あなたがジョージア州の合法的居住者である場合は、居住地で公証人になることを申請できます。これにより、ジョージア州内のどの郡でも文書を公証する権限が与えられます。
ただし、あなたがジョージア州に隣接する州の合法的居住者であり、ジョージア州で定期的に雇用されているか、事業や専門職を営んでいる場合は、雇用されている郡でのみ申請できます。
公証人は、公証人とも呼ばれ、通常、証書、財産、ライセンス、委任状、宣誓供述書、信託に関係する法的文書の署名に立ち会う権限を与えられた人物です。公的委託を受けた公証人は文書の信頼性を検証する任務を負っており、法的文書に署名する際の公平な証人としての役割を果たします。
ジョージア州で公証人になる方法については、以下のステップバイステップのガイドに従ってください。
ジョージア州の公証人になるには、公証人申請者は次のことを行う必要があります。
- 18歳以上であること。
- 米国の国民または合法的居住者であること。
- 申請する郡の合法的な居住者であること。
- 公証人の申請書に記載する営業電話番号を用意してください。
- 英語で読み書きができること。
上記の資格を満たしている場合は、次の方法でジョージア州公証人になることを申請できます。
- オンライン公証人の申請を完了します。
- 公証申請書の PDF ファイルを印刷します。
- 公証人の立ち会いのもと、公証申請書のセクション 3 A に署名します。
- 公証人に公証申請書のセクション 3 B に記入してもらいます。
- 公証人申請書に指定した 4 人の承認者に、セクション XNUMX A および B に署名してもらいます。
- 記入済みの公証人申請書と政府または州が発行した身分証明書を郡高等裁判所書記官事務所に持参します。
- 37.00ドルから42.00ドルの手数料を郡書記官に支払い、就任宣誓を行います。
ジョージア州の公証人になるための新規任命または再任の申請プロセス
ステップ 1
ジョージア州の大部分の郡は、Web ベースの申請プロセスに参加しています。クリック こちら あなたの郡がウェブベースの申請プロセスに参加しているかどうかを確認します。
あなたの郡は、Web ベースのアプリケーションに参加している郡のリストに表示されていますか?
はい –
ステップ 2
クリック こちら 始める Webベースのアプリケーション
- 郡を選択してください。
- 画面に表示された3桁のコードを入力します。 (コードが表示されない場合は、GSCCCA カスタマー サポート (800-304-5174 または 404-327-9760) にお問い合わせください。)
- 適切なアプリケーション タイプ (新規または更新) を入力します。
- 画面上の指示に従ってフォームに記入します。
- 承認者の署名が必要な場合は、承認者にアプリケーションに署名してもらいます。 (推薦者とは、応募した郡に居住し、30 日以上前から知っており、あなたとは関係のない人物参照です。)
ステップ 3
署名済みの申請書を申請郡の高等裁判所書記官に持参して申請手続きを完了し、任命料を支払い、就任宣誓を行います。
ステップ 4
公証人印(メタルエンボスタイプまたはゴム印)は、事務用品店または公証人協会で購入してください。 注: 公証人を更新する場合: 印鑑の情報が新しい手数料の情報と正確に一致する場合は、既存の公証人の印鑑/スタンプを使用できます。
あなたの郡は、Web ベースのアプリケーションに参加している郡のリストに表示されていますか?
番号 -
ステップ 2
申請先の郡がウェブベースのプロセスに参加していない場合は、上級裁判所書記官に問い合わせて申請書を入手してください。オフィスの完全なリストについては、次のサイトをご覧ください。 高等裁判所書記官課.
- アプリケーションを完了します。
- 承認者の署名が必要な場合は、承認者にアプリケーションに署名してもらいます。 (推薦者とは、応募した郡に居住し、30 日以上前から知っており、あなたとは関係のない人物参照です。)
ステップ 3
署名済みの申請書を申請郡の高等裁判所書記官に持参して申請手続きを完了し、任命料を支払い、就任宣誓を行います。
ステップ 4
公証人印(メタルエンボスタイプまたはゴム印)は、事務用品店または公証人協会で購入してください。 注: 公証人を更新する場合: 印鑑の情報が新しい手数料の情報と完全に一致する場合は、既存の公証人の印鑑/スタンプを使用できます。
許容される支払い方法やオフィスアワーなど、郡固有の質問については、高等裁判所の事務官に問い合わせることができます。 こちら.
ジョージア州公証人委員会を更新するにはどうすればよいですか?
ジョージア州公証人委員会を更新するには、ジョージア州公証人委員会を初めて申請する場合と同じ手順を踏む必要があります。中断のない権限を確保するには、公証人の有効期限が切れる前に新しい申請を開始する必要があります。
ジョージア州公証人委員会はいつ更新できますか?
ジョージア州公証人手数料は、手数料の有効期限日の XNUMX 日前までに更新できます。
公証人になるのにどれくらいの費用がかかりますか ?
