雇用契約: 意味と起草方法

雇用契約

雇用契約は、雇用条件を概説する雇用主と従業員の間の法的合意です。 両当事者を保護し、明確な期待が設定されていることを確認するために、雇用契約を結ぶことが重要です。 このブログ投稿では、雇用契約の意味、雇用契約の利点、起草方法、それに含まれる共通条項、交渉方法、終了方法、および雇用契約の法的助言を求めるタイミングについて説明します。雇用契約。 また、記事の最後にいくつかの雇用契約テンプレートへのリンクを提供します。

雇用契約とは何ですか?

雇用契約とは、雇用条件を概説する、雇用主と従業員の間の法的拘束力のある合意です。 両当事者の権利と義務をまとめた文書であり、紛争や誤解の可能性を防ぐために、明確で包括的な雇用契約を結ぶことが重要です。

雇用契約には、職務内容、給与、労働時間、休暇および休暇の権利、福利厚生パッケージ、職務内容、終了条項、その他の権利と義務など、さまざまな条項が含まれる場合があります。雇用主と従業員。 雇用契約が雇用主と従業員の特定のニーズに合わせて調整されていることを確認することが重要です。

雇用契約の要素

雇用契約には、次の要素を含める必要があります。

  • 職名: 役職は、従業員の役割とその職務を明確に説明する必要があります。
  • 開始日: 雇用開始日は、契約書に明確に記載する必要があります。
  • 終了日: 雇用契約が有期の場合は、終了日を契約に含める必要があります。
  • 仕事内容: 職務記述書では、従業員の義務と責任を明確に概説する必要があります。
  • 給与: 給与または賃金は、契約書に明確に記載する必要があります。
  • 作業時間帯: 労働時間と残業に関する規定は、契約書に明確に記載する必要があります。
  • 休暇と休暇の権利: 従業員の休暇と休暇の権利は、契約に明確に記載されている必要があります。
  • 福利厚生: 健康保険やその他の福利厚生などの福利厚生パッケージは、契約に明確に記載する必要があります。
  • 終了条項: 解約規定は、契約書に明確に記載する必要があります。
  • その他の規定: 守秘義務、競業避止、勧誘禁止条項など、その他の条項も契約に含める必要があります。

雇用契約のメリット

雇用契約は、雇用主と従業員の両方に明確さと確実性を提供します。 両当事者が雇用関係の条件を理解していることを確認し、発生する可能性のある紛争や誤解を解決するための法的枠組みを提供します。

契約は、両当事者を保護することもできます。 それは、従業員の行動から生じる可能性のある潜在的な責任または損害から雇用主を保護することができ、雇用主による潜在的な契約違反から従業員を保護することができます。

契約はまた、従業員に雇用の保証を提供することもできます。 それは、従業員が一定期間仕事を続けるという保証を従業員に提供することができ、また、従業員が一定期間会社に留まるという保証を雇用主に提供することもできます。

いつ雇用契約を要求する必要がありますか?

多くの仕事では、応募者が採用前に雇用契約に署名する必要はありません。 契約を含めることは、通常、雇用が次のような特別な状況を伴うことを示します。

  • 従業員の経験により、代替が困難な場合。
  • 従業員が機密情報にアクセスできる場合。
  • 従業員を競争のために働かせたくない場合。

雇用契約書はどのように作成しますか?

雇用契約には、従業員と雇用主の関係のすべての分野に関する規定を含める必要があります。 雇用契約には、雇用するポジションと会社のニーズを評価した後、次の要素を含める必要があります。

#1。 仕事内容

この職務記述書は、通常は簡潔で、個人が雇用されている役職と職務の説明が含まれます。 これにより、従業員と雇用主の両方が義務を説明し、交渉することができます。

#2。 給与・賃金

従業員に給与が支払われるか、時給で支払われるかを決定します。 また、支払いの頻度も決定する必要があります。

#3。 当事者の相互作用

契約は、従業員と雇用主の関係の XNUMX つのタイプのいずれかを確立する場合があります。

  • 随意雇用. いつでも、理由の如何を問わず、いずれの当事者も、警告の有無にかかわらず、雇用関係を終了することができます。
  • バインドする権限。 雇用主の正式な承認がなければ、従業員は雇用主を契約または約束に拘束することはできません。
  • 排他性はありません。 契約の合意は排他的ではありません。つまり、従業員と雇用主は自由に同等の合意を結ぶことができます。

#4。 雇用期間

契約には、開始日時、および雇用の種類(正社員、契約フルタイム、パートタイムなど)が含まれている必要があります。 従業員の勤務先も記載する必要があります。また、個人がその場所で働くことを妨げる緊急事態に対する計画も記載する必要があります。

