作業管理ソフトウェアは、ビジネスの結果とチームのパフォーマンスを向上させるために、プロジェクトおよびプロジェクト以外の作業を計画、追跡、整理、および評価するのに役立つデジタル アプリケーションです。 これらは、仕事の管理やビジネスに役立つツールです。 この記事では、作業管理ツール、その例、コラボレーション ツール、最高の無料ツール、および個人向けのタスク ツールについて説明します。
作業管理ツールとは
作業管理ツールは、ワークフロー構造を使用して情報を転送したり、情報を生成するビジネス プロセスやヒューマン ワーカー プロセスとインターフェースしたりするソフトウェア製品およびサービスの集合です。
また、サプライヤがサービスの提供と維持に使用するすべてのソフトウェア製品とツール (およびそれらに関連するすべての変更、交換、アップグレード、追加、ドキュメント、ドキュメント、およびメディア) も含まれます。
作業管理ツールの特性。
ジョブ管理ソリューションは、リソース、コスト、および期間をチェックしながら、作業を最初から最後まで実行および監視するために必要なすべての機能をまとめたものです。 以下は、ジョブ管理ソフトウェアの一般的な側面です。
- 高度なタスク管理では、タスクの作成と割り当て、優先順位の管理、チームの作業の追跡を行い、予算と期限が確実に守られるようにします。
- 最新情報を入手するために、チームはメッセージ ボードやディスカッション スレッドを介して共同作業を行い、コメントを書き、タスクが変更されるたびに通知を受け取ります。
- ファイルの保存と共有 – このプログラムを使用して、すべてのドキュメントと写真を一元的に保存し、アクセスします。
- 時間管理では、ワークフローの潜在的なボトルネックを特定し、クライアントに情報を提供するために、作業時間を追跡し、タイムシートを作成し、時間レポートを共有する必要があります。
- リソース管理とは、チームの作業負荷を計画し、誰が何に取り組んでいるかを追跡して、彼らが処理しきれないほど多くの作業を割り当てないようにすることです。
- かんばんボード – ビジュアル ボード上でワークフローを作成し、連続したステップで作業を管理します。
- レポート機能 – 時間、コスト、およびリソースのレポートを作成して送信し、進行状況を監視し、潜在的な問題を特定し、クライアントを最新の状態に保ちます。
作業管理ソフトウェアの利点
以下に、作業管理ツールの利点を示します。
- タイムテーブルはバランスが取れている必要があります。 プロジェクトに加えて、リソース スケジューラはチームのスケジュールの透明性と洞察を向上させます。
- 時間を管理してください。 通常のタスクに加えて、プロジェクト以外の作業の時間を追跡することで、より生産的になり、自分の努力を自己認識し、より正確な時間見積もりを生成し、チームに責任を持たせることができます.
- 進行状況を監視します。 課題ごとにレポートを作成することで、進捗状況を追跡し、問題を特定し、顧客や他の利害関係者と最新情報を共有できます。
- あなたの仕事を整理します。 考慮すべきタスク管理もあります。 ほとんどのジョブ管理アプリケーションには、各プロジェクトの優先順位付け、追跡、および共同作業を可能にする機能が追加されているため、未完成のプロジェクトはありません。 複数のプロジェクトに取り組んでいる場合、特にプロジェクト以外のタスクに注意を引こうとしている場合は、構造化されたタスク リストを用意することがいかに重要であるかをいくら強調してもしきれません。
- プロセスを視覚化します。 長いアクティビティ リストが嫌いだとします。 その場合、特定のジョブ管理プラットフォームにはかんばんボードが含まれていることを知って喜んでください。これにより、さまざまなワークフロー段階を経るすべてのタスクをセグメント化して表示できます. それらを適切なステージにドラッグ アンド ドロップすれば完了です。
- 効果的なコラボレーション 多数のプロジェクトやタスク間で自由に協力できる能力は、おそらく他のすべてを結び付ける最も重要な機能です。 作業管理アプリを使用すると、ファイルを共有したり、コメントを投稿してフィードバックを提供したりするなど、プロジェクト外でのコラボレーションの可能性が高まります。
これらは作業管理ツールの例です。
作業管理ツールの例を理解することは、キャリアアップに役立ちます。 以下は、作業管理ツールの例です。
＃1。 スコロ
作業管理の一例は scoro です。これは、プロジェクトとタスクの管理、連絡先管理、見積もり、チーム コミュニケーション、請求、レポートなど、ビジネスを管理するために必要なすべてのツールを組み込んだ包括的なシステムです。
＃2。 StudioCloud
