「ハイブリッド ワークプレイス」の概念は、まだ完全に機能しようとしている企業にかすかな希望をもたらしました。 探求と創造の結果として新しいアイデアが生まれ、人々が困難に耐え、可能な限り長く続けられるようになりました。 企業にとってハイブリッド ワークプレイスには多くの利点があります。 リモートで作業している間の長寿と成功は、管理者がそれをどのように実装するかにかかっています。 この記事では、"ハイブリッド ワークプレース" を定義し、以下のポリシー テンプレートについて説明し、ソリューションと Microsoft とは何かについて説明し、この新しい作業環境で働く利点を説明します。
ハイブリッドワークプレイス
従業員がほとんどの時間を自宅で仕事をしているが、特定のタスクを実行するために時折オフィスを訪れる場合、ハイブリッド ワークプレイス パラダイムとしても知られるハイブリッド ワークプレイスで働くと言われています。 企業は最近、より効果的な疾患治療法を開発するというコンセプトに同意しました。
ハイブリッド ワークプレースの概念は、長期的な企業運営を表しています。 変化は避けられないため、企業は生産性を維持し、エンゲージメントレベルを上げながら、変化を管理する必要があります。
ハイブリッド ワークプレイスを確立するには何が必要ですか?
新鮮なアイデアには創造的なアプローチが必要です。 トレンドに遅れずについていき、この革新的な概念についてさらに学ぶために、次の手順を実行して、会社にハイブリッド ワークプレース環境を作成できます。
＃1。 文化の変化を考慮する
大胆なアイデアは、承認されれば企業文化を大きく変えます。 さらに、ハイブリッドな職場のアイデアを実現するには、文化の変化に適応することが重要です。 率直な心でリーダーとして直面する変化や困難に立ち向かわなければなりません。
＃2。 目的と目標の変更
文化の変化に照らして、組織の目的と目標を変更する必要があります。 変革を成功させるには、ハイブリッド ワークプレースをサポートする必要があります。 ハイブリッドな職場がマネージャーとしてもたらす可能性のあるすべての機会を考慮する必要があります。
＃3。 計画の紹介と伝達
従業員は、あなたの目標と、将来に向けて職場を準備するために取っている手順を知る必要があります。 彼らが変化に効果的に適応するのを助けるために、彼らに対してよりオープンになり、新しい進展があれば常に彼らに知らせてください。 従業員のニーズを満たす方法で計画を変更するには、従業員と相談して連絡を取る必要があります。
＃4。 週 XNUMX 日勤務。
病気がまだ存在しているという事実にもかかわらず、惑星は徐々に以前の状態に回復しています。 パンデミック後のビジネス環境では、新しい社会的距離の基準に最もよく準拠する企業文化が必要になります。 これを行うには、週 XNUMX 日勤務に切り替えるのが最も効果的です。 従業員は、週 XNUMX 日リモートで勤務するか、週 XNUMX 日オンサイトで勤務するかを選択できます。
＃5。 必要なツールを入手します。
ハイブリッド ワークを統合するには、さまざまなツールを適切かつタイムリーに使用する必要があります。 一定期間オフィスを利用できるモデルですが、業務の大部分はリモートで行います。 日常業務が適切に実行されるようにするには、組織のニーズに合わせて必要な機器にお金を費やす必要があります。
マイクロソフト ハイブリッド ワークプレース
Microsoft のハイブリッドな職場では、各従業員が自分に最適な方法で働くことができるため、柔軟性を重視し、サポートしています。 マイクロソフト ハイブリッド ワークプレースには、オフィスの設定、場所、および労働時間に関して、複数のワーク スタイルが組み込まれています。 求人広告では、これら XNUMX つの要素とハイブリッド ワークプレースに関する情報が、Microsoft ワークプレースで一般的に提供されます。 また、Microsoft ハイブリッド ワークプレイスでは、雇用マネージャーや採用担当者といつでも柔軟性について話し合って、ポジションに利用できるさまざまな可能性をよりよく理解することができます。
＃1。 作業現場
これは実際にあなたのオフィスがある場所です。 求人情報で提供される作業環境に関する情報には、オンサイトまたはリモートで作業するための要件が含まれます。 Microsoft ハイブリッド ワークプレースの求人情報のワークサイト セクションには、次の詳細が表示されます。
