恐ろしい「B」ワード：予算編成。 すでに予算編成を試みて失敗した場合は、おめでとうございます。 ほとんどの人は、最初は成功しません。 ただし、自分に合った戦略を確立していない場合は、おそらく不十分です。 ゼロベースの予算編成について話したいのですが、 例、 テンプレートとそのプロセス。
ゼロベースの予算編成
ゼロベースの予算を使用すると、残りのお金がなくなるまで、すべての収益が所定の予算カテゴリに割り当てられます。
たとえば、毎月の収入が 3,000 ドルの場合、残りがなくなるまで、支出、借金の返済、および貯蓄の目標に均等に分割します。 この方法は、収入から支出を差し引いた最終収支が常にゼロになるため、「ゼロサム方式」と呼ばれることもあります。 しかし、この観点から言えば、貯蓄のために取っておいたお金と、より多くの借金を返済することも費用です。
ゼロ ベースの予算の利点と欠点
ここで、ゼロベースの予算編成の利点と欠点を調べ、ゼロベースの予算編成を採用することが適切な場合 (およびそうでない場合) について説明します。
ゼロベースの予算編成の利点について説明することから始めましょう。
ゼロから始める予算の利点
以下は、ゼロベースの予算編成のいくつかの利点です。
- 支出パターンに関する優れた洞察を提供します。 ゼロベースの予算編成の利点は、すべての支出が透明になることです。 これにより、目的や信念をサポートしないアイテムへの支出を大幅に削減できます。
- XNUMX つ目は、柔軟な予算編成戦略です。 ゼロベースの予算編成の柔軟性は、その主な利点の XNUMX つです。
従来の予算編成で毎月の支出を見積もらず、やり過ぎない指をクロスします。 代わりに、リアルタイムで支出を監視し、必要に応じて調整します。
- 結果として得られる予算は、戦略的に健全で正当化されます。
- 社内の内部協力を改善する
- 予算の自動増額に制限を課すため、通常はコストとお金の節約につながります。
- 仮定を慎重に評価することにより、プロセスの生産性を向上させます
ゼロに基づく予算の短所
すべてのアクションには欠点がありますが、この戦略の主な欠点は、面倒になる可能性があることです. ゼロ ベースの予算に毎週のトランザクションを手動で入力すると、時間がかかる場合があります。
- 予算は毎年初めに作成する必要があるため、従来の予算編成よりも費用と時間がかかり、複雑になります。
- リソースが限られているビジネスの場合、コストは法外なものになる可能性があります。
- 将来の貯蓄が不確実な場合、それは危険です。
- 予算サイクルのタイミングの問題により、実行が困難になります。
- より多くのリソースを必要とし、特定の知識やトレーニングを必要とすることがよくあります。
- 組織の運営が妨げられる可能性があります。
- 会社の文化やブランドが損なわれる可能性があります。
しかし、取引を自動で取り込んでくれるアプリを使えば、この事務負担を軽減できます。
ゼロ ベースの予算編成の例
以下は、ゼロベースの予算リストを示すリストの例です。
このゼロベースの予算編成の例では、ナンシーの毎月の税引後収入が $4,000 であると仮定します。 彼女は、次のようにゼロベースの予算を作成する可能性があります。
| 家賃 | $1,395 | |
| ユーティリティ | $240 | |
| インターネット | $50 | |
| 携帯電話 | $75 | |
| 食品 | $370 | |
| ガス | $100 | |
| プラン契約確認 | $75 | |
| 楽しいお金 | $100 | |
| 予想外の費用 | $150 | |
| 車の支払い | $200 | |
| 自動車保険 | $70 | |
| クレジットカード決済 | $250 | |
| 奨学金 | $250 | |
| 緊急基金 | $155 | |
| 休暇 | $150 | |
| 追加債務の支払い | $370 |
残りの合計: $0
このゼロベースの予算編成の例では、ナンシーは、基本的なニーズに加えて、楽しいお金 (予算が制限された食事のように感じられないようにするため)、追加の借金の支払い (物事を早期に完済できるようにするため)、および貯蓄の目標 (そのため、彼女は彼女と未知のものの間に素敵なクッションを持っています)。
この例をガイドとして使用して、独自のゼロベースの予算を立てることができます。
ゼロ ベースの予算編成テンプレート
「ゼロベースの予算テンプレート」という用語は、以前の予算に変更が加えられる標準予算とは対照的に、最初から作成され、主に新しい各期間のコストを説明することを目的とした予算を指します。 ゼロベースの予算編成に使用できるさまざまなテンプレートを見てみましょう。
