サプライ チェーンの最初の段階は、商品やサービスを調達するプロセスです。 それには、高品質の製品と原材料の必要性と、それらを購入できる能力とのバランスを取ることが含まれます。 支出が少なければ、より多くのお金を稼ぐことができます。 残念ながら、低品質の製品は効果がありません。 マージンに優しいレベルで品質と価格のニーズを満たす最適なサプライヤーを見つけることが、ソーシング プロセスです。
調達プロセスを簡素化するために、ビジネス オーナーは最近、トップ サプライヤーを探しています。 実際には、ソーシングと調達の専門家の 50% が、サプライヤを利用して新しい技術サービスや、主要な企業戦略とは関係のないものを入手したことがあると主張しています。 この記事では、ソーシングと調達とは何か、それらが重要な理由、およびそれらをより適切に実行する方法について正確に説明します.
部品調達
ソーシングとは、企業が日常的に運営するために必要なインプットを提供できるサプライヤーを評価、選択、および管理するプロセスです。 調達方法には、調査の実施、計画の策定と実施、品質と数量の指標の定義、およびこれらの要件を満たすサプライヤーの選択が含まれます。 それらを提供する可能性のあるビジネスを見つけるために、組織は外部ソースと、マーケティング、人事、会計などの内部リソースの両方に目を向けます。 しかし、ソーシングは、企業がニーズを判断し、データを取得して分析するときに、採用手順として開始されることがよくあります。
調達は単純な作業のように思えますが、ビジネス オーナーにとっては手順が複雑になる場合があります。 不適切なサプライヤーを選択すると非常にコストがかかる可能性があるため、企業はサプライヤーを選択する際に多くの考慮事項を検討します。 以下は、サプライヤー選択プロセスの一部です。
- 高品質の製品と商品のソースを見つける
- 契約交渉
- 支払条件の設定
- 市場分析 品質チェック
- 物品委託
- 基準の作成
調達の重要性
規模に関係なく、すべてのビジネスは、生き残るためにコスト構造、利益率、競争力などの要素に依存しています。 これらのことはすべて、企業が調達の助けを借りて達成することができます。 また、堅実な戦略があれば、企業は信頼できる合理化された供給ネットワークを効率的に構築できます。
原価管理。 バイヤーとサプライヤーの両方が、優れた調達方法から利益を得ます。 多数の購入を行っている間、彼らはコスト削減を交渉するかもしれません。 原価の削減と競争力のある販売価格が結果です。
安定性。 ビジネスが信頼できるサプライヤーを発見した場合、双方は組織の効率的な運用に有利な接続を確立できます。 この場合、買い手は高品質の商品を提供するためにサプライヤーに依存する可能性があります。
リスクの管理。 バイヤーとサプライヤーの間に強い関係が築かれれば、リスクを効果的にコントロールすることができます。 また、説明責任とオープン性を相互に依存することもできます。
ソーシングの例
企業は、調達プロセス中にさまざまな調達技術を利用して商品を調達します。 企業が戦略的調達を成功させたいと考えているとします。 その場合、ビジネスは、すべての部門、ベンダーとの関係、および供給支出にわたるリソース割り当てを適切に監視する必要があります。 ビジネスにおける戦略的調達のよくある事例には、次のようなものがあります。
グローバルソーシング: 企業が海外から必要な物資や原材料を入手するプロセスを表します。 手頃な価格と品質は、この調達方法の利点です。
低コストの国の原価計算: この章では、中国やインドなどの低コスト国から原材料を入手する効率について説明します。 ビジネスがアウトソーシングエージェントのサービスを利用する場合、それは「プライム/サブ契約」にあると言われています。 その後、このエージェントはソーシング タスクを別のビジネスに委託します。 その他の例としては、
- 時間通りに注文を完了することができるサプライヤーを見つける
- 一度に多くの商品を提供できるサプライヤーを見つける
- さまざまな部門からの購入を XNUMX つのベンダーに統合して、同じ商品に対して複数の料金を支払うことや追加の配送コストを回避する
- 社内の他の部門の購入ポリシーと支出の好みについて社内部門を教育する。
- サプライヤーとの強固なビジネス関係を確立し、タイムリーな土壇場での納品など、必要なときに追加のサポートを提供できるようにする
アウトソーシング
アウトソーシングとは、以前は企業のスタッフや従業員によって内部で行われていたタスクを実行したり、商品を生産したりするために、外部の第三者と契約するプロセスです。 企業は通常、コスト削減の手段としてアウトソーシングを行います。 その結果、カスタマーアシスタンス、製造、バックオフィスなど、さまざまな仕事に影響を与える可能性があります。 一部の企業は、意思決定プロセスを自社で行うよりもアウトソーシングする方が望ましいという結論に達しています。 企業が外部ソースから社内で生産された製品やサービスを購入する場合、これは「アウトソーシング」として知られています。 これらは、一部の企業がサプライヤーをアウトソーシングすることを決定する理由のいくつかのソーシングの例です。
