人的資源は、あらゆる組織の生きた資産であり、そのため、非常に真剣に注意を払う必要があります。 人事担当者と一緒に採用マネージャーは、組織にとって価値があると見なす従業員を採用および採用することにより、生産的な組織を確保することに取り組んでいます。 この記事では、採用マネージャーのスキルと職務内容について詳しく説明します。 また、採用担当者と HR の違いについても説明します。 どうぞ！
採用マネージャーとは?
採用担当者とは、募集中の職種の応募者の選考を担当する会社の幹部です。 通常、その人は将来の従業員の直属の上司として働き、彼らが雇用される必要がある部門から来ます。
採用マネージャーは、採用担当者および人事マネージャーと協力して、新しい人材の募集と採用を監督します。 彼らの主な目的は、最高の資格と個性を持つ応募者が選ばれ、採用されるようにすることです。
採用マネージャーのスキル
採用部門で働いている場合は、適切な採用に不可欠なスキルを十分に理解しているでしょう。 さらに、企業と適切な候補者をマッチングするために、採用担当者には一定のスキルが必要です。
採用マネージャーには、他のリーダー職と同様に、さまざまな役割があります。 彼らはイノベーターであり、思想家であり、ビジネス ポリシーの支持者です。
また、候補者を見つけて連絡を取り合います。 採用担当者の管理と評価、採用計画の作成と実行、採用プロセスの監視。 リーダーシップ、コミュニケーション、組織、および戦略的計画は、採用マネージャーにとって不可欠なスキルです。
仕事の社会的および技術的側面により、採用マネージャーはダイナミックで順応性があります。 ここでは、採用担当者がキャリアを向上させるために必要なスキルをいくつか紹介します。
#1.コミュニケーションスキル
コミュニケーション スキルは、雇用管理者が概念を結びつけ、日々のやり取りからデータを編集するために使用されます。 また、積極的なリスニング スキルを使用して、面接中に候補者を引き付ける必要もあります。 採用担当者は、非言語的シグナルを理解することで候補者の自信を測り、共感を使って候補者を慰めることができます。 また、候補者の目的とニーズを認識することで、候補者と企業に利益をもたらす配置を奨励することもできます。
＃2。 ネットワーキングスキル
採用マネージャーは、ネットワーキング スキルを使用して、その分野の専門家とつながることができます。 会議に出席したり、組織に参加したりすることで、トレンドや法律についていくことができます。 採用マネージャーは、この種の専門能力開発に参加することで、望ましい雇用結果を達成するために他の人が何をしているかをよりよく理解できます。 また、候補者を見つけ、ネットワーキング スキルを活用して関係を構築することもできます。
＃3。 リーダーシップスキル
指導、刺激、コーチング、監督などのこれらのスキルは、採用マネージャーに必要です。 従業員間の取り組みを XNUMX つの目標に向けて調整し、優先順位を決定し、リソースを管理する能力は非常に望ましいものです。 採用プロセス全体を通して、チームメンバーが組織の使命とコアバリュー、企業および業界の基準を認識していることを確認します。
＃4。 時間管理スキル
採用マネージャーは、時間管理のスキルが高いため、集中力と生産性を維持できます。 時間管理スキルは、タスクにかかる時間を見積もり、すばやく実行するために使用されます。 雇用マネージャーは、XNUMX 日が複数の会議でいっぱいになる可能性があるため、各予定の時間制限を尊重する必要があります。
＃5。 マーケティングスキル
彼らは、資格のある人々を自社に引き寄せるために、マーケティングのスキルを使用する必要があります。 優秀な人材とソーシング プラットフォームを調査し、各企業の目標を表す説得力のあるキャンペーンを作成し、指標を確認して採用プロセスを修正します。
＃6。 創造性スキル
この言葉は、候補者の履歴書を改善する可能性を秘めています。 クリエイティビティとは、職場での課題解決や新たな価値創造を独創的かつ独自に考える力です。 ここで問題になっているのはイノベーションだけではありません。 この背後にある考え方は、何かが欠けていることを認識し、それを明らかにすることです。 このスキルは、採用担当者が最適な候補者を選択できるようにするために非常に重要です。
採用マネージャー vs. 採用担当者
採用担当者も採用マネージャーも、新しい採用者が優秀な従業員になるという賢明な決定を誇りに思うことができます。 さらに、大多数の企業にとって、資格のある従業員を見つけて維持することは最優先事項です。 採用マネージャーと採用担当者の両方が採用プロセスに参加しますが、その役割と目標は異なります。
採用担当者と採用マネージャーの違いは何ですか?