雇用に終了日がある場合は、延長の可能性と同様に、契約に明記する必要があります。

#5。 利点

契約には、休暇日、休日、および保険補償を含むすべての福利厚生が含まれている必要があります。 昇進や昇給の可能性がある場合は、その旨を明示する必要があります。

#6。 早期終了の理由

契約で雇用期間が定められていても、雇用主の裁量で従業員を解雇したり、自発的に雇用を終了したりすることができます。 このセクションでは、退職金の受給資格を含む、早期退職の経済的影響について検討する必要があります。 終端には XNUMX つのタイプがあり、それぞれに独自のプロトコル セットがあります。

#7。 辞任

従業員が退職する場合、従業員は通常、最終勤務日まで引き続き収入を受け取ることに同意します。 また、契約の有効期限が切れると、保証されたボーナスまたはコミッションを受け取る資格がある場合もあります。

#8。 「正当な理由」による辞任

雇用主が従業員の給与を支払うことができない場合、または企業構造が変化した場合、従業員は「正当な理由」で解雇される可能性があります。 ほとんどの場合、このタイプの退職には、会社が何らかの方法で従業員に補償する必要があります。

#9。 「正当な理由による」終了

この終了は、従業員が行った活動のために雇用主が時期尚早に契約を終了した場合に発生します。 これらの原因には、故意の不正行為、契約違反、仕事の放棄、または重罪が含まれる可能性があり、契約に明記する必要があります。 多くの場合、従業員は解雇された日までしか支払われず、追加の報酬はありません。

#10。 「理由のない」解雇

雇用主が「正当な理由」セクションに記載されていない理由で従業員を解雇する場合、その解雇は「理由なし」と呼ばれます。 「正当な理由による」解雇と同様に、このタイプの場合、解雇の日まで収益を回収することになります。

#11。 障害と死

従業員が仕事中に死亡したり障害を負ったりした場合、雇用主は従業員の財産に支払われる補償額を指定します。

#12。 守秘義務

企業秘密、ビジネス情報、および知的財産を保護するための手段として、多くの契約では、会社の手順について何を公開できるか、または何を公開できないかが指定されます。

#13。 紛争の解決

契約には、契約紛争が発生した場合に両当事者がどのように合意に達することができるかが詳細に記載されています。 これは、仲裁プロセスと弁護士がどのように補償されるかを説明します.

雇用契約が必要な人

新規採用者、新入社員、および現在の従業員が転職する場合、ビジネス、人事マネージャー、または採用担当者は雇用契約を使用する必要があります。 契約は、両当事者の期待を定義し、法的保護を提供します。

雇用契約 (およびその合意された条件) は、次の状況で特に重要です。

  • 通常、雇用者側と従業員側の両方の弁護士によって契約が検討され、交渉される上級職。
  • 公共部門の組合(教員組合など)と民間部門の組合(製造業など)の両方で組合に加入している従業員。

書面による雇用契約は必要ですか?

雇用契約は、一般的に書面で行う必要がありますが、別の種類の雇用契約もあります。 書面による契約は、企業の採用プロセスと労働環境における組織と構造を作成します。 署名された契約は、従業員に永続性と安心感を与えます。

書面による契約にはいくつかの欠点があります。 柔軟性を制限し、議論に影響を与え、存在する場合と存在しない場合がある正直さと公平さの保証を伝えます。

雇用契約の種類

雇用主が従業員を募集する際に行うことができる多くの契約の取り決めは、雇用契約の種類と呼ばれます。 新しい従業員を雇用して雇用条件を設定する場合、企業は次の XNUMX 種類の雇用契約のいずれかを利用します。

  • 任意雇用契約
  • 書面による雇用契約
  • 口頭雇用契約
  • 黙示の口頭契約

雇用主が選択する契約の種類は、雇用主とその雇用環境にとって何が最善かによって決定されます。

#1。 任意雇用契約

これは、米国で最も一般的なタイプの雇用契約です。
任意契約の従業員は、予告なしにいつでも解雇または辞めることができます。
雇用主は、保護された階級、差別、または報復などの理由で従業員を解雇することはできません。
自由意志による雇用は、従業員が契約の条項を追求することを妨げるものではありません。

#2。 書面による雇用契約

随意契約よりも詳細な契約。
特定の従業員および雇用主の要件が詳述されています。
書面による雇用契約は、通常、雇用主によって決定された一定期間のものです。
従業員は、書面による雇用契約で概説されている雇用契約の条件に違反しない限り、解雇することはできません。

#3。 契約 口頭雇用

雇用は、任意または特定の条件で行うことができます。
これらの契約には法的拘束力がありますが、契約違反があるかどうかを証明することは困難です。
契約に違反した場合、利用可能な文書、周囲の状況、合意の証拠、および従業員と雇用主の信頼に基づいて、口頭の雇用契約が施行されます。

#4。 黙示の口頭契約

これらの契約には公式の書類はなく、口頭と書面の両方の主張が含まれる場合があります。
従業員が暗黙の口頭契約のために自分は自由意志の従業員ではないと信じていたとしても、自由意志の合意に署名していれば、彼らは自由意志の従業員です。

