調達支出を把握するのは難しい作業です。 競争環境は絶えず進化しており、サードパーティ ベンダーのリスクはより一般的になっています。 最良の価格 (または最高の体験) を手に入れることは、必ずしも最低価格を意味するわけではありません。 品質を損ねたり、会社に責任を負わせたりすることなく、会社が必要とするものを適切な価格で確実に受け取るにはどうすればよいでしょうか? 戦略的調達がその答えです。 この包括的な方法は、選択したサプライヤーと提携することの利点を実現しながら、価格競争の問題を回避する上で企業を支援します。
この投稿では、調達において戦略的な調達管理プロセスを採用するために必要な知識を提供します。
調達とは？
戦略的調達がどのように機能するかを理解するには、調達プロセスと一般的な調達の概念に精通している必要があります。
調達と購買は同義語であり、この部門の企業責任は時とともに進化してきました。 1980 年代までは、調達部門は「発注者」としか見なされていませんでした。その任務は比較的単純であり、戦略的な計画をあまり必要としませんでした。 それは決して大脳のプロセスではありませんでした。
調達は、会社の目的を達成することを考慮せずに発注書を発行することから始まりました。 購買手法は、トランザクション指向機能および調達のサブセットとして記述されています。
調達は、次のような多くの問題を含む企業管理の役割と見なされます。
- 潜在的なサプライヤーの選択
- 契約と支払いの取り決めは交渉されます。
- 規制順守義務の実施
- 契約の執行
これは、買収プロセスの XNUMX つの主要な要素である購買と調達を包括する言葉です。
ソーシングとは何ですか？
ソーシングは、購買と同様に調達に分類されます。 これは、商品やサービスの「ソース」を見つけるプロセスです。 単純な調達戦略では、最も費用対効果の高いアイテムのサプライヤーを見つける必要があります。 さまざまなドメインで、さまざまなビジネス目的で実行されます。 サプライ チェーン管理は、最も一般的な調達方法の XNUMX つです。
戦略的調達とは？
戦略的調達は、アイテムまたはサービスを調達する際にいくつかの戦術を採用することを伴う調達の一種です。 戦略は、各買収のリアルタイムの状況に応じて選択され、支出額、カテゴリ リスク、供給市場の特性などの基準によって決定されます。
いくつかのソーシング戦術の中には、クラウドソーシング、アウトソーシング、グローバル ソーシング、および低コスト ナショナル ソーシングがあります。
戦略的調達が重要な理由
戦略的調達により、企業は、リスクを最小限に抑えながら基準を満たすサプライヤーを見つけることができます。 企業は、潜在的なサプライヤーの包括的なプロファイルを作成し、必要に応じてそれらを比較することもできます。
サプライヤは、戦略的調達における貴重なパートナーと見なされています。 企業がサプライヤーとの長期的な関係を維持するのに役立ちます。
この方法により、企業は購買力をプールすることができます。 したがって、企業は所有コストを削減し、サプライ チェーンのリスク要素を制限して、サプライ チェーンをより持続可能にすることができます。
戦略的調達の利点は何ですか?
＃1。 節約の増加
コストの大幅な削減は、戦略的調達の直接的な実際的なメリットです。
＃2。 ソースとビジネス目標の変化
組織の調達戦略/活動が組織の目標と目的に沿っている場合、ビジネス パフォーマンスとリスク軽減能力が向上します。
＃3。 サプライヤーの改善
企業が価値の高いサプライヤーを特定できれば、製品やサービスの品質を維持しながら、大幅なコスト削減を即座に実現できます。
＃4。 サプライヤーとの長期的な関係
この方法は、企業がサプライヤーとの長期的な商業関係を築くのに役立ちます。 長期的な関係は、時間とリソースを節約するだけでなく、サプライヤーのパフォーマンスの向上にもつながります。
戦略的調達のベスト プラクティス
- eRFX イベントと eAuctions を使用する – ソーシングにより、バイヤーはソーシング イベントの作成、配布、収集、および保存を自動化および標準化できるため、手動のイベント管理と比較して効率が向上します。
- 契約管理ソフトウェア – 契約管理ソフトウェアは、eSourcing イベントからの優先サプライヤーの詳細をカスタム フィールドを使用してマージし、契約固有のデータを取得することで、任意の数の契約を管理するのに役立ちます。 必要な管理ツールがない場合、サプライヤー契約が翌年に繰り越され、標準以下の価格設定とサービス条件に陥る可能性があります。
- 支出と節約を追跡する – スプレッドシートに依存して節約を測定および報告するのではなく、節約トラッカー システムを使用すると、単純に節約予測と追跡書類を作成し、成果物と価値を実証するレポートを提供できます。
戦略的調達プロセスへのステップはどのようなものですか?
ステップ #1: カテゴリのプロファイリング
支出カテゴリとその商品を定義します。 現在の使用量は？ ユーザーは誰で、どこで見つけることができますか? どのようなプロセスが採用され、誰がサプライ チェーンに関与しているか?
