病気になったり緊急事態が発生したりしたときに、それが仕事を中止するのに十分な理由なのかどうか疑問に思ったことはありますか?そう、あなたは一人ではありません。残念ながら、ハッスル文化のせいで、私たちの多くは病気や個人的な問題を「乗り越える」べきだと信じ込んでいます。最近の調査によると、特に在宅勤務の場合、多くの従業員が病欠を取ることに罪悪感を感じていることがわかっています。
実際、自分の世話をするよりも会社に出席することの方が重要であるという考えは非常に一般的であるため、「プレゼンティーイズム」という名前が付けられています。この行動は職業的に成功したいという願望から来ているかもしれませんが、長期的には燃え尽き症候群につながるだけです。
実のところ、仕事を休む正当な理由はたくさんあります。会社の方針を利用していない限り、仕事を休むことはセルフケアの一形態として捉え直す必要があります。必要な休憩時間をとれば、後でより効率的かつ生産的になり、集中力を高めることができます。
では、仕事を休む正当な理由は何でしょうか?身体の痛みや家族の緊急事態が仕事を休む唯一の正当な言い訳だと考える人もいるかもしれません。しかし実際には、仕事を中止する理由はたくさんあります。ひどい風邪からメンタルヘルスの日が必要なときまで、必要な休息をとるのは問題ありません。
仕事を中止する正当な理由
1.病気
気分が優れない場合は、ヒーローになるのはやめてください。病気であることは、仕事を中止する完全に正当な言い訳です。
病気になると最高のパフォーマンスを発揮できなくなります。生産性が低下し、チーム全体がダウンしてしまう可能性があります。全員が最高のパフォーマンスを発揮する必要がある環境で働いている場合、体調を崩して出勤しても誰にとっても良いことはありません。
それに加えて、同僚に病気を広めるリスクもあります。チーム全体をダメにするような大病に対処したくない監督はいない。家にいて休んで、リフレッシュして帰ってくるのが一番です。
雇用主によっては、仕事をキャンセルする正当な理由とみなされるために、医師の診断書や病気の証明書を要求する場合があります。その場合は、ためらわずにかかりつけ医または地元の診療所に行ってください。必要な証拠が得られるだけでなく、回復を早めるための治療も受けられるでしょう。
2. 他の人が病気です
あなたは元気かもしれませんが、家に病気の子供がいて、彼らの世話をする必要があるとします。処方箋を受け取ったり、救急病院へ車で連れて行ったり、熱が急上昇しないように配慮したりする必要があるかもしれません。
家族がどのようなサポートを必要としているとしても、それを仕事の責任と両立させるのは困難です（在宅勤務している場合でも）。はい、試してみることもできますが、おそらく他のことに注意を向けることになります。可能であれば、その日はデスクから離れて家族と過ごすことが最善です。
3. 家族の緊急事態
家族の緊急事態とは、家族の健康や安全に影響を与える予期せぬ状況を指します。ここでの定義はかなり広いですが、それで問題ありません。物事は常に起こりますが、家族が最優先です。
子供や配偶者が急病になったため、仕事を休まなければならない場合があります。あるいは、あなたのおばあちゃんが、重い出産を自分で行うことができないために、突然手伝いが必要になったかもしれません。いずれにせよ、家族の緊急事態は仕事を休む正当な言い訳になります。
場合によっては、家族・医療休暇法 (FMLA) に基づいて最大 12 週間の無給休暇を取得できる場合もあります。状況の変化に応じて雇用主に情報を提供し、最新情報を提供してください。
仕事を休む原因となる可能性のある家族の緊急事態の例をいくつか紹介します。
- 計画外の緊急手術が必要になった人
- 家族が交通事故に遭いました
- 家族の高齢者が怪我をした
- 自然災害の犠牲になった親戚を支援するために旅行する必要がある
- 家族の一員が陣痛を起こし、あなたが他の子供の世話をする必要がある
- 誰かがメンタルヘルスの問題に取り組んでおり、あなたは彼らをサポートするために立ち会う必要があります
4. 愛する人の喪失
愛する人が亡くなったら、仕事のことは一番考えたくないものです。悲しみを処理するのに時間がかかることに加えて、葬儀などの物流的および経済的手配に対処する必要がある場合があります。
一部の企業では、家族の死亡をカバーする正式な忌引き休暇ポリシーを設けているため、従業員ハンドブックでガイドラインを必ず確認してください。そうでない場合は、何が起こったのか、なぜ休暇が必要なのかについて、人事部または上司に直接話すことができます。
