今日、企業のイベント計画が引き継がれ、事実上あらゆる場所で必要とされています. 企業イベントの企画・コーディネートを行う分野です。 これらのイベントは、小規模で親密な集まりから大規模なコンベンションまで、またその間のあらゆるものです。 収入を得るために企業のイベント企画のスキルを身につけたいと思っているなら、それからでも遅くはありません。 もちろん、キャリアアップや昇進のチャンスもあります。 企業のイベントプランニングは成長分野であるため給与が高く、多くの企業が企業部門でのアイデアや経験を持つイベントプランナーの雇用を創出しています。 この投稿では、企業のイベント計画について知っておくべきすべてのことをカバーしています。 読む！
企業イベント企画とは？
企業イベントの計画には、企業や組織のイベントの企画と実行が含まれます。 すべての仕事の中で、企業のイベント企画はあらゆる分野をカバーしており、ほとんどの企業、特に業界でアイデアを持っている企業は高い給料を払っています。
イベントには、会議、セミナー、コンベンション、および製品発表が含まれます。 企業のイベント プランナーは、会場や日付の選択から、参加者の交通手段や宿泊施設の手配まで、イベントのあらゆる側面を担当します。 また、サプライヤーやベンダーと協力して、イベントに最適な料金を確保します。
ほとんどの企業イベント プランナーは、イベント管理、マーケティング、またはホスピタリティのバックグラウンドを持っており、クライアント、ベンダー、従業員などの人々と効果的にコミュニケーションを取り、協力できる必要があります。 彼らは優れた組織力を持ち、プレッシャーの下でもうまく機能する必要があります。 彼らはまた、創造的に考え、イベントを思い出深いものにし、成功させるためのアイデアを持っている必要があります。
企業イベントプランナーは何をしますか？
企業イベント プランナーは、会議、ミーティング、コンベンションなどの企業イベントを企画および調整します。 クライアントと協力して、イベントの目的を決定し、会場を選択し、テーマとスケジュールを作成します。 また、輸送、ケータリング、オーディオ/ビジュアルのニーズなどのロジスティクスも処理します。
言い換えれば、企業のイベント プランナーはクライアントのニーズを理解し、それらを成功するイベントに変換します。
四つの経営企画活動とは？
XNUMX つの企業計画活動には、企業戦略の策定、目標の設定、リソースの割り当て、進捗の監視が含まれます。
- 企業戦略は、企業の全体的な方向性とリソースを定義します。
- 目標は、達成するための具体的な目標です。
- リソースの割り当てには、財政的、人的、および物理的リソースの提供方法の決定が含まれます。
- 進捗状況の監視には、目標に向けた進捗状況の追跡と、必要に応じた調整が含まれます。
企業イベント企画のアイデア
イベントの計画を担当している場合、すべての活動に圧倒されるかもしれません。 幸いなことに、ここにいくつかの素晴らしい企業イベント計画のアイデアがあります:
- まず、イベントの目的を決めます。 目的がわかったら、アクティビティの計画を開始し、イベントに役立つ会場を選択できます。 たとえば、チーム ビルディングのための企業イベントを計画している場合は、ホテルの会議室またはオフサイトの会議スペースを予約することを検討できます。
- もう XNUMX つの重要な側面は、予算編成です。 どれだけのお金を使う必要があるか、予算に合った場所や活動を知っておきましょう。 イベントをカラフルにするために、予算を工夫する必要があるかもしれません。
- さらに、会社の目標と文化を念頭に置いてください。 イベントのアイデアはたくさんありますので、会社のニーズに合ったオプションを選択してください。 たとえば、全社的なパーティーは、チーム ビルディングの演習には最適なオプションではない場合があります。 ただし、従業員がリラックスした環境で互いに交流できるため、リトリートやピクニックは良い選択肢かもしれません。
計画、創造性、およびこれらの企業イベント計画のアイデアに従うことで、あなたの機会が注目に値するものになると確信できます.
