愛する人が亡くなった後、悲しみに暮れたり、葬儀に出席したり、他の用事で仕事を休まなければならない場合があります。 そのため、多くの企業が忌引き休暇制度を設けています。 それらについてさらに学ぶことは、この状況で何をすべきかを理解するのに役立ちます。
多くの雇用主はこのポリシーに柔軟に対応していますが、有給休暇に加えて付与され、通常は XNUMX 日間で構成されます。
この記事では、忌引き休暇とその申請方法、およびポリシーの規定について説明します。
忌引き休暇って具体的に何？
忌引き休暇とも呼ばれる忌引き休暇は、家族や友人が亡くなった後に従業員が休暇を取ることを許可するビジネス ポリシーです。 喪失は、あなたの感情的な状態だけでなく、仕事での能力にも影響を与える可能性があります。 死別に関する会社の方針は異なります。 たとえば、忌引き休暇は会社によって有給の場合と無給の場合があります。 会社の休暇規則を理解し、それらについて質問するようにしてください。
忌引き休暇はいつから取得できますか？
直系の家族や近親者が亡くなった場合、忌引休暇を取得できます。 一部の雇用主は、親しい友人やペットの死後も休暇を取ることを許可する場合があります。 悲しみはさまざまな形で人々に影響を与えるため、企業は思いやりと適応力の必要性を認識しています。
組織は、死亡した個人との関係に基づいてさまざまな長さの休暇を提供することが多いため、従業員ハンドブックを読んで特定の規則について学んでください. ポリシーによっては、この時間をさまざまな方法で使用できる場合があります。 たとえば、連続して XNUMX 日間お休みを取ることも、週に XNUMX 日お休みして、次の週にもう XNUMX 日お休みいただくこともできます。
通常の忌引き休暇とは？
死別ポリシーのセクションには、次のものが含まれる場合があります。
- ガイドライン： 葬式への出席、経済的または個人的な問題への対処、精神的および感情的な癒しに関する情報は、通常、このセクションに含まれています.
- 参加資格： ポリシーは、誰が死別休暇条項を使用する資格があるかを指定する場合があります。 たとえば、企業は、ポリシーをフルタイムの従業員または近親者の喪失を伴う状況に制限する場合があります。
- 手順： 忌引き休暇ポリシーのこのセクションは、あなたや他のチーム メンバーが休暇を申請する方法を理解し、考えられる福利厚生について情報を提供するのに役立ちます。
- 期間： 忌引き休暇ポリシーは、有給休暇を無給休暇に変更するかどうか、およびその方法を追加で指定する場合があります。 会社の規則を理解することは、より適切な意思決定を行い、予期しない出来事に備えるのに役立つ場合があります。
忌引き休暇の申請方法は？
人事部への簡単なメールまたはメッセージで、忌引き休暇を申請できる場合があります。 一部の企業では、故人との関係、葬儀場の名前、希望する期間を詳述したフォームに記入するよう求められる場合があります。 会社によっては、死亡届や葬儀プログラムなど、紛失の証明を提出する必要がある場合もあります。
通常、休暇を取るために必要なのは、あなた、上司、および人事部門の間の効果的なコミュニケーションだけです。 欠勤する予定の期間と、欠勤中にチームに役立つ可能性のあるプロジェクトの詳細を監督者に通知すると有益な場合があります。
忌引き休暇と忌引き休暇の違いは？
忌引き休暇と慶弔休暇は、しばしば同じ意味で使用されます。 他の国では、用語が明確な法的意味を持つ場合があります。 思いやりのある休暇により、病気の子供の世話や緊急の家族の状況に対処するなど、愛する人の死以外の理由で休暇を取ることもできます。
雇用主が忌引き休暇を提供しない場合はどうなりますか?
