個人または組織が将来の雇用から会社の特定の事業に関する機密情報を保護したい場合、彼または彼女は従業員と機密保持契約を結ぶ必要があります。 従業員は、絶対に機密である会社の秘密情報を維持する傾向があり、他人への開示を防ぐために合理的な努力をします。 この記事の機密保持契約テンプレートを見て、この契約がどのように表示されるかをよりよく理解しましょう。
機密保持契約とは何ですか、それはどのように機能しますか
機密保持契約は、XNUMXつ以上の当事者間の法的な契約であり、個人または会社の秘密を共有することはできません。 ほとんどの場合、この情報は彼らが職務を遂行するために必要になります。 この情報には、従業員、顧客、またはクライアントに関する個人情報のほか、技術データ、記録、プロセス、計画、レポート、ソフトウェア、プロトタイプ、または発明やアイデアが含まれる場合があります。
その結果、機密保持契約は、従業員が組織での雇用中および雇用後の両方で機密情報を管理および処理する方法を説明しています。 求人と雇用契約に加えて、すべての新入社員は機密保持契約を受け取る必要があります。
従業員は、契約全体を注意深く研究して理解するのに十分な時間を必要とします。 また、署名する前に、独立した法律上のアドバイスを参考にすることもできます。 ほとんどの場合、契約書を読み、署名し、返送するために、少なくともXNUMX週間は従業員に与える必要があります。 以下は、機密保持契約の標準的な内容と規定です。
- 両当事者の身分証明書（「会社」および「従業員」）
- 機密情報と知的財産の定義
- 関連情報または財産の機密扱いからの除外
- 契約の期間と署名の日付
従業員の機密保持契約は企業です 法的な契約 潜在的なプライバシー侵害を防ぎます。 さらに、機密情報を悪用するリスクについて従業員に警告します。
雇用主と従業員の間の書面による法的契約は、従業員が会社に関する秘密を公開することを禁止する法的拘束力のある条件と状況を確立する機密保持契約です。 機密保持契約は、従業員の雇用期間中、および雇用終了後の期間も有効です。 通常はXNUMX〜XNUMX年続き、元従業員が行うことを禁じられている行為を対象としています。
機密保持契約の規定
秘密保持契約は、機密保持契約の別名です。 機密保持契約は、財務情報などの企業の機密情報を保護します。 事業戦略、クライアントリスト、または作業中または開発中の製品とサービス、および従業員が機密情報を開示したり、その恩恵を受けたりすることを禁止します。
これらの契約は、機密情報を保護することに加えて、特許権を保護し、困難を回避します。 被害者は、秘密保持契約を破った後、金銭的損害賠償または契約違反の補償を求めることができます。 ほとんどの機密保持契約には、この機密情報へのすべてのテクノロジーまたはアクセスは、契約または雇用のいずれか早い方の終了前に引き渡さなければならないという条項もあります。
機密保持契約には、開示された資料が決定されて合意されたときと、秘密にされなければならないときのXNUMXつの期間が含まれている必要があります。 時間枠が提供されていない場合、何が公正かつ公平であるかを決定するための訴訟および司法審査の可能性が高くなります。
状況、機密保持契約を使用できます
機密保持契約は、次の状況でも使用できます。
- 会社の秘密情報について話し合い、面接の前に候補者が契約書に署名する、管理職および上級レベルの求人応募。
- 割り当ての前に、コンサルタントまたは請負業者の契約、割り当ての話し合い、および契約作業から生じる商品について正式な合意が必要です。
- 商品、部品、およびその他の専有情報に関するベンダー間の話し合い。
- 株式や会社を購入するとき、デューデリジェンスを行うとき、または機密情報が共有されるその他の取引を行うとき。
雇用主は、従業員が専有知識などの機密情報や専有情報を競合他社に開示することを防ぐため、機密保持契約から利益を得ることができます。 企業秘密、クライアントまたは製品情報、戦略計画、およびその他の機密情報および専有情報。
機密保持契約の対象となるのは正確には何ですか？
一部の機密保持契約は無害であり、正式に署名されていますが、テンプレート契約に署名する前に、それらをXNUMX回検討する必要があります。
- 競合他社でXNUMX〜XNUMX年間働くことができないこと。
- あなたが会社で働いている間に思いついたものは、たとえあなたが自分の時間にそれをしたとしても、その財産です。