ステップ 2: 供給市場を分析して、可能性のあるグローバルおよびローカル プロバイダーを特定します。
製品またはサービスのコスト構成要素とサプライヤーの市場のリスクと可能性を調べます。 主要な原材料の価格、労働力、輸送などの変数、およびサプライヤーのコスト要素の価格を設定する必要があります。
ステップ #3: 戦略を立てる
次のステップは、リスクとコストを削減しながら、どこで購入するかを決定することです。 代替サプライヤーと市場競争力は、利害関係者が参加して評価する必要があります。
ステップ #4: 調達プロセスを決定する
次に、企業は調達戦略を考案する必要があります。 入札を取得するための最も一般的なプロセスは、提案依頼書です。これには、製品/サービスの仕様、配送およびサービスの基準、価格の内訳、および法的および財務的なパラメーターが含まれます。
ステップ 5: サプライヤーの交渉と選択
話し合いが始まり、実行可能な入札が選択されると、サプライヤーは必要に応じて説明と追加情報を要求します。 会社の承認プロセスに従ってサプライヤーを選ぶ前に、サプライヤーと何度も話し合いを行います。
ステップ 6: 実装と統合
成功したサプライヤーに通知し、実装プロセスに含めます。 仕様やプロセスの改善、および納品やサービスのニーズの変更は、調達計画の一部になります。
ステップ #7: ベンチマークと結果の追跡
最終段階は、商品またはカテゴリーの現在の状態をベンチマークし、結果を監視し、十分な価値が得られるようにすることから始まる継続的なサイクルの開始です。 その後、企業はステップ 1 に戻って供給市場を再評価し、プロセスを再開します。
戦略的調達と調達の違いは何ですか?
戦略的調達と通常の調達の主な違いは、戦略的調達が動的なプロセスに進化したのに対し、一般的な調達は単純なままであるということです。 サプライヤーの価格のみが考慮されます。 アイデアは、総所有コストが最も低いものを見つけることです。
コストは、戦略的調達における方程式の XNUMX つの要素にすぎません。 これは、企業のニーズ階層の XNUMX つのコンポーネントです。 調達チームは、「ソース」、つまりサプライヤーとの関係に影響を与える可能性のあるさまざまな要因を考慮に入れます。 これには、次のような要因の保証が含まれます。
- 品質
- 供給
- カスタマーサービス
- 革新的手法
- 規制の遵守
これは、費用のためだけに放棄するべきではありません。 これは、戦略的調達を支える一般的な概念プロセスです。
調達と戦略的調達
調達は、戦略的調達とは異なります。 調達業務は、ベンダーへの発注書の発行など、戦術的な日常業務で構成されています。 一方、戦略的調達には、次のような幅広い調達活動が含まれます。
- サプライヤー拡大
- 戦略的思考
- 契約交渉
- アウトソーシングのモデル
- サプライ チェーン管理のインフラストラクチャ
調達用語のニュアンス
調達の専門用語は当惑する可能性があります。 命名規則の微妙な点を把握するのは困難です。 「調達」と「調達」という用語には大きな違いがあります。
たとえば、ほとんどの企業は購入を戦術的ではなく戦略的であると考えています。 一方、ソーシングは時間のかかるプロセスと見なされます。 この違いは、調達活動の KPI (主要業績評価指標) が調達活動の KPI と大きく異なるという事実によって強調されます。
これらの区別は、「戦略的調達」や「サプライチェーン管理」などの調達関連の用語にも当てはまります。これらはすべて同じプロセス連続体に沿った場所を指していますが、決して同じ意味で使用してはなりません。 テクニック、ダイナミクス、および実装はすべて大きく異なります。
これらの活動はすべて、会社の将来および既存のサプライヤ ネットワークに関連する、相互に関連する企業タスクです。
サプライチェーン管理と戦略的調達
調達とサプライ チェーン管理は、戦略的調達と同様に密接に関連しています。 調達は、企業が必要とする商品やサービスを取得するプロセスですが、サプライ チェーン管理は、それらの品目を取得するために必要なインフラストラクチャとサービスの管理です。 サプライチェーンには、製品またはサービスを消費者の手に渡すことに関与するすべての人 (内部または外部) が含まれます。
一般に、「サプライチェーン」という言葉は、調達プロセスの契約後の段階を指します。 これは、ティア 1 からティア 3 までのすべてのサプライヤーに関する問題だけでなく、ロジスティクス上の問題もカバーしています。
調達は、契約開始前のすべての契約前の分析とサプライヤーとの話し合いに関係していますが、サプライチェーン管理は、契約が署名された後に何が起こるかに関係しています。
では、それらがどのようにリンクされているが同じではないことがわかりますか?