- ほとんどの人 (50%) は自宅で仕事をしています。
- 在宅勤務という選択肢は常にあります。
- Microsoft には簡単にアクセスできます。
上記のいずれかの国の居住者は、100% リモート ポジションを申請する資格があります。 役割がハイブリッドな職場に移される場合、求人広告は平均以上の価値を持たない可能性があります。
＃2。 仕事の設定
これは、ビジネスの物理的な場所です。 場所の柔軟性は、Microsoft ハイブリッド ワークプレース内の各組織に固有の規則に従います。 職務記述書に「さまざまな場所」と記載されている場合は、そのプロジェクトが特定の国内のさまざまな場所から完了できることを示唆しています。 エリアを徹底的に調べて、現場で何が期待されているかを調べてください。
＃3。 勤務時間
これには、Microsoft ハイブリッド ワークプレースで働く日と時間が含まれます。 従業員には、自分のニーズと時間通りにタスクを完了する能力に合った計画を作成することをお勧めします。 作業スケジュールは、各人のニーズに応じて変更する必要がある場合があります。 勤務スケジュールの柔軟性は、職務記述書には記載されません。 マイクロソフト ハイブリッド ワークプレースでの雇用プロセス中に、勤務時間について採用担当者や採用マネージャーと話すことができます。
ハイブリッド ワークプレース ポリシー テンプレート
リモートまたはハイブリッド ワークに対応するポリシーを導入することをお勧めします。 文書化手順を合理化するために、完全に編集可能なハイブリッド ワークプレース ポリシー テンプレートを作成しました。 このハイブリッド ワークプレース ポリシー テンプレートの手順に従ってください。
このハイブリッド ワークプレース ポリシー テンプレートの使用方法
このパラダイムの前提は、(従業員がその信頼を破るまで) 従業員に暗黙の信頼を持たなければならないということです。 多くの場合、リモートで働くことを特権として扱い、従業員が「実際に働いている」ことを保証するために従業員に厳しい制限を課しているため、ハイブリッドおよびリモート勤務の規制に関する多くのポリシー テンプレートに遭遇しました。 間違いなく、COVID-19 により、私たち一人一人がリモートで作業する方法に対する見方が変わりました。 多くのことができることが明らかになった今、多くの人々が遠隔地の仕事に興味を持っています。
このハイブリッド ワークプレース ポリシー テンプレートには何が含まれていますか?
以下に、ハイブリッド ワークプレース ポリシー テンプレートに含まれる要件を示します。順を追って見ていきましょう。
＃1。 バックグラウンド
テンプレートには、ハイブリッド ワークプレース ポリシーを簡単に説明し、コロナウイルスの流行が発生したときにのみ適用するか、最終的には標準的な操作手順になるかを指定できるセクションが追加されています。
＃2。 離れた場所から責任を持って働ける人
自分の期待を明確にし、リモートで実行できるポジションを考慮してください。 資格基準は非常に厳しい場合があります。 社内のすべてのポジションについて考え、離れた場所でうまく機能するかどうかを考えてから、それらを明確に文書化してください。
＃3。 期待、出席、および可用性のスケジュール
労働時間に関する要件は、この時点で作成する必要があります。 時間給の従業員は自分の時間を追跡する必要があり、フルタイムの従業員は週に最低 40 時間働くことが期待され、病欠と休暇は常に同じ順序で取得する必要があります。 ハイブリッド ワークプレース ポリシー テンプレートでは、通常、出席と労働時間の基準は一定です。
＃4。 コミュニケーション
リモートまたはハイブリッドのすべての従業員は、オフィスで隣同士に座っているわけではないため、過剰なコミュニケーションの側で過ちを犯す必要があります。 Slack、メール、Zoom、電話などのサービスを介して通信できます。 経営陣とチームが行動とコミュニケーションのために確立したガイドラインを認識していることを確認してください。 人事部の期待が不合理だと思われる場合は、人事部にお知らせください。
＃5。 環境
従業員の現在の状況に注意を払う必要がありますが、このセクションでは理想的な職場について説明する必要があります。 これに照らして、育児や学歴などに関する期待を表明したいと思うかもしれません.
