求人に関する問い合わせの書き方と送信方法: 2023 年のベスト プラクティス (+ 無料のヒント)

求人票の書き方と送り方
画像ソース:はしご
目次 隠す
  1. お仕事のお問い合わせ 意味
  2. 求職者が求職票を書いて送るのはなぜですか?
  3. 就職活動の手紙は誰に送る?
  4. 求人照会レターの送付先の連絡先を取得するにはどうすればよいですか?
  5. 仕事について問い合わせるときに言うこと
    1. #1。 興味
    2. #2。 スキルを売る
    3. #3。 礼儀正しくする
    4. #4。 連絡先を残す 
  6. 求人票の書き方・送り方のコツ
    1. #1。 会社に関する予備調査を実施する 
    2. #2。 メールを送信する適切な人物を特定する
    3. #3。 説得力のある件名を作成する
    4. #4。 内容に格式を持たせる
    5. #5。 あなた自身について説明しなさい
    6. #6。 あなたのスキルと経験を売る
    7. #7。 短くシンプルにする
    8. #8。 行動を促すフレーズを含めて、メールを正しく閉じる
    9. #9。 プロの電子メール署名を含める
    10. #10。 手紙を確認する
    11. #11。 クロス チェック ドキュメント
  7. 手紙のサンプル 仕事のお問い合わせのヒント
  8. お仕事お問い合わせメールの件名
    1. #1。 紹介者名を使用する 
    2. #2。 役職と番号を活用する
    3. #3。 最も重要なスキルまたは専門資格を含める
    4. #4。 あなたの経験を強調する
    5. #5。 意図的にキーワードを使用する 
  9. 仕事について問い合わせる際、メールで何と言いますか?
  10. 問い合わせの良い文は何ですか.
  11. 問い合わせると言うのは礼儀正しいですか?
  12. お問い合わせの質問の良い例は何ですか?
  13. 尋ねることは尋ねることと同じですか?
  14. 仕事について問い合わせたり問い合わせたりしますか?
  15. 応募せずに仕事について問い合わせるにはどうすればよいですか。
  16. 照会状の最初の段落は何ですか?
  17. 簡単な言葉での照会状とは何ですか?
  18. まとめ
  19. お仕事のお問い合わせの書き方と送り方 よくあるご質問
  20. 求職票はどのように送ればよいですか?
  21. 求職票と一緒に履歴書を送付する必要がありますか?
  22. 関連記事

会社が募集中のポジションを一般に発表した直後に夢の仕事に応募できるのは事実ですが、求人問い合わせレターを使用して最初に彼らに連絡することで、積極的になることもできます。 良い仕事の問い合わせの手紙を書いて送るには、ビジネスについての直接の知識と、良いメールの件名が必要です。 全体として、この手紙は、潜在的な雇用主を引き付けるか、少なくとも求人が出るまで待機リストに入れておくために説得力のあるものでなければなりません. これは、仕事について問い合わせるときに使用するキーワードにつながります。

お仕事のお問い合わせ 意味

求人照会とは、求職者が、採用している可能性はあるが、募集中のポジションをまだ募集または発表していない企業に送信する手紙です。 招かれざる求職とも言えます。 求職レターは、プロスペクティング レター、コールド コール レター、または関心のあるレターとしても知られています。 多くの場合、それは会社に自分自身を売り込み、その会社と仕事をすることに関心があることを示しています。 仕事の問い合わせの手紙には素晴らしいものがあります。 魅力的な方法で構成されていれば、積極的に新しい従業員を探していない企業を引き付けます。 これは単に、必要が生じたときに連絡を受ける可能性が高いことを意味します。 一般に、求人の問い合わせレターは、適切に構成されていれば、面接を受ける可能性が高くなります。 その結果、採用担当者が求職者から仕事について問い合わせる手紙の数が増加しました。

求職者が求職票を書いて送るのはなぜですか?

企業は求人情報を公開します。 ただし、すべての状況に当てはまるわけではありません。 企業に求職票を書いて仕事を聞いてみると、他の求職者よりも優位に立つことができます。 たとえば、会社があなたの手紙に惹かれると、面接が設定される場合があります。 空きができた場合は、連絡先リストに登録することもできます。 雇用主は、あなたが意図的であり、したがって、あなたのキャリア目標に対して積極的であると想定しています。

就職活動の手紙は誰に送る?

見込み客は最初、仕事の問い合わせの手紙を特定の人に向けません。 通常、「関係者へ」や「親愛なるマダム/サー」などの見出しがあります。 当時はうまくいきましたが、現在の世界では実を結ばないかもしれません。 誰もが名前を持っており、自分の名前で呼ばれるのが大好きです。 したがって、上記の決まり文句はできるだけ避けてください。 これが次の質問につながります。問い合わせレターの連絡先の名前をどのように取得しますか? 