5. 育児問題
あなたに子供がいるなら、働く親であることがどれほど大変かを知っているでしょう。予期せぬ事態が数多く発生し、迅速に対応するしかありません。ほとんどの場合は保育の取り決めでカバーできるかもしれませんが、通常の取り決めが利用できない場合に、突然問題が発生する可能性があります。
またしても事件が起こります！ベビーシッターは病気になる可能性があり、保育園は一時的に閉鎖につながる問題が発生する可能性があります。学齢期の子供がいる場合でも、家にいる子供を見守るために仕事を休まなければならない場合があります。
子供を一人で家に残すことはできません。この理由について他のマネージャーよりも理解しているマネージャーもいるかもしれませんが、それは正当です。お子様の安全は常に最優先事項である必要があります。
6.食中毒
食中毒は体にダメージを与え、一晩中眠れなくなることもよくあります。何かまずいものを食べて体調が悪くなったら、仕事を辞めるのはごく普通のことです。睡眠を取り戻すか、回復するために余分な時間を取る必要があるかもしれません。
7. 直前の医師の診察
通常、診察のために休みが必要な場合は、雇用主に事前に通知することができます。ただし、まれに、直前になって電話をかけなければならない場合もあります。
たとえば、空きが限られている専門医の診察を待っているとします。朝、誰かが約束をキャンセルしたと電話をかけてきたら、その隙を狙って飛びつきたくなるかもしれません。そうしないと、この医師の診察を受けるまでに何か月もかかる可能性があります。約束の時間に仕事を休むのは当然です。サポートを得て、自分の健康と幸福に集中するために必要な時間を得るために、上司と明確にコミュニケーションをとるようにしてください。
8. 個人的な一日
時には、皿にたくさんありすぎることもあります。新しいアパートに引っ越したり、仕事のスケジュールに合わせて家の改築をやりくりしているかもしれません。あるいは、さまざまな課題に直面し、メンタルヘルスの日を取る必要があるかもしれません。対処していることが何であれ、個人的な日は、正気を保ち、用事を済ませ、日常生活を取り戻すために必要なものかもしれません。
個人的な日を使ってはいけないのは、就職活動です。これは不誠実であり、正当な理由もなく土壇場で大声を出すと、同僚が厳しい立場に陥る可能性があります。面接には従来の有給休暇を利用し、できる限り事前に計画を立ててください。
9. あなたは陪審員に選ばれました
仕事を辞めるための完璧な言い訳となると、これはリストのトップに入るかもしれません。陪審員の職務に呼ばれたら、市民としての義務を果たす以外に選択肢はありません。雇用主はあなたに休暇を与えなければなりません。そうしないと、法律に違反することになる可能性があります。
いつでも陪審員として呼び出される可能性があります。それは予期せずに起こることが多く、事件や陪審員に選ばれるかどうかに応じて、数日から数週間続くこともあります。陪審員の仕事をしたことがないなら、多くの人にとってそれは楽しいことではありません。
多くの人はそれを恐れ、むしろ仕事に行きたいと考えています。しかし、その通知を受け取ったら、無視することはできません。
10. 車のトラブル
タイヤのパンクやフェンダーの曲がりなど、車のトラブルは一日を台無しにする可能性があります。これらの問題への対処を週末まで待つことができる場合もありますが、多くの場合は、早めにタイヤを交換するか、保険請求を提出する必要があります。
それほど深刻でない車の問題がある場合は、数時間仕事を休むだけで済みます。しかし、高速道路で事故を起こした場合、長時間拘束される可能性があります。問題が何であれ、できるだけ早く上司に知らせるようにしてください。
11. インターネット接続の問題
インターネット接続に問題がある場合、リモートワークはほぼ不可能に感じるかもしれません。ただし、電話をかける前に、携帯電話のホットスポットを使用してオンラインに接続できるかどうか、または無料 WiFi のある地元のカフェに行ってオンラインに接続できるかどうかを確認してください。
ただし、Wi-Fi の問題が悪天候によって引き起こされている場合は、インターネットにアクセスするために家から出たくないかもしれません。その場合は、その日は休みを取り、天気が回復してからオンラインにアクセスしてみてください。
12. それは特別な日です
