どのような仕事をしていても、メンタルヘルスや家庭の緊急事態、病気などの不測の事態により、仕事を休まなければならないことは避けられません。 ほとんどの雇用主は、計画できないものがあることを理解していますが、ストレスの多い状況であっても、土壇場で病気や予期しない状況に電話をかける方法を知っていることは、貴重な専門スキルです。 ただし、土壇場で仕事を辞める必要がある場合、または病気で電話をかける必要がある場合は、病気で電話するために使用できるいくつかの正当な理由があります.
声をかけるのに理由を言う必要がありますか?
最善の行動は、休暇が必要な理由を上司に丁寧かつ簡潔に説明することです。 法的には、従業員が病気で電話をかけたときに雇用主が尋ねることができるものについて、連邦政府の制限があります。
仕事を辞めるのに早すぎるのはどれくらいですか？
声をかける必要がある場合は、シフトが始まる前にできるだけ早く上司に伝える必要があります。 可能であれば、シフト開始の少なくとも XNUMX 時間前に上司に電話して、欠勤の計画を立ててもらいましょう。
病気で仕事に電話する正当な理由?
透明性を保つために、次の予期しない理由により、仕事を失う可能性があります。 それらを自由に使用できるという事実にもかかわらず、不在中に仕事に戻って職務を委任するためのバックアップ計画を用意しておく必要があります。
＃1。 あなたは病気になりました
平均的な人は年に XNUMX 回病気にかかるため、説明のつかない病気が原因で仕事を休んでいることはあまり疑わしいことではありません。 （もちろん、この理由で過度に仕事を休まない限り）。 これは、風邪や発熱、体の痛みなどの症状が朝まで出ないことがあるためです。 ただし、これは仕事を求める理由のXNUMXつになる可能性があります。 気分が優れないことと、いつ戻るつもりなのかをマネージャーに知らせてください。
＃2。 あなたの子供を監視する人は誰もいません。
誰もあなたの子供を見守ることができない場合、またはあなたの子供の託児所が閉鎖されたばかりの場合、あなたは家にいて子供を見る必要があり、それは仕事を休む完全に合理的な理由です. 欠席した日には保育士が不在であることを上司に通知し、復帰のためのバックアップ計画を立てておきましょう。
＃3。 家族の緊急事態があります
この言い訳を使用して仕事を休む理由は、病気の親から悲惨な事故までさまざまです。 安全だと感じたら、この言い訳は時間に敏感であるという事実を利用して、仕事を辞めたり、日中に仕事をやめたりすることもできます. そのため出勤できないことを上司に通知し、戻ってきたら遠慮なく詳しく説明してください.
＃4。 機械的な問題が発生しています
タイヤがパンクしたり、エンジンが停止したりすると、仕事に行くことができなくなります。 これが起こらなくても、それは機会を逃すやむを得ない理由です。 車を牽引する必要があること、または整備士に会う必要があることを上司に知らせてください。
もちろん、リモートで作業するか、完全に自宅で作業するオプションがある場合、この言い訳が常に有効であるとは限りません。 ただし、車の問題は緊急の場合があり、仕事で車が必要かどうかに関係なく、勤務日の一部を欠席する必要があります。
＃5。 あなたの家に問題があります
漏れたパイプを修理する必要がある場合、害虫駆除業者を雇う場合、または屋根が陥没する必要がある場合は、仕事を休まなければならない緊急の理由があります。これが実際に当てはまる場合は、上司に状況の写真を送ってください。証拠として役立ちます。 そうでない場合は、電子メール (可能であれば事前通知付き) で十分です。
＃6。 あなたのペットには予定があります
ペットの母親であることは、親であることと同じくらい厳しい場合があります。 ペットも同様の注意を払う必要があるかもしれませんが、医療ケアが必要な場合もあります。これは、仕事を休んだり、遅刻したり、早退したりする正当な理由です. ただし、緊急ではなく予約であるため、事前に通知することが最も理にかなっています。
#7。 あなたは重要な配達を期待しています
新しいソファやベッド フレームなどの大きな購入品の場合、サインをして自宅に設置する必要があります。 要するに、あなたはそのために家にいなければなりません。 引っ越し会社は、到着までのおおよその時間枠を提供する場合もあります。 彼らはあなたが一度に何時間も対応できるようにする必要があるかもしれません。これは仕事をスキップする良い理由になります.
すでに自宅で仕事をしている場合、これは十分な理由ではありません。 特に、配達が完全なセットアップよりもドロップアンドゴーの場合.
