在職証明書:定義、サンプル、フォーム、およびテンプレート

在職証明書
画像クレジット:Delaware Business Incorporators、Inc.

会社を経営する上で、ますます多くの事務処理があります。 これは記録のために非常に重要です。 ただし、ビジネスの世界では、いくつかの法的文書や条件に圧倒される可能性があります。 あなたのビジネスを構築するのを助けることができる有限責任会社(LLC)のような企業体。 在職証明書は、それらの重要な文書のXNUMXつです。 現職の証明書がそのサンプルとフォームであるかについての洞察を得ましょう。

証明書の現職とは何ですか?

これは、法人または有限責任会社 (LLC) が発行する公式文書です。 この文書には、現在の取締役、役員、および株主の名前が記載されています。 公式リストと呼ばれることもあります。 証明書は、組織内の位置にあるものを指定します。 ただし、その目的は主に、会社に代わって法的拘束力のある取引における身元を確認することです。

また、口座開設時に加盟店が支払い処理業者に送信する書類の XNUMX つでもあります。 これにより、会社の正式な署名者であると主張する人が保証されます。 この証明書は、多くの場合、会社秘書役によって発行され、印鑑が押されています。 さらに、現職証明書は、誰が契約において会社を法的に拘束できるかを決定します。 その主な目的は次のとおりです。

  • 税務上の目的
  • 組み込んでいる企業向け。
  • 新しい役員の文書化の目的
  • 新しい管理マネージャーまたは秘書が出現したとき
  • 役員の権限を書面で確認する必要がある場合
  • 外国で会社を経営されている方へ
  • 外国銀行口座を開設する場合
また、 現職: 定義と知っておくべきこと

在職証明書サンプル

これには、会社の現在のすべてのメンバーの名前と役職のリストが含まれています。 これには、会長、会計、秘書などが含まれます。また、各役員が署名を付けることができるスペースもあります。 重要なのは、任命または選挙による任期も含める必要があるということです。

したがって、秘書が現職証明書に署名し、それに応じて日付を記入するようにしてください。 幹事は、設立の管轄区域外で何もしてはなりません。 以下は、在職証明書の外観です。

在職証明書
画像クレジット:PDFfiller(在職証明書サンプル)

現職証明書フォームとは何ですか?

在職証明書の典型的な形式は、会社の役員と株主を識別します。 しかし、それはしばしば新しいビジネスの創造の間に必要とされます。 ただし、このフォームに記載されている会社役員に代わって、会社の契約書やその他の法的文書に署名する権限があります。 さらに、新しい役員や株主がいる場合は、証明書を確認することが重要です。 以下は、在職契約書の証明書です。

現職の証明書
画像のクレジット: テンプレートラボ (在職証明書フォーム)

LLC在職証明書

LLCは(有限責任会社)の頭字語です。 The LLC は、事業主が会社の債務または負債に対して個人的に責任を負わない米国の事業構造です。 また、それらの構造は州法の下にあります。 したがって、それらの規制は州ごとに異なります。

LLCの公式な行為として、第三者は、会社の役員またはメンバーの身元を確認するための透明性と正確性のために、それを合理的に信頼することができます。

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まとめ

最後に、「在職証明書」という表現は、LLCまたは企業によって発行された法的文書を参照する際に適切になります。 これには、会社のすべての役員、取締役、および株主の現在の名前と役職のリストが等しく含まれています。

また、特に取引先の人や会社を知らないと、大変で賢明ではありません。 一方、Certificate of Incumbencyのような法的文書は、ビジネスを適切に開始および管理するために必要な多くの文書のXNUMXつです。

したがって、アドバイスやガイダンスについては、法律専門家に助けを求めることを強くお勧めします。

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