仕事のオファーを受け取ると、すぐに希望の高まりを感じます。 電話、電子メール、または口頭で求人を受け入れることができます。 人生の他のすべてと同様に、仕事のオファーを受け入れるには正しい方法と間違った方法があります。 結局のところ、誰もが新しい仕事を始めるときに良い第一印象を与えたいと考えており、これが大きな部分を占めています。 しかし、仕事のオファーを受け入れる適切な方法は何ですか? 求人に積極的に応じたいと思うかもしれませんが、求人への適切な対応方法を理解することは重要です。 この記事では、求人の受け入れについて知っておく必要があるすべてのことについて説明します。
メールで求人を受け入れる方法
仕事のオファーを受け入れるには、受け入れの手紙と同じように、メールの構造が明確で、エラーがないようにする必要があります。 そのため、承認メールを送信する前に必ず読み直してください。 会社の公式メールアドレスを使用して雇用主と通信している限り、電子メールを使用して求人を正式に受け入れることは安全です. メールで求人を受け取る方法は次のとおりです。
- 件名はできるだけ短くします。 メールの件名は専門的なもので、メールの内容を雇用主に正確に伝える必要があります (たとえば、「求人受諾メール-Edward Luv」など)。
- 感謝の意を表します。 機会を与えてくれた雇用主に感謝することからメールを始めます (たとえば、「[会社 X] での [役職] のポジションを私に打ち明けてくれてありがとう])。
- 仕事の申し出を受け入れます。 先に進み、メールで求人を受け入れることができます。 たとえば、「[役職] を正式に受け入れ、あなたのチームに参加できてうれしいです。」
- 雇用条件を指定し、同意します。 会社の雇用条件を読んで同意したことを、雇用主にメールで知らせてください (例: 「この機会に、公式の求人に記載されているすべての雇用条件に正式に同意します」)。
- 開始日を確認してください。 後で誤解がないように、開始日を確認してください。 たとえば、「開始日が次の月曜日の 1 月 XNUMX 日であることを確認しました。」
- 肯定的に結論付けます。 「あなたと一緒に仕事ができるのを楽しみにしています!」と言ってメールを締めくくることができます。
電話で内定を受け入れる方法
雇用主から雇用のオファーを受けた後、そのポジションへの関心を表明する適切な方法があります。 次の手順に従って、電話で求人を受け入れることができます。
＃1。 内定の電話者に感謝の意を表す
オファーに対して「ありがとう」と言うと、潜在的な雇用主に、その仕事をするチャンスに感謝していることを示すことができます。 これは、新しい上司とすぐに強い関係を築くのに役立つプロのジェスチャーです。 また、仕事を提供されたときの喜びを表現することもできます。 彼らはあなたの仕事への熱意を高く評価します。
例
このオファーをしてくれて本当にありがとう！ 私はこの会社で働くという見通しにわくわくしています
＃2。 仕事について質問があれば何でも聞いてください
内定を受け入れる前に、回答してもらいたいポジションについて質問することができます。 始める前に調査を行う利点の XNUMX つは、新しいポジションで快適に感じるために必要なすべての情報を入手できることです。
3. 書面による提案を依頼する
電話で内定を承諾した場合、会社の担当者から、内定を書面で受け取る旨が通知される場合があります。 書面による申し出は、通常、両当事者が署名する必要があり、電話による申し出よりも拘束力があります。 また、次のような役職、福利厚生、および会社のポリシーに関するすべての関連情報も含まれています。 秘密保持契約（NDA）. オファーをもらえると言われていない場合でも、書面によるオファーを求めることができます。
例
これは素晴らしいですね！ 開始前にすべての詳細を確認できるように、オファーを書面で送っていただけますか?
ほとんどの企業は、電子署名アプリを使用して電子メールで書面によるオファーを送信しています。 これにより、両当事者はドキュメントのデジタル コピーを簡単に受け取り、保存することができます。 XNUMX 営業日以内または会社から指定された期間内にメールが届かない場合は、電話でオファーをした人にリマインダー メールを送信することをお勧めします。
例
こんにちは、トンプソンさん。 月曜日からの議論をフォローアップしています。 ポジションに関する具体的な情報を添えたオファーを書面で送っていただければ幸いです。
ご提供いただきありがとうございます。 あなたと一緒に働き、チームの他のメンバーに会えることを楽しみにしています。
よろしく、
マーブルジョー
＃4。 次のステップについて問い合わせる
書面によるオファーをリクエストした後、採用プロセスの次のステップについて問い合わせることができます。 受け入れる仕事の種類によっては、次のような雇用前の要件を満たす必要がある場合があります。
- 能力のテスト
- 性格評価
- 身体検査
- 仕事のための資格
- 予防接種または健康診断
- 薬物スクリーニング
会社が開始する前に特定の要件を満たすことを望んでいる場合は、どこに行くべきか、費用がいくらかかるか、およびその他の重要な情報を伝える必要があります。 雇用主は通常、書面によるオファーと一緒に、または雇用契約に署名した後に、電子メールでこの情報を送信します。 追加の手順を実行する必要がない場合は、最初の日の日付、時刻、および場所を知るだけでよい場合があります。
＃5。 発信者にもう一度感謝する
最後に、電話で仕事を受け入れ、残りの質問をして、次のステップを決定した場合は、もう一度電話してくれた人に感謝します.
