大規模な倉庫から小さな小売店まで、ほぼすべての規模の企業が、在庫にかなりの資本を投資しています。 在庫は投資であるため、多くの企業は在庫の場所をリアルタイムで正確に追跡する必要があります。 ここで在庫トラッカーの出番です。さらに、このブログ投稿では、在庫トラッカー、在庫トラッカー システム、無料の在庫追跡、中小企業向けの在庫トラッカー、および在庫トラッカーについて知っておく必要があるすべての情報を提供します。シート。
在庫トラッカー
在庫トラッカーは、在庫がどこにどのように移動しているかを追跡するのに役立つソフトウェアです。 在庫の追跡のみに使用されるシステムもありますが、ほとんどの在庫トラッカーは在庫の管理にも使用されます。
在庫トラッカーは、XNUMX つの理由から不可欠です。 第一に、顧客のニーズをどのように満たすか、そして第二に、どれだけのお金がかかっているかです。 企業は在庫管理を合理化して、顧客が正しい製品を見つけ、企業が余剰在庫で損失を被らないようにする必要があります。
大企業は、倉庫の管理と在庫の追跡により多くのリソースを投入できます。 中には、この種の仕事をすることだけが仕事である部門さえある。 これは明らかに、中小企業ではうまくいかない可能性があります。 それでも、在庫トラッカーのようなソフトウェアは、これらの中小企業が保管、出荷、およびその他のタスクを追跡するのに役立ちます.
在庫追跡システム
在庫追跡システム (「在庫システム」とも呼ばれます) は、商品を購入してから販売するまでの商品を追跡する方法です。 それはあなたのビジネスの在庫を管理する方法を教えてくれます。
在庫追跡システムの例
ルーカスは、食品バスケットを販売するビジネスを開始します。 彼には、食品を大量に販売する多くのサプライヤーがいます。 この食品の一部は、分割して再包装する必要があります。
Lucas は Excel シートを作成し、在庫を追加注文したり、ギフト バスケットをまとめたり、販売したりするたびに更新します。 これが彼の在庫管理システムで、彼はこれを使って、食品の賞味期限が切れる可能性のある在庫の量、販売できるギフト バスケットの数などを把握しています。
在庫追跡システムが必要な理由
在庫を扱うビジネスには、在庫を追跡および管理する方法が必要です。 これがないと、完全にその場しのぎで作業する必要があり、ビジネスはすぐに在庫過剰または在庫不足になります。
在庫追跡システムは、最終製品の製造または組み立てに必要な部品または材料の数を教えてくれます。 この情報がないと、最終的に在庫が多すぎて収益が悪化したり、顧客の需要を満たすのに十分な在庫がなくなったりする可能性があります。 ただし、在庫管理システムが必要になります。どれを選択するかはあなた次第です。 シンプルなアプローチから完全なソリューションまで、さまざまな方法から選択できます。 ビジネスで使用される在庫追跡システムには、定期システムと永続システムの XNUMX 種類があります。 両者の違いを調べてみましょう。
＃1。 定期在庫追跡システム
定期棚卸とは、完全に棚卸しによる在庫管理方法です。 定期的なアプローチを使用する企業は、定期的に、たとえば 3 ～ 6 か月ごとに在庫を数えて、在庫の正確性を確保し、在庫レベルが販売データと一致するかどうかを確認します。
＃2。 永久在庫追跡システム
永久在庫は、アイテムが受領、製造、販売、またはビジネスに返品されている間、在庫レベルを追跡する追跡システムです。 さらに、永久在庫システムは通常、最新の在庫数を提供し、正確さを確保するための在庫量への依存度が低くなります。
無料在庫トラッカー
無料の在庫追跡ソフトウェアは、中小企業や拡大企業が多くのチャネルやデバイスで在庫を簡単に管理できるように設計されています。 私たちのテストによると、中小企業向けのXNUMXつの最高の無料在庫トラッカープログラムは次のとおりです。
- Odoo: 全体的にベスト
- 正方形: 小売業者に最適
- Zoho Inventory: 膨大な在庫に最適
- SalesBinder: 小規模な国際企業に最適
- ABC Inventory: 製造および修理工場に最適
- Sortly: モバイル バーコーディングとスキャンを備えた最高のアプリ
＃1。 Odoo
完全にオープンソースの在庫追跡システムである Odoo は、非常に多くのことができるため、最高の無料の在庫追跡ソフトウェアです。 たとえば、発注書 (PO) を自動化し、有効期限を追跡できます。 制限がないため、大量の在庫を持つ中小企業に最適です。 少額の料金で、Odoo の他の多数の販売およびマーケティング ツールに接続できます。 さらに、Odoo には e コマース システムが統合されています。
Odoo は 4.38 点満点中 5 点でした。 実際、価格に関しては、無料で多くのものを提供するため、満点を獲得しました. マルチチャネル管理や顧客関係管理 (CRM) などの一部のツールには別の Odoo アプリが必要ですが、在庫管理ツールは優れています。 メールとフォーラムのサポートのみを提供することでヒットしましたが、トレーニングビデオも提供しています. 現実世界の顧客はそれを気に入りましたが、Square や Zoho ほどスコアが高くなく、専門家のスコアが低くなりました。
＃2。 四角