特別な機会が近づいていますか？事前に十分な通知をしておけば、ほとんどの雇用主はあなたが多少仕事を休んでも気にしません。病気や災害に伴って休暇を取るとは限りません。
特別な機会は頻繁に訪れるものではないため、ほとんどのマネージャーは、これが仕事を中止する完全に許容できる理由であると考えています。いつものように、正直かつ率直でありましょう。
特別な機会とは何ですか?現実的には、それはあなたの日常生活では起こらないことです。同窓会があったり、子供が音楽演奏をしたり、家族の大きなイベントがあったりするかもしれません。これらの例やその他の例は、作業を怠った場合の良い言い訳になります。
13. 学校があります
学校に通っている場合、おそらく教育が長期的な最優先事項になるでしょう。授業料を積極的に支払っているかどうかにかかわらず、学校に行くにはお金がかかります。それをサボって仕事に行くのは無駄であり、ほとんどの雇用主はそれを十分に理解しています。
さらに、授業に出席しないと成績が下がる可能性があります。
キャリアアップのために学校に通う可能性は十分にあります。現在の会社に留まる場合でも、まったく異なる業界に転職する場合でも、教育を完了することを優先する必要があります。
学校に通っていることが仕事を休む正当な言い訳となるのは、その旨を事前に雇用主に伝えておく必要があるからです。あなたがクラスに参加する予定であることを伝え、お互いにとって都合の良いスケジュールを見つけるのを手伝ってください。
14. あなたのペットは病気です
多くの人が経験する、仕事を中止する正当な理由がもう XNUMX つあります。あなたの毛皮で覆われた友人ももう一人の家族の一員であり、病気は大きな問題です。ペットは自分自身の世話をすることができません。通常、軽度の病気は大した問題ではありませんが、獣医師の診察を受けないと雪だるま式に悪化する可能性があります。
獣医に行くのは一日中かかることもあります。それだけでなく、動物の世話をしたり、事故の後始末をしたり、治療を提供したりするためにそこにいなければなりません。
これは、頻繁に使用すべき仕事を辞める言い訳ではありません。しかし、ペットが重病で介護が必要な場合は、たとえ直前であっても、休暇を取ることを悪く思う必要はありません。
15. あなたのペットが行方不明です
ペットが行方不明になることは、ペットが病気になったときの世話と同じくらい、仕事を中止する正当な理由になります。繰り返しになりますが、すべてはあなたとあなたの家族にとってのペットの重要性によって決まります。あなたは彼らをとても愛しているので、彼らが行方不明になったときに、彼らを探すために仕事を休むことをためらう理由はありません。
逃げ出した場合でも、誤って外を歩き回った場合でも、見つけ出すのに丸一日かかる場合があります。愛するペットが家から離れ続けている間、電話会議に飛びつくよりも、愛するペットを探すことに注意とエネルギーを集中したいと思うことを悪く思う必要はありません。
16. 宗教上の祝日または行事
ほとんどの企業では、国が認めた休日に休暇を設けています。しかし、多くの文化が存在する国に住んでいると、何百万人もの人々が休暇をとって楽しむ他の宗教的な祝日や行事が存在します。
これを仕事を中止する理由として使用することを恐れないでください。社内で誰もそうしていないからといって、それが無効であるというわけではなく、ほとんどのマネージャーは十分に理解を示しています。休日は予測可能な出来事であるため、これは雇用主に事前に簡単に通知できることでもあります。
雇用主が理解を示さない場合、信教の自由への挑戦により、法的問題が発生する可能性があります。企業はあなたの個人的および精神的なニーズを尊重しなければなりません。だからこそ、仕事を休むこの理由について争われることはほとんどありません。
17. 軍事的義務
学校と同様に、軍の義務は仕事よりも重要です。
ほとんどの場合、軍事的義務に関しては選択の余地がありません。たとえば、州兵の人々は毎月週末に訓練を実施し、毎年 XNUMX 週間の訓練期間を設けなければなりません。これらの義務はスキップすべきものではありません。
こうした欠勤をカバーする法律さえあり、仕事を休むための完璧な言い訳となっている。通常、ほとんどのマネージャーはこのことであなたと争うことはありませんが、可能であれば十分な通知を提供するのがプロフェッショナルです。
18. 自宅の緊急事態
自宅の地下室で突然パイプが破裂したらどうしますか?この問題に対処しますか、それとも数千ドルの損害が発生するままにしますか?ほとんどの人 (マネージャーも含む) は前者を選択するでしょう。
