電子メールは明らかに、ほとんどすべての人にとってコミュニケーションの手段です。 ただし、ビジネスメールは、クライアントがあなたとあなたの会社を簡単に識別できるようにするため、もう少し具体的です. この記事では、ビジネス メールとは何か、ビジネス メールの作成方法、Google ビジネス メール、Outlook on Business メールについて説明します。 しっかりと座って、この研究があなたのビジネスや会社でどのように役立つか見てみましょう.
ビジネスメールに伴うもの
ビジネス用メールは、「@」記号の後に会社のドメイン名を含む正式なアドレスです。 さらに、ドメイン名はグループのWebサイトの名前であり、その後に「.com」や「.net」などのトップレベルドメインが続きます。 したがって、従業員の名前を自分の名前の前に置くと、従業員と組織の両方がより見やすくなり、顧客が利用できるようになります。
ビジネスEメールの利点
ビジネス用メールを使用することには多くの利点がありますが、これについては以下で詳しく説明します。
＃1。 あなたの会社を宣伝する
あなたがあなたの会社の住所から顧客に電子メールを送るたびに、あなたは彼らにあなたの会社を思い出させ、同時に認識を構築しています。
＃2。 信頼の確立
あなたのビジネスのドメイン名を使用した電子メールは正当性を示し、あなたが信頼できることを顧客に安心させることができます。
＃3。 一貫性
あなたの会社を作るために必要なすべてのマーケティングとコミュニケーションで、特にあなたが始めたばかりの場合、あなたが一貫して信頼できることはより簡単になります。
ビジネス用メールを作成する手順
＃1：現在のウェブホストを利用します。
に ビジネス用メールを作成する、Cパネルプロバイダーを使用できるホストアカウントの設定。 すでにドメインを登録している場合は、どちらが便利です。
最初のステップは、Webホスティングアカウントにアクセスして、cパネルツールを起動することです。 Cpanelの場所がわからない場合は、ホストのサポートに問い合わせることができます。
その後、メールセクションに移動し、メールアカウントを選択します。
これにより、確立されたアカウントが一覧表示される電子メールアカウントページに移動します。 ビジネス用メールの設定を開始するには、[作成]ボタンをクリックします。
さらに。 次の画面で、使用するドメインやその他の資格情報などのメール情報を入力できます。
さらに、メールがサーバー上で占めるスペースを選択するオプションがあります。 デフォルトの数は250Mbですが、いつでも無限に変更できます。
プラスアドレス指定用のフォルダを自動的に生成するかどうかを決定します。
次に、メールクライアントの設定方法が記載されたウェルカムメールの受信をオプトアウトします。
最後に、複数の電子メールを送信する場合は、[作成]ボタンをクリックした後もページにとどまるように選択できます。
＃2。 Microsoft365を利用してください。
この方法では、Excel、Word、およびPowerPointにアクセスできます。
手順は以下の通りです。
開始するには、Microsoft 365 Webサイトにアクセスし、[今すぐ購入]オプションをクリックするか、既にアカウントを持っている場合はサインインします。
アカウントの設定を開始するには、指示に従ってください。 基本的な連絡先情報を入力すると、既存のドメインを選択するオプションが表示されます。
ただし、ホスティングパネルのDNS設定にTXTレコードを追加して、所有権を確認する必要があります。 DNSに慣れていない場合は、支援を求める必要があることを忘れないでください。
次に、アカウントにアクセスできるようにユーザーIDとパスワードを作成します。 ドメイン名がメールアドレスに含まれていることに気付くでしょう。
最後に、[サインアップ]ボタンをクリックしてサインアップします。 その後、支払いの詳細を入力し、Microsoft365ポータルにサインインします。
＃3。 GoDaddyを利用する
開始するには、プランを選択し、[チャートに追加]ボタンをクリックします。 次の画面で、ユーザーを追加したり、期間の長さをカスタマイズしたりできます。
次に、支払い手続きを完了するには、[続行]をクリックしてフォームに入力します。 次に、GoDaddyダッシュボードに移動します。 [マイ製品]タブでプロのビジネス用メールアドレスを設定するオプションをクリックします。
メールとオフィスのダッシュボードが表示されたら、ビジネス用のメールアドレスのドメインを選択できます。
XNUMX番目に、[続行]ボタンをクリックした後、手順に従ってアカウントを確立し、ビジネス用メールを生成します。
