優れた仕事を生み出すことは、職業上の成功の重要な要素であり、職場の満足度を維持しながら生産性を高めるためのテクニックは数多くあります。 生産性ツールを使用することは、仕事の成果を上げるための最良の方法の XNUMX つです。 生産性ツールのさまざまな選択肢を理解することは、自分とチームにとって最適なツールを選択するのに役立ちます。
この記事では、オンラインで入手できる最高の生産性向上ツールを紹介し、それらが非常に役立つ理由を説明します。
生産性向上ツールとは?
一般に、生産性向上ツールとは、作業の労力を削減しながら、より効率的に作業できるようにするものです。
以下は、生産性ツールの最も一般的なタイプの一部です。
- タスク管理ツール: これらは、最も頻繁に使用される生産性向上ツールです。 重要なことに集中できるように、家事やプロジェクトを整理するのに役立ちます。
- カレンダー アプリケーション: これらのアプリは、スケジュールを追跡することで整理整頓に役立ちます。 時間管理と生産性の両方に役立ちます。
- プランナー アプリ: メモを取るのが好きなら、プランナー アプリが家事やプロジェクトの整理に役立つかもしれません。 また、今後の作業セッションのアイデアや、思いついたことを書き留めておくためにも使用できます。 金曜日をチェックして、XNUMX 日の計画を立てましょう。
- メモを取るアプリケーション: これらのアプリは、ブレインストーミング、考えの整理、全体的な集中力の向上に役立ちます。
- マインド マッピング アプリ: マインド マッピングは、考えを整理するための優れたアプローチです。 マインド マッピング ツールにはさまざまな種類がありますが、それらはすべて同じように機能します。 アイデアを生み出したり、活動やプロジェクトを整理したりするために使用できます。
最高の生産性ツールとアプリは何ですか?
＃1。 ClickUp
チーム プロジェクト管理、コミュニケーション、目標設定、タスク管理、個人計画など、さまざまなタスクに使用できます。
オンライン、iOS、および Android モバイル アプリ
ClickUp は、最適な生産性のためにすべての作業を一元化できる強力なオールインワン ツールです。 タスクとプロジェクトを作成し、すぐにドキュメントを作成し、目標を設定して進捗状況を追跡できます。 ClickUp は、ワークフローを管理できるため、チームに役立ちます。
最高の機能
- より管理しやすいチャンクに分割できるジョブを作成します。
- この強力なプラットフォームには、ホワイトボード、思考マッピング、画面記録などの機能が含まれています。
- プロジェクトは ClickUp にインポートできます。
- 追跡可能な目標
価格（英語）
- Forever Free
- 無制限: 5 人あたり月額 XNUMX ドル
- ビジネス: 12 人あたり月額 XNUMX ドル
- ビジネス プラス: 19 人あたり月額 XNUMX ドル
＃2。 ズーム
チームミーティングやビデオコミュニケーションに使用できます。
Zoom は、企業や組織がチームをまとめてより多くのことを達成するのを支援します。 ビデオ、電話、コンテンツ共有、およびチャット用の信頼できるクラウド プラットフォームは、モバイル デバイス、デスクトップ コンピューター、電話、およびルーム システムで利用できます。
最高の機能
- 一貫して動作するように設計および最適化されています
- すべてのユースケースで、XNUMX つの統一されたビジネス エクスペリエンス
- 使用、展開、スケーリングが簡単
- 多数の統合があります！
価格（英語）
- 個人面談：無料
- Pro: ライセンスあたり年間 149.90 ドル
- ビジネスライセンス：年間199.90ドル
＃3。 スラック
チームコミュニケーションに使用できます
オンライン、デスクトップ、iOS、および Android モバイル アプリ
Slack は、すべてのチーム コミュニケーションを管理するためのデスクトップおよびモバイル コミュニケーション ツールです。 ダイレクト メッセージを送信し、さまざまなテーマ (企業文化から個々の会社のプロジェクトや部門まで) をカバーするプライベート チャネルとパブリック チャネルを構築し、チームとリアルタイムでやり取りします。
最高の機能
- 開発者、コーダー、およびリソースをまとめることで、コードを迅速にリリースできます。
- 差し迫った課題を解決し、ワークフローを合理化します。
- すべての社内チームと協力して調整します。
価格（英語）
- Slack の標準料金は、6.67 ユーザーあたり月額 XNUMX ドル (年払い) です。