Square は、店舗やレストラン向けの POS システムで最もよく知られており、最高の POS システムと最高の無料 POS システムのリストのトップに位置付けられています。 ただし、最大 300 か所の在庫を無料で管理するための Square のツールも付属しています。 Square アカウントには、店内販売、e コマース統合、モバイル機能、および POS が付属しています。 これは、在庫を無料で管理し、店舗、オンライン、請求書、モバイル デバイスで販売したい小売業者にとって最適なオールインワン ソリューションです。
このソフトウェアは、4.35 段階中 5 の総合スコアを獲得し、在庫自体を管理するためのより多くの機能を備えた Odoo にわずかに遅れをとっています。 一方、Square は、使いやすさ、費用、専門家の価値スコアで高い評価を得ました。 Square は、キッティングを行うことができず、カスタマー サービスの時間が限られており、レポート、ベンダー管理、および購入注文をペイウォールの背後に置いていたため、より高いスコアを獲得できませんでした。 Zoho と同様に、Square には優れたモバイル アプリがあり、物を販売したり、アイテムをスキャンしたり、在庫を追跡したりできます。
＃3。 Zohoインベントリ
Zoho の無料の在庫トラッカー プランは、無制限の在庫、幅広い統合、低在庫アラート、キッティングとバンドルのオプション、および出荷ツールを可能にするため、XNUMX 位になりました。 ダッシュボードから直接、USPS や UPS などの主要なロジスティクス プロバイダーから、梱包明細を印刷したり、割引配送ラベルを生成したりできます。 Zoho は中小企業向けの最高の在庫ソフトウェアであり、モバイル アプリを備えているため、外出先で仕事をする起業家にとっても最良の選択です。
Zoho Inventory は、4.3 段階中 5 の評価を得ました。 Zoho の無料の在庫トラッカー プランは、ユーザー数、場所、毎月の販売注文、配送ラベル、および出荷の追跡が制限されているため、Square ほど優れていません。 顧客関係を管理するためのソフトウェアは、Odoo の無料プランより優れています。 また、使い方も簡単で、オンライン プログラムとモバイル アプリに対する実際のユーザー評価も高いです。
＃4。 セールスバインダー
SalesBinder には、130 か国以上でさまざまな通貨で使用できる優れた在庫追跡ソフトウェアがあります。 使いやすいインターフェイスと、世界中のどこにいても思いどおりに機能させるための多くの方法があります。 SalesBinder の無料の在庫トラッカー プランでは、統合は許可されていません。 統合が必要な場合は、Zoho または Odoo をご覧ください。 また、毎月無料プランに追加できるレコードの数にも制限があり、在庫アイテム、アカウント、または注文としてカウントされます. 私たちのリストにある他の在庫トラッカーには、このような制限はありません. しかし、在庫を記録して追跡するための強力な機能と、販売と CRM のための強力な機能を備えています。
＃5。 ABC在庫
古いユーザー インターフェイスを備えたローカルにインストールされたシステムですが、Almyta Systems の ABC Inventory Tracker は、単純なニーズを持つ予算内のメーカーや修理工場にとって優れたオプションです。 無制限の数のカスタム フィールド、追加プロパティ用の最大 10 個のカスタム ドロップダウン リスト、最大 20 レベルの部品表などの機能があります。
ABC Inventory には、作業指示書、承認、修理およびメンテナンスの注文、製造またはエンジニアリング用の特別なシリアル番号など、製造在庫に関する多くの機能があります。 Zoho も Square も、製造用に作られたこれらのツールは付属していません。
＃6。 そっと
Sortly は、アクティビティ、複数の場所、バーコード、および監査証跡を追跡できるクラウドベースの在庫トラッカー システムです。 ただし、最も興味深い機能は、オンラインでなくてもバーコードや QR コードをスキャンできるモバイル アプリが付属していることです。 電話アプリに信号がない場合でも、入庫と出庫の在庫をスキャンできます。 Sortly は、オンラインに戻るとすぐに自動的に同期します。 Sortly のオフライン作業機能と複数の場所を追跡する機能により、外出先で複数の場所の在庫を管理するのに最適です。 Zoho のモバイル アプリにもオフライン モードがありますが、Sortly には複数の場所の在庫があることに注意してください。
中小企業向け在庫トラッカー
中小企業向けの最高の在庫追跡ソフトウェアを紹介し、在庫管理に最適な追跡ソフトウェアの選択を支援します。
＃1。 FreshBooks
会計システムおよびソフトウェアとして最も認知されていますが、FreshBooks はフリーランサーや中小企業向けの基本的な在庫トラッカーも提供します。 少数の商品しか販売していない場合や、サービス事業に販売アイテムを追加したい場合でも、少量の在庫でも追跡するのに手間がかかります。 特に、複数のチャネルまたは複数の場所で販売している場合. FreshBooks は、会計目的にも使用する場合に適した在庫追跡ソフトウェアです。 FreshBooks は、在庫管理の機能を体験したい初めてのユーザーに最適な在庫管理ソフトウェアです。 また、在庫追跡ソフトウェアが自分に適しているかどうかわからない人にとっても素晴らしい選択です.