- 急激な需要の急増があった場合
- 設備の不具合
- 不十分なプラント容量
- 他の場所で製品をテストする意欲
- 一部の企業は、他のことに集中できるように、手順を外部委託しています。 このため、彼らは得意なことをやり続けることができます。 彼らは引き続きコア機能に集中し、サプライヤーが強みに集中できるようにします。
企業はアウトソーシングを利用して、スタッフの給与、間接費、設備費、技術支出などの人件費を削減しています。 企業はアウトソーシングを利用して業務を縮小し、コア コンピテンシーに集中し、重要度の低いタスクを他の企業に任せることができます。 マイナス面としては、複数の関係者が機密情報にアクセスできる場合、組織と外部プロバイダーとの間の通信が困難になる可能性があり、セキュリティ リスクが増大する可能性があります。 一部の企業は、バランスシートを再編成する手段としてアウトソーシングを使用しています。 企業は、アウトソーシングをコスト削減の手法として使用するだけでなく、自社のコア コンピテンシーに集中するためにも使用できます。 別の組織は、会社自体よりもこれらのマイナーな仕事をより効果的に完了することができるため、コア以外の業務をアウトソーシングすることで、生産性と効率を向上させることができます。 また、このアプローチは業界の競争を促進し、全体的な運用コストを削減する可能性があります。
グローバルソーシング
グローバル ソーシングとは、自国以外の市場から製品やサービスを入手することです。 企業はこの調達方法を使用して、世界で最も手頃な価格の製品製造場所を見つけようとします。 購買および調達の専門家によると、企業は国内外の両方から調達できるはずです。 その結果、彼らはより良い競争ができるようになります。 海外での価格低下により、大多数の企業はグローバルな調達戦略を選択しています。
人件費や原材料の価格が安くなります。 多くの場合、原材料のコストと賃金は低くなります。 企業は、自国ではアクセスできないグローバルな調達を通じて、最先端の専門知識、リソース、およびテクノロジーにアクセスできます。 国際調達の確立された例は、ビジネス プロセス アウトソーシング (BPO) です。 多くの企業は、インドやフィリピンなどのアジア諸国にコールセンターを設立し、そこで利用できる安価な労働力と訓練を受けた労働力を利用しています.
グローバルソーシングのメリット
グローバルな調達戦略を追求することには、いくつかの利点があります。 ただし、ほとんどの会社の手法と同様に、欠点もあります。
メリット
- 新しい業界で成功するためのヒントを得ることができます。
- 他の国では、あなたの組織は新しいビジネス関係を築き、新しい顧客を獲得する可能性があります。
- 新しい、より安価なサプライヤーを見つければ、競合他社をしのぐことができます。
- 新しいプロバイダーを見つけることで、XNUMX つまたは XNUMX つのプロバイダーへの依存を減らすことができます。
- 海外でビジネスを行うことで、ビジネスの技術力を向上させることができます。
グローバル ソーシングの欠点
- 隠れたコストの高さは、従業員が他国について学ぶために費やす時間と労力に関連しています。 これらの隠れたコストは、特にスタートアップ企業にとっては大きなものになる可能性があります。
- ビジネスの法的問題が海外で発生する可能性があります。
- 海外でビジネスを行う際には、政治的および財政的な懸念が伴う可能性があります。 特に新興経済国では、通常、危険性はより高くなります。
- グローバルな調達アプローチを使用すると、機密情報がより危険にさらされます。
戦略的調達
戦略的調達は、データ収集、支出分析、市場調査、交渉、および契約を統合する調達方法です。 商品やサービスの実際の取得とその支払いは省略されています。 戦略的調達の基本的な目的は、単一の統合システムを利用して収益性を高めることです。 それにもかかわらず、顧客の特定の要求に合わせて調整することができます。 ドキュメントのデジタル化、デジタル ビジネス ネットワークへの参加、ワークフローの自動化はすべて、戦略的調達のベスト プラクティスの例です。 XNUMX つのステップで手順全体が構成されます。
#1。 データ収集方法と支出分析:
支出分析は、サプライヤー データを XNUMX つのソースにコンパイルすることで、企業がお金の行き先を正確に把握できるようにし、プロバイダーを簡素化する機会を提供します。
#2。 サプライヤーの発見と RFx:
企業がデジタル ビジネス ネットワークを介してサプライヤー情報にアクセスできる場合、RFP を発行し、ベンダーにビジネスを競わせることができます。
#3。 契約と交渉:
自動化されたテクノロジーは、デジタル署名手順を合理化し、ワークフローを高速化し、企業が更新通知を設定できる契約の電子アーカイブを作成できます。
#4。 実装と最適化:
組織はより迅速に行動し、継続的な最適化のためにフィードバック ループを組み込み、サプライヤーを継続的に評価して、調達が自動化およびデジタル化されたときに利用可能な最高の調達契約を確実に受け取ることができます。
XNUMX種類のソーシングとは?