あなたの会社が正式な死別休暇ポリシーを持っていない場合でも、愛する人の死後、休暇を取ることが許可される場合があります。 会社によっては、会社の病気休暇規則に基づいて休暇を取るか、代わりに休暇を利用するように要求する場合があります。 特定の状況下での無給休暇を認める家族医療休暇法 (FMLA) を調べることができます。 FMLA は通常、喪に服すための休暇を提供しませんが、健康上の理由で愛する人の世話をするために無給休暇を要求することができます。
法律上の忌引き休暇は必要ですか？
雇用主は、従業員に忌引き休暇を与えることを法律で義務付けられていません。 会社の方針に応じて、従業員は有給休暇 (PTO) または死別のための病気休暇を取る必要がある場合があります。
州法も存在せず、現在オレゴン州の XNUMX つの州だけが休暇法を制定しています。 死別またはその他の正式な休暇制度を提供する企業は、法律により、従業員ごとに平等にそれらを尊重することが義務付けられています。
企業は通常、忌引き休暇を提供することを強制されませんが、組合員を雇った場合は変更される可能性があります。 団体交渉協定の一環として、組合は死別について交渉することができます。
また、忌引き休暇も免除されます。 時間があれば、彼らが適切だと思うように利用する時間です。 時間が必要ない場合でも、従業員と雇用主の両方が、この重要な従業員特典を推進する必要があります。
悲しみは、身体的および精神的な健康状態に影響を与える可能性があります。 たとえそれが一時的に物事からあなたの心を奪ったとしても、痛みを押しのけることは、後で未解決の悲しみからの問題につながる可能性があります. 怒り、先入観、疲労、絶望、中毒性のある行動などがその例です。
忌引き休暇は補償されますか？
忌引き休暇を提供する企業は、有給休暇、無給休暇、またはその XNUMX つの組み合わせを提供する場合があります。 死別休暇を管理する連邦規則がないため、ポリシーはケースバイケースで提供されます。 一方、正式なポリシーは、組織内の公平性と統一性を維持するのに役立ちます。
強制ではありませんが、大部分の雇用主 (約 88%) は、愛する人を亡くした従業員に有給休暇を提供しています。 一部の雇用主、特に Facebook/Meta と Adobe は、最大 XNUMX 週間の有給休暇を提供しています。 一般に、企業でフルタイムで働く人は誰でも適格な従業員と見なされます。
悲嘆に暮れている従業員に有給休暇を与えることは、単に道徳的なことではありません。 それは賢明なビジネス上の決定でもあります。 職場で大切にされ、世話をされていると感じている従業員は、会社にとどまる可能性が高くなります。 有給休暇に費やされる金額は、離職の費用よりも簡単に少なくなります。
精神的および肉体的な健康状態に気を配るよう奨励された従業員は、病気休暇を取得すると生産性が向上するのと同様に、復帰したときにより積極的で生産的になります。 どんな種類の有給休暇も有益ですが、有給休暇は、精神的に困難な時期に従業員をもう XNUMX つのストレスから解放します。 これは、あなたがどれだけ気にかけているかを示すための微妙ですが強力な方法です。
忌引き休暇はいつまで続く？
多くの状況が死別の長さを決定します。 従業員と故人の関係は、休暇の種類の最も典型的な違いです。
従業員は、肉親の死後、通常 XNUMX 日間の忌引休暇を取得します。 このタイプの休暇には、多くの場合、次のものが含まれます。
- 両親兄弟
- 養子、継子、子
- 同棲パートナーまたは配偶者
- 祖父母、義理の両親、継父母
ただし、多くの雇用主は最大 XNUMX 週間の有給休暇を提供しており、無給の特典として追加の時間が与えられる可能性があります。 会社によっては、無給の忌引き休暇に時効がある場合があります。
近親者以外の家族に少なくとも XNUMX 日の有給休暇を提供するのが一般的ですが、組織によってはそれ以上の休暇を提供する場合もあります。
また、多くの雇用主は、同僚の葬式や追悼式に出席するために XNUMX 時間の一時的な休暇を提供しています。
被相続人の関係は、従業員が取得できる休暇の量を計算するために頻繁に利用されますが、この慣行は時代遅れになりつつあります。 家族構成が「核」のパラダイムから離れるにつれて、人々は新しく複雑な相互作用を生み出します。
たとえば、後見人によって育てられたり、友人の財産の主な執行者になったりする人もいます。 これにより、各人が喪失を悲しむのに必要な時間を決定することがより困難になります.