- Slack Plus の料金は、ユーザーあたり月額 12.50 ドル (年払い) です。
- Slack Enterprise: 見積もりが利用可能です。
＃4。 シャンティ
チャット連携やタスク管理に使えます。
Chanty は、ワークフローとジョブ管理を管理して生産性を向上させるチーム チャット ツールです。 使いやすいアプリは安価であるだけでなく、安全であり、短時間でより多くの作業を完了することができます. 世界中の 75,000 を超える企業で使用されている Chanty は、チームのすべてのタスクと協力作業を支援します。
最高の機能
- 音声メッセージとビデオ/音声通話
- ジョブ行と列の行と列を持つかんばんボード
- 無期限に検索できるメッセージ履歴
- すべてのディスカッション、ピン留めされたメッセージ、および重要な情報のためのチームブック
価格（英語）
- 基本：無料です。
- ビジネス: 3 人あたり月額 XNUMX ドル
＃5。 きれいな電子メール
メールの仕分けや受信トレイのクレンジングに使えます。
オンライン、デスクトップ、iOS、および Android モバイル アプリ
Clean Email は、受信トレイを制御して生産性を向上させるのに役立つ電子メール管理および整理ツールです。 不要な通信やニュースレターの購読を解除し、読むつもりのないスパム メールを削除することで、受信トレイをすばやくクリーンアップできます。
最高の機能
- 何千ものメールに即座にラベルを付け、移動、削除することで、斬新な方法でメールを整理します。
- 電話のように、初めての送信者からの電子メールを選別します。
- 自動クリーニングを使用して、受信メールを自動的に処理、フィルター、および並べ替えます。
- 情報を安全に保つ: Clean Email はデータ侵害を探し、メール アドレスが危険にさらされている場合は通知するので、より迅速に対処できます。
価格（英語）
- 14 日間の無料トライアルには、1,000 件のメッセージと 50 件のサブスクリプションが含まれます。
- 9.99 つのアカウントで月額 $XNUMX
- 59.99 つのアカウントで月額 $5
- 29.99 アカウント: 月額 $XNUMX
＃6。 マイクロソフト チーム
チームのミーティングやチームのコミュニケーションに使用できます。
オンライン、デスクトップ、iOS、および Android モバイル アプリ
Microsoft Teams は、Microsoft 365 製品ラインの一部として Microsoft によって作成された独自の商用コミュニケーション ツールです。 チームは、ワークスペース チャットとビデオ会議、ファイル ストレージとアプリケーション統合も提供します。
最高の機能
- グループの会話で、または個別に、GIF、ステッカー、顔文字を送信します。
- ワンタッチで、グループ チャットからビデオ会議に移行できます。
- Microsoft Teams 通話、電話システム、通話プラン、またはダイレクト ルーティングを使用して、内部および外部グループとの通話を発信および受信します。
価格（英語）
- 無料版
- 基本: 5 人あたり月額 XNUMX ドル
- プロ: 12.50 人あたり月額 XNUMX ドル
- Office 365 E3 の料金は、ユーザーあたり月額 20 ドルです。
＃7。 Trello
チーム プロジェクト管理およびコラボレーション ツールとして使用できます。
オンライン、iOS、および Android モバイル アプリ
Trello は、カンバン ボード手法を使用した無料のプロジェクト管理ソフトウェアとして始まりました。 アジャイルまたはスクラムのプロジェクト管理アプローチと組み合わせて、または単に楽しむために使用してください。 次に、タスクと一連のタスクがボード上で編成されます。 完了した作業と完了していない雑用に基づいて、カードをさまざまな進行ポイントに移動します。
最高の機能
- 組み込みのワークフロー自動化。
- チームプレイブック
- すべてのデバイスと同期します。
価格（英語）
- 基本：無料です。
- プレミアム プラン: ユーザーあたり月額 $13.49
- ビジネス プラン: ユーザーあたり月額 30.49 ドル
- エンタープライズ プラン: 見積もりをご利用いただけます。
#8。 インターンクス
安全なファイルの保存と共有に使用できます。
ウェブ、PC、iOS、Android
Internxt は、安全なファイル共有のために提供されたデータを暗号化する安全なクラウド ストレージ サービスです。 データを危険にさらすことなく、ファイル、写真、ドキュメントをバックアップおよび共有できます。
