採用戦略とは、組織が採用を目指すポジション、その求人が宣伝される時間と場所、最適な候補者を見つけるために使用する評価手法を概説した詳細な採用計画です。 これは、採用マネージャーや人事担当者が社内の採用プロセスを最適化および標準化するために使用できるフレームワークの重要なコンポーネントです。 この記事では、詳細なガイドを提供するとともに、採用戦略についても詳しく説明します。
採用戦略とは何か
採用戦略は、採用担当者が優秀な人材を見つけて採用する方法を概説した詳細な計画です。 採用担当者は、採用する職種の種類、求人票のフォーム、および上位の候補者を決定する基準を指定する必要があります。
チームは緊急のギャップに対処しようとしているかもしれないという事実にもかかわらず、採用戦略には有能な求職者との長期的な関係の構築も含まれる場合があります。 たとえば、候補者は現在空席のポジションに適していない可能性がありますが、人材ネットワークに参加することで、将来的に自分のスキルセットに適したポジションが空いたときに常に最新情報を得ることができます。
採用戦略の立て方
採用戦略を成功させるためには、採用戦略を構築する前に完了する必要のあるアクティビティがいくつかあります。 今日のトップ企業が採用している基本的な採用戦術を以下に示します。
採用指標と目標を確認する
採用指標を調べてプロセスのボトルネックを特定し、採用目標を導きます。 たとえば、チームは、求人サイトの新しいサイトに焦点を当てたり、採用イベントを開催したりすることで、より多くの候補者を引きつけることができます。 あるいは、複数のネットワークを使用し、他の人を紹介した従業員に報酬を与えることで、人を雇用するのにかかる時間を半分に短縮したい場合もあります。
採用ツールを購入する
採用プロセスを簡素化するには、採用ツールへの投資を検討してください。 ビデオ面接用のプラットフォームであれ、包括的な応募者追跡システムであれ、これらのテクノロジーは一部の手順の自動化と合理化を支援し、チームが採用プロセスの他の要素に集中できるようにします。 企業がハイブリッド オフィスやリモート オフィスを導入し続ける中、バーチャル インタビューを実施するための信頼できるツールが組織にあることを確認してください。
ソフトウェアの採用はどのように役立つのか
採用担当者は、採用ソフトウェアを利用して、求人広告を作成し、適格な候補者を見つけて、選択した候補者を採用することができます。 関連する求人サイトへの求人広告の自動掲載など、多くの採用手続きが自動化されています。 さらに、採用担当者が興味のある分野に基づいて応募者を分類するのにも役立ちます。 候補者は、システムに登録されると面接に招待される場合があります。
採用ソフトウェアは採用プロセスの重要なコンポーネントであり、採用担当者も新入社員を追跡するために使用します。 優れた採用ソフトウェアは、オファーが受け入れられた後、適切な文書とビデオによるオンボーディングを自動化し、新入社員がシステムに参加し、規制を遵守できるようにします。
最適な採用戦略
適用できる効率的な採用戦略をいくつか紹介します。
#1. コーポレートアイデンティティを確立する
人々はどこで働くかを考えるとき、よく知っていて自信がある有名企業から始めることがよくあります。 商品やサービスに対する評判は、ブランドの構築に役立ちます。 訪問者があなたの会社についてよく知らない場合は、Web サイトに強力な会社概要ページを作成するとメリットが得られます。 これには、ビジネスの目標と使命を簡潔に述べ、興味深い方法でストーリーを定義する必要があります。 人々があなたのビジネスで働きたいと思う理由、スタッフの多様性、現在の従業員がその会社を働きやすい場所として勧めるかどうかを検討してください。
#2. 候補者に顧客としてアプローチする
優秀な人材は専門的な環境での雇用を求めます。 採用プロセスは、これを示すのに最適な場所の XNUMX つです。 候補者は、顧客に対して示すのと同じ敬意をもって扱われるべきです。 面接と電話の時間制限を設定し、候補者にそれを伝え、それを遵守します。 候補者が会議に到着したら、時間をかけて飲み物を勧め、トイレに案内してください。 この丁寧な対応が信頼関係の構築に大きく貢献します。 面接終了後は、その後の問い合わせがあった場合に備えて、連絡先情報を提供して連絡できるようにしてください。
ソーシャル メディアはおそらく顧客を呼び込むために使用するものですが、新しい人材を呼び込むために使用することもできます。 ソーシャル メディアの投稿に求人情報を投稿し、求人に関する問い合わせに応答します。 優れた人材は、あなたのブランドに慣れ親しんでいる人々の中から見つかることがよくあります。 さらに、厳密にはビジネスに関連していないものも含め、会社のすべての活動がソーシャル メディア上で表現されるようにしてください。 サポートしている非営利団体や慈善団体に関する画像付きの投稿を含めます。 これにより、候補者はあなたとより良い関係を築くことができます。