採用マネージャー向け
- 採用担当者とは、最も有能な人材を最終的に決定した後、空席のある応募者を採用する人のことです。
- 彼らは、選考基準の開発、最高の候補者との面接の実施、および選ばれた候補者のトレーニングの管理を担当しています。
- 彼らは独立して、またはサードパーティの採用担当者と協力して働くことができます。
- 彼らは、求めている正確なスキルセットと知識を持っている候補者と面接を行います。
リクルーター向け
- 採用担当者は通常、資格のある候補者を見つけて選考する際に採用マネージャーを支援する責任があります。
- 採用担当者は、募集中のポジションを埋めるために必要な職務内容と資格と経験のリストを作成する際に採用マネージャーを支援することがあります。
- 採用担当者の役割は、より多くの応募者の中から最も適任な人材を紹介することで、採用担当者を支援することです。
採用マネージャーは何をしますか？
単独で働くか、採用担当者と一緒に働くか、他の人事部の従業員と一緒に働くかに応じて、採用マネージャーはさまざまな職務を担当する場合があります。 追加の義務に関係なく、採用マネージャーの典型的な職務には以下が含まれます。
- 求人情報を作成する: ほとんどの採用担当者は、適任の候補者を引き付けるために、利用可能なポジションを見つけたら、職務記述書と求人広告を作成します。
- 履歴書のレビュー: 通常、採用担当者は、採用担当者や応募者自身から履歴書や応募書類が届くと、その内容を確認します。
- 候補者の面接: 採用マネージャーの主な責任の XNUMX つは、適切な空席があるかどうか、見込みのある従業員を面接し、審査することです。
- 一部の採用担当者は、採用担当者や人事担当者と協力して、資格のある候補者を見つけます。
採用担当者は何をしますか?
セクターやビジネスの種類に関係なく、採用担当者は通常、同じタスクを実行します。 採用担当者の典型的な責任には、次のようなものがあります。
- 応募書類の審査: 採用担当者は、見込みのある応募者の応募書類と履歴書を確認してから、最も資格のある候補者に電話で審査を行います。
- 求人情報を維持する: 会社の Web サイトだけでなく、Indeed などの求人サイトを通じて、採用担当者はオンラインで募集中の機会を宣伝します。
- 採用計画を立てる: 採用担当者は、採用担当者と話し合った後、募集中のポジションに最適な候補者を見つけるための計画を作成します。 これには、オンラインで人々とつながり、会議に参加してネットワークを拡大することが必要になる場合があります。
採用マネージャーの仕事内容
採用マネージャーの職務内容または責任は、多くの場合、自分のチーム内でポジションを埋めることです。 これを達成するために、採用マネージャーは人事部門の担当者と頻繁に協力して、資格のある候補者を見つけて引き付けます。
採用マネージャーは、採用プロセスを最適化、生産的、合理化、効果的にします。 彼らは協力して、最高の資格と特性を持つ人が選ばれ、採用されるようにします。 候補者を選択して採用する際、採用担当者は次の要素を考慮に入れることがよくあります。
- 人材を見つけて採用するための最も効果的な方法はどれですか?
- この候補者は、当社の企業目標を達成するのに役立ちますか?
- この候補者は業務を強化し、ビジネスの成功を促進しますか?
採用担当者の仕事内容は以下の通りです。
#1.採用の整理
採用マネージャーの役割は、 採用戦略 企業の採用担当者、採用マネージャー、およびその他の関連する人事チームのメンバーが新しい従業員の必要性を判断し、職務分析と職務記述書から職務仕様書を作成する会議。
採用マネージャーの責任は、採用担当者が会社が新入社員に何を必要としているのかを明確に理解していること、および人事チームの全員が必要な従業員の種類と最終的な採用決定を下す人について合意していることを確認することです.
#2.求人の掲載と応募の審査
次のステップは、採用マネージャーが採用担当者と協力して、職務内容と求人広告を準備し、適切なネットワークとチャネルを通じてそれらを宣伝することです。 採用担当者は、応募が入り始めるとすぐに応募内容を確認し、採用マネージャーに候補者プールを提供します。
彼らは、応募者の分野をさらに絞り込むために、電話インタビューを行うこともあります.