Internxt サービスは、オープンソースのゼロ知識ブロックチェーン技術に基づいて構築されており、消費者は誰がデータにアクセスして共有できるかを完全に制御できます。 ドライブ、写真、送信の XNUMX つの主要なプライバシー重視のサービスがすべて標準で含まれています。
最高の機能
- お客様の情報への不正アクセスはありません。
- エンド ツー エンドの暗号化は、保存および共有されるすべてのファイルに使用されます。
- どのデバイスからでもファイルにアクセスできます。
- シンプルで分かりやすいユーザーフレンドリーなUI
- Google ドライブ、Microsoft OneDrive、Dropbox、Apple iCloud の統合
価格（英語）
- 無料で10GB
- 月額 $20 で 0.89GB
- 月額 $200 で 3.49GB
- 2TB – 月額 $8.99
#9。 パンブル
チームの会話やコラボレーションに使用できます。
オンライン、iOS、および Android モバイル アプリ
Pumble は、あらゆる規模のチームがより効果的につながることを可能にする、簡単で無料の効果的なチャットおよびコラボレーション ツールです。 共有ファイルで共同作業を行い、DM、チャネル、スレッド、音声およびビデオ チャットを介してリアルタイムで仲間と通信します。 Pumble は、チーム メンバー間で共有されているすべてのファイルやチャットを含む、メッセージ履歴全体への無料アクセスも提供します。
最高の機能
- ビデオ会議と音声会議はどちらも無料です。
- 無料、無制限のユーザー、検索可能なメッセージ履歴
- ユーザーフレンドリーでカスタマイズ可能なインターフェース
- ストレージスペースはかなりのものです (無料プランではワークスペースあたり 10GB、プレミアムプランではユーザーあたり 10GB)。
価格（英語）
- 無料版
- プロ: ユーザーあたり月額 $1.99
＃10。 Todoist
タスク管理に使える
オンライン、iOS、および Android モバイル アプリ
Todoist は、仕事を整理して簡素化するための最高の生産性アプリです。 この簡単な To Do リスト ツールを使用すると、個人的な活動を管理できるだけでなく、友人、家族、同僚とやり取りすることもできます。 サブタスク、サブプロジェクト、定期的なタスク、通知、可変優先度、およびその他の機能が利用可能です。
最高の機能
- 家事を簡単に整理し、優先順位を付けます。
- プレートにあるものすべてを明確に把握します。
- ビジネス イニシアチブから食料品リストまで、共同プロジェクトで日常業務を分割して管理します。
価格（英語）
- 基本：無料です。
- プレミアム: 3 人あたり月額 XNUMX ドル
- ビジネス: 5 人あたり月額 XNUMX ドル
＃11。 アサナ
チーム プロジェクト管理
オンライン、Android、および iOS モバイル アプリ
Asana は、メソッドとプロジェクトを組み合わせ、リスト ビューで作業することを好む人向けのプロジェクト管理ツールです。
Asana を使用して、チーム メンバーをカード (プロジェクト ボード内) または To-Do (プロジェクト リスト内) に割り当てることができます。 添付ファイル、ラベル、サブタスク、説明、およびコメントをすべて追加できます。 特定のタスクをマイルストーンとして指定したり、タスク間の依存関係を定義したり、カレンダー ビューでアクティビティの期限を追跡したりすることもできます。
最高の機能
- プロジェクト管理とタスク管理
- 適切な個人/グループに情報を配布します。
- すべての作業レポートを XNUMX か所で
価格（英語）
- 基本：無料です。
- スターター: 13.49 人あたり月額 $XNUMX
- プレミアム: 30.49 人あたり月額 $XNUMX
- Enterprise: 企業のニーズに合わせて特別に設計されています。
＃12。 トグル
時間追跡に使用できます。
オンライン、Mac デスクトップ、モバイル アプリ
Toggl は、フリーランサー、コンサルタント、中小企業向けのオンライン タイム トラッキング ツールと生産性ソフトウェアの著名なプロバイダーです。 このソフトウェアにより、ユーザーはさまざまなプロジェクトで作業しながら生産性を測定および評価できます。 これはインターネットベースで、約 XNUMX 分で起動して実行できます。 Toggl は、Web トラッカー、デスクトップ ウィジェット、およびモバイル アプリとのリアルタイム同期をサポートしています。
