (BLS) は、2030 年から 65,000 年までに、さらに XNUMX 人の HR の役割がビジネスに追加されると予測しています。
未経験で人事部に入るにはどうすればいいですか？
事前の専門知識やスキルがなくても HR スペシャリストになる方法の XNUMX つは、人材派遣会社の採用担当者として働くことです。
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