中小企業の経営者として、お金を節約し、出費を管理することが最も重要です。 これを行う XNUMX つの方法は、リソース マネージャーが多くの有給時間を無駄にしないように、従業員のスケジュール設定を簡素化することです。 これは、コスト効率が高く、チームの生産性が向上し、スケジュールの問題が軽減されるためです。 このストレスを軽減するには、いくつかの強力な無料オンライン従業員スケジューラ ソフトウェアとアプリを使用すると、効果的な成果を得ることができます。 さらに詳しく知りたい方は読み続けてください。
従業員スケジューラーとは何ですか?
従業員スケジューラは、労働力のニーズを示し、そのニーズを満たすために従業員を割り当て、リアルタイムで調整する手順です。 したがって、シフトをカバーするために混同しなければならない状況を減らすために、コンプライアンス ルールに従って従業員にシフトの送迎を許可する効果的な方法を用意してください。
従業員スケジューラ アプリ
組織で最大限の成果を達成するには、スタッフのスケジュールを作成し、維持する必要があります。 かさばるスタッフ スケジューラ アプリや Excel の手動スケジュールを使用すると時間がかかるだけでなく、生産性に影響を与える可能性もあります。 実際、人事ソフトウェア コンサルタント会社 Matchr は、マネージャーが翌週のスケジュールの作成に毎週最大 XNUMX 時間を費やしていると推定しています。
さらに、従業員が別の場所からリモートで働いている場合、スケジュールの最適化はさらに困難になります。 したがって、プロセスをはるかに簡単にするために適切なアプリを選択してこの問題に取り組みましょう。 どうやって？ 適切な従業員スケジューラ アプリのおかげで、次のようなメリットが得られます。
- 労働時間が明確に定められていることを確認してください。
- 労働時間に関する記録を作成し、税法および労働法を遵守します。
- 従業員の労働時間の詳細な記録を保管します。
- 残業や超過が人件費を増加させないようにしてください。
- 従業員が自分のスケジュールにリモートからアクセスできるようにします。
- 従業員の時間管理を強化して、健全なワークライフ バランスを促進します。
従業員スケジューラ アプリで何を探すべきか
最高の従業員スケジューラー アプリは、単なる平均的なアプリとは機能が異なります。
方法は次のとおりです。
- 機能: テンプレートをカスタマイズして保存する柔軟性。
- コスト: 重要なのはお金を節約することであり、それ以上無駄にしないことです。 ユーザーごとではなく、固定価格を見つけてください。
- スケーラビリティ: すべての SMB サイズで、運用を変更することなく成長をサポートできます。
- 簡単な統合: 必要なものすべてが XNUMX か所にまとめられた自動オールインワンです。
- カスタマー サポート: いつでも連絡可能で、カスタマー レビューでも最高の評価を受けています。
従業員スケジューラ アプリ: 例
従業員スケジューラ アプリは、チームに最適なスケジュールを作成し、誤解やシフトの競合を回避するために必要なすべてのツールを提供します。 したがって、これらの最適な従業員スケジューラ アプリの例を検討して、自分に最適なものを見つけてください。
- ホットスケジュール
- クリックアップ
- 人類
- イベントスタッフアプリ
- ハイイロ
- アンラブル
- チームブリッジ
- スタフィズ
- 経過します
- ロタクラウド
- フィールドコンプリート
- ナウスタ
従業員スケジューラ ソフトウェア
従業員スケジューラ ソフトウェアは、シフト制のビジネスにとって重要なツールです。 組織の規模に関係なく、スタッフのスケジュールを手動またはスプレッドシートを使用して作成している場合は、経済的で使いやすい従業員スケジューラ ソフトウェアを使用して、スケジュール設定、時間追跡、および全体的な運用プロセスを強化することが重要です。
最適な従業員スケジュール管理ソフトウェアを選択する方法
市場には従業員スケジューラ ソフトウェアのオプションが多数あるため、ビジネスに最適なソリューションを選択するのは困難な場合があります。 あなたを助けるために、検索を開始する際に考慮すべき重要な要素を以下に示します。
#1. スケジュールおよびシフト管理機能
複数の拠点を持つ企業、24 時間のシフト対応が必要な企業、および現場または遠隔操作は特に、次のようなスケジューリングおよびシフト管理機能の恩恵を受けます。
- 自動スケジューリング
- シフトの最適化
- 人件費の追跡
- シフトプレミアム
- 追跡を残す
#2. 計時機能
のような機能を備え、
- 打刻・打刻: 一部のベンダーは打刻・打刻機能を提供しているため、従業員は打刻・打刻のために別のタイムレコーダー ソフトウェア ソリューションに移動する必要がありません。 データをクロックしてからトラックする 人事指標、 欠勤率など。 また、いくつかのスケジューラ ソフトウェア ソリューションは、ジオフェンスによる出勤や顔認識などの高度なタイム クロック機能をサポートしています。