最高の機能
- リアルタイムでのプロジェクトと収入の追跡
- チーム管理とスケジューリング
- レポートをスケジュールして、電子メールに直接送信できます。
価格（英語）
- 基本：無料です。
- スターター: 10 人あたり月額 $XNUMX
- プレミアム: 20 人あたり月額 XNUMX ドル
#13。 クロック化
時間追跡に使用できます。
オンラインおよびモバイルアプリが利用可能です。
Clockify を使用すると、無制限の数のユーザーを追加し、時間追跡に重点を置いてプロジェクトとタスクを構築できます。 ユーザーを適切なプロジェクトとタスクに割り当て、プロジェクトの期間を見積もり、チーム メンバーが割り当てに取り組む時間を記録できるようにします。 チームの時給と請求可能時間を監視して、給与収入の全体像を把握することもできます。
最高の機能
- 時間エントリにタグを付ける
- 生存状況を判断する
- 時間エントリには説明が必要です。
価格（英語）
- エンタープライズ向け 9.99 人あたり $XNUMX
＃14。 収穫
時間追跡に使用できます。
オンラインおよびモバイルアプリが利用可能です。
Harvest は、オンライン ビジネス管理用のツールです。 このツールは、企業や個人が時間を記録し、プロ並みの請求書を作成し、クライアントとつながり、週ごとのタイムシートの時間/データを更新するために使用されます.
最高の機能
- シンプルかつプロフェッショナルな請求サービス
- ワークフロー専用に設計されたアプリと統合
- その関連製品である Forecast は、直感的なチーム スケジューリングを提供します。
価格（英語）
- 無料プランでは、個人 0 人、プロジェクト XNUMX 人で XNUMX ドル
- ソロ プラン: 無制限のプロジェクトを持つ 12 人の個人に対して月額 XNUMX ドル (年払い)
- チーム プラン: 12 人以上のワーカーと無制限のプロジェクトの場合、XNUMX 人あたり月額 XNUMX ドル (年払い)
＃15。 織機
チームミーティングや画面収録などにご利用いただけます。
オンライン プログラムとデスクトップ プログラムを利用できます。
Loom は、何百万人もの従業員がビデオをすぐに共有してメッセージを伝えるのを支援することで、職場のコミュニケーション ツールの再考に貢献しました。 彼らの顧客は、HubSpot、Square、Uber、GrubHub、LinkedIn などの企業で働いています。 彼らの目的は、職場の全員がより効果的にコミュニケーションを取り、キャリアアップできるよう支援することです。
最高の機能
- ビデオ コミュニケーション、ビデオ/オーディオ管理、ビデオ パブリケーション、ビデオ ストリーミング、およびオンライン ビデオは、すべてビデオ コミュニケーションの例です。
- エンタープライズおよび教育テクノロジー
- リモート ワーク コミュニケーション、リモート ツール、リモート コミュニケーション、コミュニケーション ソフトウェアは、すべてリモート コミュニケーションの例です。
価格（英語）
- 無料スターター
- ビジネス: 8 人あたり月額 XNUMX ドル
- エンタープライズ: お客様の正確な要件に合わせて調整
＃16。 IFTTT
コネクティビティ プラットフォームに使用できます
オンライン出版
IFTTT は、世界をリードする接続プラットフォームです。 600 を超える多国籍企業が自社製品の統合サービスへのデジタル トランスフォーメーションを加速し、開発コストを大幅に削減しながら、互換性とライフタイム バリューを向上させるのを支援しています。 IFTTT は、コネクティビティの標準であり、社内統合開発に代わるローコードの代替手段です。
最高の機能
- 創造的な方法でデータの詳細を変更できるツール
- 製品戦略に欠けている行動の洞察を取得します。
- 選択した統合によって強化された機能を組み込むことで、製品を継続的に改善します。
価格（英語）
- 無料の IFTTT 規格
- IFTTT Pro の料金は月額 $3.99 です。
- IFTTT Developer の料金は月額 $199 です。
- チーム IFTTT: 従量課金制
- IFTTT Enterprise: 価格オプション
＃17。 ザピア
自動化ツールとして使用できます。
オンライン出版
Zapier は、さまざまなアプリを統合してワークフローを自動化し、生産性を高める Web ベースのツールです。 この強力なテクノロジーは、企業プロセスの自動化を改善し、従業員が 10 倍の効果でより多くのことを達成できるよう支援することを目的としています。
