仕事について誰かにメールを送る方法

仕事について誰かにメールを送る方法
画像ソース:IrishJobs.ie

あなたにぴったりの仕事と雇用主を見つけることは、爽快です。 仕事を見つけるのは簡単ではありませんが、採用担当者にアプローチする方法を知っていれば、簡単に見つけることができます。 興味のあるライブの求人情報がない場合でも、電子メールを誰かに送信して仕事について尋ねたり、将来の仕事の機会について履歴書を調べたりすることができます。あなたが送信するこれらの電子メール レターは、求職者が専門的なネットワークを確立するのに役立ちます。さらに、世界で最も繁栄しているビジネスパーソンやリーダーの何人かは、正しい電子メールが予期しない結果をもたらす可能性があることを実証しています. この記事では、仕事の機会について誰かに電子メールで送信する方法について説明します.あなたが働きたい雇用主があなたの応募に応じる可能性を高める方法.

仕事について誰かにメールする方法

理想の仕事が見つからないときは、いつでも電子メールで仕事を求めることができます。 率先して、求人が現れるのを待つのではなく、直接会社に手紙を書いてください。 これは、会社に対するあなたのコミットメントと忠誠心を示しています。 そのため、採用チームは、あなたの資格に合ったポジションが空いたときに、すでにあなたのことを認識しています。

以下の手順に従うと、興味のある仕事の機会について誰かまたは潜在的な企業にメールを書くのに役立ちます。

#1。 電子メールの受信者を特定する

そこで働いている人を知る機会があれば、その人に電子メールを送信するか、関心のある部門のマネージャーに関する情報を提供するよう依頼してください。 小規模な会社に手紙を書いている場合は、おそらく採用プロセスに参加している可能性があるため、CEO または別の経営幹部にメールを送信できます。 幹部の身元と連絡先の詳細は、会社の Web 検索で頻繁に入手できます。

連絡先がない場合は、Web 検索を実行して、より大きな組織の選択した部門で働いている人の名前を見つけることもできます。 掲載されていない仕事について尋ねているため、求人を埋めることに専念している可能性のある人事担当者に連絡するよりも、希望する部門の誰かにメールを送信する方が役に立ちます。

#2。 メール受信者について調査する

知らない人にメールを送信する場合は、オンラインで調べて、その人の経歴や学歴について詳しく調べてください。 メールで彼らとプロフェッショナルな関係を築くには、共通点を探してください。

#3。 レターのヘッダーを作成する

一貫性を保つため、また雇用主があなたのやり取りを簡単に結び付けられるようにするために、メールのヘッダーはカバー レターや履歴書と同じにする必要があります。 レターをメールの本文として送信する場合は、タイトルを追加しないことを決定できます。 ただし、適切な挨拶、閉鎖、および連絡先情報を含める必要があります。

#4. 自己紹介をしてください

メールの受信者は、あなたが誰で、なぜ書いているのかを最初に知る必要があります。 自己紹介の冒頭では、現在の役職の肩書きやその他の適切な専門的説明、連絡先情報をどのように入手したか、その会社で求めている役職などを簡潔に説明してください。 読者は、あなたが誰で、どのような役割について尋ねているかを知った後、あなたの電子メールの情報をあなたと、あなたが彼らのビジネスで果たす可能性のある仕事に関連付けることができます.

#5。 あなたの資格を説明してください

XNUMX 番目の段落で、関連する学歴、経験、資格について簡単に説明します。 さらに、それらがあなたの潜在的な雇用主にどのように役立つかを説明してください。 この段落が簡潔で要点を絞っていれば、読者はあなたが彼らのビジネスに何を提供しなければならないかをすぐに理解できるはずです.

雇用主があなたに面接することを奨励するには、この部分を使用して、あなたのキャリアのハイライトと重要な専門的業績を強調してください。 面接の段階で、自分の経験についてさらに詳しく説明し、より具体的な情報を提供できます。

#6。 就職面接をリクエストする

雇用主に時間を割いてくれたことに感謝し、面接を依頼することは、雇用主へのメールの最後の XNUMX つの文です。 電話インタビューまたは対面式のミーティングを依頼して、率先力を示し、そこで働くことに関心があることを繰り返し伝えるために、あなたが彼らの組織にどのように役立つかをさらに探ってください。

#7。 履歴書の写しを添付してください

メールを読んだ後、潜在的な雇用主にあなたのことをもっと知ってもらいたい場合は、履歴書のコピーを添付してください。 あなたの最大の成功とプロとしてのハイポイントの要約を読んだ後、彼らはあなたに興味を持つ可能性が高くなります. 履歴書を電子メールに添付して、職務経験と資格に関する包括的な情報を提供できます。

#8。 電子メールを校正、編集し、署名と正式な署名を付けて閉じます。

メールを送信した後に間違いを発見するよりも、今すぐメールを校正して間違いを見つける方が望ましいです。 Gmail で送信済みメールを元に戻すことはできますが、そもそも手間を省くことができるのに、チャンスをつかむ必要はありません。

さらに、読者に時間を割いてくれたことへの感謝の気持ちを伝えて、メールを締めくくります。

求人のメールで何を言いますか?