StudioCloud は、いつでもどこからでもビジネスをうまく管理するために必要なすべてのツールを提供します。 StudioCloud のオールインワン ソリューションは、作業の整理と合理化に役立ちます。
＃3。 NetSuite
NetSuite は、ERP/Finance、CRM、および e コマースにまたがる 40,000 を超える企業向けの単一の統合されたビジネス管理システムです。
#4。 ニートリックス
Neetrix は、外部委託された請負業者を含む、チーム全体によって実行または完了されたすべてのスケジュールされたタスク、ジョブ、イベント、およびアクションの包括的な概要を提供します。
＃5。 Odoo
Odoo は、CRM、e コマース、会計、在庫、POS、プロジェクト管理など、企業のすべてのニーズをカバーするオープンソースのビジネス アプリ スイートです。
共同作業管理ツール
共同作業管理ツールとは、企業のデータ、ドキュメント、およびディスカッションを便利に共有するための統一された中央プラットフォームを従業員に提供する一連のソリューションを指します。 ビジネス関連のすべてのやり取りの中心であり、仕事ができるスペースでもあります。
コラボレーション作業管理ツールの種類
以下は共同作業管理ツールです。
＃1。 スラック
Slack は、シームレスなコミュニケーションのための即時メッセージングおよび電話機能を組織に提供する共同作業管理ツールの XNUMX つです。 その膨大な数のコネクタにより、データをインポートし、他のアプリで簡単なアクティビティを実行できます。 の基本的な目標 Slack チームメンバー間の日常的なコミュニケーションを促進することです。
＃2。 マイクロソフト チーム
Microsoft Teams は、従業員が相互に連絡したり、部門を個別のチャット ルームに編成したり、スレッド化されたチャットを確立したり、他のユーザーとビデオ通話を行ったりすることを可能にするコミュニケーションおよびコラボレーション ソリューションです。
＃3。 Kissflow
Kissflow は、共同作業管理を容易にするデジタル ワークプレイス アプリケーションです。 それは、作業管理、つまりプロセス管理とプロジェクト管理に基づいています。 コラボレーション要素は、対話を順調に進めることでこれらのモジュールを支援します。
＃4。 Facebookの職場
Facebook Workplace は、企業向けのプライベート ソーシャル ネットワーキング プラットフォームを提供します。 レイアウトと機能は Facebook のものと非常によく似ていますが、会社の作業スペースは従業員のみが利用できる点が異なります。
最高の作業管理ツール
ツールはソフトウェア ビジネスでますます人気が高まっており、現在、ほぼすべてのプロジェクトで重要な役割を果たしています。 私たちの仕事を支援するために、次のようなさまざまなツールを利用できます。
＃1。 ClickUp
ClickUp は、タスク管理を含むさまざまな機能を備えた素晴らしい職場を提供します。 作業の段取りや修正を効率的に行うためのツールや機能を備えています。 これにより、タスクをグローバルに整理できます。
フィルタリングと検索により、タスクを見つけやすくなります。 ClickUp には、反復タスクを含む、考えられるすべてのシナリオに対応する機能が含まれています。
＃2。 Quire
Quire を使用すると、いつでもどこからでも作業プロセスを追跡できるだけでなく、チーム メンバーとリアルタイムでやり取りすることができます。 また、目標の達成を支援するための共同プラットフォームでもあります。
＃3。 やり残し
Backlog は、プロジェクトとコード管理アプリケーションが XNUMX つになったものです。 これは、組織のタスク管理の利点と、バック トラッキングおよびバージョン管理の機能を組み合わせたものです。 組み込みの Git および SVN リポジトリを使用して、通常のプロジェクト アクティビティと並行してコードを割り当て、追跡し、リリースします。
＃4。 月曜日.com
Monday.com は、あらゆるプロジェクトのプロセスを管理できます。 これにより、チームやプロジェクト全体で割り当てを割り当てて追跡し、プロセスに従うことができます。 メッセージング、カレンダー同期、期日リマインダー、タイム トラッキング、グラフとインサイト、およびフォームがすべて含まれています。
＃5。 チームワーク
チームワークは、プロジェクト、クライアント、およびチームのための管理プラットフォームです。 タスク リストやビジュアル ボードなど、好きな方法で操作できる汎用性の高いソリューションです。 チームワークにより、必要に応じてワークフローを編成できます。 リアルタイムのコラボレーション、ワークロード管理、時間追跡などの高度な機能を備えています。
最高のタスク管理ツールは何ですか?