- 契約に問題がある場合は、裁判を受ける権利を放棄する必要があります。
- 現在の仕事がうまくいかない場合に別の仕事を得るのを難しくするようなことに同意しないようにすることが重要です。
署名する前に、機密保持契約を常に注意深く読み、契約があなたにとって何を意味するのかを明確にすることを恐れないでください。 契約書に署名する前に、契約書についての事実を知ることが重要です。面接官に異議を申し立てるのは不快かもしれません。 たとえば、あなたが解雇された場合、会社があなたにパスを与えることを期待しないでください。
ただし、まれに面接の前に機密保持契約に署名するよう求められる場合があります。 これはさまざまな理由で発生します。まず、面接の質問や採用手順について知られたくない場合があります。 あるいは、会社の問題や、公表したくない問題について話し合うことを計画している場合もあります。 他の状況では、面接には企業秘密の開示が含まれる場合があります。
従業員の機密保持契約の目的
従業員の機密保持契約は一般的な企業慣行ですが、その目的を知ることは重要です。
- 企業秘密が漏洩する可能性を減らすため。
- 意図的な開示を検討する人には説得力があります。 そのような人々は彼らの違法行為の凶悪な結果をよく知っています。
- 法廷でのアドバンテージ。 秘密情報の不正流用の状況では、秘密保持契約は企業が法廷で勝つのを助けるかもしれません。
従業員の機密保持契約のテンプレート
理解を深めるために、この機密保持契約テンプレートを見てみましょう。
この契約は、________________________（「従業員」）と[会社名]で締結されます。
その結果、従業員は雇用中の機密情報を保護するために次のことを約束します。
- 従業員は、会社から入手した機密情報を細心の注意を払って取り扱うものとします。 また、他人への開示を防ぐために合理的な予防措置を講じます。
- 会社の経営陣が書面による許可を与えない限り、従業員は、直接的または間接的に機密情報を他者に開示または開示することはありません。
- 従業員は機密情報を複製したり、商業的に使用したり、会社に対する義務を遂行する以外の目的で使用したりすることはありません。
- 従業員は、会社との関係が終了した時点で、会社から入手した、または会社での雇用に由来するデザイン、メモ、書類、機器、および資料を別の会社に引き渡します。
- 従業員の発明、執筆、アイデア、発見は会社によってのみ扱われます。 これには、企業秘密としてそれらを保持する権利が含まれます。 特許出願なしでそれらを使用および共有します。 独自の名前で著作権登録を提出するか、合法的なその他のことを行います。
- 民事または刑事罰を追求することに加えて、会社は、本契約の違反に対して、解雇を含む懲戒処分を行う権利を留保します。
- ___________州の法律は、この契約を解釈および管理するために使用されます。
- 本契約のすべての条項は、関連する法律に矛盾しない範囲でのみ適用されます。 そして、彼らは、この合意が無効、違法、または執行不能になるのを防ぐために必要な範囲を制限することを意図しています。
機密保持契約には何を含める必要がありますか？
機密保持契約は、複雑である必要はなく、法的な専門用語でいっぱいである必要もありません。 本質的な事実を明確かつ率直な方法でカバーする必要があるだけです。 一部の機密保持契約には、テンプレートに記載されている詳細が含まれます。
契約の当事者は、文書の冒頭に記載されている必要があります。 従業員は機密情報の「受信者」であり、組織は開示者です。 資料が公開されている場合、従業員が契約に違反することなく「秘密情報」を共有できる状況をリストします。 召喚状が提出された場合、従業員は法的に個人情報の提供を強制される可能性があることに注意してください。
また、従業員が情報の機密を無期限に、つまり永久に保持することを要求する無期限の契約を含めることもできます。 組織を保護するため。 違反による損害の可能性があるため、組織は法的救済を求める予定があるかどうかを述べる必要があります。
企業は、紛争が発生した場合にどの州の法律が適用されるかを明確にすることを望む場合があります。 また、従業員が出発した場合に返却または処分しなければならない資料も含まれます。 一部の雇用主は、元従業員が顧客を密猟することを防ぐために非勧誘協定を組み込んでいます。 州法はこれらが執行可能かどうかを決定するので、雇用主は地方の政策を調査する必要があります。
従業員の機密保持契約の問題