以下は、興味のある仕事の機会について誰かに電子メールを送信するときに言えることの例です。

すべてが素晴らしかったことを願っています!

[関心のある業界] で新しい仕事を探していることをお知らせするために、簡単なメモをお送りしたいと思います。 [地域] での私のバックグラウンドを考慮して、[理想的な雇用主を定義する] 雇用主との [職種] の役割を探しているのが望ましいです。 私の経験をよりよく理解するために、電子メールの添付ファイルに私の履歴書のコピーを表示できます。

あなたのネットワークで適切だと思われるものを聞いた場合は、お知らせいただければ幸いです。

[名前]さん、恩を返すことができるかどうか教えてください。 やってよかったです!

おかげで、

【あなたのNあめ]

仕事に関する詳細情報を求めるメールの書き方

ドアに足を入れるためのちょっとした手助けがあれば、決して痛くありません。 アカデミー オブ ラーニング キャリア カレッジは、幸運にも求人を受け取ることができた場合は、求人の紹介を使用することをお勧めします。 あなたを紹介した個人が雇用主の知人であり、ビジネス パートナーではない場合でも、そのポジションに関する詳細情報を要求する際に、つながりを開示することができます。 雇用主に質問をメールで送信するときは、あなたを推薦した人が自分の名前を使用してもかまわないことを確認してください。

  • ポジションについて電子メールで送信する場合は、適切な個人に宛ててください。
  • 強力な導入を活用してください。 受信者はあなたの名前をよく知らないので、件名にあなたの参照を含めることは素晴らしいことです.
  • 一塁へステップアップ。 求人サイト Zippia によると、見逃さないように、メールの XNUMX 文目または XNUMX 文目に紹介先を記載してください。
  • 絶望的な行動は避けてください。 紹介をセーフティネットとして利用したくなるかもしれませんが、仕事に関するコミュニケーションでは、あなたの才能と資格に焦点を当てる必要があります。 あなたのこれまでの職歴、学業成績、または技術的資格を XNUMX ~ XNUMX 文で説明してください。そうすれば、採用担当者は、あなたが名前だけを使って仕事を獲得していると思い込まないようにします。
  • 物事を急がないでください。 事前に彼女の承認を得た場合は、紹介を利用してあなたの能力、資格、および性格を保証することを申し出てください.

要求しすぎて内定を失うことはありますか?

就職の最初の面接で賃金交渉をすると、チャンスを逃してしまうリスクがあります。 面接の最後まで待って、そのポジションの賃金水準を聞くのは、あなたの能力の限界に達しています。 求人情報にその番号が明示されていない方が適切です。 

仕事の機会について誰かにメールする方法 - 書く前にすべきこと

#1。 履歴書を更新する

仕事を求めるメールを送信する前に、履歴書を更新することをお勧めします。 これは基本的に、あなたに興味のある採用担当者が最初に問い合わせるからです。 前回の編集以降、取得したすべての新しい能力、称賛、トレーニングを追加できます。

#2。 キャリアの目標を明確にする

何年にもわたって、あなたのキャリアの目標は変化しているかもしれません。 したがって、現在保持しているポジションとは異なるポジションに興味を持っている可能性があります。 そのシナリオでは、より明確にするために、新しい職業上の目標を書面で概説することを考えることができます.

#3。 譲れないものを書き出す

これらのメールを送信する前に、仕事を獲得するためにどこまで妥協できるかを判断することをお勧めします. ですから、プロとしての野望以外に譲れないものを挙げてください。 これは、潜在的な雇用主からのオファーが受け入れられるかどうかを判断するのに役立ちます。

#4。 会社について調査する

すべての企業に同じ一般的な電子メールを送信するのではなく、応募する企業に固有のものを含めて電子メールをカスタマイズすることで、より良い第一印象を与えることができます.

この情報を使用して電子メールをカスタマイズし、たとえば、会社のブログ、目的とビジョンの声明、または会社概要ページを一目見て、会社の目標が自分の目標とどの程度一致しているかについて話し合うことができます。

仕事の興味について誰かにメールする方法

働きたい会社が見つかったが、採用していないように見える場合は、その会社の誰かに興味のある手紙を電子メールで送信できます。 この短いプロの手紙では、通常、自己紹介と資格のリストを記載します。 あなたが働きたい組織がよりのんびりした文化を持っている場合は、電子メールの本文に関心のある手紙を送るのがおそらく適切です. 一方、より正式な設定では、正式な関心のある手紙を作成し、それを短い補足メールに含める方が適している場合があります.