- タイムシートの承認: 一部のスケジュール ソフトウェアは、スケジュール、タイム レコーダー、給与計算のワークフローを合理化します。 モバイル アプリまたは Web ブラウザ内からタイムシートの承認を直接有効にし、シフト マネージャーに今後の給与支払期限を通知することにより、
＃3。 レポートと分析
従業員スケジュール作成ソフトウェアのレポート機能と分析機能により、シフト管理者は、人件費、生産目標、注文完了、その他の関連指標に対するスケジュール設定の影響を測定するデータを表示できます。 さらに、これらの機能は、企業がスケジュール プロセスがビジネス目標および予算に沿っているかどうかを評価するのに役立ちます。
#4. ソフトウェアの統合
データの欠落や重複がないようにするには、従業員のスケジュール管理ソフトウェアを技術スタック内の他のアプリケーションと組み合わせる機能が必要です。 さらに、スケジューリング ソフトウェアは、スケジューリングの効率を高めるために、POS システム、会計ソフトウェア、給与計算ソフトウェア、休暇管理ソフトウェア、時間追跡ソフトウェア、およびタイム クロック ソフトウェアと通信する必要があります。
従業員スケジューラ ソフトウェア: 例
以下は最高の従業員スケジューラ ソフトウェアです。
- 副
- 7shifts
- 私が働くとき
- ズームシフト
- QuickBooksの時間
- monday.com
- クロックシャーク
- スナップスケジュール365
- カレンダーに
オンライン従業員スケジューラ
オンラインの従業員スケジューラは、いくつかの出来事を考慮すると複雑になるため、スケジュールの作成に時間がかかります。 また、手動でスケジュールを作成すると、不正確、一貫性がなく、不完全になるリスクがあります。 これが、人事チームと運用マネージャーが従業員スケジューラ ソフトウェアに多大な精神的能力を費やす理由です。 これらは、完全で一貫したスケジュールを作成するのに役立つだけではありません。 コミュニケーションや編集のためのツールも装備されています。 多くの専門家は、これらのツールが非常に貴重であると考えています。
さらに、オンライン従業員スケジューラ ソフトウェアは管理者にとって有益であるだけでなく、可視性という明白な理由から一般従業員にとっても非常に役立ちます。 これらのデジタル ツールを使用すると、従業員は自分のスケジュール設定、取得可能な休暇、さらにはその他の人事上の懸念事項についても関与し、意見を届けることができます。
オンライン従業員スケジューラ: 例
以下は、ビジネス ニーズと予算に最適なオンライン従業員スケジューラを見つけるのに役立つ最高のオンライン従業員スケジューラです。
＃1。 月曜日.com
monday.com は真の万能プラットフォームです。 プロジェクト管理ソリューションとして多くの人に人気がありますが、他のさまざまな形をとることもできます。 つまり、オンラインで従業員のスケジュールを管理したり、従業員にタスクを割り当てるのにも最適なツールです。 これは、従業員の空き状況を把握できるためです。 また、週ごとに計画を立てて、どの日に何時間働けるかを確認することもできます。
＃2。 働くとき
When I Work は、使いやすさで知られる従業員のスケジュール管理用オンライン プラットフォームです。 コアの従業員スケジュール機能を中心とした従業員管理ツールのホストを提供します。 これらには、休暇要求管理、時間外アラート、およびタイムレコーダーが含まれます。 さらに、公式の勤務時間を強制するための早出勤制限オプションもあります。 また、コミュニケーションツールにも対応しているため、管理者と従業員が連携してシフトスケジュールを組むことができ、欠勤対応も容易になります。
#3. ペットを簡単に購入
Easy Busy Pets は、ペットケア専門家向けの予約スケジュール ソリューションを備えた、高度に専門化されたオンライン従業員スケジューラーです。 このプラットフォームは、顧客のセルフサービスのスケジューリングからオンラインの評判管理に至るまで、エンドツーエンドのソリューションを提供します。 従業員の主要なスケジュール機能には、チーム管理、GPS チェックイン/チェックアウト、予定のスケジュール、スタッフ ダッシュボードなどがあります。 また、給与計算や人事管理などの便利な人事機能も含まれています。 チップモジュール。 このプラットフォームには、ビジネスのオンライン プレゼンスを管理するための機能もあります。 CMS が組み込まれたコード不要の Web サイトビルダーなどのツールを提供します。
#4. サブイットアップ
SubItUp も、優れたタイム クロック モジュールを提供することで人気のある、オンライン従業員スケジューラ ソフトウェアとして知られています。 このコア機能は、コミュニケーション、チーム管理、給与計算、コンプライアンスのための他の人事および生産性ツールで囲まれています。 この幅広い機能により、プラットフォームは急速に成長し、頼りになるオンライン従業員スケジュール プログラムの XNUMX つになりました。