今日の市場にはいくつかの優れたジョブ管理プログラムがありますが、最高の作業管理ソフトウェアの称号に値するのはごく一部です。
私たちの意見では、タイトルに値するいくつかを次に示します。
スコロ
クリックアップ
ProofHub
無限大
スタジオクラウド
PMOツールとは？
マネージャーまたはビジネスマンは、PMO または作業管理ソフトウェアを使用して、職務またはプロジェクトに関連する日常の詳細を処理できます。 これらの職務は、財務、人事、請求、購買、関係管理などの分野にある可能性があります。この記事では、オンラインで購入できるこれらのツールのいくつかについて概説します。 無料で使えるものもあります。
プロジェクトの 5 つの主なフェーズとは?
以下は、プロジェクトの XNUMX つの主なフェーズの例です。
- 開始
- 計画
- 実行
- 監視
- 閉鎖
Google はタスク マネージャーを提供していますか?
はい、Google は、生産性を重視した独自のソフトウェアである Google Tasks を導入しました。 ユーザーはアプリを使用して、タスクを作成、表示、または編集できます。 このプログラムは、個人的なタスクを整理するためにのみ使用することをお勧めする典型的なタスク マネージャーです。
それを利用して仕事関連のタスクを整理したい人は、かなり満足できません。 カレンダーや Gmail などの Google サービスとのアプリのやり取りは、他の同様のアプリと離れたところからでも区別できる唯一のものです。 この記事で説明したツールはどれも、会社に包括的なジョブ管理ツールが必要な場合に役立ちます。
無料の作業管理ツール
以下は、以下の上位の無料の作業管理ツールです。
＃1。 ベースキャンプ
Basecamp の無料版には、1 GB のスペース、20 人のユーザー、および最大 XNUMX つのプロジェクトで共同作業する機能が含まれています。 基本的なタスク管理ツールとリアルタイムのチーム チャットが含まれています。 通知設定には斬新なアプローチが採用されており、通知を受け取りたい曜日を選択できます。 タスク マネージャー向けの初期の無料ワーク マネジメント ツールの XNUMX つに Basecamp があります。
＃2。 Airtable
Airtable は、チーム メンバーが目標を達成するために作業を協力および調整できるようにするプロジェクト管理アプリケーションです。 Howie Liu、Andrew Ofstad、および Emmett Nicholas は、2013 年にこのコラボレーション ソフトウェアを設立しました。無料の作業管理ツール バージョンは、小規模なグループや個人に適しています。
＃3。 Paymo
Paymo は、プロジェクトの成功を確実にするために、正確なプロジェクト見積もりの提供、計画プロセスの改善、チームの活動の継続的な追跡、コラボレーションの容易化、スケジュールと予算内の維持、利害関係者への通知、手間のかからない請求書発行を支援することに自信を持っています。事業。
＃4。 nTask
nTask は、使いやすい Web ベースの製品であり、技術者でなくても使用できます。 複雑なプロジェクトを管理する個人または任意の規模のチームが、プラットフォーム内のプロジェクトの計画、スケジューリング、実行、リソースの管理、およびレポート作成においてプランナーから支援を受けるのに適しています。
＃5。 インフォリオ
Infolio は、各ユーザーがプロジェクトのリストとステータスをパーソナライズできるかんばんビュー ボードを利用してコラボレーションを促進する、個人向けのタスク管理ツールの XNUMX つです。 また、投稿されたプロジェクトまたはタスク、チャット ルーム、チーム ビュー、およびスマート フィルターのカスタマイズ可能なフィールドも備えています。
個人向けタスク管理ツール
個人は、次のタスク管理ツールを使用する必要があります。
- Google プロジェクト
- ProProfs イニシアチブ
- Todoist
- マイクロソフト タスク マネージャー
- Any.do
- サンサマ
- アキフロー
- 今週の計画
- ドラッグアプリ
- オムニフォーカス。 個人向けのその他のタスク管理ツール。
作業管理ツールとは
作業管理は、時間、リソース、チーム、およびタスクを制御するための管理システムのアプリケーションです。 作業管理の主な目的は、会社のプロセスまたはプロジェクトの生産性を高めることです。
最高の作業管理プラットフォームとは?