#4. あなたの会社を広告に反映する求人を掲載する
職務内容では、企業文化がどれほど重要であるかを考慮する必要があります。 職場で陽気なユーモアが重視されている場合は、職務内容にその旨を記載してください。 ビジネスがすべてのオフィスの場合は、広告が洗練されたプロフェッショナルなものであることを確認してください。 求人情報の内容は、どの候補者が組織に引き寄せられるかに影響を及ぼします。企業文化に適合する候補者を引き寄せるためにそうしてよかったと思うでしょう。
#5. 従業員紹介プログラムを確立する
あなたはおそらく、現在の優秀なスタッフを信頼して、資格のある新しい見込み客を推薦してくれるでしょう。 良い人は社交的で他の良い人を知っているため、通常は会社の文化に合う人を紹介します。 紹介プログラムは、人々が友人や潜在的な雇用者にアプローチし、あなたと一緒に仕事を提供することを奨励します。 紹介プロセスを、参加者に楽しい特典を提供するコンテストに変えることで、さらに多くのことが実現される可能性があります。
#5. 応募者追跡システムを入手する
採用担当者は、応募者追跡テクノロジーを使用して、人材獲得プロセスをより効果的に管理できます。 人材採用用ソフトウェアは、常に雇用を行っている企業の時間とコストの節約に役立つ可能性があります。 プログラムによって資格のある応募者の選択と求人情報の掲載が自動化されていることを確認してください。 優れたソフトウェアは、予定のスケジュール設定、候補者の分類、新入社員の研修も容易にします。
＃7。 専門の求人サイトを利用する
適切な人材を見つけるには、時には既成概念を超えて考える必要があります。 これには、資格のある応募者が集まる専門の雇用委員会を訪問することが必要になる場合があります。 これらにより、適切ではない候補者の大部分が自動的に排除されます。 専門機関のウェブサイトに自分のポジションを掲載できる求人掲示板がある場合は、チェックしてみるとよいでしょう。 ほとんどの状況において、これができれば、より質の高い見込み客を期待できます。
#8. 魅力的なインタビューを作成する
インタビュー対象者に質問する癖がついてしまってしまいがちです。 あなたは特定の情報を収集しながら、スケジュールを守ろうとしています。 しかし、これでは優秀な人材の関心を維持するにはうまくいきません。 ユーザーをプロセスに参加させるには、意見や質問を求めます。 彼らに現在のスタッフメンバーへのアクセスを許可し、議論に積極的な役割を果たしてもらいます。 そうすることであなたのビジネスを目立たせることができ、優秀な人材の参加を促すことになります。
採用戦略の例
基本を念頭に置いて、あなたのビジネスに特有の採用戦略の作成を開始する準備が整いました。 私たちは、企業がインスピレーションの源として優れた人材を採用するために採用した革新的な採用戦略の事例をいくつかまとめました。
#1. キャリアページを改善する
強力なキャリアページを作成することが不可欠です。 さまざまな理由から、これは実際、あらゆる採用戦略にとって重要な要素です。 候補者は最初、あなたの Web サイトで採用ページを見つけることを期待しています。 第 XNUMX に、新しいポジションを宣伝し、コンテンツを共有し、ビジネスの目標、文化、特典についての詳細を広めるための素晴らしいツールです。
#2. 求人情報の改善
Google 検索の XNUMX ページ目に順位を付けるのは難しいですが、多くの企業はできるだけ多くの候補者を引きつけるために順位を上げたいと考えています。
人材紹介業界は依然としてソーシャルメディア上で活発に活動しています。 メインの Web サイトを宣伝するだけでなく、ソーシャル メディアにアイテムを公開して、視聴者の範囲を広げる必要があります。
#4. 雇用主のブランディングのためのコンテンツを作成する
雇用主のブランディングコンテンツやメディアを作成することは、多少の時間と労力がかかるとしても、さまざまなプラットフォーム間で共有できる、読みやすくインテリジェントなコンテンツを提供するための素晴らしいアプローチです。
#5. 採用イベントの開催
ますますコンピューター化が進んでいる今日の職場でも、採用イベントは依然として採用プロセスの重要な要素です。 採用イベントは、採用担当者に履歴書以外の候補者の経歴や性格について詳しく知る機会を与えます。
#6. 専門の求人サイトを利用する
おそらく、あなたは、転職サイトやいくつかの有名な求人サイトに求人情報を掲載することを日課としているでしょう。 これらのサイトの多くは実用的で、潜在的な見込み客の膨大なネットワークを持っていますが、彼らが選択したプラットフォームでさまざまな人材とつながるためには、ネットワークを多様化することも重要です。
＃7。 採用を支援したスタッフに報酬を与える