#8。 あなたは献血するつもりです
血液検査の予定がある場合は、事前にお知らせします。 これは、仕事を休む反論の余地のない理由になる可能性があります。 実際には、回復するのに時間がかかるので、早めに行って午後と翌日に出発するのが良い理由です.
#9。 あなたは宗教的な祝日を祝っています。
人々があなたが祝っていると信じる実際の宗教上の祝日を常にリクエストしてください。 次に、事前に上司に仕事を欠席するつもりであることを通知します。
#10。 あなたはメンタルヘルスの日を取るべきです
メンタルヘルスは身体の健康と同じくらい重要であり、仕事をうまくこなせるようにすることが重要です。 休みを取ってもメンタルヘルスが完全に改善されるわけではありませんが、自分のために余分な時間をとることで、リフレッシュして充電することができます。 だから、あなたは自分のために現れて働くことができます。
あなたが病気で電話をかけたとき、雇用主はノーと言うことができますか?
多くの職場では、有給病気休暇を提供しています。 持っているなら使うべきです。 好むと好まざるとにかかわらず、上司はあなたの病気休暇の申請を拒否すべきではありません。 ただし、上司の仕事上の義務に従う必要はないかもしれません。
病気で電話する代わりにテキストメッセージを送ることはできますか?
テキストメッセージはカジュアルな話し方ですが、病気の電話メッセージを上司に送信するときは、プロフェッショナルである必要があります。 完全な文と正しい句読点を使用する必要があります。
病気で仕事に電話する方法
病気で電話をかけたときは、その日の仕事が単に完了できないという理由だけでなくなるわけではないことに注意してください。
あなたがその仕事をする他の誰かを見つけられない限り。 一日も早く延期されるか、未完成のまま他の誰にも作れないかのどちらかです。 あなたが病気になったのはあなたのせいではありませんが、あなたの仕事の性質によっては、あなたの不在が一緒に働いている人を傷つける可能性があります。 このため、病気で仕事に行くときは、上司や同僚に気にかけていることを示すために、いくつかのことを行う必要があります。
＃1。 通知する適切な人物を選択します。
従業員のハンドブックや企業ポリシーの文書が具体的な答えを提供してくれるかもしれませんが、それらすべての資料をふるいにかける必要はおそらくないでしょう。 ほとんどの企業のほとんどの仕事では、退職することを上司に通知する必要があります。 一部の企業では、管理目的で病欠のリクエストを記録できるオンライン ポータルを持っている場合もあります。 病気で仕事を休んだのはこれが初めてで、これが重要かどうかわからない場合は、上司への電話またはメールにその旨を含めてください。 「この病欠を HR に記録するために、他に何かする必要があることはありますか?」 十分であろう。
＃2。 できるだけ早く知らせる
気分が悪くて目が覚めた場合は、仕事に来るべきではないことに気づいたらすぐに、メール、電話、またはLaxメッセージを送信します（または職場が通信します）. 前日に体調が悪い場合は、上司に連絡し、翌日は欠勤する可能性があることを伝えてください。
＃3。 チームにも通知する
あなたの不在は、上司だけでなく、多くの人に影響を与えます。 仕事で多くのチームワークとコラボレーションが必要な場合は特に、その日は外出していることを同僚に知らせることが重要です。
＃4。 どのような方法でも、失った仕事の埋め合わせを申し出ることができます
十分に健康で、リモートで仕事ができる場合は、自宅で仕事をすることを申し出てください。 それができない場合は、後でまたは他の人が作業を完了するための計画があることを確認してください。
＃5。 調べる
欠席証明書が必要な場合は必ずお持ちください。 メンタルヘルスの日を過ごすだけなら、医師の注目に値する病気を言い訳にしないでください. これにより、問題が発生する可能性があります。
病気で電話するには何を言うべきですか?