雇用法では、秘密の問題は非常に重要です。 ただし、テンプレートにも表示される厳格な従業員機密保持契約を結ぶことには重大な欠点があります。
＃1。 法の施行には費用がかかる
近年、ほとんどの平均的な業績を上げている企業は、機密保持契約の履行に苦労しています。 高等裁判所がこれらの合意を軽蔑しているという事実にもかかわらず、これには他の理由があります。
これらの契約を執行するには、最初にそれらを破った当事者を訴える必要があります。 さらに、この手順では、特に損傷がない場合、かなりの時間と労力が必要になります。 この状況でお金を失う前に、メリットとデメリットを評価してください。
＃2。 制限があります
契約は、主題、期間、および地理的領域に応じて、いくつかの法的制限の対象となります。 専門家は、会社と従業員の間の契約期間がXNUMX年未満の場合、機密保持契約が公正であると考えることがよくあります。
＃3。 ターンオフになる可能性があります
優秀な従業員は、過度に厳格な従業員の機密保持契約を不公正または無礼と見なす可能性があります。 その結果、そのような状況で働くことに不快感を覚える従業員は、より寛容な競合他社と働くことを選択する可能性があり、それはひどい結果につながる可能性があります。
機密保持契約のアプローチ
秘密保持契約に署名する前に、雇用主は雇用法を専門とする弁護士に相談する必要があります。 最近の裁判所の判決は、これらの種類の合意は持ちこたえないと言っているからです。 裁判官が合意が広すぎると言った場合、合意の条件は物事を難しくします。 あなたの規定と要件が過度に制限されている場合、弁護士はあなたに言うことができるでしょう。
最後に、最初に従業員を雇用するときに機密保持契約を実装する方がはるかに簡単です。 従業員は、それが仕事を受け入れる前に雇用の要件であることを認識しているからです。 将来の従業員があなたの求人を受け入れると、機密保持契約が雇用条件の一部になります。
従業員は、雇用後に契約の履行を認識します。 場合によっては、数年後、雇用主が雇用条件を変更したときに。 一部の従業員は署名を拒否し、保持したい人員を失う可能性があります。
NDA と機密保持契約の違いは何ですか?
NDA は、署名した当事者間に秘密の絆を築くことによって秘密を維持しますが、秘密保持契約は、すべての当事者が機密情報を非公開にすることを約束します。
秘密保持契約には法的拘束力がありますか?
機密保持契約 (NDA とも呼ばれる) は、特定の情報の機密性を保証する当事者間の拘束力のある契約です。
NDA を法的に破ることはできますか?
民事契約として、NDA 違反は法的に罰せられることはありません。 ただし、深刻な経済的影響が生じる可能性があります。 NDA を破ると、会社から法的措置を受けることになり、結果として現金の罰金や訴訟費用が発生する可能性があります。
秘密保持契約を無効にするものは何ですか?
文言が過度に曖昧、不合理、または負担になる場合、契約は無効になる場合があります。 さらに、範囲が広すぎる、抑圧的である、または非機密情報を隠蔽しようとする契約は、裁判所によって異議を申し立てられるか、無効であると宣言されます。 資料が後に広く知られるようになった場合、NDA は強制力を失います。
機密保持契約を破るとどうなりますか？
受領当事者が NDA に違反した場合、開示当事者は、それ以上の開示を停止し、違反当事者から損害を回復するために訴訟を起こすことができます。 NDA は、XNUMX 者以上の当事者間で共有される情報の機密性を保護する、安価でシンプルな法的な契約です。
NDA は法的にどのくらいの期間有効ですか?
秘密保持契約は、特定の日付またはイベントで失効し、いつでも当事者による秘密情報の開示をカバーするか、永久に続く可能性があります。
機密保持契約に関するFAQ
どの従業員情報が機密ですか？
個人データ：社会保障番号、生年月日、結婚歴、住所。 求人応募データ：履歴書、身元調査、面接メモ。
機密保持契約を破るとどうなりますか？
テンプレートに記載されている機密保持契約に違反した場合、雇用主からの法的措置に直面する可能性があり、法定費用だけでなく罰金も支払うことを余儀なくされる可能性があります。
機密保持契約が重要なのはなぜですか？
契約の目的に違反し、開示当事者が救済を求めることができる違反をもたらす行為の機密性を保護および維持するため、これは重要です。
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