最高のプラットフォームは次のとおりです。
- Monday.com の Web サイト
- プロジェクト・キスフロー。
- スタジオクラウド。
- ワークプレイス ゾーホー。
- アバザ。
- Bitrix24。
時間管理に役立つツールの 4 つの例は何ですか?
時間管理スキルを向上させたいすべての人のための最高の時間管理ツール。 彼らです;
- カレンダー。
- タスクまたはプロジェクト管理。
- タイムキーパー
- メモアプリ（テンプレート付）など
最も一般的に使用されているプロジェクト管理ツールは何ですか?
JIRA は、アジャイル SDLC 手法を使用する企業の間で最も広く使用されているプロジェクト管理ソフトウェアです。 チームは、リアルタイムのレポート機能を活用して、カンバン ボードとカスタム スクラム ボードを開発できます。
5 つの管理ツールとは
彼らは;
- 戦略的な計画
- 顧客関係管理
- 従業員エンゲージメントの調査
- ベンチマーク
- スコアカード (バランススコアカード)
プロジェクト管理ツールの例は?
最も便利なプロジェクト管理ツールの XNUMX つは、ガント チャートです。 ガント チャートは、プロジェクトの年表と、さまざまな作業項目間のつながりを示します。
タスク管理ツールを使用する主な利点は何ですか?
さまざまなプロジェクトに関連するタスクと、それらのタスクに取り組んでいる人々のチームの管理を簡素化することは、タスク管理ツールの基本的な機能です。 一方、個人は、タスク管理のテクノロジを使用して、より短い時間でより多くの作業を完了することもできます。
プロジェクト管理にツールを使用すると、以下に示すような多くの重要な利点が得られます。
- XNUMX つの場所からすべての責任を処理します。
- チームのメンバーが協力すると、より多くのことを達成できます。
- 利用可能なリソースのより効率的な使用
- 全体的な仕事の質の向上
- タイムリーなプロジェクトの完了
- 離れた場所からタスクを実行することを奨励します
作業管理ツールが必要な理由
付箋を整理したり、メールを精査したり、最初に実行する必要がある活動と後で実行できる活動を判断したりするなど、他のことに費やすべき多くの時間を無駄にしてしまいますか? あなたのスタッフは、割り当てられた時間内に任務を完了できないことが日常的にありますか? 答えが「はい」の場合は、作業 (およびサブタスク) をすべて XNUMX か所で作成および委任できる高度な作業管理ツールを使用する必要があります。
信頼性の高い作業管理システムの助けを借りて、作業負荷を簡単に整理し、妥当な期限を設定し、完了に向けた進捗状況を監視できます。 チームの進捗状況を追跡し、プロジェクトがスケジュールどおりに完了することを保証するために、関連する作業を表示し、さまざまなフェーズ間を移動できます。
まとめ
作業を管理することは、ビジネスの発展に役立ち、作業を評価しやすくするため、素晴らしいことです。 自分の仕事を管理する方法を知らない人もいます。 この記事では、「作業管理ツール」について説明します。
作業管理ツールに関するよくある質問
作業管理の手順は何ですか?
- 戦略を作成します。
- スケジュールを作成します。
- スケジュールを準備します。
- 仕事の進捗状況を記録します。
- 調査結果を分析します。
作業管理システムの基本的な目的は何ですか?
管理目標を達成するために、作業管理システムは企業の運営を簡素化し、人事のパフォーマンスを最大化します。 企業が成長するにつれて、経営目標はより難しくなります。
Excel はプロジェクト管理ツールですか?
Excel は、予算の計画と管理に役立ちます。 このソフトウェアにはさまざまな財務計算の可能性が含まれているため、プロジェクトの資金を維持および管理するのに便利な方法です。
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参考文献