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上位 5 社の企業イベント企画会社
企業の機会を計画する場合、選択できる企業は数多くあります。 上位XNUMX社は以下のとおりです。
＃1。 MKG:
MKG は、トップ XNUMX の企業イベント企画会社の XNUMX つです。 小さな会議から大規模な会議まで、あらゆる集まりのお手伝いをする経験豊富なイベント プランナーのチームがいます。 彼らはあなたと協力してあなたの目標と目的を理解し、完璧なカスタムイベントプランを作成します.
MKG には成功の実績があり、満足しているクライアントの長いリストがあります。
＃2。 イベント ソリューション:
Event Solutions は、完璧な会場の検索からロジスティクスの管理まで、あらゆることを支援できるフルサービスのイベント企画会社です。
イベントに関係なく、イベント ソリューションはイベントの成功を支援します。 企業のリトリート、全社会議、または製品発表会を計画しているかどうかにかかわらず、Event Solutions には、イベントを成功させるための経験と専門知識があります。
＃3。 活性化を進化させる：
Evolve Activation は、優れたイベント計画のアイデアを使用して、大小の企業にとって美しく機能する集まりを作成します。 業界内でも評判の良い会社です。
＃4。 豪華なフェテ:
Luxe Fete は定評があり、最高の企業イベント企画会社の XNUMX つでもあります。 彼らはあなたに最高の結果をもたらす経験豊富なイベントプランナーです.
最初から最後まで、Luxe Fete はあらゆる細部に気を配るために熱心に取り組んでいます。 同社は、クライアントを満足させ、生涯忘れられない機会を組織することを目指しています. 細部へのこだわりと顧客満足への取り組みにより、Luxe Fete はあらゆる企業イベントに最適です。
＃5。 AJ ウィリアムズ イベント:
AJ Williams Events は、フルサービスのイベント計画および設計サービスを提供します。 最高の専門知識を備えた同社は、可能な限り最高のイベント体験を生み出すためにたゆまぬ努力を続けています。
一方、これら XNUMX つの企業イベント企画会社は、常にゲストを驚かせ、永続的な印象を残す素晴らしいイベントを作成する能力で際立っています。
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企業イベント企画の仕事
企業イベントの企画は、機会に満ちた分野です。 適切なスキルと経験があれば、企業のイベント企画で XNUMX つまたは XNUMX つの仕事に就くことができます。 以下にいくつかのジョブを示します。
- 物流の計画と実行を担当するイベント コーディネーターとして働く人もいます。
- また、イベントの全体的なルック アンド フィールを担当するイベント デザイナーとして働く人もいます。
- それでも、ケータリングやバーサービスの調整を担当する飲食店のマネージャーとして働く人もいます。
役割に関係なく、細部に気を配り、整理整頓し、マルチタスクに長けている必要があります。 また、ほとんどのイベントは多くの異なる人々の協調的な努力を必要とするため、チームとうまく連携する必要があります.
企業イベント企画給与
企業イベント プランナーの給与は、イベントや会社の規模と範囲に応じて、年間 30,000 ドルから 100,000 ドルの範囲になります。 多くの経験と成功したイベントの強力なポートフォリオを持つイベントプランナーは、より高い給与を要求できますが、スターターは通常、賃金表の下限になります.