  • 採用担当者に直接宛てた挨拶で手紙を始めましょう。
  • 簡潔に紹介する
  • レターの本文で資格情報と経験を説明します。
  • 連絡先情報と最後に「ありがとう」を含めます。
  • 建設的で実用的な方法で書きます。
  • 誠実であり、誇張を避けてください。
  • メールを更新して校正します。
  • 履歴書と関連書類を追加します。
  • メールアドレス
  • 校正の最終ラウンドを XNUMX 回行う

最初の給与オファーを受け入れますか?

給与は常に議論の余地があるため、最初に受け取ったオファーを受け入れないでください。

ほとんどの雇用主は、最初のオファーに喜んで同意しますが、特定の人事担当者は本当に交渉の余地がないかもしれません. この場合、問い合わせは、この情報を取得するための最も信頼できる手法です。 金額を決定するために使用される方法について問い合わせる。 「その番号は交渉可能ですか?」と単純に尋ねないでください。

ただし、ただ交渉するためだけに交渉に入ってはいけません。 必要な場合は、ぜひ交渉してみてください。 しかし、全員を低めにしようとしないでください。 もう少し利益を上げようとしている場合は、他の人を疎外し、将来問題になる可能性があるときに会社と交渉するのを難しくする可能性があります.

雇用主はあなたが交渉することを期待していますか?

雇用主はあなたが交渉することを期待していますが、多くの従業員は交渉できないか、そうすべきではないかのように振る舞います。 昇給が無理な場合でも、給与以外の福利厚生を交渉することもできます。 パッケージ全体を見て、最も多くのお金を受け取った人が勝つと結論付けないでください。

社内の状況も考慮してください。 彼らはあなたのサービスをすぐに必要としていますか? もしそうなら、早期開始ボーナスまたはより高い給与を交渉してみてください.

可能であれば、意思決定者と直接話し合うようにしてください。 採用担当者など、あなたがコミュニケーションを取っている相手とのつながりを確立することは、彼らがあなたに代わって効果的な支持者になるのに役立ちます.

また、カウンターオファーを行う際に雇用主にどのようにアプローチするかも重要です。 ポジションと会社への熱意を示し、あなたの能力と価値を会社にアピールしてください。

求人の交渉をすべきでないのはいつですか?

給与交渉は、求職者にとって共通の不安要素であり、危険をはらんでいます。

給与について交渉することは常に良い考えですか? おそらく一度も? それとも状況による? または、どのような状況で無礼と見なされたり、さらに悪いことにオファーを完全に失うリスクがありますか?

次のような場合は、オファーの交渉についてよく考えてください。

  • 低い番号はすでに受け入れています。
  • 彼らは、これがあなたへの最高のオファーだと主張しています。
  • 簡単に言えば、あなたには正当性がありません。

より高い初任給を要求するにはどうすればよいですか?

「給料を上げてもらえますか?」などの質問あいまいすぎるので避けるべきです。 または「初任給について交渉の余地はありますか?」 代わりに、具体的に説明し、受け取るべきと考える報酬について交渉の中心に据えるべきです。 カードを上手にプレイすると、ゲーム終了時により多くの給料を受け取ることができます。

ここでは、丁寧かつ自信を持って高い初任給を要求するのに役立つ給与交渉テクニックをいくつか紹介します。 

  • ビジネスにおける賃金動向について学ぶ
  • 真実を伝える
  • ケースを構築する
  • 特典と特典を含める
  • 配信に取り組む
  • いつ終了するかを理解する
  • すべてを紙に書き留めます。
  • 元気でいよう。

まとめ

あなたにぴったりの仕事や雇用主を見つけるのはスリル満点ですが、その時点であなたが選んだポジションに空きがないかもしれません。 興味のある求人がない場合は、誰かに手紙を書いて仕事を依頼するか、履歴書をその会社での将来の採用に考慮してもらうことができます。 これらの手紙は通常電子メールで配信され、求職者が仕事を見つけられるように専門的なネットワークを構築するのに役立ちます。

ただし、読者の時間を無駄にしないように、メールはできるだけ簡潔にしてください。 誰も長いメールを読みたくないことを理解する必要があります。 最初のコールド メールでは、CV を添付しないことを選択する人もいれば、添付することを勧める人もいます。 何をしたいかは完全にあなた次第です。

仕事について誰かにメールを送る方法

メールを適切に開始および終了するにはどうすればよいですか?

ほとんどのビジネス レターでは、「Dear Mr./Dear Ms の後に姓が続きます。 手紙の最後に必ず「敬具」と署名してください。

初任給の引き上げを要求するのは失礼ですか?

給与交渉がうまくいかないことはほとんどありません。 ほとんどありませんが、多くの人は、もっとお金を要求すると仕事のオファーを失うのではないかと心配しています。 ほとんどの求人は報酬の範囲を前もって述べていないため、採用担当者は、ある時点であなたがそれについて話し合う必要があると予想しています.

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