＃2。 Cin7
Cin7 の独自のセールス ポイントは、在庫トラッカーと POS システムの両方であるということです。 これにより、組織は在庫切れを防ぐために、販売チャネル全体で在庫管理をさらに合理化できます。 これは、実店舗とオンライン ストアを持つ企業にとって有益です。 このプラットフォームは、小売業者、流通業者、単純な製造要件を持つ企業など、さまざまな組織向けの包括的なソリューションとしての地位を確立しています。
＃3。 ブライトパール
Brightpearl は、複数のチャネルを通じて販売する卸売業者または企業向けに作成された、小売トラッカー システムおよび在庫管理システムです。 このプラットフォームにより、企業は在庫管理システムを簡単に実行できます。 最も高価なプランには、在庫を管理するための基本的なツールがすべて含まれています。 一方、月間注文数が 1500 件未満の企業向けの安価なプランでは、柔軟性が大幅に低下します。
在庫追跡シート
在庫追跡シートは、在庫の量と販売頻度を追跡するために使用できるスプレッドシートです。 在庫トラッカー シートは、ビジネス オーナーや管理者が在庫を整理するために使用できる在庫管理の重要な要素です。
独自の在庫トラッカー シートを作成するための手順とヒントを以下に示します。
＃1。 Microsoft Excel、Google Sheets、Numbers、または別のプログラムで新しいスプレッドシートを開きます。
使い方を知っているスプレッドシート プログラムを使用できます。 使用するソフトウェアに関係なく、プロセスはほとんど同じです。 特徴や機能は、ひとつひとつ若干異なる場合があります。 在庫追跡シートに簡単にアクセス、編集、保存できるツールを選択してください。
＃2。 見出しに名前を付けます。
スプレッドシートに最初に入力しなければならない項目は、列見出しです。 見出しは、経営するビジネスの種類や在庫の管理方法に合わせて変更できます。 一般的なヘッダーは次のもので構成されます。
- 項目名
- Serial Number
- ユニットあたりのコスト
- 在庫数
- 売却価格
- 最小注文数量
- 注文時間
- サプライヤー
＃3。 アイテムとそれに対応する情報を入力します。
在庫トラッカー シートを最初に設定するときは、各列に各アイテムの情報を入力する必要があるため、時間がかかります。 価格やコストは月ごとに変わることはありませんが、在庫のあるアイテムの数は変わります。
＃4。 トラッカー シートを保存し、インベントリ中に更新します。
シートに適切なカテゴリと製品情報を設定したら、それを保存して、メインの仕事用コンピューターの見つけやすい場所に置きます。 インベントリ トラッカー シートを使用して記録を更新し、毎週または monthly 在庫確認。
在庫を追跡する最良の方法は何ですか?
- 在庫管理を担当する人を指名します。
- 在庫追跡システムを選択します。
- インベントリを実行する必要がある頻度を決定します。
- 在庫トラッカー機器をセットアップします。
- 在庫追跡を定期的に監査します。
在庫を無料で追跡するにはどうすればよいですか?
- Zoho Inventory は、在庫追跡に最適な無料の在庫追跡ソフトウェア システムです。
- インフローオンサイト。
- Odooo。
- 備蓄。
- 配信されました。
Excel を使用して在庫を追跡できますか?
Excel は、基本的な在庫トラッカーを使用して中小企業を追跡するのにも役立ちます。 スプレッドシートをより動的でインタラクティブにするツール、機能、数式が組み込まれています。 Excel は、OneDrive で使用する場合は安価または無料ですが、中規模または大規模な在庫には最適な選択肢ではありません。
在庫を追跡する XNUMX つの方法とは?
在庫には、定期在庫と永久在庫の XNUMX 種類があります。 これらは両方とも、事業主が手元にある製品の数を追跡する方法です.
在庫を追跡する XNUMX つの方法とは?
プッシュ方式、プル方式、ジャスト イン タイム方式は、在庫を追跡するための最も一般的な XNUMX つの方式です。 これらの戦略により、企業はより多くの方法で顧客のニーズを満たすことができます。
参考文献
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