＃3。 面接の整理と面接後の評価の実施
採用マネージャーは、見込み客のリストを編集した後、面接を実施する人を選択し、面接を設定します。 面接は、一部の企業では彼らによって、他の企業では採用担当者によって、またはさらに他の企業では部門長によって終了される場合があります。 一部の役割のスクリーニング手順では、さまざまな会社の従業員や人事スタッフとの多くの面接が必要になる場合があります。
＃4。 ポジションの詳細を選択し、求人を延長する
採用マネージャーは、人事チームが候補者を選択したときに候補者に仕事を提供することを担当する人事担当者です。 彼らは、他の人事チームのメンバーと協力して、ポジションの給与と福利厚生を決定します。 採用マネージャーは、候補者にオファーされた後、雇用オファーの詳細を解決するために新入社員と交渉する場合があります。
＃5。 新規採用プロセスの準備
従業員が採用されると、雇用マネージャーに連絡が入り、個人の開始日、オリエンテーション、およびオンボーディング手順が調整されます。 このプロセスでは、多くの場合、さまざまな HR チーム メンバーと協力して事務処理を完了し、福利厚生や会社の特典を確認し、新入社員に会社のログイン、電子メール アドレス、ビジネス/会社のハンドブックに関する詳細、駐車券、鍵などを渡します。建物やオフィスの操作方法を説明します。\
採用マネージャー vs HR
採用担当者と人事担当者の関係は不安定であるという評判があります。 すべての役割は優秀な個人を新しいポジションに配置するよう努めていますが、さまざまなアプローチと指標を使用してそれを行っています。
そのため、採用担当者が人事担当者や採用担当マネージャーとの連携が困難であると頻繁に不満を漏らし、変化への抵抗や理想的な候補者の姿を明確に説明できないなどの理由を挙げているのは当然のことと思われます。
採用マネージャーと人事部の違いは何ですか?
採用マネージャー
- 採用担当者の考え方は、人事担当者の考え方とは異なります。
- 採用に関しては、彼らが最終的な意思決定者です。
- 採用マネージャーは、組織内の特定の期間の誰でもかまいません。
- 採用担当者は、空席のあるポストの候補者を見つけることを任されています。
人事部
- 人事部門は、特定の候補者を採用マネージャーとは異なる方法で見る傾向があります。
- HR は、見つけようとしている従業員の種類をよりよく理解しているため、問い合わせや関心はそれに集中します。
- 人事部門は、新入社員が必要とするものを確実に備えていることを確認します。
- 人事マネージャーは、組織内で特定の役職を持っています。
採用担当者は何回面接を行いますか?
大多数の採用担当者は、候補者ごとに XNUMX 回から XNUMX 回の面接を行います。 とはいえ、彼らが最終的な選択をするまでには、しばらく時間がかかる可能性があります。
採用担当者は面接で何を尋ねますか?
採用担当者と採用担当者が尋ねる質問は、頻繁に交換可能です。 彼らは、あなたの専門的および教育的経験について説明し、そのポジションに興味を持っている理由を説明し、どのような職場環境で働きたいかを尋ねるかもしれません.
採用担当者との面接は、あなたが仕事を得たことを意味しますか.
あなたは一生懸命働いてそれに値するので、自分自身を祝福する瞬間を与えるべきです. それにもかかわらず、まだお祝いを始めるべきではありません。 XNUMX 回目の面接を受けることは良い指標ですが、そのポジションに採用されたことを必ずしも保証するものではありません。 採用手順に関しては、どの企業にも独自の癖があります。
採用担当者はあなたに給与の交渉を期待していますか?
候補者に新しいポジションが提供されるときはいつでも、これは標準的な手順です。 実際のところ、何人かの採用担当者は、あなたが賃金交渉をしていないことを知って愕然とします。 交渉は、プロセスの必須ステップではありませんが、行うことを検討する必要があり、それを行ったとしても、より多くのお金を支払うことを主張する企業はほとんどありません.
一般的な採用プロセスにはどのくらいの時間がかかりますか?
Society for Human Resource Management によると、採用プロセスに費やされる時間の長さは、平均で 42 日 (SHRM) です。他の調査結果によると、通常の期間は 27 暦日です。 採用プロセスを完了するのにかかる時間の長さの有用なベンチマークは、そのセクターがポジションを埋めるのにかかる典型的な時間です。
採用マネージャーは採用を決定するのにどのくらいかかりますか?
潜在的な企業が雇用の申し出 (または仕事の拒否) であなたに戻ってくるまでにかかる時間について、万能のガイドラインはありません。 採用プロセスは、あなたが採用しようとしているポジションの種類と、あなたが雇用されているセクターに応じて、企業ごとに異なる場合があります. オファーは XNUMX 日か XNUMX 日以内に届く可能性がありますが、数週間かかることもあります。
まとめ
各企業または組織には、有能で有能な従業員のための優れた採用マネージャーが必要です。 新入社員がチームに参加しても、採用担当者の仕事は終わりではありません。 実際には、それが始まるときです。 経営陣と採用担当者は、採用プロセス全体を通じて常にコミュニケーションを維持します。
採用マネージャーのよくある質問
採用担当者になるにはどうすればよいですか？
- インターンシップを検討する
- 実務経験を求める
- 管理職を探す
- 認定を検討する
採用担当者にとって最も重要なことは何ですか？
情熱。 採用担当者は、情熱だけでなく、スキルや経験も考慮します。
採用担当者が最終決定を下しますか？
はい、最終決定を下すのは採用担当者です。 誰が採用され、誰が採用されないかを決定するのは彼らです。
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