オンジョブトレーニング: メリット、例、最善のアプローチ

職業訓練で

実地訓練は、個人や組織に多くのメリットをもたらす貴重な学習方法です。 実社会の中で積極的に働きながら知識やスキルを習得していきます。 このタイプのトレーニングでは、従業員が実践的な経験を積み、実践的な実践を通じて職務固有の能力を開発することができます。 実際の職場環境に身を置くことで、研修生は自分の役割と責任の複雑さをより深く理解できるようになります。 ここでは、OJT とは何か、そのメリット、事例、パフォーマンスを向上させるために組織が採用すべき最善のアプローチについて説明しました。

職業訓練で

On Job Training は、あらゆる種類のトレーニング、教育、開発を指します。 特定の仕事や職業に関連する個人のスキル、知識、能力を向上させることを目的としています。 これには、個人が職務に備えるための幅広い活動が含まれます。 そして、職場でのパフォーマンスを向上させることもできます。 目標は、個人が仕事を効果的に遂行し、生産性を向上させ、キャリア開発の機会を高めるために必要なスキルと知識を身につけることです。

雇用主は多くの場合、従業員がその役割においてより効果的かつ生産的になれるように、スキルと知識を向上させるために従業員にトレーニングを提供します。 これには、たとえば、技術スキル トレーニング、顧客サービス トレーニング、リーダーシップ トレーニング、コミュニケーション トレーニングなどが含まれます。 新しいスキルを獲得したり、既存のスキルをアップグレードしたりして、キャリアの見通しを向上させようとしている個人にとっても、OJT トレーニングは重要です。 

各種OJT研修

#1。 実地訓練

これには、積極的に職務を遂行し、経験豊富な同僚や上司から指導やフィードバックを受けながら学習することが含まれます。

#2. 正式な教室トレーニング

これには、多くの場合、インストラクターやトレーナーが指導する、教室やトレーニング施設で行われる体系的なトレーニング セッションへの参加が含まれます。

#3。 オンライントレーニング

これには、Web ベースのプラットフォームまたは学習管理システムを介してトレーニング資料、コース、またはモジュールにアクセスすることが含まれます。

#4。 ワークショップとセミナー

これらは、参加者がデモンストレーション、プレゼンテーション、グループ活動を通じて自分の仕事に関連した特定のスキルや知識を学ぶインタラクティブなセッションです。

#5. メンターシップ プログラム

これらのプログラムは、経験の浅い個人と、メンターとして機能する経験豊富な従業員を組み合わせて、指導、アドバイス、サポートを提供します。

#6. クロストレーニング

これには、複数の職務やタスクについて従業員をトレーニングすることが含まれ、従業員がより幅広いスキルセットを開発し、職場でより汎用性を発揮できるようになります。

#7。 社外研修プログラム

これには、外部のトレーニング提供者、業界団体、教育機関が実施するトレーニング セッションやワークショップへの参加が含まれる場合があります。

実地訓練

オン・ザ・ジョブ・トレー​​ニング(OJT)とは、個人が実際の職務や責任を遂行しながらスキルや知識を学び習得する従業員教育の方法を指します。 これは通常、職場環境内で行われ、従業員が実践的な経験を積み、職務固有の能力を開発できるようにします。 OJT の主な利点の XNUMX つは、従業員が実際に行う業務の文脈で学習できることです。つまり、OJT は役割の特定のニーズに合わせて調整されています。 そのため、OJT は、従業員が自分の業務に迅速かつ効率的に習熟できるよう支援する効果的な方法となります。 OJT は外部のトレーニングプロバイダーや教材を必要としないため、雇用主にとっても費用対効果が高くなります。 OJT の例には、ジョブ シャドウイング、実習、指導プログラム、ジョブ ローテーションなどがあります。

OJTの種類

組織が学習とスキル開発を促進するために利用できる実地訓練方法には、いくつかの種類があります。 

#1. シャドーイング

この方法では、新入社員が経験豊富な社員が職務を遂行する様子を観察し、フォローします。 新入社員は、経験豊富な社員が示したタスク、プロセス、ベストプラクティスを注意深く観察し、理解することで学びます。

#2. 指導と指導

これには、新入社員と、メンターとして機能する経験豊富な同僚または上司をペアにすることが含まれます。 メンターは指導、サポート、フィードバックを提供し、継続的なコーチング セッションや定期的な交流を通じてメンティーがスキルや知識を開発できるように支援します。

#3。 ジョブローテーション

ジョブローテーションには、従業員を組織内のさまざまな職務や部門に割り当てることが含まれます。

#4. 見習い制度

見習い制度は、OJT 学習と教室での指導を組み合わせた構造化されたトレーニング プログラムです。 これらは熟練した職業、製造、医療などの業界で一般的に使用されており、実習生は正式なトレーニングや教育を受けながら経験豊富な専門家と一緒に働きます。