暗黙の口頭契約を調べる場合、裁判所は、組織内での従業員の業績と、従業員が問題の会社で働いていた期間を評価します。
必要な雇用契約の種類は、従業員に求める労働の種類と、従業員契約の手配方法によって決まります。 スタッフを雇用するための適切な手段をすべて講じていること、および各タイプの契約の影響を理解していることを確認してください。

雇用契約の共通条項

雇用契約には、次の条項を含めることが重要です。

  • 競業避止条項: この条項は、会社との雇用が終了した後、従業員が競合他社で働くことを防ぎます。
  • 勧誘禁止条項: この条項は、雇用が終了した後、従業員が会社の顧客または従業員を勧誘することを防ぎます。
  • 守秘義務条項: この条項は、従業員が会社に関する機密情報を第三者に開示することを防ぎます。
  • 仲裁条項: この条項は、当事者が裁判所ではなく仲裁を通じて紛争を解決することを要求しています。
  • 終了条項: この条項は、契約を終了できる条件の概要を示しています。

雇用契約の交渉方法

雇用契約を交渉して、双方にとって公正で公平な条件であることを確認することが重要です。 契約を交渉するときは、次のヒントに留意することが重要です。

  1. あなたの期待について明確にしてください: 交渉を始める前に、あなたの期待と契約に何を求めているかを明確にすることが重要です。
  2. 相手の話を聞く: 相手の話に耳を傾け、相手の意見や懸念を考慮に入れることが重要です。
  3. 妥協: 進んで妥協し、双方にとって受け入れられる妥協点を見つけることが重要です。
  4. 柔軟です: 柔軟に対応し、必要に応じて契約を調整することが重要です。
  5. 合理的であること: 合理的であり、契約条件が両当事者にとって公正かつ公平であることを確認することが重要です。
  6. 法的助言を求める: 契約が公正で法的拘束力があることを確認するために、必要に応じて法的助言を求めることが重要です。

雇用契約の終了方法

双方を保護するために、雇用契約を終了する方法を理解することが重要です。 契約の終了条項は、契約で明確に概説されるべきであり、以下の情報を含むべきです:

  • 通知期間: 契約には、両当事者の通知期間が含まれている必要があります。これは、法律で要求される最小限の期間でなければなりません。
  • 終了の理由: 契約には、契約違反や不正行為など、終了の理由を含める必要があります。
  • 終了手順: 契約には、契約を終了するためのプロセスを概説する終了手順を含める必要があります。
  • 退職金: 契約には、解雇時に雇用主が従業員に支払う金額である退職金に関する規定を含める必要があります。

契約が公正で法的拘束力があることを確認するために、雇用契約の起草または交渉の際に法的助言を求めることが重要です。 雇用法に精通した弁護士は、契約が両当事者のニーズを満たすようにアドバイスと支援を提供することができます。 弁護士は、契約の交渉方法や、発生する可能性のある紛争の処理方法についてもアドバイスを提供できます。

あなたが雇用主である場合、契約が適用されるすべての法律および規制に法的に準拠していることを確認するために、法的助言を求めることが重要です。 契約が雇用主のニーズを満たし、従業員の特定のニーズに合わせて調整されていることを確認することも重要です。

あなたが従業員である場合、契約が従業員のニーズを満たし、契約条件が公正かつ公平であることを確認するために、法的助言を求めることが重要です。 弁護士は、発生する可能性のある潜在的な法的問題や紛争についてアドバイスすることもできます。

雇用契約書テンプレート

雇用契約のテンプレートをお探しの場合は、オンラインでさまざまなリソースを入手できます。 以下は、最高の雇用契約テンプレートの一部です。

  • ローデポ: LawDepot は、必要なすべての条項と規定を含む包括的な雇用契約テンプレートを提供します。
  • ロケット弁護士: Rocket Lawyer では、特定の業界に合わせたさまざまな雇用契約テンプレートを提供しています。
  • バランスキャリア: The Balance Careers は、必要なすべての条項と規定を含む無料の雇用契約テンプレートを提供します。
  • 法律の検索: FindLaw は、特定のニーズに合わせて調整できる包括的な雇用契約テンプレートを提供します。

まとめ

雇用契約は、雇用主と従業員の間の雇用関係の条件を概説する重要な文書です。 両当事者を保護し、明確な期待が設定されていることを確認するために、雇用契約を結ぶことが重要です。 雇用契約の草案を作成し、交渉するときは、契約が公正で法的拘束力があることを確認するために、法的助言を求めることが重要です。 オンラインで利用できるさまざまな雇用契約テンプレートがあり、この投稿の最後にいくつかの最良のものへのリンクをいくつか提供しました.

雇用契約に関して法的助言が必要な場合は、雇用法に精通した弁護士に助言を求めることが重要です。 弁護士は、契約が両当事者のニーズを満たし、適用されるすべての法律および規制に法的に準拠していることを確認するためのアドバイスと支援を提供できます。

参考文献

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