標準的な組織には、従業員が使用または使用しないことを選択できる有給休暇 (PTO) があります。 仕事の種類と勤務先の会社に応じて、会社のフォームまたはテンプレートを使用して休暇を申請できます。 何らかの具体的な理由で仕事を休む必要がある場合は、雇用主に申請して承認を得る必要があります。 良いニュースは、あなたの理由が十分に明確であれば、あなたのリクエストは承認されるということです. ただし、雇用主はあなたの要求を拒否することもできます。 これを回避するには、休暇を適切に申請して承認を得る方法に関する実証済みのヒントを確認してください。
休暇申請とは何ですか?
休暇申請は、正式に承認されたものです。 申し訳ありませんが欠席 仕事から。 簡単に言えば、実際には従業員が仕事を休むことを正式に要求することです。 組織のポリシーに応じて、雇用主は要求を許可する場合と許可しない場合があります。
休暇申請の理由は何ですか？
一般に、従業員が休暇を要求する理由はいくつかあります。 以下は、最も頻繁に発生するものの一部です。
- バケーション
- 個人的な時間
- 短期または長期の休職
- マタニティまたはパタニティ
- 医療休暇
- 陪審義務
従業員の休暇申請フォーム
標準的な組織では、従業員が経営陣から無断欠勤を取得したい場合、休暇申請フォームを使用してそれを行うことになっています。 休暇申請フォームは、仕事からの休暇の申請を提出するために使用される正式な文書です。 従業員はフォームに記入して欠勤の理由を示し、従業員に送信します。 従業員が有給休暇を取得する権利があるのは事実ですが、雇用主は要求を拒否することを主張できます。 ただし、その場合は、雇用主または人事管理者が、要求が承認されるかどうかについてできるだけ早くフィードバックを提供することを礼儀正しく要求します。
組織の休暇申請のベスト プラクティスは何ですか?
以下は、組織の休暇申請を設定する際のベスト プラクティスです。
- 組織内の休暇申請をガイドするポリシーを作成します。
- ポリシーは、複数の従業員の休暇申請が同じ期間内にある場合のガイドラインを提供する必要があります。
- 些細なことに応じてリクエストを許可する標準ポリシーを設定します。
休暇申請方法ガイド
まず、それが要求であることを理解する必要があります。 これは単純に、有給休暇かどうかにかかわらず、雇用主が自由に許可を与えるかどうかを決定できることを意味します。 以下は、フォームを使用して時間フォームをリクエストする方法の実証済みの手順です。
＃1。 従業員ハンドブックで休暇のガイドラインを確認する
すべての標準的な組織には、休暇の申請とその方法を概説した従業員ハンドブックがあります。 米国が推奨する休暇日数を組織が遵守することを義務付ける規則はありません。 米国では、年に 10 日間の休暇が認められていますが、これには、年に 8 回ある休日は含まれません。 これまでに休暇を申請したことがない場合は、休暇を申請する前に、会社の従業員ハンドブック ポリシーを確認することをお勧めします。
要求を行う前に、会社の従業員ハンドブックを確認することが重要なのはなぜですか?
会社のポリシーを確認すると、特定の条件下で許容される日数を知ることができます。 また、組織内の有給休暇 (PTO) と無給休暇を導く規則についても知ることができます。 有給休暇（PTO）が十分にある場合は、代わりに使用できます。 そうでない場合は、無給休暇を申請できます。
＃2。 会社のカレンダーを確認する
休暇申請をスケジュールする前に会社のカレンダーを確認することは、柔軟な申請にのみ適用されます。 休暇に行くつもりなら、大丈夫です。 しかし、それが遅らせることができないものである場合は、先に進んで休暇を申請する必要があります.
なぜ会社のカレンダーをチェックする必要があるのですか?
会社のスケジュールが多くのプロジェクトや活動でいっぱいになる場合があり、休暇を承認することは会社の生産性に影響を与える可能性があります。 そのため、別の時間に移動する必要があります。 ただし、これは柔軟な休暇にのみ適用されます。
＃3。 タイプの時間を指定する
人々は休暇を希望し、いくつかの個人的な理由で休暇を要求します。 ただし、雇用主に提出する前に、テンプレート フォームに休暇の理由を指定する必要があります。
＃4。 上司または経営陣に知らせる
従業員が休暇申請を提出するだけでよいのは事実ですが、事前に管理者に通知することをお勧めします。 これにより、合意した日数に到達するだけでなく、リクエストの時間に最適なタイミングを得ることができます.