現従業員または元従業員からの励ましにより、人材を雇用するための特別な見通しが生まれます。 従業員はすでにあなたの会社で働いているため、どの個人とスキルセットが職場文化に最もよく適合するかについて、適切な概念を持っている可能性があります。
#8. オープンな人材コミュニティを作成する
あなたの組織に興味を示し、そこで面接を受けたこともあるかもしれないが、その時点ではそのポジションに適していなかった候補者が、人材コミュニティを構成します。 ここでは、消極的な候補者と連絡を取り合い、二度と会わないようにドアから追い出すのではなく、より適したポジションが空いたときに最初に知ることができるようにするためのいくつかの戦略を紹介します。 人材プール内で面接に招待したい素晴らしい応募者を見つけた場合は、このメール招待状テンプレートを使用してみてください。
ヘルスケアの採用戦略
病院や診療所で最高の人材を見つけ、雇用し、維持するための計画は、医療業界の採用戦略として知られています。 新鮮な人材を惹きつけるための最良の技術が組み込まれており、組織の使命、価値観、目標に重点が置かれています。
ヘルスケア業界の空きポジションの上位候補者は、効果的な採用アプローチを採用することで惹きつけられます。 さらに、従業員の満足度を高めながら、雇用を加速し、離職率を下げ、新入社員の採用、研修、離職にかかるコストを削減できる可能性があります。 これは、特定のポジションに誰を明示的に雇用できるかについて、彼らがより大きな影響力を持っているという事実によるものです。 これらの戦術にはさまざまな形があり、今日の組織で採用されています。
誰が利用するかによって内容は異なりますが、多くの場合、次の内容で構成されます。
#1. 求人サイトを活用する
求人サイトを利用することで、経営者はさまざまな見込み客とつながることができ、ヘルスケアの賢い採用方法となります。 これらのツールを使用して、募集中のポジションを求人サイトに掲載し、応募者数を追跡できます。 また、医療提供者は、何人の人が自社の広告をクリックしたかを確認できるため、市場でのブランド認知度を判断するのにも役立ちます。 求人サイトでは、スタッフが応募や今後の採用について質問がある場合に、電子メールまたは別の方法ですぐに連絡できるオプションを提供しています。
#2. 学生向けインターンシップの提供
学生はインターンシップを通じて職場で働くことがどのようなものか体験することができます。 また、職場の雰囲気や医療機関の運営方法を楽しんでいるかどうかも評価するかもしれません。 インターンシップは、フルタイムのポジションの候補者と面接する際に、採用担当者がすぐには明らかではない分野の人材を見つけるのにも役立ちます。
#3. 候補者が魅力を感じる採用ブランドの構築
採用ブランドを開発することで、組織は優秀な人材を引き付け、確実に定着させることができ、効果的な医療採用戦略となります。 これは、強力なブランドにより候補者が求人に応募する可能性が高まるため、空いているポジションに最適な応募者を見つけるためです。 資格のある候補者がより多くの空きポジションを埋めると、従業員の定着率と満足度の評価が高まります。 病院やクリニックは、しっかりとした採用ブランドを持つことで目立つ可能性があります。 これは、求職者が自社のことをより重視する傾向があることを示しています。
#4. スタッフの紹介制度の作成
推薦プログラムを作成すると、組織は現在のスタッフを維持しながら新規採用者も引き付けることができ、ヘルスケア採用戦略として成功します。 これは、顧客が自分がよく扱われていると感じた場合、その会社を他の人に勧める可能性が高くなるようにするためです。 これは、企業がその資金を広告に費やすのではなく、スタッフにボーナスやその他の報酬を与えるために使用できることを意味します。 新しい職場に味方がいると、新入社員はより早く仕事に慣れることができ、この戦略の恩恵を受けることができます。
#5. 当社Webサイトに採用ページを開設
スマートなヘルスケア採用戦略には、企業の Web サイトにキャリア ページを作成することが含まれます。 候補者が知識に基づいてキャリアの決定を下すために必要な知識をスタッフに提供することで、優秀な人材を引き付け、維持することができます。 さらに、そこで働くことがどのようなものかを体験する機会も与えられるため、より多くの人を惹きつけることができるかもしれません。
#6. 採用手続きにおいてダイバーシティとインクルージョンを優先する
どの企業もダイバーシティとインクルージョンを必要としていますが、ヘルスケア業界は特にそれを必要としています。 これは、医療業界ではさまざまな出身地、民族、年齢層の人々と協力することが必須条件であるためです。 人種や民族の多様性とインクルージョンはしばしば関連していますが、性的指向や性同一性も対象となります。 出身や境遇に関係なく、医療従事者はすべての患者に敬意と思いやりを持って接するように特別に教育を受けています。
研究者の採用戦略