#5. インターンシップ

インターンシップは、学生や新社会人に、自分の研究分野や興味のある分野での実践的な職場体験を提供します。 特定の期間内で OJT が行われ、インターンは実践的な経験を積み、選択した業界の専門家から学びます。

#6. シミュレーションとシミュレーター

航空、医療、救急サービスなどの一部の業界では、シミュレーションやシミュレーターを使用して、制御された環境で実地訓練を提供しています。 これらのシミュレートされたシナリオにより、従業員は安全で現実的な環境でスキルを練習し、開発することができます。

#7。 ジョブエイドとパフォーマンスサポートツール

マニュアル、チェックリスト、リファレンス ガイド、オンライン リソースなどの業務支援ツールやパフォーマンス サポート ツールを使用すると、従業員が業務を遂行する際にジャストインタイムのトレーニングや支援を提供できます。

実地訓練が重要な理由

実地訓練 (OJT) はいくつかの理由から重要です。 組織がこれを従業員能力開発プログラムの不可欠な要素と考える主な理由をいくつか示します。

#1. 実践的なスキル開発

OJT は従業員に実践的な実践的な経験を提供し、業務固有のスキルを効率的に開発できるようにします。 実際の業務を遂行しながら学習することで、従業員は直接の経験を積み、自分の役割に必要な業務と責任に習熟します。

#2. 効率的な学習

OJT は、従業員を実際の仕事の状況に没頭させることで学習効率を最大化します。 これにより、理論的な知識を実践的な環境に適用できるようになり、情報の理解と保持が強化されます。 

#3. 職務固有の知識

OJT は、職務固有の知識と能力を開発することに重点を置いています。 これにより、従業員は業務を効果的に実行するために必要な特定のスキルと理解を確実に得ることができます。 そして、組織の要件に合わせること。

#4。 適応性と敏捷性

これにより、従業員は、変化する作業環境や要件に適応する能力を身につけることができます。 彼らは組織のプロセス、手順、文化に精通するようになります。 これにより、進化するビジネス ニーズにさらに機敏に対応できるようになります。

#5。費用対効果

OJT は組織内の既存のリソースを活用するため、費用対効果の高いトレーニング方法となります。 外部トレーニング プログラムに関連する費用が不要になるか、削減されます。 外部のトレーナーを雇用したり、従業員をトレーニングのために社外に派遣したりするなどです。

#6. 知識の伝達と指導

これには、多くの場合、経験豊富な同僚や指導者との緊密な協力が含まれます。 これにより、経験豊富な従業員から新人への知識、スキル、ベスト プラクティスの伝達が容易になります。

#7。 従業員のエンゲージメントと定着率の向上

OJT は、従業員の成長と能力開発に対する組織の投資を示します。 実践的な学習とスキル開発の機会を提供することで、従業員のエンゲージメント、仕事の満足度、忠誠心を高めることができます。 

#8. 学習曲線の短縮

これは、新入社員の学習曲線を短縮するのに役立ちます。 必要なスキルと知識を早期に提供することで、彼らは生産性を高め、組織に貢献することができます。

OJTのメリット

#1. 実践的な学習

OJT は、従業員に自分の仕事に関連したタスクや義務を実行させることで、実践的な現実の経験を提供します。 彼らは、メンターやトレーナーとして機能する経験豊富な同僚や上司から指導や指導を受けます。

#2. 職種固有のスキル

OJT は、特定の職務を効果的に遂行するために必要なスキルと知識を開発することに重点を置いています。 それには、技術スキルの学習、機械や装置の操作、ソフトウェア システムの使用、手順の遵守、会社のポリシーの理解などが含まれます。

#3. カスタマイズされたトレーニング

OJTは、仕事や個人のニーズに合わせてカスタマイズできます。 トレーニング計画は、従業員の改善が必要な領域に対処したり、既存のスキルを強化したりするために設計できます。

#4. 即時適用

OJT の利点の XNUMX つは、従業員が学んだことをすぐに実践できることです。 フィードバックと修正をリアルタイムで受け取ることで、パフォーマンスを調整し、スキルを迅速に向上させることができます。

#5。費用対効果

これは職場内の既存のリソースとインフラストラクチャを利用するため、費用対効果の高いトレーニング方法となります。 外部のトレーニング プログラムや施設の必要性が最小限に抑えられます。

#6。 従業員エンゲージメント

OJT は、従業員が学習プロセスに積極的に参加できるようにすることで、従業員のエンゲージメントとモチベーションを促進します。 また、仕事のパフォーマンスに対する当事者意識と責任感を育むこともできます。

#7。 メンタリングとサポート

OJT 中に、従業員は多くの場合、経験豊富なメンターやトレーナーから指導やサポートを受けます。 これにより、知識、スキル、ベスト プラクティスを経験豊富な従業員から新人に伝えることができます。

実地訓練とは何を意味しますか?