＃5。 正式な依頼をする
リクエストフォームは、できるだけ早く関係者に渡す必要があります。 リクエストフォームを直接提出することを要求する組織もあれば、電子メールのみを要求する組織もあります。 これらのオプションのどれが組織に共鳴するかを調べ、その要求に従ってください。 有給休暇は休暇申請です。 これは単に、経営陣に適時に通知する必要があることを意味します。 リクエストに必要な情報がすべて含まれていることを確認してください。 個人情報を保存して、ポイントに直行してください。
＃6。 同僚に知らせる
従業員が予定された休暇を同僚に通知することを義務付ける法律はありませんが、これは重要です。 これは基本的に、必要が生じたときに彼らがあなたの代わりになることができるからです. だからこそ、同僚と健全な関係を築くことが非常に重要なのです。
休暇申請フォーム テンプレート
休暇申請に完璧なテンプレートはありません。 原則として、すべての休暇申請テンプレートには、従業員の名前、申請フォームが送信された日付、休暇の日付などの特定の情報が含まれている必要があります。
休暇申請書の内容
- 従業員の名前と部署
- 申請した休暇の数
- 休暇の長さ
- 休暇申請の理由
- 従業員の署名
休暇申請の例
従業員が承認を申請するために使用する休暇申請フォームを持っている会社がいくつかあります。 これらはそれぞれ、他の企業のテンプレートとして機能します。 それまでの間、これらのリクエストの例を確認してください。
例
[マネージャーまたはスーパーバイザーの名前] さん、こんにちは。
[理由] の結果、[日付] に休暇を申請したい。 その理由をさらに説明するために、あなたと物理的に会ってもかまいません。
幸いなことに、これらの期間 [休暇日] に注意が必要な締め切りや差し迫ったプロジェクトはありません。 有給休暇を有効に使いたい。 では【依頼理由】で使ってもよろしいでしょうか？ あなたのお返事をお待ちしてます。
ありがとうございました、
アダム・ブラウン
例
[マネージャーまたはスーパーバイザーの名前] さん、こんにちは。
休暇が 23 日ありますが、25 月末に利用したいと考えています。 私はおばあちゃんを亡くしました。おばあちゃんの葬儀は XNUMX 月 XNUMX ～ XNUMX 日に予定されています。 私はチームのスケジュールを見て観察しました ある それらの日付内に差し迫った契約、プロジェクト、またはタスクはありません。 休暇中はメールで簡単な質問に対応します。 必要に応じて、個人的にこれについて話し合うことができます。
ありがとうございました、
ダイアナ マット
従業員の休暇申請の管理
すべての標準的な組織は、いずれの関係者にも影響を与えないように、従業員の休暇申請を管理する必要があります。 会社ではなく、もちろん従業員でもありません。 休暇の要求は、計画的または計画外の場合があります。これは、休暇が確実に来るため、効果的に管理する必要があることを意味します. たとえば、従業員は大切な人を亡くし、葬式に出席する必要があります。 従業員にも陪審義務を割り当てることができ、法律はあなたに許可を与えることを義務付けています. これは単に、従業員の休暇申請を管理することが重要であることを意味します。 では、企業は従業員の休暇申請を戦略的に管理するにはどうすればよいでしょうか。
＃1。 休暇申請ルールの作成
従業員の休暇申請を管理するための最初のステップは、そのような申請を管理する規則を起草することです。 従業員のハンドブックは、休暇申請の指針となるポリシーがなければ不完全です。 ポリシーには、有給休暇と無給休暇、および休暇が必要な理由の各カテゴリに割り当てられた日数も含まれている必要があります。 ポリシーには、休暇申請を管理するガイドラインも含める必要があります。
従業員、マネージャー、および会社内のすべての人は、会社のポリシーを認識するだけでなく、会社の休暇申請を管理するために作成したガイドラインも理解する必要があります。 休暇ポリシーには、次の内容が含まれている必要があります。
- 多くの労働者が休暇を求めるとどうなりますか?
- 休暇申請はどのくらい前にすればいいですか？
- リクエストはどのように提出すればよいですか？
- 従業員の要求が承認されないのはいつですか?
- リクエストの重複に対するポリシー
- 休暇申請はどのくらいの頻度で行うことができますか?
- あなたの会社に固有の考慮事項。
＃2。 休暇申請フォームまたはテンプレートを用意する
従業員の休暇申請を管理するための XNUMX つ目のヒントは、フォームまたはテンプレートを提供することです。 従業員にどのように休暇を申請してもらいたいですか? 不明な情報を紙に書き留める、手紙を書く、電話、メール、口頭などで。
これらの標準を最初から定義する必要があります。 そのため、一部の企業は従業員向けの休暇申請テンプレートを設計しています。
ポリシーに含めなければならないことの XNUMX つは、従業員の要求が経営陣に届く方法です。 メールで解決する場合は、メールを頻繁にチェックする人がいるはずです. 書面で提出する必要があると判断した場合は、誰かがいつでも出席できるようにするか、社内の休暇用メールボックスを修正する必要があります。 従業員のリクエストを管理するアプリをインストールすることもできます。 アプリを使用すると、要求が重なった場合のマネージャーへの通知の増加や、スケジュールされた休暇の通知など、多くの利点があります。
＃3。 バックアップ計画を立てる
これは、従業員の要求をどれだけうまく管理できるかに大きく関係しています。 常に重複したリクエストが発生します。 どのようにそれをカバーするつもりですか？ XNUMX 人または XNUMX 人の従業員が無断欠勤した後、社内で緊急事態が発生した場合はどうなりますか? バックアップ計画があることを確認してください。
会社に XNUMX 人のソフトウェア エンジニアがいる場合、同時に休暇を与えるのは理想的ではありません。 同じことが他の部門にも当てはまります。 他の人が仕事を休んでいる間、隠蔽できる人が常にいるはずです.