研究のための採用戦略については、次のような方法があります。
#1. パーソナルネットワークを利用する
友人、同僚、家族、そしてより大きなネットワークに研究の援助を求めてください。
注意すべき点の XNUMX つは、ネットワークのメンバーに調査への参加を依頼するのは、ターゲット ペルソナの基準に一致する場合、またはターゲット ユーザーが非常に広範囲で全員をカバーする場合に限るということです。 ソーシャルメディアアプリを考えてみましょう。
ネットワークを活用する利点は、大規模なネットワークがある場合、本当に熱心な学習ボランティアを発見できる可能性があることです。
#2. インターネットコミュニティを利用して学習ボランティアを探す
あらかじめ用意されたインターネット ネットワーク、つまりオンライン コミュニティをいつでも使用できます。
これらのコミュニティを見つけるには、Slack および Reddit チャネルにアクセスしてください。
#3. 。 内部入力を要求する
ターゲットとなるペルソナのプロファイルに一致する社内専門家がいる場合、このアプローチは最適です。 会計士向けの会計プログラムである Canopy は、その好例です。 チームはテストのためにヘルプ センターの設計を XNUMX 回繰り返して作成し、社内の会計専門家からの意見を求めました。
ソリューションで解決しようとしている問題に関する最初の情報源として、内部フィードバックを取得することもできます。 ただし、特定のユースケースやアプリ設計の後半で、正確な対象ユーザーに製品をテストしてもらう必要がある場合、内部フィードバックに頼ることはできません。
#4. 参加者を募集するために熱心なクライアントのグループを作成する
カスタマー サービス、サポート、営業チームは消費者と緊密に連絡を取り合い、消費者が何に悩まされているのかを調べ、問題を理解し、アプリにどのような新機能を望んでいるのかを調べます。
これらのチームと協力して、あなたの製品を愛し、製品の改善に貢献したい熱心な顧客の名簿を作成します。 製品の更新、アプリ内の変更、または新機能の導入を計画する場合、この方法で参加者を募集すると便利です。
採用戦略とは何ですか?
採用戦略は、利用可能なポジションに最適な候補者を獲得する行為です。 これらは、雇用する必要がある求職者を見つけるのに役立ついくつかの基本的な開始原則です。
最もよく使われる採用方法は何ですか?
- 従業員紹介
- 求人掲示板/投稿
- オンライン広告
- ソーシャルメディア
- 人材紹介会社
- イベント募集中。
- 活動を休止している候補者。
- プロフェッショナルのためのネットワーク。
最も適格な応募者をどのようにして集めますか?
- 強力な従業員価値提案 (EVP) を開発します。 あなたのビジネスと競合他社の違いは何ですか? …
- 昇進や発展のあらゆるチャンスが促進されるようにしてください。
- スタッフがあなたの最高のブランドアンバサダーであるため、あなたのことを宣伝していることを確認してください。
- あなたの会社の価値観を宣伝します。
採用に影響を与える要因は何ですか?
- 組織の目的と組織のニーズ。
- 優先される採用ソース。
- 予約に関する政府の規制。
- 自社および競合他社の人事方針。
- 採用費用とそれに伴う財務効果。
新しい従業員を雇用するにはどうすればよいですか?
- EIN (雇用者識別番号) を取得する
- 源泉徴収の記録を作成します。
- 雇用しているポジションを指定してください。
- 候補者を見つけます。
- 面接を行います。
- バックグラウンドチェックを実行します。
- 米国で働く資格があることを確認します。
採用のための最善の戦略は何ですか?
- 果たすのが難しい役割の候補となるペルソナを作成します。
- 候補者のエクスペリエンスがシームレスであることを確認してください。
- 従業員の紹介のための効果的なプログラムを作成します。
- 偏見を減らすよう努めます。
- 才能のある人が何を望んでいるのかを認識します。
採用をより迅速に行うにはどうすればよいですか?
- 求人情報をより良いものにしましょう。 頭脳明晰になりましょう。
- 実装が簡単になるようにします。
- 意欲のない候補者をやる気にさせる。
- 作業を自動化します。
- 従業員紹介プログラムを開始します。
- AI を活用した候補者スクリーニングを使用します。
- 求人情報の視聴者を増やします。
- 社内採用を活用しましょう。
まとめ
優れた人材は常に企業から求められているはずです。 採用活動を改善するために、あなたが単なる面接官ではないことを確認してください。 ビジネスのアンバサダーとして行動することで、なぜチームに参加したいのかを人々に示しましょう。 効果的な採用手法を使用することで、可能な限り最短の時間で最適な候補者を特定できます。
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参考文献