以下に例を示します。昨晩から気分が悪くなり、今朝はさらに悪化しています。 仕事に行くほど体調が良くないので、他の人を病気にさらしたくありません。
家族の緊急事態のために仕事をやめさせる方法
仕事、評判、快適さを維持したい場合 遷移 休暇から戻ったら、適切なチャネルを使用して要求と通知を行う必要があります。 従業員にリソースを提供し、成功への道筋を示す強力な企業文化を持つことは重要です。
状況に応じて、出生証明書、医師の通知、または死亡証明書などの必要書類 (会社で必要な場合) と一緒に、プロフェッショナルな電子メールまたは正式な手紙を送ることができます。 家族の緊急事態に対応するために不在通知を書くときは、次の点に注意してください。
＃1。 会社の方針と手順を遵守する
ほとんどの企業では、従業員が家族の緊急事態のために仕事を辞めたい場合に従うための手順を用意しています。 人事部またはリスク管理責任者も、このデータにアクセスできる場合があります。 上司に連絡したり、手を差し伸べたりすることで、会社のガイドラインをすばやく簡単に順守することができます。
＃2。 緊急事態の種類を指定する
あまり多くの詳細を含めたくない場合もありますが、透明性のために状況の概要を提供することをお勧めします。 プライバシーを尊重するために、親戚の個人情報をあまり提供しないようにしてください。 代わりに、予期しない休暇の必要性を正当化するのに十分なものを提供してください。
＃3。 離職する開始日を指定する
休暇がすぐに始まる場合でも、文書化と明確化のために開始日を指定してください。 あなたが XNUMX 日でも欠勤するとすぐに、会社はあなたの欠勤を追跡し、あなたの職務を他の人に割り当てなければなりません。 これにより、時間をより適切に記録し、休暇を利用して家族の緊急事態のために仕事を休むことができ、可能であれば利益を配分することができます.
＃4。 帰国日を具体的にする
休暇について説明するときは、仕事に復帰する予定の日付を含めるようにしてください。 「今日は仕事に戻るつもりです」などと言ってください。
＃5。 責任の委任
特にあなたがリーダーの立場にある場合は、行動計画を詳述したいと思うでしょう。 あなたが不在の場合、誰があなたの責任をどの程度引き受けるかを説明してください。 事前に同僚と計画について話し合って、不在中に期限が来る可能性のある義務を同僚が理解し、支援できるようにします。 チームの一員として働くことで、会社や同僚の負担を軽減することができます。
＃6。 連絡先を残す
仕事ができない場合でも、質問に答えたり、ガイダンスを提供したりできることを雇用主に保証する必要があります。 不在の間も責任を負っていることを示すことで、リーダーシップ能力と従業員の価値を示すことができます。 支援を提供したり、質問に答えたりするために、定期的に確認する予定の電子メール アドレスを入力してください。 これにより、自分のステータスを従業員に伝え、必要に応じてより多くの時間を要求することもできます。 さらに、注意が必要な緊急事態が発生した場合に連絡できる信頼できる電話番号を残しておいてください。 オープンなコミュニケーション ラインを維持し、いつでも利用できるようにすることは、仕事へのコミットメントを示します。
＃7。 専門的に情報を伝達する
口調はプロフェッショナルでありながら、緊迫感も伝えます。 通信全体を通して、率直な言葉を使用し、不在が引き起こしていると思われる問題を述べてください。 これにより、雇用主はこれらの問題を計画し、会社内でのあなたの役割の重要性を示すことができます。
#8。 感謝の気持ちで締めくくる
この件に関して雇用主の支援と理解に感謝の意を表します。 家庭の緊急事態で仕事を休むと、休暇が与えられます。 彼らに感謝することで、彼らの努力に対する感謝の気持ちを表すことができます。
関連項目： 強制欠席に関する記事
コールアウトでクビになることはありますか?
カリフォルニア州の任意雇用ステータスにより、雇用主は警告なしに事実上あらゆる理由で従業員を解雇することができます。 雇用が自由に行われる地域では、特に出勤は通常、仕事のパフォーマンスに不可欠であるため、過度の欠勤を理由に従業員を解雇することが許可されています。
まとめ
このエッセイがお役に立てば幸いです。
不在時に電話をかける方法に関するよくある質問
今日は仕事に来ないってどう言うの？
「こんにちは（マネージャーの名前）、（あなたの病気）のため、今日（日付）に仕事に行けないことをお知らせするためにメールをしています。 すぐにサポートが必要な場合は、メールにお答えしますが、(同僚の名前) が今日の私の仕事をすべての締め切りに間に合うように処理します.
仕事の土壇場での良い言い訳は何ですか？
仕事を辞める正当な理由は何ですか?
- あなたは病気になる
- あなたの子供を監視する人は誰もいません。
- あなたの子供は病気です。
- 家に問題がある
- あなたはトラブルのために持っています。
- あなたの家に問題があります。
- ペットの予定が入っています。
- あなたは食中毒にかかっています。
個人的な日をどのように呼びますか?
出席できないことがわかったらすぐに誰かに知らせてください。 たとえば、「個人的なことがあったので、話せなくてすみません」などです。 明日戻ってきます。
関連記事