家の緊急事態はどこからともなく突然発生する可能性があり、選択肢はほとんどありません。これらの問題には直ちに対応する必要がありますが、職場で対処することはできません。修理の問題の場合は、専門家が損傷状況を確認して評価できるよう立ち会わなければなりません。
しかし、それほど壊滅的なものである必要はありません。署名が必要な直前の重要な配達も、仕事を中止する正当な言い訳になりえます。
この問題が発生した理由と、なぜ事前に通知しなかったのかを尋ねられる可能性があることに注意してください。ここで、雇用主と良好な関係を築くことが役立ちます。あなたが正直で勤勉であれば、反発を受ける可能性は低くなります。
19. 家族の世話をする必要がある
仕事を中止するこの言い訳は、家族の緊急事態の場合と似ています。ただし、それは突然起こるわけではなく、十分な事前通知がある場合もあります。
状況がどのようなものであっても、家族の誰かの介護が必要になることは、仕事を休む立派な理由になります。あなたの愛する人を世話できるのはあなただけかもしれません。予期せぬ病気である可能性もあれば、手術後にさらに広範囲のケアが必要になる場合もあります。
他に頼れる人がいない場合は、介護者の役割を引き受けるしかありません。いつものように、プロフェッショナルとして、雇用主にできる限り注意を払いましょう。
20. あなたは動いています
引っ越しは頻繁に行うことではありませんが、誰もが一度は経験しなければならない大変な仕事です。理想的には、引越し業務は勤務時間外にスケジュールするのがよいでしょう。しかし、繰り返しになりますが、誰もがそのような贅沢を持っているわけではありません。
緊急事態が発生した場合、突然の外出を余儀なくされることもあります。たとえば、あなたや近親者が立ち退きを考えているかもしれません。自然災害や火災などの問題もあります。これらはあなたが思っているよりも一般的です。
自分の状況と仕事を休まなければならない理由を説明してください。私たちは皆、そこに行ったことがあるでしょう。
仕事を中止する理由の伝え方のヒント
仕事を辞めるために雇用主に連絡する必要がある場合は、次のヒントを使用すると役立つ場合があります。
1. 最適な連絡方法を選択する
勤務外に電話する場合は、雇用主がすぐに連絡できる可能性が最も高い方法で連絡することが重要です。たとえば、マネージャーがメールにすぐにアクセスできないレストランで働いている場合は、おそらく電話が最適です。ただし、オフィスで働いていて、上司が一週間不在の場合は、電子メールやテキストメッセージを送信する方が効果的かもしれません。
最も重要なことは、会社に休業要請に関する特定のポリシーがある場合は、必ずそれに従うようにすることです。
2. 迅速に対応する
仕事を休む場合は、上司にできるだけ早く欠勤を知らせることで、必要に応じてあなたの仕事をカバーしてもらえるよう計画を立てることができます。たとえば、風邪で仕事が休みになりそうだとわかっている場合は、朝まで待たずに、前夜に雇用主に知らせてください。お子様が学校の休みが近づいている場合は、XNUMX ～ XNUMX 週間前にその日を個人的な日として取るように依頼できます。
当日まで来られないことが分からない場合は、できるだけ早く、できれば早朝に連絡してください。
3。 簡潔にする
通常、仕事を休む必要がある理由の最も基本的な詳細のみを雇用主に伝えるのが最善です。すぐに仕事に復帰することに必ず関心を示し、あなたの欠勤によって影響を受ける人々を支援する手段を提供してください。
4.ソリューションを提供する
場合によっては、病気の日や私用の日をとって欠勤する仕事を、不在中に完了する必要がある場合があります。特にシフト制で働いている場合はそうです。自分の責任を確実に果たすために、同僚に代わりに代わってもらうことを検討してください。
たとえば、荷物の配達サービスで働いている場合は、チームの他の誰かにルートを担当してもらいます。緊急ではない理由で家にいて、コンピューターで仕事ができる場合は、雇用主に在宅勤務が可能かどうか尋ねることもできます。
不在時の自動メール応答を設定すると、クライアント、同僚、その他の従業員に、不在時に何が予想されるか、可能であれば不在中に連絡する方法を知らせることもできます。
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参考文献
