職場でのコラボレーションは、会社を拡大して新しいアイデアを生み出すのに役立つ強力なツールです。 多くの企業は、ビデオ会議やインスタントメッセージングなどの内部コラボレーションツールの採用をすでに開始しており、従業員が世界中のどこからでもすばやく簡単にコラボレーションできるようにしています。
ビジネスコラボレーションを成功させるには何が必要ですか？ そして、そこに到達するために必要なツールは何ですか？ この記事では、ビジネスコラボレーションツールとビジネスソフトウェアの例を紹介します。 ですから、必ず最後まで読んでください。
ビジネスコラボレーションツールs
ビジネスコラボレーションツールから始めましょう。 これらのツールで何ができるのか疑問に思ったことはありませんか？ 適切なツールを使用すると、より簡単かつ迅速に作業できます。 試してみるべき最高のビジネスコラボレーションツールをいくつか見てみませんか。
- どころ
- Evernoteの
- Googleドキュメント
- アーサナ
- ProofHub
- Slack
- WebEx
- Trello
- ヤマー
- 群れ
ビジネス向けコラボレーションツール
ビジネスコラボレーションツールを最新の状態に保つことが重要なのはなぜですか？
グループの協力を促進するためのビジネスコラボレーションソフトウェアの使用が増加しています。 コミュニケーションからプロジェクト管理まで、テクノロジーが最近私たちに提供する代替技術の数は驚くべきものです。 毎年、新しいオンラインビジネスコラボレーションツールが登場し、既存のツールは改善を続けています。 したがって、共同管理システムは、特定のビジネスが時間の経過とともに繁栄し、成長するのに役立ちました。 ここでは、お客様のビジネスに最適なコラボレーションツールを紹介します。
Slack
Slackが提供する即時メッセージング、ファイル共有、および強力なメッセージ検索のために、Slackを使用する人はたくさんいます。 多数の機能と、TrelloやIntercomなどの他のアプリケーションとの統合が利用可能です。
アーサナ
プロジェクト管理ソフトウェアに関して言えば、Asanaは一般的な名前です。 チームメンバーに作業を委任し、期限を追跡できます。 やることリストまたはカレンダーは、計画ツールとして完全に機能します。
どころ
オンラインビデオ会議ソフトウェアであるGoToMeetingを使用して、会議を計画したり、ディスプレイを共有したりすることができます。 何百万人ものユーザーがいるこのプログラムは、最も広く使用されているビデオ編集プログラムのXNUMXつです。
WebEx
シスコのWebExを使用すると、お客様は自分のプライベート会議室でビデオ会議を主催および参加できます。 チーム、ウェビナー、トレーニング、およびカスタマーサービスはすべてWebExの恩恵を受けることができます。
ダパルス
Dapulseを使用すると、コミュニケーション、目標の設定、責任の委任を簡単に行うことができます。 視覚的に魅力的で、習得と使用が簡単であるという大きな利点があります。
ProofHub
ProofHubには、コラボレーションとプロジェクト管理のためのさまざまなサービスがあります。 ファイルを整理したり、プロジェクトを計画および監視したり、同僚や利害関係者との話し合いをすべてこのプラットフォームで行うことができます。 ProofHubのオンライン校正サービスでは、ファイルを評価および承認することもできます。 あなたはでオンラインサービスにアクセスすることができます ProofHubの公式ウェブサイト。
Redbooth
Redboothは、ユーザーフレンドリーなプロジェクト管理アプリケーションです。 ビデオ会議とガントチャートの作成に加えて、そのプラットフォームにより、ユーザーは計画と対話を行うことができます。
Trello
Trello のユーザー インターフェイスは、 ソリティア ゲーム (カードをプレイするのと同じように、列全体にタスク カードをドラッグすることもできます)。 このツールを使用すると、プロジェクト管理とタスクの割り当てが簡単になります。 また、アジャイル、スクラムなどの他のプロジェクト管理システムの使用も簡素化されます。
コーディングチーム
Codingteamのようなプラットフォームを使用すると、プログラマーはコードの作成中に簡単に共同作業を行うことができます。 このプロジェクトは、国民の意識向上と協調的なコード開発を促進する「フリーソフトウェアフォージ」を提供します。
イグルー
Iglooなどの職場のイントラネットを使用すると、従業員は共同作業環境でコミュニケーションを取り、共同作業を行うことができます。 ウィキを使用することで、同僚は情報やアイデアを交換できます。
Googleドキュメント
Googleドキュメントとスプレッドシートは、チームがファイルを同時に編集し、すべての変更を即座に保存できるビジネスコラボレーションツールです。