＃6。 性能要件
自宅またはハイブリッド環境で働く従業員は、オフィスで働く従業員と同じパフォーマンス基準の対象となります。 （この例では、物事を非常に基本的なものに保ちました。）
＃7。 装置
ラップトップ、セカンド モニター、キーボード、マウスなどの機器を必要とするハイブリッド従業員のために用意している正式な手順を概説する必要があります。彼らが持っているかもしれない追加の機器。
#8。 セキュリティと識別
企業の機密データのセキュリティとプライバシーに関する懸念は、多くの企業にとって大きな懸念事項です。
ハイブリッド ワークプレイスの利点
適切かつ慎重に取り組めば、リモート労働とオフィス労働を融合させたハイブリッド ワーク モデルは、さまざまな点で会社に利益をもたらす可能性があります。 ハイブリッド ワークプレースのこれらのメリット効果を検討してください。
＃1。 効果の向上
ハイブリッド ワークプレイス アプローチでは、柔軟性と、人々が自分の強みを発揮できる機会が、生産性を向上させる XNUMX つの要素です。 集中力の高い仕事をリモートで完了することを良い選択肢と見なす文化を奨励することで、チームは創造性とコラボレーションへのバランスの取れたアプローチを実現できます。 いつどこで働くかを選択できることは、集中するために孤独が必要な人や、オフィス環境でより良いパフォーマンスを発揮する人にとって有益です。
＃2。 より楽しく建設的な職場
ハイブリッド ワークプレイスのメリットの XNUMX つである自律性は、従業員を満足させる鍵です。 いつ、どこで、どのように働くかについて、チーム メンバーに無制限の裁量権を与えれば、生産性は飛躍的に向上します。 自己決定は、現場にいる労働者にとっても重要です。 仕事に戻る従業員は、自分のスケジュールを XNUMX 年以上選択した後、マネージャーがいなくてもタスクを完了する能力に自信を持っている必要があります。
＃3。 生涯学習機会の強化
業績重視の企業は数多くありますが、これは多くの場合、従業員がタスクを完了することに集中しすぎて、学習の時間を確保できていないことを意味します。 アウトプット重視の戦略は、チームの成長を長期的に妨げます。また、優れた生産性であっても、働き過ぎの従業員を覆い隠す可能性があります。 ただし、学習機会を増やすことは、ハイブリッド ワークプレイスの利点の XNUMX つです。
リーダーは、予定されたトレーニング セッションの外で学習が行われることを理解できるほど謙虚である必要があります。 毎日少し時間をかけて考え、勉強してください。 フルタイムの仕事をしている人は誰でも、会議が絶え間なく中断されるため、情報を消化または理解するために必要な精神的エネルギーを集めるのが難しいと感じています. ダウンタイム中に自分たちの生活を振り返り、成長し、学ぶようにチームを励まします。 従業員は通常の勤務時間外に会議をスケジュールできるため、中断することなく安心して責任を果たすことができます。 これは、ハイブリッド ワークプレース モデルの利点の XNUMX つです。
＃4。 仕事上の関係と協力の改善
混合作業環境では、仮想会議が非常に重要になる場合があります。 Microsoft によると、毎週の Teams ミーティングの長さは、148 年 2020 月以降、45% 以上 (XNUMX 倍以上) 増加しています。毎週の Teams チャットの長さも、XNUMX 人あたり XNUMX% 増加しています。 会議で労働時間を無駄にするのではなく、新しい、より効率的な作業テクニックを開発する必要があります。これにより、ハイブリッド ワークプレースの利点が改善されます。
そのためには、ファシリテーターの考え方を採用し、チーム メンバー同士のコミュニケーション方法に注意を払い、チーム メンバーの好みやニーズを考慮した作業手順を作成します。 チームワークに関連する会話は、人々の間の理解、コミュニケーション、つながりを向上させます。
＃5。 改善された精神状態
Microsoft の調査によると、従業員の XNUMX 人に XNUMX 人は、雇用主は仕事と個人的な義務を両立させる能力を気にしていないと考えています。 仕事と生活のバランスが完全に取れていることはめったにありませんが、繁栄しているすべての企業にとって、強力なワークライフ バランスは、ハイブリッド ワークプレイス要素の重要な利点の XNUMX つです。 さらに、ハイブリッドなワークプレイスは、各個人が自分の個人的な生活と仕事上の生活を自由に組み合わせることができるという利点をもたらします。 その結果、ストレスレベルが低くなり、燃え尽き症候群になる可能性が低くなります。
ハイブリッド ワークプレイスの統計