紛失の証明とは具体的にどのようなものですか？
悲嘆に関連する他の要因と同様に、従業員からの損失の文書化を希望するかどうかを決定するのは、特定の会社次第です。 ほとんどの場合、死亡証明書は損失を証明するのに十分です。 ただし、本人との関係によっては死亡診断書を取得できない場合があります。
他の種類の文書には、祈りのカード、葬儀プログラム、または単に故人の名前が含まれる場合があります。 休暇を申請する際、人事担当者は、欠勤を証明するために必要な書類について簡単に回答できる必要があります。
忌引き休暇ポリシーには何を含める必要がありますか?
死別に関するポリシーは組織ごとに異なりますが、すべてのポリシーに備えておくべき重要な機能があります。
- 会社の死別休暇の定義、および資格のある関係の種類 (例: 直系の家族、ペット、大家族、義理の家族など)。
- 休暇の期間と関係性によって異なるかどうか
- 休暇の有給の有無と給与明細
- 葬式への出席や法的計画など、関連するどの義務が死別時間の対象となるかを判断します。
- 従業員が基本的な死別の時間と必要な追加の時間を求める方法を概説するガイドライン。
- 柔軟なスケジュールや従業員リソース グループ (ERG) など、遺族の従業員が利用できる追加の利点、特権、またはリソースに注意してください。
また、 忌引きとは: 定義と就業規則 (知っておくべきこと)
スタッフを亡くした監督者へのヒント
- 共感を受け入れる: この種の喪失の影響に対処し、処理するには、サポート、時間、セルフケアが重要です。
- 適応力を維持する: 悲嘆の過程では時間が重要です。 そして悲しみは、福利厚生、方針、期限の規則に従わない. チームの柔軟性とコラボレーションの重要性を理解することは、喪に服しているチームメンバーがすでに困難な時期に支えられていると感じるのに役立ちます.
- オープンなコミュニケーション ラインを維持する: 愛する人の死後、故意に死別休暇を利用したとしても、悲しみはしばしば出来事の前に起こることを心に留めておいてください。 例えば、予期悲嘆は、終末期の予後が伝えられたときに一般的です。 従業員が悲しんでいることに気付かない場合があるため、オープンなコミュニケーション文化を維持することは有益です。
- 従業員が選択肢を認識していることを確認してください: 従業員があなたの職業の一部である場合、感情を制御することは十分に困難です。 人生の大きな出来事や個人的な課題を抑えなければならないことも、短期的および長期的に健康に悪影響を及ぼします。 従業員が必要なリソースに確実にアクセスできるようにすることで、従業員は悲しみを管理し、追加のサポートがない場合よりも良い状態でオフィスに戻ることができます。
喪に服すことの意義
悲しみは人生を変える。 単純な悲嘆でさえ、平均して XNUMX か月から XNUMX 年間、人に影響を与える可能性があります。 症状や慢性的なストレスは、複雑な喪の中で時間の経過とともに強まり、悲しみ、不安、そして先に進むことができなくなる可能性があります.
忌引き休暇は、従業員が家族の喪失の実際的側面と感情的側面の両方に健全な方法で対処するために必要な精神的余裕を与えます。 これは、職場の内外でメンタルヘルスを促進する上で重要な予防措置です。
良いニュースは、どの企業も忌引き休暇を提供することを選択できるということです。 従業員の福利厚生は単なる報酬ではありません。たとえ会社が有給日を XNUMX 日しか支払えないとしてもです。 彼らはあなたのスタッフが重要であり、あなたの注意を引くに値すること、そしてあなたが最も困難な状況でもあなたの背中を持っていることを思い出させます.
まとめ
近親者や家族を失うことは、とてもつらいことです。 この忌引き休暇は、仕事を再開する前に、自分自身を元に戻し、気持ちを落ち着けるための休暇です。
参考文献