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鞭
Quipはモバイルアプリとして始まり、最終的にPCで利用できるようになりました。 チームはさまざまな種類のファイルをインポートして、リアルタイムで同時に作業できます。 編集内容はすぐに保存され、チャット、コメント、チェックリストなどのツールを使用すると、他のユーザーと簡単に作業できます。
ビジネスコラボレーションの例
ビジネスコラボレーションは、共通の目標を達成するためのブランド間のパートナーシップです。 ビジネスコラボレーションから引き出す成功例はたくさんあります。 ここでは、あなたにインスピレーションを与え、それらを成功させる理由を示すために、素晴らしいビジネスブランド提携の例を紹介します。
Uber＆Spotify
あなたの乗り物のためのサウンドトラック キャンペーン
Spotifyは、「ライド用のサウンドトラック」を作成するために、ストリーミングサービスを使用してライドヘイリングアプリUberと提携しました。 より多くの消費者を獲得するために、これはXNUMXつの大きく異なる製品間のブランド提携ビジネスコラボレーションの優れた例です。
これは次のように機能します。Uberを待っている間、ユーザーはSpotifyアカウントをリンクして、旅のDJになるオプションが与えられます。 ユーザーは、自分のプレイリストのリストから聴きたいものを選択できます。
UberとSpotifyの両方のファンは、この戦略的なブランド提携の恩恵を受けることができます。 運転中に好みの音楽を聴けることがわかっている場合は、競合他社よりもUberとSpotifyを好む可能性があります。
AppleとMasterCard
ApplePayブランド提携キャンペーン
ブランド提携の提携は、XNUMXつの企業が一緒に取り組むための単なる楽しいベンチャーではありません。 それらは、企業が頭を合わせたときに本当に役立つ可能性があります。
AppleがApplePayアプリを導入したとき、それは個人が金融取引を行う方法を根本的に変えました。 このアプリを使用すると、ユーザーはクレジットカードまたはデビットカードの情報を携帯電話に保存して、カードを物理的に持ち歩くことなく使用できます。 このアプリを成功させるには、クレジットカード会社がこのアプリと統合する必要があります。 クレジットカード会社が最新の消費者購入ツールを使用できない場合、業界の他の企業との競争が激化することになります。
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Mastercardは、顧客がどちらか一方で支払うことができるように、クレジットカードとデビットカードを保存するためにApplePayを使用できるようにした最初のクレジットカード発行者でした。 この協力を通じて、MasterCardは、大手の消費者向けテクノロジー企業へのサポートを表明するだけではありませんでした。 また、カウンターでの購入に対する顧客の好みとともに変化しました。
ドクターペッパーとボンヌベル
フレーバーリップバーム共同ブランディングキャンペーン
1973年、ボンヌベルは、イチゴ、レモン、青リンゴなどの味で、世界初のフレーバーリップバームであるリップスマッカーを発表しました。 ドクターペッパーとの最初のコラボレーションは、わずか1975年後のXNUMX年に行われました。その結果、何が起こったのでしょうか。 このリップクリームのフレーバーは、何十年もの間思春期の少女の間で人気がありました。
彼らのビンテージ広告のXNUMXつにある言葉は、「それは、世界で最も独創的なソフトドリンクとまったく同じように、唇を鳴らすような風味の非常に光沢のあるリップグロスです」と述べています。 リップクリームとドクターペッパーの関係にまだ懐疑的である場合は、次のことを検討してください。その後、「もちろん、Bonne Belleから：喜ばせる方法を知っている化粧品ブランド」。
Nike+Appleコラボレーション
2000年代初頭に最初のiPodが発売されて以来、ナイキは技術の巨人であるアップルと協力してきました。
Nike + iPodは、テクノロジーの力でAppleからNikeの顧客のエクササイズに音楽を届ける方法として、人々を自分の曲にリンクさせながら活動を測定するフィットネストラッカー、スニーカー、衣服を設計しました。
それ以来、関係はNike +に進化しました。これは、アスレチックアパレルとギアに組み込まれたアクティビティモニタリングテクノロジーを利用して、Apple iPhoneアプリとリンクし、ワークアウトデータを追跡および記録します。 時間、距離、心拍数、消費カロリーを追跡するために、追跡送信機を靴、腕章、さらにはバスケットボールを含む多くのアイテムに組み込むことができます。