求人照会レターの送付先の連絡先を取得するにはどうすればよいですか?

ネットワークを構築する時間を作れば、これは難しいことでも面倒なことでもありません。 優れたネットワークは優れた純資産に等しいという決まり文句があります。 実際には、雇用契約を結ぶことにも当てはまります。 あなたが探している連絡先を持っている可能性のある人を知っている場合は、その人に連絡することができます. 会社のウェブサイトやその他のソーシャル メディア プラットフォームでも確認できます。 最後に、LinkedIn は専門家とつながり、彼らの名前を知るのに適した場所です。 時間をかけて仕事について問い合わせる手紙を書く場合は、時間をかけて連絡先を入手し、誰かに宛ててください。 

仕事について問い合わせるときに言うこと

仕事について問い合わせる際の言い方を言い換えると、手紙の内容は何を書いて送るのですか?

#1。 興味

仕事について問い合わせる際の手紙の内容を構成する重要な要素の XNUMX つは、あなたの興味です。 求職票には、その会社についてあなたがワクワクすることを含めなければなりません。

#2。 スキルを売る

問い合わせレターを送信する前に、自分のスキルと、そのスキルから会社がどのように利益を得られるかを強調する必要があります。 何年にもわたって集めてきた経験がある場合は、それを強調するのに最適な時期です。

#3。 礼儀正しくする

問い合わせの手紙を書いて送る見込み客には目標があり、それは会社や宛て先の人に印象を与えることです。 これを達成するには、あらゆる形態の礼儀正しさを吸収する必要があります。

#4。 連絡先を残す 

あなたの手紙は連絡先情報なしでは不完全です. これを行動喚起ボタンと考えてください。 これにより、必要が生じた場合に会社があなたに連絡しやすくなります。

求人票の書き方・送り方のコツ

毎日、多くの人がさまざまな企業に問い合わせの手紙を送ります。 あなたの手紙を読む人がそれを説得力があると感じるようにするにはどうすればよいですか? 読者を引き付けるために次の仕事の問い合わせレターを書くときに採用する必要がある、次の実証済みのヒントを確認してください。

#1。 会社に関する予備調査を実施する 

あなたが求職者で、企業に問い合わせの手紙を書いて送るつもりなら、何よりもまず徹底的な調査を行ってください。 手紙を書く前に、これを優先しなければなりません。 これにより、電子メールでの仕事の問い合わせレターで使用する件名を適切に理解できます。

#2。 メールを送信する適切な人物を特定する

仕事の問い合わせの手紙を関係者に向けるつもりはなかったと言ってください. それはばかげて時代遅れです、真剣に! それについても考えないでください。 問い合わせレターを作成して送信する必要がある場合は、適切な方法で送信する必要があります。 適切な人の連絡先情報を検索し、直接メールで送信します。

#3。 説得力のある件名を作成する

仕事の問い合わせレターを書き、それを電子メールで送信する場合、連絡先の注意を引くために、手紙には魅力的な件名が必要です。 件名が十分に魅力的でない場合、彼らはあなたの手紙を破棄するかもしれません。 キャッチーにする際は、短くシンプルにすることも忘れないでください。  

#4。 内容に格式を持たせる

見込み客が採用しなければならないもう XNUMX つの重要なヒントは、手紙全体を通して形式を維持することです。 これには、フォーマルな口調と言葉遣いが必要です。

#5。 あなた自身について説明しなさい

仕事の問い合わせの手紙を書いたり送ったりするのは楽しみのためではないことを忘れないでください。これは、自分のスキルを売り、おそらく雇用されることを意図しているからです。 これは単に、自分自身を売り込む必要があることを意味します。 自分を売り込むように頼まれたとき、誰もXNUMXページの記事を要求しませんでした. 誰がそれを読む時間がありますか? あなたを直接知らないマネージャーではないことは間違いありません。 できるだけ簡潔に、あなたが仕事について問い合わせていることを読者に伝えるようにしてください。 あなたの名前、現在の職業、および学歴は素晴らしいです。 

#6。 あなたのスキルと経験を売る

これらの企業が採用していると仮定すると、なぜ彼らはあなたを採用する必要があるのでしょうか? あなたのスキル、経験、そして彼らがあなたを雇った場合に得られるものを強調する必要があります。 あなたが認定データアナリストであるとしましょう。 インターンシップを行った企業と、あなたを認定した機関をハイライト表示するだけです。 これらすべてが整っていれば、会社があなたのサービスを必要とする場合にあなたに連絡するよう説得できます. 今こそ、あなたができること、そしてなぜあなたが問題のビジネスにとって有利なのかを売り込む絶好の機会です。