最後に、ドメインを検証するには、GoDaddy情報を使用してDNSレコードを追加する必要があります。 これらの設定を探す場所がわからない場合は、Webホストのヘルプドキュメントを参照してください。
ドメインを検証したら、完了です。 あなたはあなたの好みのクライアントであなたのプロの電子メールを利用し始めることができます。 これらの手順で、ビジネス用メールを作成できます。
Googleビジネスメール
Google Business Emailsは、会社を他のプラットフォームよりも信頼できるものにするのに役立ちます。 すでに別のメールクライアントを使用している場合は、現在のメールをインポートするだけの移行ツールが提供されているため、Googleビジネスメールに切り替える必要があります メール 他のシステムから、他のプログラムと同期することもできます。
Googleビジネスメールのコンポーネント
Googleのビジネス用メールには、中小企業にとって魅力的な機能がいくつか含まれています。
- 30GBのストレージ容量
- sales@やinfo@などのグループのメールアドレスの数に制限はありません。
- 複数のメールアドレスが必要な場合は、各ユーザーが最大30のメールエイリアスを持つことができます。
- Gmailの無料の個人版にあるように、広告はありません。
- 個人のGmailストレージはXNUMX倍になります。
- Googleのハングアウトアプリは、チャットとビデオの可能性を提供します。
Google EmailforBusinessのセキュリティ機能
まず、ビジネス向けのGoogleメールでは、巨大なデータセンターネットワークの稼働時間が99.9％保証されているため、ダウンタイムについて心配する必要はありません。 次に、自動バックアップと業界をリードするセキュリティを提供して、会社のデータを保護します。 サポートが必要な場合は、24時間年中無休で対応できます。最後に、スパム保護は、有害で歓迎されない電子メールを受信トレイに入れないようにするために真に機能します。
Googleビジネスメールへのオフラインアクセス
Googleのビジネス用メールをオフラインで使用して、既存のメールを読んだり、新しいメールの下書きを作成したりできます。 オンラインに戻ると、未処理のメールがすぐに送信されます。 さらに、Googleは現在、外出先でメールを読んだり送信したりするためのモバイルアプリを提供しています。
電子メールのOutlookビジネス
Outlookのビジネス用メールメール、カレンダー、連絡先、タスクなどをすべてXNUMXか所で適切に機能します。 Office接続を使用すると、OneDriveから直接添付ファイルを交換したり、連絡先にアクセスしたり、LinkedInプロファイルを参照したりできます。
Outlookのビジネス用メールを使用する理由
Outlookのビジネス用メールを使用すると、事前に計画を立てて整理することができます。 カレンダーから直接、会議室を予約し、会議の招待状への出欠確認を追跡できます。 カレンダーを交換し、従業員がいつ対応可能かを確認することで、スケジュールを調整したり調整したりできます。
第二に、信頼できるセキュリティは、Outlookのビジネスメールが提供できるものです。 安心感は、世界のトップ企業の多くが評価しているエンタープライズグレードのセキュリティから生まれます。 Outlookは、XNUMX時間体制で動作し、不快感を与えずに機密情報を保護します。
最後に、あなたはあなたの利益のために知性を使うことができます。 たとえば、Outlookのビジネス用メールはユーザーの要件を認識しており、それらを予測します。 旅行と請求書の支払いは自動的にスケジュールされ、賢いリマインダーがあなたを軌道に乗せます。 検索は、情報の迅速な発見に役立ちます。
Office 365のWindowsのOutlookを構成できますか？
答えはイエスです！ Exchange接続を確立することにより、Office365アカウントに接続するようにMicrosoftOutlookを設定できます。 Outlookの電子メール、カレンダー、連絡先、およびタスクはすべて、Exchange接続を介してアクセスできます。
ただし、Office 365は、現在主流のサポートが行われているすべてのバージョンのMicrosoftOfficeで機能することを目的としています。 また、XNUMX段階認証も必要になる場合があります。
MicrosoftOffice365にはOutlookが含まれていることを覚えておいてください。 さらに、フルサービスのSUNet IDを持っている教職員、大学院生、およびOffice 365アカウントを持っている学部生は、Webメールを介してMicrosoft OfficeforWindowsを無料で入手できます。
ビジネス用メールに適した形式