価格（英語）
- Zapier for Work の料金は月額 20 ドルです。
- Teams の Zapier は月額 250 ドルです。
#18。 インテグロマット
自動化ツールとして使用できます。
オンライン出版
Integromat は、手動操作を自動化するために使用されるツールです。 コーディングの知識がなくても、お気に入りのアプリ、サービス、ガジェットを接続できます。 Integromat でワークフローを自動化できます。
最高の機能
- 最も人気のあるアプリとサービスのサポートが直接提供されます。
- 当社の開発者プラットフォームを使用して、独自のアプリを作成できます。
- 視覚的にも操作的にも、特定の要求を満たす適応可能な自動化を作成します。
価格（英語）
- 無料体験
- 基本：月額9ドル
- 通常: $29 /
- ビジネスの月額料金: $99
- プラチナは月額299ドルです。
- パッケージのカスタマイズ
＃19。 概念
ナレッジマネジメントに使える
オンライン、デスクトップ、スマートフォンのアプリが利用可能です。
Notion は、メモ、ドキュメント、Wiki、プロジェクト、およびコラボレーションのための共同ワークスペースです。 個人で、チームで、または企業全体で使用してください。 無料で始めて、チーム全体を招待してください。
最高の機能
- 書類やチェックリストを作成し、メモを追跡します。
- タスク管理
- 1 から 10 のスケールで質問に答えます。
- 新入社員のオリエンテーション
価格（英語）
- 基本：無料です。
- 標準：月額$ 4
- チーム：月額$ 8
＃20。 ドロップボックス
用途: オンライン ワークスペース
オンライン、デスクトップ、およびモバイル アプリが利用可能です。
Dropbox は世界初のスマート ワークスペースの 600 つであり、人々やチームが最も重要なことに集中できるようにします。 彼らは、180 か国で 12 億人を超える登録ユーザーを抱え、より賢明な働き方を開発しようとしています。 Dropbox はカリフォルニア州サンフランシスコに本拠を置き、世界中に XNUMX のオフィスを構えています。
最高の機能
- すべてのファイルを安全に最新の状態に保ち、どのデバイスからでもアクセスできます。
- Dropbox アカウントを持っていなくても、どんなに大きなファイルでも小さなファイルでも、誰にでも送信できます。
価格（英語）
- 標準: ユーザーあたり月額 15 ドル
- 上級者向け: ユーザーあたり月額 25 ドル
＃21。 ねじれ
チームコミュニケーションに使用できます
オンライン出版
Twist を使用すると、リモート チームは距離に関係なく効果的にコミュニケーションできます。 Slack と同様に、トピックに基づいて複数のチャネルを作成できます。 整理された環境では、テキスト、ファイル、写真、音声メッセージをやり取りできます。
最高の機能
- 議論を整理するには、チャネル内にスレッドを作成します。
- 気を散らすメッセージを頻繁に送信する代わりに、より構造化された対話を行う必要があります。
価格（英語）
- 無料版
- 無制限: 5 人あたり月額 XNUMX ドル
＃22。 15ファイブ
パフォーマンス管理に使用できます
オンライン、iOS、および Android モバイル アプリ
15Five は、チームの開発を支援するパフォーマンス管理ツールです。 マネージャーには、生産性を維持し目標を達成することでチームが成功することを保証するために必要なツールが提供されます。 従業員の関与が高まり、組織の繁栄が可能になります。
最高の機能
- エビデンスに基づく調査で従業員エンゲージメントを強化
- ハイレベルなパフォーマンスを生み出す。
- OKR と目標設定
価格（英語）
- エンゲージメント: 4 人あたり月額 XNUMX ドル
- 毎月 8 人あたり XNUMX ドル
- フォーカス: $8/人/月
- プラットフォームの合計: $14/人/月
- 教育の変革: マネージャーあたり月額 99 ドル
- トランスフォーム コーチングは、見積もりベースでご利用いただけます。
＃23。 テトラ
ナレッジマネジメントに使える
オンライン出版
Tettra は、あらゆる種類の企業情報を保持する可能性があります。 重要な質問に答え、重要なポリシー、事務処理、プロセスをすべて XNUMX か所で交換します。
最高の機能
- Slack や GitHub などのさまざまなツールと統合します。
- ドキュメントをすばやく簡単に作成
価格（英語）
- 無料で開始
- スケール: $8.33/人/月