雇用主と従業員の両方が、COVID-19 の発生中にリモートワークの利点を評価することを学びました。 多くの企業が、この予想外の実験の大きな肯定的な結果の結果として、恒久的なハイブリッド ワーク パラダイムに切り替えています。 将来の雇用とハイブリッド ワークに関する次の数値は注目に値します。
- 事例の 74% で、アメリカの企業は恒久的なハイブリッド ワークの取り決めを使用しているか、そうするつもりです。
- 雇用主の 51% と比較して、アメリカの労働者の 44% はハイブリッドな働き方を好みます。
- 63% の事例で、急速に成長している企業はハイブリッドな「どこでも生産性」の作業モデルを採用しています。
- 従業員の 55% が週 XNUMX 日以上のリモートワークを好んでいます。
- 企業は引き続き従業員のリモートまたはハイブリッド ワークの配置をサポートし、6.7 年から 2020 年の間に平均 IT 支出を 2021% 増加させました。
- 従業員の 59% は、そうでない会社よりもリモートワークを推奨している会社をサポートする可能性が高くなります。
ハイブリッド ワーク統計全般
- 作業計画を作成する際、企業の 84% が従業員の健康とウェルネスを「非常に重要な」要素として挙げました。
回答者の 72% によると、従業員の目標の調整、人材へのアクセス、およびスタッフの生産性はすべて、意思決定プロセスにおいて最も重要です。 追加の要因は、不動産、施設、テクノロジーのコスト、多様性、公平性、包括性でした。
- 従業員の 83% が、将来のハイブリッド ワークの配置を好むと予想しています。
アクセンチュアの調査によると、COVID-19 の発生時にハイブリッド戦略を採用できた労働者は、自宅またはオフィスでのみ働いた労働者よりも燃え尽き症候群になる可能性が低かった.
- 企業の IT への投資は、6.7 年から 2020 年の間に平均 2021% 増加しました。
これはアナリストが今年初めに予測したよりもわずかに少ないという事実にもかかわらず、支出は2023年まで増加すると予想されます.
ハイブリッド ワークプレイス ソリューション
ハイブリッド ワークプレース ソリューションは、この従業員主導の新しい働き方の時代において、従業員のニーズが最優先事項である従業員にとって革新的です。 ただし、ビジネスおよび運用チームのリーダーは、オフィスのデザインをどのように進めるかを決定するのが難しい場合があります。 構成を選択するための最初のステップは、スタッフに希望する操作手順について問い合わせることです。 ここでは、ハイブリッド ワークプレースで必要なデータを取得するための優れたソリューションをいくつか紹介します。
＃1。 すべてのスタッフが訪問できる小規模な本社を選択します。
オフィスのフットプリントを最小限に抑えたいが、何らかの物理的な本社が必要な場合、これはハイブリッド ワークプレースに必要なソリューションの XNUMX つになる可能性があります。 増加する従業員のためにアクセス カードを追加する代わりに、一部のワークスペース プロバイダーは、企業が従業員の一部しか収容できない小規模なプライベート オフィスを選択できるようにしています。 その結果、企業は依然としてオフィスのプレゼンスを維持することができ、また、費用対効果がはるかに高くなります。 また、必要に応じて、すべてのスタッフが職場にアクセスできます。
＃2。 世界中に拠点を持つ会社に参加しましょう。
チームが同じように感じている場合は、商用テナントがアクセス可能なすべてのワークステーションを使用できるようにする家主を見つけることを検討することをお勧めします。 これは、スタッフがそれぞれの建物内のどこからでも自由にビジネスを行うことができることを示しています。
＃3。 常設のデスクを借りて、チーム全員を連れて行きましょう。
チームのかなりの部分がほとんどまたは毎日オフィスにいる必要がある、またはオフィスにいることを望んでいる場合、または会社が物理的なチームの存在に依存している場合でも、スペースを取ることが最も有益なソリューションの XNUMX つになる可能性があります。ハイブリッド ワークプレースでは、従業員 XNUMX 人あたり XNUMX つのワークステーションに相当します。 さらに、柔軟な勤務スケジュールが必要な場合は、フルチーム オフィスを借りるか、そうするかを決める必要はありません。
＃4。 既存のオフィスを新しい用途に適応させる
現在のワークスペースにとどまることに決めた場合、または近い将来にリースに拘束される場合は、既存のオフィススペースをアップグレードまたは拡張することを検討できます。 ワークスペースは、リモートで実行できない種類の対話を可能にするために、再構築、再構成、または転用される場合があります。 これは、ハイブリッド ワークプレースに必要なソリューションの XNUMX つです。