フィットネス追跡テクノロジーの人気により、Nike +は、アスリートがプレー中に進行状況を簡単に追跡できるようにすることで、すでに時代を先取りしています。
ビジネスコラボレーションソフトウェア
ビジネスコラボレーションソフトウェアを使用すると、個人が協力してタスクを完了することができます。 彼らは彼らに関連する仕事のチーム活動について人々に知らせます。 彼らは適切な人々が彼らが必要とする資産と情報にアクセスできることを保証し、私たちが仕事を終えて次の人にそれを渡すたびに私たちが電子メールや他のコミュニケーションチャネルを使う必要を避けます。 以下は、ビジネスに非常に役立つコラボレーションソフトウェアです。
アーサナ
あなたの会社が十分に確立されていて、不合理な期限を守り、満足させるのが難しいクライアントに印象を与えることを任務とする多数のチームがある場合、Asanaはコミュニケーションを促進するための優れたツールです。 周りの最初のプロジェクト管理システムのXNUMXつであるということは、そのワークフローソリューションが今日の市場で他に類を見ないものである理由を説明するのに役立ちます。
価格には、無制限のタスク、プロジェクト、および最大15ユーザーの無料バージョンでの会話が含まれます。
Slack
これは特に古いビジネスコラボレーションソフトウェアではありませんが、導入する必要はありません。 チームがSlackを使用していなくても、聞いたことがあるかもしれません。 Slackを使用すると、あらゆる規模のチームが一元化された場所からリアルタイムで対話できます。
価格（英語）
少人数のチームは無料プランの対象となります。 最大5GBのファイルストレージが含まれています。 XNUMX人だけへの音声通話。
標準プランの料金は、ユーザーあたり月額$6.67からです。 これを使用して見つけることができるメッセージの数に制限はありません。各メンバーは10GBのファイルストレージにアクセスできます。 最大15人が同時に音声通話またはビデオ通話に参加できます。
ProProfsプロジェクト
ProProfsプロジェクト さまざまな便利な機能を提供することで、チームの共同作業が容易になります。 このガジェットを使用すると、操作が非常に簡単なので、特別なトレーニングは必要ありません。 このプログラムを利用することで、プロセスをより透明にし、チームワークが必要な時期を判断することができます。
無料プランでは、最大2つのプロジェクトのすべての基本機能に完全にアクセスできます。 Essentialsプランのプランは、ユーザーあたり月額$ XNUMX（年払い）から始まります。
プランはユーザーあたり月額$4（年払い）から始まり、すべてのプレミアム機能へのアクセスを提供します。
群れ
Slackの機能は基本的に同じです 群れ、 Slackの方がコストがかかりますが。 Flockのユーザーインターフェイスは最初は少し雑然と見えるかもしれませんが、アプリケーションはチームコラボレーションのためのいくつかの便利な機能を提供します。 チームのメンバーごとに個別のチームチャネルを作成し、音声とビデオの会話を使用して共同作業を行います。
Flockのブックマーク機能により、重要なメッセージを簡単に追跡できます。 お気に入りのメッセージのリストを作成して、後で簡単に見つけられるようにします。
価格（英語）
小規模なチームは、無料プランで最大10 GBのファイルを保存し、最大10Kのメッセージを送信できます。
大規模なチームプラン–ユーザーあたり月額4.50ドル、無制限のメッセージ、10GBのファイルストレージ
無制限のメッセージ、20 GBのファイルストレージ、およびより優れた管理コントロールはすべて、大企業向けに設計されたエンタープライズプランに含まれています。
ヤマー
Yammerは、Microsoftが提供するソーシャルネットワーキングプラットフォームであり、従業員同士のコミュニケーションを容易にします。 このチームコラボレーションアプリは、ユーザーがブレインストーミングを行い、新しいアイデアを共有するための中心的な場所をユーザーに提供することで、企業がより適切な意思決定を迅速に行えるようにします。
この方法でエスプレッソの抽出を計量する場合、エスプレッソがスパウトから落ちるタイミングとスケールが反応するタイミングに時間差が生じます。エスプレッソがスパウトからエスプレッソカップに落ち、スケールが計量するまで若干の時間差が生じるため、抽出ボタンを止めた後、液量が約２～４g増加することを念頭に置いて抽出を止めてください。 ヤマー、パブリックグループとプライベートグループを作成することにより、安全で安全な場所でファイルを共有できます。 グループの会話に参加して、チームワークについて他の人に学び、教えることもできます。
価格： Office 365サブスクリプションプランには、無料の試用版があるYammerが含まれています。