ただし、ほとんどの企業イベント プランナーはイベント企画会社に勤務しており、その給与は通常、企画したイベントからのコミッションに基づいています。 平均コミッションはイベント予算全体の 10 ～ 15% であるため、予算が $100,000 の大きなイベントの場合、イベント プランナーは最大 $15,000 を稼ぐことができます。 一部のイベント プランナーは自営業でもあり、その収入は予約できるイベントのみに基づいています。 この場合、収益の可能性は無限です。
イベント企画のXNUMXつのPとは？
イベント企画のXNUMXつのPには以下が含まれます。 目的、場所、価格、プロモーター、プログラム、および宣伝。
- イベントの目的は、考慮すべき最も重要なことです。 何を達成しようとしていますか？ あなたのターゲットオーディエンスは誰ですか? これらの質問に対する答えがわかったら、それらに関する他のすべての計画を立てることができます。
- イベントの場所は、人々と同じくらい重要です。 ゲストにとって便利で、必要なすべての設備を備えた会場を選択してください。
- 価格は、機会の費用と価格が公正かどうかをカバーします。
- プロモーターは、何らかの方法で支援する友人、家族、またはプロのプロモーターである可能性があります。
- プログラムは、活動のスケジュールです。 イベントのアクティビティは？
- 宣伝もイベント成功の鍵です。 すべてのイベント プランナーは、適切なチャネルを使用してイベントを宣伝する必要があります。
企業イベントの企画でよくある間違い
企業イベントの計画でよくある間違いをいくつか紹介します。
- 目的を定義しない: 企業のイベント計画における最も一般的な間違いの XNUMX つは、目的を定義しないことです。 明確な目的がなければ、望む結果が得られない可能性があります。
- 観客を考慮しない: もう XNUMX つのよくある間違いは、イベントを計画するときに観客を考慮しないことです。 イベントに誰が参加するか、また彼らが興味を持っているプログラムを検討します。イベントが観客のためのものでなければ、彼らはそれを楽しむことはありません。
- 適切に予算を立てていない: 最後に、イベントの予算を立てていません。 多くの企業イベント プランナーは、イベントの費用を過小評価し、すべての費用を賄うのに十分な資金がないという過ちを犯しています。 これは、誰にとっても楽しくない、不十分に組織化されたイベントにつながる可能性があります.
企業イベントを成功させるためのヒント
すべての企業イベントの成功の鍵は計画です。成功する企業イベントを計画するためのヒントをいくつか紹介します。
- イベントの明確な目標を設定する: このイベントで何を達成したいですか? すべての計画がこの目標を達成することに重点を置いていることを確認してください。
- 詳細な計画を作成する: イベントのロジスティクスとは? 誰が何の責任を負いますか？ 明確な計画を立てることで、土壇場での災害を回避できます。
- 適切な会場を選択してください: 会場はイベントの成否を左右します。 適切でニーズに対応できる会場を選択してください。
- イベントを宣伝する: 最後に、イベントを宣伝するためのしっかりした計画を立てることが不可欠です。 これには、魅力的なイベント Web サイトの作成、ソーシャル メディアや従来のマーケティング チャネルの活用が含まれます。 イベントへの関心と興奮を生み出すために、主要なインフルエンサーやメディア アウトレットに手を差し伸べることも重要です。
イベント企画の7要素とは？
イベント計画の XNUMX つの要素は、イベント インフラストラクチャ、観客、出席者、主催者、会場、およびメディアです。
企業イベントをどのように運営しますか?
企業イベントはさまざまな方法で開催できます。 まず、イベント プランナーを雇って、イベントの企画やベンダーとの調整を手伝ってもらいます。 もう XNUMX つのオプションは、委員会が調整し、仕出し屋やその他のイベント サービスを雇うことです。
企業イベントの計画に含まれる手順は何ですか?
企業イベントの計画には多くのステップがあります。 XNUMX つのステップは、目標を特定することです。 もう XNUMX つのステップは、それらの目的を最もよく満たす活動を決定することです。 次に、会場と日付を選択します。 最後に、メニュー、プログラム、およびその他の詳細について締めくくります。
まとめ
企業のイベント企画は、クリエイティブな心と細部へのこだわりを持つ人々に多くの機会を提供する成長産業です。 また、企業イベント プランニングの仕事は、中小企業から大企業まで、あらゆる環境にあります。 イベント企画や人々とのネットワーキングが好きなら、企業イベント企画は完璧なキャリアです。
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参考文献