調達の専門家は現在、競争上の優位性を得るために、サプライ チェーン管理の決定を最適化するための戦略的調達を検討しています。
戦略的調達の重要な目標の XNUMX つは、バイヤーとサプライヤーの関係を改善することです。 アイデアは、これらの出会いを使用して、サプライヤーの真の能力と、彼らがあなたの会社に提供できるものをよりよく理解することです. 組織は、コア機能を複数のサプライ チェーン パートナーと組み合わせて補完することで、これを実現します。
大企業の戦略的調達への移行は、サプライ チェーンの大規模フリート管理における重要な変化要因となっています。 次のような分野での変革が必要です。
- 車両調達
- 契約交渉
- サプライヤーの選択
- サービス レベル アグリーメント (SLA)
- フリートサプライヤーの評価
- サプライチェーン管理の微調整
これらのプロセスをよく理解することは、調達機能とフリート管理が共通の目的を達成するのに役立ちます。 それは利害関係者や現場作業者による恣意的かつ習慣的な購入です。 資産から最高の価値を引き出すために必要なイノベーションを促進します。
戦略的調達が有益なのはいつですか?
戦略的調達には多くの利点がありますが、すべての調達プロジェクトに適しているわけではありません。 結局のところ、それは高度で、時には時間がかかるプロセスです。 一部のタスクは、そのレベルの詳細を必要としません。 その結果、取得するアイテムの価値と、戦略的な調達プロジェクトを完了するために必要な時間との間でバランスを取ることが重要です。
戦略的調達は、次のプロジェクトに適しています。
- 価値が高く、適切に定義され、会社にとって重要である
- 専門性が高く複雑
- リスクは高く、これは組織再編プロジェクトの一環です。
戦略的調達が関係する状況には、次のようなものがあります。
- 顧客関係管理ソフトウェアの選択
- 金融サービスまたは福利厚生評価
- 新しい建設プロジェクトの建築家を選ぶ
別の調達方法に適したシナリオ
戦略的調達には詳細なレベルと時間が必要なため、状況によってはプロセスに適していない場合があります。 以下に、そのような例をいくつか示します。
- 単一の部門向けのプロジェクト管理ソリューションを見つけることは、価値が低くリスクの低い調達の一例です。
- 特定のプロバイダーに対する強い選好がすでにある場合に、ポリシー要件に一致するように入札を収集する
- 事務用品の通常のトランザクション購入については、RFP ライトを試してください。
- アイデアを収集し、価格を設定し、将来の購入を手配する際に、情報の要求 (RFI) を検討してください。
- 資格申請 (RFQ) を使用して、マーケティング活動について相談するのに最適な専門家を見つけます。
- 単純な取引で最良の取引を得る – 見積依頼 (RFQ) を検討してください。
戦略的調達プロセスに参加するのは誰ですか?
社内のさまざまな従業員や部門が、戦略的な調達イニシアチブに関与します。 通常、調達部門がプロセスを所有および管理します。 この分野の専門性を高めるために、多くの企業が最近、戦略的調達マネージャーの仕事を開発しています。
ほとんどの調達プロジェクトと同様に、必然的に他の関係者が関与します。 たとえば、CRM 調達プロジェクトの場合、営業、マーケティング、および運用の関係者が関与します。 さらに、法律、財務、および情報技術が頻繁に使用されます。
最後に、ほぼすべての戦略的調達の取り組みには、経営陣の承認と評価が必要です。
戦略的調達: 移行の方法
一度に XNUMX つの調達イニシアチブ、戦略的調達が実施されます。 最初は大きな変化のように感じるかもしれませんが、プロセスの要素は慣れ親しんだものです。 実際、戦略的調達と従来の調達は多くの原則を共有しています。
アプローチに適した購入または現在のベンダーとの関係を見つけながら、戦略的なソーシング サイクルを進めていきます。費用の分析から始まり、サプライヤーの選択、最終的に継続的なエンゲージメントが行われます。
戦略的調達ツール
戦略的調達ソフトウェアは、調達の節約を優先する企業にとって不可欠です。 これらのシステムは、多くの場合クラウドベースで共同作業を行うものであり、戦略的な調達を一元化および自動化し、効率と有効性を高めるように設計されています。
戦略的調達ソフトウェアの機能には、次のものが含まれる場合があります。
- プロジェクト マネジメント
- 貯蓄の追跡
- デジタル RFP の配布と評価
- RFP テンプレート リポジトリ
- データの収集と分析
- 社内外でのコラボレーション
- ベンダー関係の管理
- カテゴリーの管理
- サプライヤー向けのマーケットプレイス
まとめ
最後に、戦略的調達とは、情報を収集し、最高のプロバイダーと協力して、継続的な調達の価値と効率を保証するプロセスです。 単純なトランザクション購入を超えて、全体像、つまり会社が目標を達成するのをどのように支援するかに焦点を当てています。
同様に、戦略的調達の結果として形成されたベンダー アライアンスは、結果を増やしてコストを削減しながら、障害が発生したときにそれを回避するのに役立ちます。
もちろん、戦略的調達の複雑さは企業によって異なります。 ただし、プロセスの基盤と目的は変更されていません。 幸いなことに、一度に XNUMX つのプロジェクトから戦略的な調達活動を開始することができます。
関連記事
- ソーシング: 定義、例、アウトソーシング、完全ガイド
- 調達管理システム: 主要なソフトウェア オプションの種類とリスト
- 戦略的調達プロセス: 戦略的調達の詳細な手順
- プロジェクト調達管理：調達プロセスの詳細ガイド
- アウトソーシング：アウトソーシング企業の定義、メリット、例
参考文献
