に関する私たちの記事では 在宅勤務のメリット、生産性の向上はメリットのXNUMXつであると述べました。 生産性を上げるためには、時間を管理する方法を理解する必要があります。 この記事では、時間と生産性を向上させるビジネス時間管理戦略について説明します。
時々、私たちは与えられた時間枠内で何かを成し遂げようとすることにストレスを感じることがあります。 どうすればこれに終止符を打つことができますか？ 最善の方法は、タスクを整理し、時間を賢く使うことです。 あなたのビジネスは今あなたの人生の一部であることを忘れないでください。 それが生産的であるために、あなたはそれをそうするために最善を尽くさなければなりません。
あなたがあなたのビジネスのために持っているすべての願望を実現するために一生懸命努力するとき、それがあなたのビジネスの有効性と効率を決定するので、プロセスに妥協があってはなりません。
すぐに述べられるであろう戦略は、あなたがそれらをどのように使うかに応じてあなたのビジネスを作るか、または傷つけることができます。
あなたのビジネスを成功または損なうトップ7の時間管理戦略
1. 自分で期限を設定して時間を管理します。
どちらかといえば、締め切りはあなたをチェックして軌道に乗せるために重要です。 時間についての一つのことは、ビジネスマンと女性がそれを十分に持っていないということです。 タスクを実行するのに十分な時間はありません。
いくつか質問させてください。 あなたが十分な時間を与えられた場合、あなたは何を達成することができますか？ あなたはどれくらい効果的ですか？ あなたはあなたの時間を制御することを学ぶ必要があります。 あなたはあなたのビジネスの責任者です。 誰もあなたの時間を使う方法を教えてはいけません。
間にあるランダムなものは避けられませんが、あなたはそれらを制御することができます。 たとえば、午前10時前に会う期限があり、突然、顧客に出席するように要求する重要な電話がかかってきました。
あなたは顧客をぶら下げたままにすることに決めますか、それとも顧客に付き添うために終わらないことの結果を酷評しますか？ あなたの答えはあなたがあなたのビジネスにどれだけ生産的で利益を上げたいかを決定するでしょう。
どのように時間を管理しますか？
ランダムではあるが重要なことを処理できる日を設定します。できれば、週、水曜日、木曜日の間です。 これはまたあなたの顧客に理解を与え、あなたがそれを知る前にあなたはあなたの好みのスケジュールに適応することができるでしょう。
2. カレンダーのすべての空白スペースをクリアします。
時間管理のためのあなたの一番のツールはあなたのカレンダーです。 カレンダーをどれだけ厳しくするかによって、成功の度合いが決まります。 カレンダーの管理は簡単な作業ではありません。私を信じてください。 では、どのようにしてその問題を解決しますか？ あなたの日が意図的に計画されており、アイドル時間がないことを確認してください。
しかし、どのように？
- まず、携帯電話やWebアプリケーションと同期するように、オンラインカレンダーを利用することをお勧めします。
- 毎週行うタスク、つまり定期的なタスクを入力します。 月次または年次で実行できるタスクについても同じようにします。 膨大な作業負荷を小さなビットにカットして、空きスペースをカバーします。 カレンダーのすべてが成功に向かってあなたを動かすことを確認してください。
毎日スケジュールを再確認して、行き詰まりがなく、完全に管理できることを確認してください。
3. 通知とアラートは、ビジネスを行うときにスヌーズする必要があります。
これらのことは、不必要に気を散らす可能性があります。 あなたが仕事のテーブルにいて、XNUMX分ごとに電話からビープ音が鳴ると想像してみてください。 通知、メール、Instagramの投稿などは私を信じてください、あなたが集中することができる方法はありません。
速度が低下し、その日に設定したことを達成できなくなります。 これらの通知を受け取ることは間違いではありません。精神的には役立ちますが、毎分チェックすると中毒になる可能性があります。
これは、もうXNUMXつのビジネス時間管理戦略です。
また、 事業計画アーカイブ| 事業計画
4. 先延ばしにしないでください：
特定の日時にタスクを終了するように設定したら、それを確実に実行してください。 仕事が山積みになると、XNUMXつでも始めるのが非常に難しくなります。 混乱が始まります。仕事を開始し、別の仕事を試みる前に確実に仕事を終えることに時間を割いてください。 「作業負荷はストレス負荷です」。
質問がありました。 先延ばしは怠惰を意味しますか？ 私の答えは NO。 あなたが先延ばししているとき、あなたは活動していますが、あなたはあなたに期待されていることをしていません。 あなたは何か他のことをしていて、後日行われるべき正しいことを残しています。 怠惰はただ横になっていて、何もしていません。
先延ばしは、意欲をそそり、幻滅を引き起こし、それがうつ病やビジネスの崩壊につながる可能性があります。
先延ばしを取り除くための特定の方法があり、それらのいくつかは次のとおりです。
- あなたが先延ばししているという事実を受け入れてください。 時々、仕事は本当の理由で延期されますが、それでも他の仕事の行き詰まりにつながります。 ビジネスが繁栄するためには、その時に仕事を始めて終わらせることができなければなりません。
- あなたの仕事にコミットします。
- 仕事を終えた後、あなた自身に御馳走を与えなさい。
- あなたを抑制している誰かがいることを確認してください。 あなたが上司であるという事実は、あなたがチェックされているという意味ではありません。
- 最初に難しいタスクを取り除きます。
- ワークスペースを整頓してください： 働くことを思いとどまらせることができるXNUMXつの主要なことがありますそしてそれはです 乱雑。 ワークスペースがまとまりがない場合、仕事に費やす時間が長くなり、精神的にも影響を受けます。 混乱は時々怒りや衰弱を引き起こす可能性があります。 そのため、きれいで整理されたデスクトップを用意し、ドキュメントをアルファベット順にきちんと積み上げておくことをお勧めします。 スキャンは、情報を並べ替えるために紙を通過する手間を省くのにも効率的です。
時間管理における 80/20 ルールとは?
職場では、あなたの努力の約 20% が成果の 80% を生み出します。 時間をできる限り有効に使う秘訣は、その 20% を識別して集中する能力を身に付けることです。
ビジネスパレートの法則とは？
一般に 80/20 ルールと呼ばれるパレートの法則は、入力の 20% が特定のシナリオまたはシステムからの結果の 80% を決定するという仮説です。 この原則は、すべての状況がその特定の割合を示すことを強制するのではなく、典型的な分布に言及しています。
時間管理マトリックスとは
時間管理マトリックスは、優先順位と完了日に基づいて雑用を整理し、予定どおりに完了できるようにする方法です。 雑用を XNUMX つの象限に整理し、幸せで充実した個人生活と職業生活を計画する練習をすることができます。
パレートシックスシグマまたはリーン?
確かに、Pareto は無駄のないツールです。 リーン生産では、パレート図を使用して、商品やプロセスの問題の原因と結果の間の関係を調べます。 リーン シックス シグマもパレートを使用し、最終的なグラフはパレート チャートとして知られています。
この記事の次の部分では、残りの XNUMX つの時間管理ビジネス戦略を見ていきます。これらの戦略は、順守すればビジネスを後押しするか、崩壊させます。