＃4。 あなたの会社のニーズを考慮してください
従業員の休暇申請を管理するための最後のステップは、常に会社のニーズを考慮することです。 休暇申請に関しては、常に利益相反が生じます。 ただし、従業員のニーズと会社のニーズの間にバランスがあることを確認する必要があります。 従業員の休暇が正当な理由がある場合は、要求を許可する必要があります。 ただし、それが会社の不利益にならないようにする必要があります。
休暇を申請するための実証済みのヒント
すぐに休暇を取るつもりで、記録的な速さで承認されたい場合は、これらの実証済みのヒントを確認してください。
＃1。 言うより聞く
これはどういう意味ですか？ これは単に、休暇を取得する可能性が高いことがわかっている場合でも、正式な要求を提出する必要があることを意味します. これは要求であり、要求は適切な方法で行う必要があります。 彼は自分の裁量でそれを断ることができることを忘れないでください.
＃2。 リクエストインタイム
人的資源協会は、欠勤の理由をその日の 48 時間前に報告しなければならないと述べていますが、すべての企業はその通知時間を自由に決めることができます。 あなたの会社が、緊急ではないすべての休暇申請に対して 14 営業日以内の通知を要求している場合は、それに従う必要があります。 そうしないと、単にリクエストが拒否されることを意味します。 一般に、早期のリクエストにより、管理者はあなたが不在の間、仕事のスケジュールを調整することができます。
＃3。 保証する
ほとんどの場合、休暇申請は、ビジネス上の利益と従業員の利益の間の対立です。 したがって、従業員は、帰国後すぐに責任を怠ったり、正確な日付の前に余分な活動を開始したりしないように、ビジネスを保証する必要があります。 あなたが離れている間に働くことを申し出ることは、始めるのに良い場所です.
＃4。 同僚に通知する
チームや他の同僚にあなたの休暇について知らせてください。 ただし、これは、休暇の承認を受けた場合にのみ行ってください。
休暇を申請するのに理由は必要ですか?
休学の理由を書く必要はありますか？ いいえ、しかしそれは企業ポリシーにも左右されます。 ほとんどの企業には、一定の有給休暇があります。 特に明記しない限り、多くの雇用主は休暇の正当な理由を要求しません。
休みを取れないと仕事で言えますか？
あなたには、累積休暇の使用を承認または拒否する権限があります。 ただし、そうする場合は、証明できる正当なビジネス上の理由が必要です。 さらに、これは、休暇の要求を一貫して公平に拒否することを前提としています。
個人的な理由で休むことはできますか？
あなたには、扶養家族が関係する状況に対処するために離職する権利があります。 これを「有給休暇」と呼ぶことがあります。 あなたの正当な理由が誠実である限り、あなたの雇用主はあなたが休暇を取ることに対して罰を与えることはできません。
ストレスや不安のために仕事を休むにはどうすればよいですか？
雇用主の人事部に、FMLA に基づいて付与されたストレス休暇を取得したい旨を伝えてください。 医師から必要な書類を受け取ります。
いつ休暇について雇用主に伝えるべきですか.
情報は、専門的に行うことができるようになり次第、広められるべきです。 あなたの率直さは、人事担当者や採用担当者から高く評価されます。 また、あなたがオフィスにいないことが他の人に与える可能性のある潜在的な影響を認識していることも明らかです。
個人的な日の理由を説明する必要がありますか？
個人的な一日を過ごすのに、必ずしも正当な理由が必要なわけではありません。 前回の休暇や休暇からしばらく時間が経っている場合は、時々休憩してエネルギーを補給する必要があるかもしれません。
上司はあなたが病気である理由を尋ねることができますか？
上司があなたの病気について尋ねることは許されますか? 雇用主は、連邦法に違反することなく、従業員の医療上の欠勤について問い合わせることができます。 就職活動の再開時期など、気軽に質問できます。 さらに、医師の診断書など、あなたの病気に関する文書を要求することもできます。
まとめ
従業員の休暇申請の管理は、すべての企業が社内に浸透させなければならないものです。 マネジメントシステム. これを怠ると、雇用主を利用する思いやりのない従業員に対処するのに苦労する可能性があります。 あなたが従業員である場合は、必要に応じて休暇を申請することを躊躇しないでください。
休暇申請に関するよくある質問
個人的な理由で休むことはできますか？
できますが、これは個人的な理由の定義によって異なります。 まず、正当な理由がなければ休むことはできません。 理由を示す必要があります。その後、マネージャーがリクエストを承認します。
仕事からのストレス休暇を求めるにはどうすればよいですか?
仕事からのストレス休暇を要求するには、上司に連絡して、最近直面したストレスと経験している症状に基づいて、休暇の必要性を説明してください。 医師のレポートがある場合は、忘れずに追加してください。
リクエスト用の単一のテンプレートはありますか?
休暇申請フォームがある企業を除いて、休暇を申請するためのテンプレートはありません。
