プロジェクトの範囲とは、関連するすべてのタスク、資料、期限、成果物、およびプロジェクトの境界を含む、プロジェクトのすべての面の詳細な内訳です。 プロジェクトの目標が明確に定義されている場合、成功の可能性は高くなります。 これは、利害関係者の期待を管理し、プロジェクトのすべてのコンポーネントが目標に沿っていることを保証するのに役立ちます。 ここでは、プロジェクト スコープの定義、その記述方法、およびその管理とステートメントの重要性に関する重要な詳細をいくつか示します。
プロジェクト範囲
プロジェクト スコープは、正確なプロジェクトの目標、成果物、タスク、コスト、および期限のリストを作成することを含む、プロジェクトの計画の一部です。 スコープ ステートメント、または参照条件は、プロジェクトのパラメーターを説明するドキュメントです。 プロジェクトのルールを定め、各チーム メンバーに仕事を与え、完成した作業を検証および承認するためのルールを作成します。
プロジェクトスコープステートメント
プロジェクト スコープ ステートメントは、プロジェクトの主な目的を概説し、開始の動機を説明する重要な文書です。 これらは通常、プロジェクトの目標宣言に含まれています。
- プロジェクトの作業明細書 (SoW) は、プロジェクト チームによって実行されるすべての作業と、結論に影響を与える可能性のある重要な要因の包括的な要約です。
- リソース、調達の課題、タイミング、および情報の不足は、プロジェクトの結果を制限または害する可能性のある制約の一部です。
- プロジェクトの範囲とその成果物から除外される項目は、範囲除外と呼ばれます。
- 正確な納品日または完了日は、マイルストーンによって指定されます。
- レポート、ソフトウェア機能、プロセスの洞察や分析、顧客の商品やサービスなど、プロジェクトの最終的な成果物。
- 成功の測定方法を明確に定義した受け入れ基準
- クライアントがスコープステートメントが真実かつ包括的であり、署名することによってすべての基準が考慮されていることを証明する最終承認.
プロジェクトの範囲を定義するための重要な手順
プロジェクト管理の成功は、プロジェクトの目標を正確に決定することにかかっています。 プロジェクト スコープを定義する手順を以下に示します。
- 対象となるものを定義するために、主要な利害関係者を含むスコープ ステートメントを作成します。 利害関係者の参加は、重要な詳細を見逃さないようにするのに役立ちます。
- 仮定を決定し、記録し、共有します。 仮定は、プロジェクトの根底にある事実です。 プロジェクトの計画段階では、プロジェクトの目標を達成するための価格と時間の大まかな数値を示すことが前提となります。
- スコープ ステートメントによって最も影響を受ける利害関係者から賛同を得て、全員が同じ認識を持つようにします。
事業範囲例
あなたがコンテンツ マーケティング プロジェクトのパラメーターを設定するプロジェクト マネージャーであるとします。 これは、非常に基本的なプロジェクトの目標宣言の例です。
- 序章。 XYZ社のWebサイトでは、ブランドの認知度を高めるために、記事を書くことを目的としたコンテンツマーケティングプロジェクトが実施されています。
- プロジェクトのパラメーター。 調査、コンテンツの計画、記事の執筆、および XYZ ブログの下にある XYZ の Web サイトでの公開は、すべてこのプロジェクトの一部です。 2020 年 XNUMX 月は、ソーシャル メディアへの投稿も伴います。 ABC社のジョー・スミスがすべての業務を監督します。
- プロジェクトの成果物。 1,000 つのプロジェクト成果物は、納品対象となる XNUMX ワードの完全な内容で構成されます [メール保護] 締め切りまでに
- プロジェクトの受け入れ基準。 最終作品が公開される前に、XYZ Company の Jane が評価して承認します。
- プロジェクトを除外します。 このプロジェクトでは、外部ベンダーの調査または契約サービスに対する支払いは使用されません。
- プロジェクトの制限。 通信の問題、スコープの変更、および技術的な問題は、制約の例です。
プロジェクトスコープ管理とは
計画プロセスの一環として、プロジェクト スコープ管理は、すべてのプロジェクトの目的、成果物、期日、および予算のリストを特定して記録するのに役立つ方法です。 大規模なプロジェクトは、プロジェクト管理の過程で頻繁に変更されます。
プロジェクト チームが目標を持って開始すると、管理と変更が容易になります。
プロジェクトスコープ管理の重要性
プロジェクト マネージャーにとって最も難しい職務の XNUMX つは、クライアントと利害関係者の期待を管理することです。 また、プロジェクトの目的が明確な場合、マネージャーは順調に進み、すべての締め切りに間に合わせることができます。
- 適応可能な要件
- すでに始まっているプロジェクトのコースを変更する
- 結果が最後に期待したものではなかったことに気付く
- 話し合った予算を超える
- プロジェクトの締め切りに間に合わない
効果的なプロジェクト目標管理により、プロジェクトに必要な時間、労力、およびコストの全体像が得られます。 また、必要なものとそうでないものを区別することは、プロジェクトを完了するのに役立ちます。 さらに、プロジェクト管理におけるプロジェクトの目標は、プロジェクトのライフ サイクルで変化する可能性のあるコンポーネントに対処するためのプロジェクトの制御要因も作成します。