Googleドライブ
Googleドライブは、最もよく知られているクラウドストレージおよびファイル共有サービスのXNUMXつであるため、ビジネスコラボレーションツールのリストに含まれています。 ユーザーの総数に関して、Googleドライブは他のすべてのクラウドストレージサービスを恥じています。
すべての情報を保存するための安全で高速で信頼性の高い場所を探している場合は、 Googleドライブ。 生産的なチームの会話で使用でき、タイムリーな選択ができるように、できるだけ早くファイルを調べてダウンロードするように全員に依頼してください。
ファイルストレージに加えて、ソフトウェアには、日常のタスクをよりスムーズに実行するための便利なネイティブプログラムが含まれています。
価格（英語）
- 15 GBの無料ストレージ
- 1.99ギガバイトのストレージで100ドル
- 9.99テラバイトのストレージで1ドル
- 10ドルで99テラバイト
スマートシート
チームコラボレーションのために最も広く提案されているツールのXNUMXつであるSmartsheetを使用しないと、エラーになります。 チームコミュニケーションのためのこのビジネスコラボレーションソフトウェアのユーザーインターフェイスは非常に印象的です。 Smartsheetは完全にWebベースのソリューションであるため、コンピューターがインターネットに接続されていなくても、すぐに使用できます。
Smartsheetの開発者は、名前が示すように、チームコラボレーションの概念を単一のペインに適用しました。 その結果、プロジェクト管理、カスタマーサービス、ファイル共有、IT作業、人事業務などのオフィスタスクで同僚と協力できるようになります。
SmartsheetはGoogleスプレッドシートのような形式を利用していますが、それに合わせてユーザーエクスペリエンスが再設計されています。 複雑な数式は、チームコラボレーションの側面の助けを借りてユーザーが実装できます。
価格（英語）
リスクのない試用版が利用可能です。 アラカルトプランは、個人の場合は月額$ 14から始まり、企業の場合は月額$25まで上がります。
Evernoteの
Evernoteは、その多くの便利な機能で賞賛されています。 これは、チームコラボレーションのための最も優れたツールのひとつであり、アイデアのキャプチャと共有を簡単にします。 Evernoteに依存しているパワーユーザーは、このツールによって作業が大幅に変わったと述べています。 Evernoteは、多くの人が計画段階から実際の作業モードに移行するのに役立ったようです。 しかし、彼らはチームとして一緒に働くことによってそれを行うことができました。それはまさにこのソリューションが提供するものです。
価格（英語）
14日間の無料トライアルと0.00ドルのエントリーレベルパッケージが利用可能です。 さらに、Plus、Premium、およびBusinessプランの月額料金は3.99ドルから14.99ドルになります。
コンカルション
コラボレーションおよびコミュニケーションツールの重要な側面のXNUMXつは、企業文化によってサポートされている必要があることです。 人々のグループに新しいツールを投げて、電子メールの代わりにそれを使用するように彼らに促すことはうまくいきません。 コラボレーションツールの使用を正常に開始するには、チームの重要な参加者全員がそれを信じる必要があります。
要求を満たすコラボレーションツールを使用して稼働すると、チームの生産性と組織化が大幅に向上したことに驚かれるかもしれません。
よくある質問
なぜ企業は協力するのですか？
すべてのネットワークパートナーは、さまざまな組織の努力とスキルを組み合わせることで、開発と成長を促進し、複数のレベルで競争力を高めることができます。
企業はコラボレーションツールをどのように使用しますか？
コラボレーションツールは、チームメンバーが共通の目標を達成するために協力するというアイデアに慣れるためのより簡単なアプローチです。 コラボレーションツールは、コミュニケーションを改善し、簡単に回避できるエラーを防ぐことで、チームを最大限に活用できるようにするための優れた方法です。
共同ソフトウェアツールとは何ですか？
グループウェアとも呼ばれるビジネスコラボレーションソフトウェアは、共通のタスクに取り組んでいる個人が目的を達成するのを支援するソフトウェアです。
コラボレーションツールの利点は何ですか？
- コラボレーションの結果、従業員の生産性が向上します
- 顧客とクライアントの関係の改善
- プロジェクトを追跡するのは簡単です。
- 一貫性とコンプライアンスを促進します
- 従業員はコラボレーションツールによって結集されます。
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