ビジネス用メールをプロフェッショナルに見せるためには、まずその構造を理解する必要があります。 それはあなたのメッセージの明快さを助けます。 不適切な形式の電子メールは、否定的な印象を残す可能性があります。
次の要素は、適切なビジネス用電子メール形式に含める必要があります。
- 送信者の名前。
- 件名の見出し;
- プリヘッダー;
- ご挨拶;
- メールの本文。
- サインオフ
本文の最初の文が電子メールの内容を説明するように、ビジネス電子メールを構成します。
説明
- 読者には、送信者の名前、件名の見出し、およびプリヘッダーが最初に表示されます。 あなたの手紙の第一印象は、彼らがそれを開くかどうかに影響を与えます。
送信者の名前が ごちゃ混ぜ 電子メールアドレス。 会社または従業員の名前が含まれていることを確認してください。
件名は短く（XNUMX〜XNUMX語）、正確な情報を含める必要があることを覚えておくことも重要です。
最後に、通常XNUMX文の長さのプリヘッダーを使用して、電子メールメッセージを要約します。 件名と見出しのコンテンツは、読者の好奇心を刺激し、電子メールを開くように誘うために連携する場合があります。
- ご挨拶
あいさつ文の作成に関しては、聴衆に公式に話しかけるのか、友好的に話しかけるのかを判断する必要があるため、それほど単純ではありません。 ここではビジネス対応について話していることを忘れないでください。そのため、トーンをプロフェッショナルに保ちます。
- メールの本文
熱心に長いXNUMX段落のコミュニケーションを読む人は誰もいません。 したがって、要点にすばやく到達し、XNUMXつまたはXNUMXつの文の段落を作成します。 明瞭さは簡潔さによって強化されます。 箇条書きまたは番号付きリストを使用することも素晴らしいアイデアです。
- サインオフ
サインオフはメールの結論です。 はい、メッセージの本文をうまく構成することが重要ですが、読者に前向きな印象を与えたい場合は、ビジネスレターをどのように終了するかが同様に重要です。
最高の無料メールビジネスアカウント
ほとんどのビジネスオーナーは、いつか最高の無料のビジネスメールは何であるかを尋ねてきました。 真実は、すべての無料のビジネス電子メールサービスが同じように作成されているわけではないということです。 通常、無料のビジネス用メールサービスには、洗練されたスパムフィルタが含まれ、使いやすく、十分なストレージスペースを提供し、他の企業ツールと統合され、非常に信頼性が高い必要があります。 だから、これらの無料のビジネスメールをチェックしてください。
＃1。 Zoho Mail
Zoho Mail Zoho Mailは、中小規模の組織向けのクラウドサービスの包括的なパッケージであるZoho Workplaceの一部として利用できる、成熟した広告なしの電子メールホスティングサービスです。 さらに、カスタムドメイン名をサポートし、可用性が保証されており、他のZohoスイートとシームレスに統合されます。
＃2。 GMXからのメール
GMX Mailは、すべてのユーザーに無制限のメールストレージスペースを提供する無料のメールサービスです。 また、メールコレクター、アドレスブック、オーガナイザー、ファイルストレージなどの生産性を向上させる多くのサービスへのアクセスも可能です。 さらに、ユーザーは最大XNUMX個の無料のビジネス用メールアドレスを作成できるため、GMX Mailは、部門ごとに個別の通信チャネルを設定したい企業に最適です。
メリット:
- 無料のモバイルアプリケーション
- 大きなアタッチメントがサポートされています。
- 強力なスパム対策防御
- 十分なメールストレージスペースがあります。
デメリット:
- カスタマーサービスが不足しています。
- 二要素認証はサポートされていません。
- 6か月間非アクティブになると、アカウントは無効になります。
＃3。 Outlook.com
MicrosoftOutlookに慣れていない2013人の事業主やサラリーマンを見つけるのは難しいでしょう。 Outlook.comは、Webメール、連絡先、タスク、および予定表サービスのWebベースのパッケージであり、XNUMX年にMicrosoftによって公開されました。さらに、Outlook.comは、複数の重要な機能を備えた後、Gmailやその他の巨大企業と競争できるようになりました。再設計。
メリット:
- ストレージは無制限です。
- Office365との統合
- ユーザーインターフェイスは単純です。
- レーザーに焦点を合わせた受信箱
- 信頼性の向上
デメリット:
- カスタマイズの選択肢は限られています。
- 高感度のスパムフィルター
＃4。 ProtonMail