プロジェクト範囲管理プロセス
プロジェクトの範囲を正確に決定するための XNUMX つの手順について説明します。
＃1。 計画範囲管理
まず、プロジェクト スコープ管理の初期段階でスコープ プラン ドキュメントを作成し、後で使用できるようにします。 このドキュメントは、主にプロジェクトのスコープの確立、管理、検証、および規制を支援します。
＃2。 要件の収集
次のフェーズは、利害関係者の要求と期待を決定することです。 インタビュー、調査、およびフォーカス グループを使用して、プロジェクトの要件、目標、予算、および成果物を記録します。
＃3。 範囲の概要
また、プロジェクトの製品またはサービスを詳細に説明する必要があります。 その後、プロジェクト全体で使用できるプロジェクトの目標ステートメントが作成されます。
＃4。 プロジェクト内訳構造の作成
プロジェクト分解構造は、プロジェクト タスクを調整し、チーム メンバーに割り当てます。 これには、必要な成果物とそれに対応する期日のリストが含まれています。
＃5。 スコープの確認
このステップでは、書き留めた目標と成果物について、プロジェクト エグゼクティブと利害関係者に伝えます。 また、これは必要な承認を得るのに役立ちます。 問題を迅速に特定するために、プロジェクトを開始する前に目標の検証を行う必要があります。
＃6。 スコープの管理
プロジェクト マネージャーは、プロジェクトが開始された瞬間から常に、定義されたスコープの境界内にとどまるようにする必要があります。 変更が必要な場合は、適切な変更管理手順を使用する必要があります。
プロジェクト範囲の 3 つの側面は何ですか?
＃1。 スコープの定義
プロジェクト チームは、プロジェクトの範囲を最初に決定するチームです。 また、プロジェクトは、範囲内のアイテムがすべて納品されるまで、成功および完了したとは見なされません。 さらに、全体的な目的を理解し、要件をスケジューリングの管理しやすいコンポーネントに分解し始めることができるため、スコープの説明は計画に役立ちます。
＃2。 作業分解/WBS。
作業分解は、プロジェクト スコープ管理の次の重要な要素です。 さらに、これは、プロジェクト チームがプロジェクト スコープのコンポーネントをより管理しやすい単位に分割した結果として発生します。 ワークパッケージはこれらの部門を指します。
＃3。 スコープ管理。
最後のステップとして、スコープも積極的に管理する必要があります。 多くの場合、プロジェクト マネージャーは、他のチーム メンバーやプロジェクト スポンサーと共に、これを処理します。 スコープの変更は、スコープ管理のプロセスを通じて調査、把握、および準備されます。 プロジェクト全体を通して、目標が異なるのはよくあることです。
プロジェクト範囲計画の 5 つの部分とは?
プロジェクトの範囲、またはプロジェクトの「肉とじゃがいも」は、事業全体の条件の要約です。 効果的なプロジェクト スコープ ステートメントの XNUMX つの部分は、目標、目的、成果物、作業計画、コスト、および期限です。 さらに、タスクと責任を委任しました。
スコープの XNUMX つの要素とは
適切なスコープ ステートメントの XNUMX つの基本要素は、製品スコープの説明、受け入れ基準、成果物、プロジェクトの除外、制限、および前提です。 プロジェクトの成功には、適切に記述されたスコープ ステートメントが不可欠です。
XNUMX種類のプロジェクト管理とは?
プロジェクト管理には、次の XNUMX つの異なるアプローチがあります。
＃1。 製品範囲
製品またはサービスの範囲は、その特徴と能力を表します。 これらの基準には、サイズ、素材、および機能が含まれます。 目的と使用法は機能的要因です。
実際の結果、または提供物は、製品範囲の強調です。 これが最終製品です。 「製品」とは、クライアントが使用するサービスまたはオブジェクトです。 重要なのは、オブジェクトの進捗状況と結果を評価する際に、製品範囲が考慮されることがよくあることです。
＃2。 プロジェクト範囲
ただし、プロジェクトの範囲には、製品またはサービスの提供作業が含まれます。 プロジェクト スコープは、ミッションを完了する方法を説明します。 プロジェクトの目標、成果物、タスク、参加者、期日、およびマイルストーンを文書化します。
プロジェクトの範囲は、計画の範囲に含まれないものの概要を示し、それによってプロジェクトの境界を確立します。 プロジェクトに利用可能な予算またはリソースが含まれる場合があります。 プロジェクトの範囲には、プロジェクトの時間枠とタスクの割り当てに関する詳細が含まれる場合があります。
まとめ
結論として、プロジェクトの範囲を明確に理解することは、新しいプロジェクトまたは製品のロールアウトを効果的に実行するために重要です。 また、目標は、企業の活動と資産を完全に把握できるため、プロジェクト マネージャーや組織全体にとって非常に重要なアイデアです。
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参照