＃5。 あなたのオフィスでアルバイトをする
プライベート オフィスが必要だが、毎日または毎週使用して料金を支払いたくない場合は、オフィスのタイムシェアが最良の選択肢になる可能性があります。 所有権、コスト、および使用量を XNUMX つ以上の他の組織と共有することにより、この取り決めにより、企業は「パートタイム」ベースでオフィス スペースを使用できます。 これは、対面作業とリモート作業の特定の日を指定したい企業に特に適しています。 企業は都合のよいスケジュールで取引を成立させ、そのスケジュールに従ってコストを分配します。
＃6。 従業員が必要なときにいつでも使用できるスペースにアクセスできるようにします。
従業員に高品質のワークスペースを提供したいが、従業員が常にそこにいる必要はない場合、オンデマンド ワークスペースを使用することも、ハイブリッド ワークスペースの優れたソリューションの XNUMX つです。
＃7。 従業員の職場にアクセスします。
オフィス戦略の分散化を検討している企業向けのハイブリッド ワークプレイス オプションのその他のソリューションは、メイン オフィスに向かうはずだった資金を、必要な従業員のホット デスク メンバーシップに投資することです。
#8。 まったくリモート
Covid によると、多くの企業がリモートで機能し、Buffer、Basecamp、GitLab などのソフトウェアを使用することを選択したためです。 継続的なオフィス費用がないため、これは最も費用対効果の高いオプションのようです。 この戦略には慎重な計画と予算編成が必要です。従業員の 75% が WFH で働くことの最悪の部分と見なしている社会的相互作用の欠如が必要だからです。 完全なリモート処理は、ハイブリッド ワークプレースに必要な最適なソリューションの XNUMX つです。
#9。 上記のいくつかの組み合わせ
職場の問題に対処するための手法は XNUMX つだけではないため、大多数の企業が使用する前述の戦略の組み合わせが存在する可能性があります。
ハイブリッド ワークプレースに必要なもの
ハイブリッドな職場では、XNUMX つの異なる従業員エクスペリエンスを管理する必要があるため、単一の職場文化を維持および発展させることは困難です。 繰り返しになりますが、オフィス スタッフと同じようにリモート ワーカーにも注意を払うことが重要です。
リモート ワークとハイブリッド ワークの違いは何ですか?
リモートで作業する従業員は、オフィス以外の場所から作業できるため、柔軟性と自由度が高くなります。 一方、ハイブリッド ワークとは、オフィスとリモート ワークを組み合わせて、ワーカーが同僚とやり取りしたり、オフィスで会議を開いたりすることを可能にします。
従業員がハイブリッド ワークを好む理由
ハイブリッド ワーク パラダイムにより、従業員は作業環境とスケジュールに関してより柔軟に対応できます。
ハイブリッド ワーク環境を成功させるには?
リーダーと同僚は、ハイブリッド ワークのコンテキストで、共感し、耳を傾け、互いの人間性を認識してリードする必要があります。 親の支援の延長、メンタルヘルス サービス、Peloton 機器、さらには従業員が新しい家族のペットと時間を過ごすための「パウタニティ」休暇までもが、組織によって新たに追加された利点です。
ハイブリッド ワークプレイスが未来である理由
ハイブリッド ワーク スタイルにより、従業員は仕事と個人的な義務の間で時間をどのように分割するかについて柔軟に対応できます。 オフィス外での柔軟な作業に対する従業員のニーズを考慮したハイブリッド戦略は、従業員の生産性と健康を向上させると同時に、企業の経費を削減するのに役立ちます。
ハイブリッドな職場文化とは?
ハイブリッド ワーク環境は、オフィスとリモート ワークを組み合わせて、従業員に柔軟性と支援を提供します。 多くの場合、従業員はハイブリッドな職場でより優れたワークライフ バランスと自律性を持ち、より高いレベルのエンゲージメントにつながります。
ハイブリッドが在宅勤務より優れている理由
ハイブリッドな職場環境は、より良いコミュニケーションとチームワークを促進するかもしれませんが、従業員の財政を危険にさらし、生活にストレスを加える可能性もあります。 ただし、在宅勤務は組織と個人の両方のコストを削減する可能性がありますが、セキュリティ上の危険もあります。
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参考文献