- エンタープライズ: 見積もりが利用可能です。
#24。 すんさま
- タスク管理に使える
- オンライン、iOS、および Android モバイル アプリ
Sunsama は、毎日のタスクをすべて書き留めることができるデイリー プランナーです。 すべての課題の期日はカレンダーに表示されます。 チーム メンバーのスケジュールを表示することもできます。
最高の機能
- 完了しなければ翌日に持ち越されるToDoリスト。
- タスクをさまざまなチャネルに分類します。
- チームが取り組んでいることと、まだやらなければならないことを調べます。
- 共同メモを使用して、会議をより効率的にします。
価格（英語）
- 基本: $10/人/月
#25。 アキフロー
タスク管理に使える
オンライン、iOS、および Android モバイル アプリ
さまざまなアプリやツールから Akiflow にインポートして、すべての家事を整理します。 カレンダー ツールで各タスクをスケジュールして、時間を整理します。 Akiflow は、日々の時間管理をお手伝いします。
最高の機能
- 予定表に時間をスケジュールして、物事を行います。
- 今後のタスクに関する通知
- 定期的なタスクを作成します。
- キーボード ショートカットを含めます。
価格（英語）
- プレミアム: $15/人/月
#26。 タイムキャンプ
時間追跡に使用できます。
オンライン、iOS、および Android モバイル アプリ
TimeCamp は、すべてのプロジェクトに最適な結果を提供するために時間監視に重点を置いたプロジェクト管理ソフトウェアです。 TimeCamp は、プロジェクトを自動的に XNUMX か所で管理するため、別の書類やスプレッドシートを用意する必要がありません。 マネージャーは、簡単かつ迅速に追跡を維持できます。 従業員の生産性.
最高の機能
- さまざまなタスクやイニシアチブに対するチームのパフォーマンスの追跡
- イニシアチブが会社の予算内に収まっているかどうかを監視します。
- 従業員の労働時間と生産性を追跡します。
価格（英語）
- 無料版
- 基本: $5.25/人/月
- プロ: 7.50 人あたり月額 XNUMX ドル
- エンタープライズ: 見積もりが利用可能です。
＃27。 TickTick
用途: タスク管理
オンライン、iOS、および Android モバイル アプリ
TickTick は、毎日使える To Do リスト アプリです。 個人的なタスクと仕事関連のタスクの両方にリマインダーを設定して、重要な期限を逃さないようにします。
最高の機能
- XNUMX つの異なるカレンダー ビューでスケジュールを表示できます。
- 他の人に仕事を割り当てて協力します。
- 複数のデバイス間で同期をスケジュールする
価格（英語）
- 基本：無料です。
- プレミアム: 年間 27.99 ドル
＃28。 nTask
タスク管理に使える
オンライン、iOS、および Android モバイル アプリ
このプロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクト計画、タスク管理、およびタスク編成でチームを支援します。 タスクやプロジェクトに締め切りを割り当てることで、進捗状況を追跡できます。 nTask を使用すると、チームはまとまりを保ち、順調に進むことができます。
最高の機能
- イニシアチブの開始と監督
- チーム メンバーは、チャット ツールを介して通信できます。
- ガント チャートは、進捗状況の追跡に役立ちます。
価格（英語）
- 基本：無料です。
- プレミアム: 2.99 人あたり月額 $XNUMX
- ビジネス: 7.99 人あたり月額 XNUMX ドル
- エンタープライズ: 見積もりが利用可能です。
＃29。 Evernote
ナレッジマネジメントに使える
オンライン、iOS、および Android モバイル アプリ
Evernote を使用すると、タスクを追跡し、情報を保存し、メモを取ることができます。 仕事を整理し、生産性を向上させるためのオールインワン ツールです。
最高の機能
- 後で参照できるように Web ページを Evernote に保存します。
- 状況に応じて、さまざまなメモ作成テンプレートが用意されています。
- 重要なドキュメントをスキャンして Evernote に即座に保存します。
価格（英語）
- 無料版
- 個人: $7.99/人/月
- プロフェッショナル: $9.99/人/月
- Evernote チーム: 14.99 人あたり月額 XNUMX ドル
生産性向上ツールに精通することが重要なのはなぜですか?