トップ 5 のゼロ ベースの予算編成テンプレート
ここでは、お金の管理に役立つ XNUMX つの素晴らしいゼロベースの予算テンプレートを紹介します。 従来の方法で予算を作成したい人のために、編集可能なスプレッドシートと PDF プリントアウトを提供しました。
＃1。 無料の最も詳細なゼロベースの予算編成テンプレート
Derek は、彼の Web サイトである Life and My Finances で、さまざまな無料の金融ツールを提供しています。 Excel ユーザーは、オンラインの予算スプレッドシートを使用できます。 大学の投資計算ツールや債務スノーボール スプレッドシートなど、Derek の Web サイトにある他のスプレッドシートを使用してください。
＃2。 最高の無料のゼロベースの予算編成の印刷可能なテンプレート
Simply Organized Home のゼロ ベースの予算テンプレートを使用して、無料の予算テンプレートをカラーまたは白黒で印刷できます。 このフォームはゼロ ドルの収益を確立し、出費、ペットの世話、食料などの封筒予算カテゴリの項目の領域を提供します。
＃3。 最高の無料のゼロベースの予算編成テンプレート
Vertex42 のゼロ ベースの予算テンプレートは、Excel、Google スプレッドシート、または無料の印刷可能な PDF の XNUMX つのダウンロード オプションを顧客に提供するため、私が好むテンプレートです。 このフォームは総収入を使用し、給与控除のスペースが含まれていますが、純収入を反映するようにいつでも修正できます。 さらに、独自の経費カテゴリ用の追加の場所が含まれています。
＃4。 最高のゼロベースの予算作成テンプレート – 50/30/20 の予算担当者は無料
この 50/30/20 の予算計画は、給料から給料まで生活しておらず、財務目標をより迅速に達成したい人に最適です。 テンプレートにアクセスするには、The Land of Milk and Money のブログ購読者になる必要があります。 しかし、ブログの内容は読む価値があると確信しています。
＃5。 最も効果的な無料の「いつでもどこでも」予算テンプレート
Google アカウントを持っている人なら誰でも、Google スプレッドシートで無料の予算テンプレートを入手できます。 アカウントの開始残高と終了残高、およびその期間の全体的な貯蓄額は、ページ上部の概要に表示されます。 素晴らしいゼロベースの予算作成テンプレートをどこで探すべきかがわかったので、ゼロベースの予算を作成するために使用できる最高の予算作成ツールについて話しましょう.
ゼロ ベースの予算編成プロセス
以下は、ゼロベースの予算編成プロセスを計画する際に考慮する必要がある事項のリストです。 それらは次のとおりです。
＃1。 ビジネスの目標を設定します。
新しい会計年度の初めに、前年度の結果を評価し、次年度の計画を立てるのが通例です。 収益を最大化することは、コストを最小化することよりも重要ですか? まず、ビジネスは測定可能な単一の目標を選択する必要があります。
＃2。 目標達成に成功するための潜在的な代替ルートを考えて評価する
ゼロ ベースの予算編成のこの XNUMX 番目のプロセスでは、前のフェーズで設定した会社の目標を達成するために実行するアクションの概要を説明します。 これらの目標を達成するためにリソースを配分する最も効率的な手段は、徹底的に調査する必要があります。
＃3。 あなたのお金がどこに行くのかを学びましょう。
次に行うべきことは、ビジネス目標を達成するためにどれくらいの費用がかかるかを把握することです。 家賃、光熱費、保険料などの固定費を事業予算計画に含めます。
＃4。 資金調達操作の未試行の手段を決定します。
あなたが信じている目的に寄付してください。ゼロベースの予算編成方法のこのプロセスを使用することにより、会社の収益に最も影響を与える費用を分離することができます。 その後、現在の支出パターンを再評価できます。
ゼロベースの予算編成プロセスは、ある期間から次の期間にかけて財務に大きな変動をもたらす可能性があります。 ある年に $50,000 の予算を設定し、次の年に $35,000 の予算を設定することは可能です。これは、予算がある年から次の年に繰り越されないためです。
ゼロベースの予算編成の利点は何ですか?
ゼロベースの予算の正確な意味それはどのように機能し、どのような利点がありますか?
ゼロベースの予算に従うと、短期および長期の貯蓄や借金の削減など、すべての収入をニーズと欲求に割り当てます。 月末に、収入から支出を差し引いた値がゼロになるようにします。
ゼロ ベースの予算編成の特徴は何ですか?