特に要求していない場合は、長い問い合わせレターを読む時間はありません。 そのため、手紙の草稿を作成するときは、できるだけ簡潔にする必要があります。 自分を売り込むために誰かがあなたに 60 秒未満の時間を与えてくれると想像してみてください。 同じ戦略を適用します。

#7。 短くシンプルにする

特に要求していない場合は、長い問い合わせレターを読む時間はありません。 そのため、手紙を作成するときは、できるだけ簡潔にする必要があります。 自分を売り込むために誰かがあなたに 60 秒未満の時間を与えてくれると想像してみてください。 同じ戦略を適用する

#8。 行動を促すフレーズを含めて、メールを正しく閉じる

これは、自分自身をビジネスに売り込むための最後のクラリオン コールと考えてください。 したがって、それは戦略的で、的を射たものでなければなりません。 また、雇用された場合にビジネスに追加する価値を強調する必要があります。 手紙を締めくくるとき、リマインダーは必要ありません。正式な形式でなければならないことを知っていますか? したがって、プロフェッショナルな方法でサインオフする必要があります。 

#9。 プロの電子メール署名を含める

履歴書と一緒に仕事の問い合わせの手紙を送るつもりであるかどうかにかかわらず、それを専門的な方法で含めるべきではないという意味ではありません. まず、名前、電話番号、メールアドレスを含める必要があります。 プロのソーシャル アカウントをお持ちの場合は、遠慮なくそれも含めてください。 

#10。 手紙を確認する

仕事の問い合わせメールを完成させたら、手紙を確認する必要があります。 これは、あなたの仕事を専門的でないものにするエラーを修正するのに役立ちます. 連絡先情報にも目を光らせ、正確であることを確認してください。

#11。 クロス チェック ドキュメント

ファイルまたはその他のドキュメントを添付する場合は、レターを送信する前に必ずクロスチェックしてください。 

手紙のサンプル 仕事のお問い合わせのヒント

以下のサンプルをご覧ください

住所
市、州の郵便番号
電話

日付

個人名
職名
組織名
住所
市、州の郵便番号

様(受取人様のお名前)

御社の製品クリエイティブ チームへの追加を検討していただきたいとのことで、メールを差し上げました。 御社は業界のリーダーとしての地位を維持しています。 私は新しいアイデアのイノベーターであり、優れたデザイン スキルを持つクリエイティブなイラストレーターであり、バイヤーとのコミュニケーションに優れており、グラフィック作品で XNUMX つの賞を受賞しています。 私はあなたの組織にぴったりだと思います。

現在、私はフリーランスのグラフィック デザイナーであり、企業の製品管理を支援する Elbis Design のチーム リーダーでもあります。 私はすべてのプロジェクトの成功を見たことでよく知られています。

以下は私の履歴書の添付ファイルです。 (会社名) は卓越性で定評があり、私は自分のスキルをビジネスの目標達成に役立てたいと思っています。 あなたのニーズと、私がどのようにあなたの会社に利益をもたらすことができるかについてさらに話し合うために、あなたに電話します. 物理的な会議でもかまいません。お会いできるのを楽しみにしています。 あなたは私に連絡することができます (連絡先)

ありがとうございました

引き続きよろしくお願いいたします。

(署名)
入力した名前

エンクロージャー

お仕事お問い合わせメールの件名

仕事の問い合わせのメールの件名に関しては、それがあなたの手紙が読まれるかどうかを決定するものです. したがって、それはあなたの仕事の問い合わせの手紙の重要な部分です. これは、仕事の問い合わせの手紙を書いて送るときにそれを考慮に入れなければならないことを意味します. 誰もあなたの手紙を要求したわけではないので、彼らがそれを読む必要がある場合は、それが魅力的であることを確認する必要があることに注意してください. 

説得力のある電子メールの件名の仕事の問い合わせを書くという行為をマスターできれば、おめでとう、あなたは採用担当者を雇ったことになります。

#1。 紹介者名を使用する 

これはネットワークに大きく関係しています。 著名人や社内のほぼすべての高官と親密な関係にある場合は、それを有利に利用できます。 組織内の誰かとつながりがある場合は、紹介名を使用してください。 友達の友達であっても、知り合いに良い言葉をかけてもらうことができます。 私は何を強化しようとしていますか? 通知していない場合は、紹介者名を使用しないでください。

紹介名を使用すると、次のように表示されます。 (あなたが争っているポジション) のために (名前) によって紹介されました

#2。 役職と番号を活用する

ポジションを争っているのはあなただけではありません。あなたの手紙を確認したマネージャーは、採用時にそれを思い出せないかもしれません。 これは何を意味し、今後の方向性は? それは単に、機会が生じた場合にあなたのオプションを思い出すために目立つ必要があることを意味します. これは、役職と職務番号を使用して行います。 以下のサンプルをご覧ください。
シニア グラフィック デザイナー、JO No: 1234、(あなたの名前)

#3。 最も重要なスキルまたは専門資格を含める

企業に送る仕事の問い合わせを書くとき、含めなければならない件名の XNUMX つに「あなたのスキル」があります。 あなたの能力とは別に、あなたの名前の後に、あなたの名前、資格、専門職の称号、または学位情報を含めることができます.