考慮すべき多くの調達戦略:
- アウトソーシング。 サードパーティに、以前は社内にあった商品やサービスを提供してもらう。
- インソーシング。 組織の従業員にタスクを割り当てる。
- ニアソーシング. 時間とお金を節約するために、企業は完成品の販売場所の近くにいくつかのオペレーションを配置します。
調達におけるソーシングとは?
調達: それは何ですか? 名前が示すように、商品やサービスの最適なサプライヤーを見つけることが調達の焦点です。 購入を行う前に、調達の調達のサブセットが使用されます。
ソーシングとサプライとは
企業が事業を運営するために必要な製品やサービスを慎重に選択するプロセスは、調達と呼ばれ、サプライ チェーンの上流に位置しています。 ソーシングの行為は、販売者の選択、契約交渉、およびサプライヤーの長期的なパフォーマンスの評価を含むアイテムの購入プロセスも指します。
ソーシングの 4 つの柱とは?
戦略的ソーシング能力は、中小企業のコスト構造と競争力にとって非常に重要です。 これらの能力には、大規模な購入を評価し、高品質の商品とサービスを競争力のある価格で提供できる少数のサプライヤーとの長期的な関係を確立することが必要です。 戦略的調達の理想的な候補は、コスト構造を削減する可能性が最も高い大量購入です。 それにもかかわらず、支出分析、ソーシング、契約管理、およびサプライヤー管理は、戦略的なソーシングを可能にする XNUMX つの柱です。
ソーシングの7つのステップとは?
1. 事業運営の定義
2. ソーシングによるプロジェクトチームの形成。
3. 調達プロジェクトのデータ収集と分析。
4. ソースプランの作成と承認。
5. 契約の管理および履行。
6. サプライヤーとの関係管理。
7。 ベンチマーキング
ソーシングの5つの側面とは?
- 契約の管理. 会社のすべての契約は、この組織的な手順を通じて集中管理され、条件が明確になり、期日が決定されます。 支出集計
- 客観的な情報に基づいた交渉
- ベンダー戦略策定
- 利用管理
- ベンダー戦略管理。
ソーシングのXNUMXつのステップとは？
6ステップのソーシングプロセス
- 市場と内部のニーズを分析します。
- 可能なサプライヤーを選択します。
- 戦略的な調達計画を確立します。
- 価格についてはサプライヤーと相談してください。
- 計画を実行に移します。
- パフォーマンスを見直した後、継続的な改善を実施します。
終了
戦術レベルと戦略レベルの両方の運用には、重要な活動である調達が含まれます。 何を、なぜ、いつ、どこで取得しなければならないかという問題に対処します。 戦略的調達戦略は、サプライ チェーンの管理者と実践者を支援するように設計されたアイデアの助けを借りて、改善、開発、および実装することができます。 企業のソーシングは、「運用に必要なすべての重要なインプットの発見、購入、および管理」と定義されています。 これには、原材料、構成部品、完成品、あらゆる形態の労働力、および場所やサービスなどの供給が含まれます。
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参考文献