ジョージア州の公証人になるには、公証人申請のセクション 3 B を完了させるために公証人手数料を支払う必要があります。また、高等裁判所の郡書記官は、就任宣誓(申請書の第 37.00 条)を行い、ジョージア公証人の公証人任命証明書を発行してもらうために、$42.00 ~ $6 の手数料 (価格は郡によって異なります) を支払うことも要求します。あなた。
ジョージア州の公証人になったら、ジョージア州の公証人スタンプまたは公証人エンボスを購入する必要があります こちら (お選びいただいた商品により価格が異なります。)
ジョージア州で公証人になるにはどれくらい時間がかかりますか?
ジョージア州の公証人になるまでにかかる時間は、申請者によって異なります。ジョージア州公証人任命証明書を発行するには、次のことを行う必要があります。
- オンライン公証人申請を開始する
- 公証人申請書のセクション 3 と 4 を完了させる
- 申請書を郡高等裁判所書記官事務所に持参し、
- 書記官に 37.00 ドルから 42.00 ドルの宣誓手数料を支払います。
ジョージア州の公証人委員会はどれくらいの期間続きますか?
ジョージア州の公証人の任期は XNUMX 年間です。任期の開始日と終了日を確認するには、高等裁判所の郡書記官から発行されたジョージア州公証人任命証明書の発効日と有効期限を確認する必要があります。
現在の有効期限が切れた後もジョージア州公証人として公証行為を継続するには、公証人期間が満了する前に手数料を更新する必要があります。 こちらをクリックしてください コミッションを更新するには。
ジョージア州公証人の過誤および不作為 (E&O) ポリシーを購入する必要がありますか?
ジョージア公証人の過誤および不作為 (E&O) 保険への加入は任意ですが、強くお勧めします。公証人による意図しない誤りや脱落もカバーされます。非常に手頃な価格で、請求が無効な場合でも補償されます。購入できます こちら.
ジョージア州の公証人になるには、どのような公証人必需品が必要ですか?
ジョージア州の公証人になり、ジョージア州で公証行為を行うには、少なくともジョージア州の公証人のスタンプまたはエンボス印が必要です。ジャーナルと呼ばれることもある公証人記録簿は、高等裁判所の郡書記官によって推奨されていますが、必須ではありません。ジョージア州の公証人のスタンプまたはシールは、次の要件を満たしている必要があります。
- 浮き上がった印象を与えるゴム印やエンボス加工のスタンプです。
- ジョージア公証人の公証人任命証明書に記載されている公証人の名前を含めます。
- 「公証人」という言葉を含めます。
- 「ジョージア」または「GA」という単語を含めます。
- 公証人が委任された郡の名前を含めます。
完全な公正証書には、公証人の署名、公証人の印鑑、公証の日付、公証人の手数料の有効期限が含まれている必要があることに注意してください。ジョージア州の公証人用品を注文できます こちら.
すべての公証印と公証用品には永久交換保証が付いており、社内で製造され、XNUMX 営業日以内に発送されます。
ジョージア州で公証人になるための訓練を受けるにはどうすればよいですか?
ジョージア州上級裁判所書記官の協力機関の Web サイトには、無料の Web ベースのトレーニング コースがあります こちら。ジョージア公証人法ハンドブックを購入することもできます。 こちら.
公証人の義務
公証人の主な役割は、法的文書の信頼性を検証し、契約当事者にとって信頼できる環境を構築することです。法的文書は公証を受けるための最低要件を満たしている必要があります。要件の一部には、明示されたコミットメント、契約に関与する当事者のオリジナルの署名、署名者の写真付き身分証明書が含まれます。
公証人は、文書がすべての要件を満たしていることに満足した場合、公証人証明書を発行し、文書に公証人の印を押します。ただし、法的文書が要件を満たしていない場合、または参加当事者の身元が不確実な場合、公証人は文書の認証を拒否する場合があります。
公証人のその他の義務には次のようなものがあります。
- 詐欺の特定
- 参加者の心境の確認
- 契約参加者の身元確認と記録
- すべての書類に公証人証明書を記入する
- 貸金庫内の書類/品物の証人となる
- 公証日記の管理
- 宣誓の管理
- 宣誓供述書と法定宣言書の作成
- ローン書類、契約書、結婚証明書、その他の法的文書の取り扱い
どこで文書を公証できますか?
多くの公証人はサービスを提供し、連絡先情報を記載したリストや Web ページを作成します。多くの包装店、郵便センター、郵便サービス、コピー センターには公証人が雇用されています。公証文書を取得できる場所は次のとおりです。
- 郵便局
- 銀行と信用組合
- 不動産会社
- 税務・会計事務所
- ライブラリ
- 大学
- 配送店
お住まいの地域のオンライン公証人をオンラインで探すこともできます。一部の州では、新型コロナウイルス感染症のパンデミック中に、電子公証人や遠隔公証人のオプションを検討し始めました。新型コロナウイルス感染症(Covid-19)の発生とパンデミックを受けて、多くの州がリモート・オンライン公証(RON)を認可する法律を制定した。
RON を使用すると、州の要件が満たされている限り、どこからでもオンラインで公証人のサービスにアクセスできます。ほとんどの州では、法規制への準拠を国務長官のオフィスに置いています。RON が利用可能かどうかについては、国務長官に問い合わせることができます。
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