オン・ザ・ジョブ・トレー​​ニング(OJT)は、個人が自らの職務と責任を積極的に遂行しながらスキルを学び、開発する従業員トレーニングの方法です。 これは職場環境内で行われ、実践的な学習、経験豊富な同僚や上司からの指導、新しく取得した知識とスキルの即時応用が含まれます。

この研修では、従業員が直接業務に関わる実践的な経験を積むことができます。 彼らはタスクを観察して参加し、指示とフィードバックを受けて、徐々に職務の遂行に習熟していきます。 OJT には、経験豊富な従業員のフォロー、メンターとの緊密な連携、コーチングやフィードバックの受け取り、徐々に責任と自主性を高めるなど、さまざまなアプローチが含まれます。

OJTの特徴

  • 実践的学習
  • 指導と指導
  • リアルタイムアプリケーション
  • 職務固有の焦点

実地訓練にはどのような種類がありますか?

組織が学習とスキル開発を促進するために利用できる実地訓練方法には、いくつかの種類があります。 

  • シャドウイング
  • コーチングとメンター
  • ジョブローテーション
  • アプレンティス
  • インターンシップ
  • シミュレーションとシミュレーター
  • ジョブエイドとパフォーマンスサポートツール

実地訓練が重要なのはなぜですか?

実地訓練 (OJT) はいくつかの理由から重要です。

  • 実践的なスキル開発
  • 効率的な学習
  • 職務固有の知識
  • 適応性と機敏性
  • 高い費用対効果
  • 知識の伝達と指導
  • 従業員のエンゲージメントと定着率の向上
  • 学習曲線の短縮

OJT の例は何ですか?

製造会社の新入社員が経験豊富な機械オペレーターとペアになります。 新入社員は、経験豊富なオペレーターがタスクを実行しているのを観察し、指導とフィードバックを受けます。 専用の機械を操作しながら、徐々に実践経験を積んでいきます。 経験豊富なオペレーターが継続的なサポートを提供し、新入社員の進捗状況を評価し、改善のためのフィードバックを提供します。 このプロセスを通じて、新入社員は機械を効果的に単独で操作するために必要なスキルと知識を開発します。

実地訓練の別名は何ですか?

実地訓練に使用できるもう XNUMX つの用語またはフレーズは、職場訓練です。 このフレーズは、トレーニングが実際の職場環境で行われることを強調しています。 仕事のタスクを実行しながら学習する必要があります。 

その他の関連用語には次のものがあります。

  • 実習
  • 実地研修
  • 業務別研修
  • 見習い
  • 職種別研修
  • 職業訓練

職業訓練と実地訓練の違いは何ですか?

職業訓練と実地訓練は同じ意味でよく使われますが、この XNUMX つの用語には微妙な違いがある場合があります。 

それらを区別する方法は次のとおりです。

職業訓練は、特定の仕事や職業に関連するあらゆる形式の訓練、教育、能力開発を含む広い用語です。 これは、業務上または業務外で実施されるあらゆるトレーニング活動を指します。 これは、職務に関連する個人のスキル、知識、能力を向上させることを目的としています。 これには、正式な教室トレーニング、オンライン コース、ワークショップ、セミナー、認定資格、その他あらゆる種類のトレーニングが含まれます。 個人が自らの職務に就く準備を整えるための研修です。

実地訓練: 実地訓練 (OJT) は、個人が職務と責任に積極的に従事している間に行われる特定の種類の職業訓練です。 これには、タスクを実行し、経験豊富な同僚や上司から指導やフィードバックを受けることによって学習することが含まれます。 これには、職場環境で実践的な経験を積むことが含まれます。 OJT は、実践的な経験、観察、指導を通じて、職務固有のスキルと知識を習得することに重点を置いています。

まとめ

実地訓練の主な利点の XNUMX つは、理論的な知識と実際の応用の間のギャップを埋めることです。 研修生は学んだことをすぐに応用できるため、学習プロセスがより効率的かつ効果的になります。 このタイプのトレーニングは、受講者が現実世界のシナリオに直面し、解決策を見つけなければならないため、積極的な取り組みと問題解決スキルも促進します。

実地訓練を確実に成功させるために、組織はいくつかの最適なアプローチを採用できます。 研修生に明確な期待と目標を提供することは、研修期間中に何を達成する必要があるかを理解するのに役立ちます。 経験豊富なメンターやスーパーバイザーからの定期的なフィードバックや指導も、学習とスキルの開発を促進します。 さらに、組織は、研修生が失敗を恐れずに質問し、支援を求め、リスクを冒すことを奨励する、協力的で包括的な学習環境を構築する必要があります。

参考文献

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