生産性ツールについて知り、採用することで、職場の生産性とパフォーマンスを向上させることができます。 これは、生産性ツールの目的が、気を散らすものを排除し、メールチェックなどの単純なタスクを簡素化することで、時間を節約し、効率的に仕事を遂行できるようにすることであるという事実によるものです。 これらのツールは、オフィスでの雇用や、強力な時間管理とオンライン コミュニケーション能力を必要とするその他の職業に特に役立ちます。 生産性ツールを使用して義務をより迅速に遂行すると、仕事の満足度が向上し、気分とメンタルヘルスが向上します。
生産性向上ツールにはどのような機能が必要ですか?
何よりもまず、長期的な一致を見つけるためにどのコンポーネントを探すべきかを正確に理解することが重要です.
これらのツールを評価する際は、次の基本的な要件に留意してください。
＃1。 機能的で使いやすい
使い方は簡単で、技術的な知識がなくても使い方を理解できますか?
ツールが提供する価値よりも多くの時間、エネルギー、さらにはお金を維持する必要がある場合、そのツールは使用できません。
選択するツールは、使いやすくナビゲートしやすいものでなければなりません。 最も重要なことは、それらが操作可能でなければならないということです。 これらのツールは、ギャップを埋め、ワークフローを接続し、日常業務を簡素化することで、生活に価値を提供する必要があります。
＃2。 適応性と拡張性
誰もが独自のワークフローと学習スタイルを持っています。 最高の状態で作業できるようにするには、使用する生産性向上ツールは、作業の習慣やニーズに合わせて柔軟に対応できる必要があります。
さらに、あなたの現在のニーズに適しており、キャリアアップに伴って変化するニーズにも十分に対応できる適切なパートナーが必要です。
＃3。 安全で信頼でき、簡単に利用できます
作品をいつでも簡単に保存、編集、アクセスできますか? ファイル、ディスカッション、個人情報は安全ですか?
生産性を向上させたい場合、ツールは信頼性が高く、アクセスしやすく、そして最も重要なこととして、安全でプライバシーが保護されている必要があります。
＃4。 コラボレーションを改善
一人で仕事をする場合でも、離れた場所にいるチームやクライアントと一緒に仕事をする場合でも、リアルタイムで簡単に接続してコラボレーションできる生産性ツールは、仕事の効率を高めるために不可欠です。
コミュニケーション機能と共同作業機能が組み込まれたツールを選択して、やり取りするチャットの時間を節約し、フィードバック ループを短縮し、問題をより迅速に解決し、すぐに説明を得ることができます。
まとめ
オフィスでも自宅でも、適切なツールと生産性のヒントを活用すれば、仕事を整理し、モチベーションを維持し、予定どおりに多くのことを達成することができます。
幸いなことに、必要なものを見つけるのに役立つソリューションが多数用意されています。 最終的には、特定のニーズ、ワークフロー、学習スタイル、および目標に最適なツールを調査および評価する必要があります。
生産性向上ツールには集中力を高めるものもあれば、目標を追跡し、ワークフローを合理化するものもあります。
関連記事
- 17 年の 2023 のベスト パーソナル ファイナンス ソフトウェア (無料および有料オプション)
- iOS とは: バージョンと知っておくべきこと
- 2023年のトップ中小企業管理ソフトウェアの究極のリスト
- 2023年の最高の時間管理アプリ
- ビジネスの生産性を高める方法 2023 (更新)
参考文献