#5. ジョバー
Jobber は、フィールド サービス スタッフがいる企業向けに設計されたオンライン従業員スケジューラです。 ジョブに適したタスクベースのインターフェイスを備えています。 これにより、ジョブオーダーの要件とリソースの可用性に応じてスケジュールを作成し、調整することができます。 さらに、時間追跡、派遣、経費追跡などの機能もあります。
無料のオンライン従業員スケジューラ
無料のオンライン従業員スケジューラは、マネージャーがチームのデジタル作業スケジュールを作成するために使用されます。 これは、時間給労働者向けに特別に作成された一種の労働力管理ソフトウェアです。 ソフトウェア内で、チーム リーダーは必要に応じてシフト、休憩、シフトの引き継ぎをスケジュールできます。 また、人材の派遣、スケジュール変更の管理、人件費の追跡にも役立ちます。
無料のオンライン従業員スケジューラ: 例
紙とペン、または Excel シートを使用して従業員の時間スケジュールを作成するのに何時間も費やしている場合は、従業員を組織するためのより効率的な方法があり、コスト効率も高くなります。 したがって、これらの無料のオンライン従業員スケジューラ ソフトウェア プログラムから XNUMX つを選択して、オンラインで仕事のスケジュールを設定したり、無料アプリを介して従業員とコミュニケーションしたり、指先でスケジュールを変更したりすることができます。
#1。 ホームベース
Homebase は、操作が簡単な驚くべき一連の機能を提供します。 XNUMX か所で運営している限り、これより優れた無料製品は市場に存在しません。 これは単なる無料のスケジュール作成ツールではありません。 ホームベースは、現地の労働規制に準拠し続けるのにも役立ちます。 大手POSと連携しているので、 給与システム、 このソフトウェアを使い始めると、ビジネスの他の部分がよりスムーズに実行されるようになります。
＃2。 スリング
Sling は、機能豊富なスケジューリング システムを無料で提供します。 この無料のオンライン従業員スケジューラを使用して、必要な数の従業員のワークロードを整理できます。 マネージャーが計画に費やす時間が短縮されるだけでなく、シフトの交換プロセスもスムーズになります。 通常、企業はこのアプリを活用して、チームのコミュニケーションを促進し、欠勤を減らします。 Sling は高度なスケジュール機能を無料で提供しますが、出席追跡とタイムシートはプランのアップグレードが必要です。
＃3。 Connecteam
Connecteam は、多額の資金を事前に投資することなく従業員の計画を立てるのに必要な優れたソリューションです。 これは、無料版ではリアルタイムの出退勤記録と従業員との優れたコミュニケーションが提供されるためです。 従業員を管理およびスケジュールするための複数のオプションが提供され、従業員がシフトやタスクを把握するために必要なすべての情報が提供されます。
＃4。 シフトボード
Shiftboard は無料の勤務スケジュール ソフトウェア プロバイダーですが、その手頃な価格と高度な機能により、あらゆる規模の企業にとってさらに優れたソリューションになります。 これは、多数のパラメータに基づいて場所と従業員を割り当て、フィルタリングできる、最も高度なスケジューリング プログラムの XNUMX つです。 また、従業員をチームに分類できるこのソフトウェアは、人件費の削減を支援しながら、複雑な従業員の業務を最適化します。
#5. マイシフトを探す
Findmyshift は、XNUMX 人以下のチームに無料で使用できる従業員スケジューラーです。 この Web アプリケーションを使用すると、ビジネスに必要なだけ多くの場所で従業員のシフトを計画できるため、介護者や毎日出張する他の従業員の小規模チームに最適です。 従業員の勤怠を追跡し、タイムシートを給与システムにエクスポートすることもできます。 Findmyshift は、サードパーティ統合に関して業界のリーダーであり、カスタマー ケアの標準を設定しています。
Google にはスタッフ スケジュール ツールがありますか?
はい。Google カレンダーは、従業員のシフトや勤務時間をスケジュールするためのオールインワン ツールとして使用できます。
従業員のスケジュールを管理するアプリはありますか?
はい、Sling を使用すると、従業員のスケジュールの作成、休暇、空き状況、シフトの入れ替えの管理が簡単になります。
従業員の勤務時間を記録する無料アプリとは何ですか?
Clockify を使用すると、従業員の時間、勤怠、請求対象時間を追跡し、プロジェクトのステータスをリアルタイムで明確に把握できます。
雇用主は従業員の労働時間をどのように把握しているのでしょうか?
労働時間は、手動のタイムシート、時間追跡ソフトウェア、タイムレコーダー、または完全に自動化された勤怠管理ソリューションを使用して追跡できます。
参考文献
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