ゼロベース。 ZBB は、毎年、各プロジェクトまたはプログラムの推定コストを最初から計算する必要があることを前提に運営されています。 意思決定部門の担当者は、部門がお金を受け取る理由を完全に説明する必要があります。 彼の部門が過去に費やした金額について話すことなく、新しい理由を提示する必要があります。
この方法だと、上司と部下が話しやすいです。 経営陣は正式にサービスを提供し、経営陣はその料金を支払うことを選択します。 意思決定パッケージは、組織のさまざまな目標にリンクされています。
主な重点は、活動とプログラムにあります。
- 余分な費用に最適です。
- 意思決定のためのパッケージ。
- 説明責任、費用対効果、ボトムアップ思考
ゼロベースの予算編成の制限は何ですか?
予算編成の方法は、従業員のモチベーションに影響を与えます。
- 議論され承認されたものとは対照的に、義務付けられた予算は落胆しています。
- 不可能な目標を設定すると、人は意欲を失います。
- 予算配分の不一致は、予算が部門間の争いを助長する XNUMX つの方法です。
- 翌年のお金を節約するために浪費する「使うか失うか」という考え方は、予算に固執することから生じる可能性があります。
- 低すぎる目標を設定すると、予算の余裕が生じます。
- 「名前、非難、および恥」の文化が存在する可能性がありますが、マネージャーは、特に防止する権限の範囲内にある逸脱に対してのみ責任を負う必要があります。
ゼロベースアプローチとは？
会社全体に「フリーサイズ」のソリューションを提供する代わりに、ゼロベースのアプローチは、組織設計を戦略的優先事項 (例えば、効率改善と比較した投資領域) に結び付けることを目的としています。 ゼロベース企業は、現在の人材を評価するだけでなく、将来必要とされる才能と能力を考慮した組織設計を採用することで、ビジネス目標が変化したときに適応できる構造を構築します。
検討されているのは「可能性の芸術」です。 ゼロベースの原則に基づいて構築されたプログラムは、企業の組織構造を大きく変える可能性のあるアイデアを生み出すためのインスピレーションとなる可能性があります。 企業は、革新的なソリューションを評価し、組織図の障害を解消する文化を育むことによって、仕事のやり方を変えることができます (多くの場合、ストレッチ ターゲットを通じて)。 その結果、新しい可能性をよりうまくつかむことができるビジネスは、より応答性と適応性に優れたビジネスに発展する可能性があります。
組織のゼロベース化では、白紙の設計アプローチ、実質的な事実ベース、および広範な投資戦略を使用して、一般的な変革の障害に対処します。 企業は、アジャイルで反復的な作業スタイルを採用して、多くの設計手段を使用することで、行動と思考に必要な変更を特定して対処することができます。
ゼロベースの予算の中心的な特徴は何ですか?
ゼロベースの予算の主な特徴は、月末に残金がないことです。 余分な現金がある場合は、翌月の貯蓄、借金の返済、緊急資金の作成、または購入に充てることができます。
ゼロベースの予算はどのように失敗する可能性がありますか?
- 組織がゼロベースの予算編成とは何かについて誤った考えを持ってプロセスに入る場合、組織は失敗する運命にあります。 「インストール可能な」プログラムと考えると、どうしても違和感が生じます。 その新鮮な能力を持つZBBは、文化の変化を必要とし、サポートします。
- 従来のゼロベースの予算編成手法の焦点は、管理および特定が容易な販管費およびその他の費用にある可能性があります。 しかし、それは、マーケティング、購買、または生産業務などの重要なプロセスがどれほど効果的であるかについては何も言いません. さらに、ポートフォリオの複雑さなどの問題は無視されます。 ゼロベースの予算編成が徹底的な効率化を実現するには、XNUMX つの重点分野を考慮に入れる必要があります。
- この手法自体を使用するには、多くの時間、お金、および労力が必要です。 ゼロから予算を作成することは、支出の増分を説明するだけの、より短く単純な方法を使用するよりも、はるかに多くの時間と労力を必要とします。
- たとえば、ゼロベースの予算編成は難しいため、マネージャーは、ペーパー クリップをチェックしたり、旅費を管理したりする必要があると認識された結果、やる気を失ったり、通常の義務から気を取られたりする可能性があります。
- ゼロベースの予算編成は、主に支出の管理に重点を置いています。 どの企業も効率を最大化し、「より少ないリソースでより多くのことを行う」ことを目指していますが、コストに制約のあるアプローチは、予期せぬ文化の変化をもたらす可能性があります。
- 定性的な機能は分析が難しいため、顧客または消費者のエクスペリエンスをサポートするコア以外のコストを削減できる可能性があります。 時間が経つにつれて、これはブランドの価値を低下させます。
- 短期的な利益が長期的な目標よりも優先される可能性があるため、ゼロベースの予算戦略は成長投資を抑えることができます。
- 貯蓄は想定されており、珍しいことではありません。 コスト削減が不明な場合、ゼロベースの予算編成の採用に投資することは危険です。
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参考文献