#4。 あなたの経験を強調する

求職票を書くときは、自分のスキルだけでなく経験も強調してください。 ほとんどの企業は専門家を探しているため、経験を積んでいる場合は優位に立つことができます。 以下のサンプルをご覧ください。

私はデータ分析で 8 年以上の経験があり、{name of company and years if possible} でヘッド アナリストを務めています。

#5。 意図的にキーワードを使用する 

応募書類を作成または送信する際に含めなければならないもう XNUMX つの求人問い合わせメールの件名のヒントは、意図的にキーワードを使用することです。 おかしな話ですが、文字を意図的に最適化する必要があります。 これは単に、求人の問い合わせレターの本質を際立たせる特定のキーワードを使用することを意味します。 

仕事について問い合わせる際、メールで何と言いますか?

コミュニケーションの目的は、自己紹介をしながら仕事について問い合わせることだと宣言します。 可能であれば、この特定の会社への関心についても簡単に説明してください。

問い合わせの良い文は何ですか.

電車の時刻表を知りたくて電話しました。 彼へのメッセージがあれば、彼は知りたがっていました。 彼はとても感銘を受け、若い羊飼いの名前を知りたいと思いました。 会社の業務を調査するために、検査官が任命されました。

問い合わせると言うのは礼儀正しいですか?

尋ねることを意味する他の単語と比較すると、inquire と inquire は一般的にかなりフォーマルな単語です。 ほとんどの人は、話すときに単に「尋ねる」と言います。

お問い合わせの質問の良い例は何ですか?

この件に関して、どのような情報が必要ですか? なぜ私はそれを知っていると思いますか? どのような種類のリソースが役立ちますか? データが正確であることをどのように確認できますか?

尋ねることは尋ねることと同じですか?

尋ねる、情報を求める、または調査することは、問い合わせまたは調査することを意味します。 inquiring の珍しいバリエーションは inquired です。

仕事について問い合わせたり問い合わせたりしますか?

inquire は単に「尋ねる」という意味でしたが、inquire は公式の調査に使用されました。 この XNUMX つの単語は英国では交換可能ですが、正式または公式の調査は、さらに頻繁に照会という言葉で表されます。

応募せずに仕事について問い合わせるにはどうすればよいですか。

会社が採用していない場合でも、すぐにコールド コールを行うことで、あなたのイニシアチブを示し、将来ポジションが空いた場合に検討する資格のある候補者であることを伝えます。

照会状の最初の段落は何ですか?

冒頭のパラグラフで、あなたの機関や会社、および該当する場合はあなたの役職とともに自己紹介をしてください。 XNUMX 番目の段落で、執筆の動機と、要求された情報をどのように使用する予定かを説明してください。

簡単な言葉での照会状とは何ですか?

受信者に何かを求めることが、問い合わせレターの主な目的です。 組織外の受信者に電子メールまたは正式なビジネス レターで問い合わせを送信できます。 問い合わせを送信する前に、企業の Web サイトにアクセスするなどして、情報がまだ利用可能でないことを確認してください。

まとめ

説得力のある仕事の問い合わせを書くということは、単にその内容を理解し、完全に強調する方法を知っているということです 関連キーワード 電子メールの件名を使用します。 雇用を保証するものではないことは事実ですが、その結果がどうなるかはわかりません。 全体として、問い合わせをどのように構成するかによって、採用担当者から迅速な回答が得られるかどうかが決まります。 最後に、最善を尽くして、結果がどのように得られるかを確認してください。

お仕事のお問い合わせの書き方と送り方 よくあるご質問

求職票はどのように送ればよいですか?

連絡先の電子メールアドレスに送信するか、印刷したコピーを履歴書に加えて連絡先に郵送してください。

求職票と一緒に履歴書を送付する必要がありますか?

見込み客が仕事の問い合わせの手紙を書いて送るときに履歴書を含めることを義務付ける規則はありません

  1. 集団意思決定:例を用いた手法
  2. 昇給を求める方法: 卒業後の最初の仕事かどうか
  3. 求人を受け入れる方法: ヒントと例
  4. シングルマザーのための仕事: シングルマザーのための最高の仕事
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