例
もう一度ありがとう、ハーターさん！ お時間をいただきありがとうございます。開始を熱望しています。
内定を口頭で受け入れる方法
企業があなたをその仕事に適任と判断した場合、面接後に採用マネージャー、人事担当者、または採用コンサルタントから電話がかかってくるか、会う可能性が高くなります。 口頭または電話で求人を受け入れる際に考慮すべき点がいくつかあります。
＃1。 感謝の気持ちを表す
雇用主があなたの採用を検討してくれたことに感謝します。 これにより、潜在的な雇用主は、他の応募者よりもあなたを選んだ正しい決定をしたと信じるようになります. 通常、「この機会をありがとう」または「このポジションに私を選んでくれてありがとう」という簡単な言葉で十分です。 彼らと顔を合わせたら、笑顔で握手をして、彼らの言葉に感謝の意を表しましょう。
＃2。 熟考する時間をとってください
「ありがとう」と言うとすぐに「はい」と言いたくなるのは自然なことですが、「はい」と言う前に、数日かけて熟考する必要があります。 電話を切る前、または会議を終了する前に、仕事とオファーについて質問があれば質問し、それについて少し考えてください。
回答する前によく考えてから回答する必要がある理由はいくつかあります。 おそらく、あなたの仕事の要求はあなたの家族に悪影響を及ぼすでしょう。 十分な準備ができていない別の州に転居する必要があるかもしれません。 彼らがあなたに与えているお金が十分かどうかわからないかもしれません. 簡単に言うことができます。 返信する前に、この件について XNUMX 日か XNUMX 日考えてもよろしいですか？」 または「よろしければ、今週中にご連絡いたします。」
報酬パッケージのオファーを受け入れるかどうかの決定を下すには、オファーについて考え、背景調査を行う時間をとってください。 ただし、設定した時間内に連絡を取るようにしてください。 オファーに対して前向きな姿勢を保ち、完全に忘れてしまったと思わせないようにします。
＃3。 契約を結ぶ
仕事のオファーを受け入れることについて少し考えた後、採用マネージャーに連絡して、電話または口頭で仕事の条件について話し合ってください。 緊張するかもしれませんが、交渉は採用プロセスの一部として期待されています。 ただし、礼儀正しくプロフェッショナルな方法で行ってください。
「報酬について話してもいいですか？」などと言っても大丈夫です。 または「会社は私の給与の引き上げを検討しますか?」 もちろん、それ以上を求めたい場合は、給与と福利厚生の両方を含むパッケージ全体を考慮する必要があります。
＃4。 書面による提案を求める
会話の最後に、印刷物または書面によるコピーを期待していることを伝えてください。 雇用条件をよりよく理解するための参考資料として請求できます。
＃5。 書面による申し出を確認する
口頭で求人を行うことに加えて、雇用主は手紙や電子メールの形で書面によるオファーを提供することもできます。 すでに口頭で申し出を受け入れた場合でも、書面で正式に受け入れる必要があります。 ただし、受諾書には次の XNUMX つの要素を含める必要があります。
＃1。 感謝状
口頭での承認の場合と同様に、書面による承認は常に感謝の気持ちから始める必要があります。 電話や対面で行ったように、彼らの配慮に感謝の意を表し、彼らがあなたを仕事に選んでくれたことに本当に感謝しているように感じさせてください.
＃2。 正式承認
求人を受け入れることを明示的に述べる必要があります。 採用マネージャーに感謝した後、口頭で求人を受け入れることを明確にします。 「[会社/組織] での [役職] のオファーを正式に受け入れたいと思います。
＃3。 利用規約を調べます。
承諾書には、オファーの条件も含める必要があります。 この文は、相手の言ったことを理解していることを示し、それをどのように理解しているかを説明するためのものです。 契約条件には、役職、契約 (該当する場合)、報酬 (給与のほか、健康保険や有給休暇などの福利厚生を含む) が含まれます。 このセクションには、オファーレターに記載されている試用期間やその他の条件を含めることもできます。
＃4。 開始日。
最後に、開始日を指定します。 ほとんどの場合、あなたはすでにこの件について彼らと話し、前回のミーティングで彼らの提案に口頭で同意しました。 安全のために、その情報を合格通知書に再度含めてください。 前回の会話で開始日を設定しなかった場合、このセクションは重要です。なぜなら、雇用主に空き状況を知らせることになるからです。
＃5。 受諾書の結論。
受諾書の最後に、質問に答える準備ができていることを伝えたり、必要な追加情報や書類を提供したりします。 最後に、あなたの採用を検討してくれたことにもう一度感謝します。
まとめ
たとえ頭の中にあったとしても、内定をもらったら何を言うか、何をするかを練習することが重要です。 感謝の気持ちを表し、詳細を確認し、質問することを恐れないでください。 これらを心に留めておけば、新しい仕事での初日をあっという間に迎えられるでしょう。
内定の受理方法 よくある質問
メールでの求人をどのように受け入れますか？
[会社名] での仕事のオファーをいただき、ありがとうございます。 オファーを正式に受け入れることに興奮しており、チームの他のメンバーと協力できることを楽しみにしています。 お話した通り、私の初任給は【初任給合意】で、3ヶ月頑張ったら【昇給】まで上がっていきます。
仕事のオファーを受け入れるとは？
昨日はお電話でお時間を割いていただき、ありがとうございました。 本日、[XYZ 社] の [役職] の正式なオファーをいただき、うれしく思います。 あなたの仕事のオファーを正式に受け入れることができて嬉しく思います。 あなたのチームの一員であることは特権です。
すぐに申し出を受け入れるべきですか？
あなたが専門家であれば、すぐに仕事のオファーを受け入れない可能性があります。 その場で内定を受け入れる義務はありません。また、報酬パッケージを確認するためにより多くの時間を要求しても、内定を失うことはありません。
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