消費者とビジネスパートナーのプライバシーを保護することは、ビジネスオーナーとしてのあなたの仕事です。 盗まれた電子メールメッセージのほんのXNUMX、XNUMXでさえ、あなたの評判を台無しにし、あなたのビジネスを犠牲にする可能性があります。 したがって、これを回避するには、ProtonMailの暗号化された無料のビジネス用電子メールアカウントの使用を検討する必要があります。
メリット:
- 優れた安全性。
- あなたのプライバシーが心配
- iOSおよびAndroid用のアプリ
- スイスが拠点です。
デメリット:
- メールの保存容量には限りがあります。
- 150日あたりわずかXNUMXのフリーテキスト
＃5。 AOLメール（AOLメール）
この メールサービスは、Verizonの一部門であるAOLによって所有および運営されており、1993年にさかのぼりますが、現在のバージョンは元のバージョンとほとんど類似していません。 AOL Mailの加入者は、最大25MBのサイズの添付ファイルを送信できるようになりました。 完全なスパムおよびマルウェア保護の恩恵を受け、OutlookやMailbirdなどのサードパーティの電子メールアプリケーションを介して電子メールメッセージにアクセスします。
メリット:
- 収納スペースには限りがありません。
- ユーザーインターフェースの改善
- スパムやマルウェアからの保護
- POP3、SMTP、およびIMAPがすべてサポートされています。
デメリット:
- AOLMyeAddress機能は使用できなくなりました。
- メールエイリアスは作成できません。
Gmail は無料で商用利用できますか?
Gmail をビジネス目的で使用するには、有料の Google Workspace アカウントが必要です。 ビジネスで Gmail を使用する場合、無料版はありません。 代わりに、@gmail ジェネリック ドメインのメールのみが無料です。 さらに複雑なことに、Google Workspace は 2020 年まで存在すらしていませんでした。
無料のビジネスメールを提供していますか?
あなたの会社の要求に応じて。 Zoho Mail を含む無料のメール サービスの多くは、必要なアカウントが XNUMX つだけの場合に役立ちます。 より多くのサブスクライバーが必要な場合は、Bluehost や DreamHost など、無限のビジネス メールを提供する Web ホスティング会社に切り替えることを検討してください。
誰でもビジネスメールを作成できますか?
無料のビジネス用メール アカウントを作成するには、ドメイン名と Web サイトが必要です。 そのため、ビジネス メールはメール サービス プロバイダーによって処理される必要があります。 いくつかの異なる方法を利用して、信頼できるビジネス用メール アドレスを確立できます。
ビジネスメールが必要な理由
潜在的な顧客に連絡する最も一般的な方法の XNUMX つは、電子メールです。 ビジネス用のメール アドレスは、信頼できる Web サイトから発信されたものである場合は特に、自信を呼び起こします。 これにより、あなたのビジネスが新しい顧客を獲得する可能性が高まります。
Gmail とビジネス メールの違いは何ですか?
電子メール ドメインは、この XNUMX つが最も異なる場所です。 無料の Gmail とは対照的に、企業の Gmail アカウントでは、すべての会話がアドレス指定されるドメイン アドレスが必要です。 ただし、ビジネス向け Gmail は、より高度な機能とより大きなストレージ制限を提供します。
まとめ
ビジネスメールはあなたの目的を達成するために不可欠です。 したがって、上記を採用すると、間違いなくあなたの会社の状態がはるかに良くなります。
ビジネスメールに関するFAQ
ビジネス用メールに最適なメールはどれですか？
- Gmailの。
- プロトンメール。
- お申し込み。
- ヤフーメール。
- ZohoMail。
- 見通し。
- Namecheap
ビジネス用メールを受け取るのにどれくらいの費用がかかりますか？
Office 365 Business Basic –基本機能–ユーザーあたり月額5米ドル。 Office 365 Business Standard –追加のビジネス管理ツールとデスクトップオフィススイート–ユーザーあたり月額12.50ドル。 Office 365 Business Premium –高度なセキュリティとデスクトップ管理–ユーザーあたり月額$ 20 USD
ビジネス用メールを受け取るにはどうすればよいですか？
- ドメイン名を取得します。
- Google Workspaceに移動して、プランを購入します。
- GoogleWorkspaceホームページから管理コンソールを設定します。
- ドメインを確認します。
- ビジネス用のメールアドレスを作成します。
