信頼できる予算を作成する能力と洞察力に富んだソフトウェアの使用は、企業の財政的健全性とビジネス上の判断の質の点で最も重要な XNUMX つの手順です。 予算の作成と、それに伴う困難と報酬については、以前に深く掘り下げたトピックです。 また、独自の無料の中小企業予算作成ソフトウェア ツールを促進する方法についての提案も含まれています。 この記事では、予算作成ツールとは何か、予算作成の手順、そしてもちろん Quicken 予算作成ソフトウェアについて説明します。 ただ読んでください！
中小企業の予算作成ツールとは?
無料の中小企業予算作成ソフトウェア ツールは、企業の将来の成功に向けた財務予測の計画と管理に役立ちます。 これらのビジネス予算作成ツールは、この目的のためのものです。 多くの企業は、紙ベースの記録、スプレッドシート、または高価なオンプレミス ソフトウェアなどの時代遅れの方法をまだ使用しています。 スプレッドシートには、使用に時間がかかり、人的エラーが発生しやすく、XNUMX 人のユーザー向けに設計されているという欠点があります。 レガシー ソフトウェアには、導入コストの高さ、機能の制限、複雑な統合要件など、同様の課題があります。
Cube を作成するとき、これらすべての問題に対処することを目指しました。 キューブは、金融業者によって開発された金融プラットフォームです。 私たちは財務部門の懸念や問題に耳を傾け、それぞれに個別に対処して、最も堅牢で適応性があり、最も重要なことに、利用可能な無料の中小企業向け予算作成ソフトウェア ツールを開発しました。
ビジネス予算作成ツールの種類は何ですか?
これらは、ビジネス予算作成ツール ソフトウェアの種類です。
＃1。 増分予算編成
標準予算編成は、「増分予算編成」とも呼ばれます。 原則として、前年度の予算は、今年度の数値および年間収支の予測とマージされます。 これらの金額は、実際の予算の出発点です。
増分予算編成は、先ほど説明した一般的な方法の別名です。 原則として、前年度の予算を開始点として使用し、それから今年度のこれまでの実績と残りの年度の予測数値を追加します。 これらは最終的な予算ではありませんが、実際の予算を構築するための基礎を提供します。
＃2。 活動ベースの予算編成
活動ベースの予算編成 (ABB) のトップダウン方式では、企業が期待する結果に優先順位が付けられます。 したがって、「基本的な目標を達成するために、組織として何をしなければならないか」を問いかけています。 そこから逆方向に進みます。 次に、ABB は、これらの目標を達成するために、さまざまなリソースと活動レベルをどの程度割り当てる必要があるかを決定します。
＃3。 価値提案の予算編成
XNUMX つ目の戦略は、価値提案の予算編成です。 広告申込情報または予算カテゴリごとに、「なぜこのお金を使うのか?」と尋ねます。 また、「顧客、従業員、または投資家にどのように役立ちますか?」 「ゼロベース」の予算編成と「増分」の予算編成の中間に位置し、厳密さが不十分だと言う人もいるかもしれません (以下で使用するアプローチと同様に、マネージャーは予算内のほぼすべての項目を正当化する必要があります)。
価値命題の予算編成は、支出の価値を証明するために支出と戦略目標の間の直接的なつながりを主張するのではなく、支出がビジネスにもたらす価値に焦点を当てた活動ベースの予算編成に代わるものです。
＃4。 ゼロベースの予算編成
ZBB では、事前に決められた支出や貯蓄の目標から始めます。 この方法を使用するマネージャーは、翌年の支出計画を作成し、前年度の支出額に関係なく、すべての項目について説明を提供する必要があります。 ビジネスは、過去と同じ金額を費やす必要はありません。
＃5。 ドライバーベースの予算編成
ドライバーベースの予算編成 (DBB) は、企業がビジネスの成功に影響を与える主要な要素の目標を達成するために必要な材料リソースに予算番号を関連付けます。
顧客または加入者の数、セールスマンまたはディストリビューターの数、および顧客ごとの平均収益も、内部指標の例です。 市場全体の規模、原材料のコスト、さらには天候も、このような外部の影響の例である可能性があります。 DBB は、最初にビジネスにとって最も重要な目標を特定し、次に外部の要因に関するいくつかの初期の仮定を行い、内部のビジネスの要因に関する実際の結果に基づいて決定することにより、支出計画を策定します。
予算作成ソフトウェアがビジネスに役立つのはなぜですか?
あらゆる規模の企業が予算編成ソフトウェアを使用することで利益を得ることができますが、複雑な予算編成および財務計画の要件を抱えている場合は、特に役立つ場合があります。 Account-Ability は、24 年以上にわたって実装パートナーとして Corporate Planner と協力してきました。 その間、統合された予算作成および報告ソフトウェア ソリューションが、売上高 20 万ポンドの小規模な地域企業から FTSE 250 に上場している大規模な国際企業まで、さまざまな業界の企業に提供できるメリットを見てきました。
- 財務管理の改善
- 運営計画
- パフォーマンス評価
- 成長計画の強化
- より効果的なキャッシュフロー管理
予算を立てるためのXNUMXつの基本とは?
予算編成に関しては、視点がすべてです。 予算は、あなたとより贅沢な生活様式との間に立っている唯一のものと見なす場合、失敗する運命にあります. 予算を経済的自立を高めるための手段と見なす場合、予算は成功する可能性がはるかに高くなります。 適切な考え方を出発点として、残りの支出計画が形成される可能性があります。 以下は、機能予算を構築する必要がある XNUMX つの基本的な柱です。
- 収入を計算する
- 支出を分類する
- 支出を評価する
- 50//30/20 ルールに従う
- あなたの購入を追跡する
- 予算を頻繁に確認する
無料の中小企業予算作成ツール
以下は、無料のスモール ビジネス予算編成ソフトウェア ツールのトップです。
＃1。 キューブ
既存のスプレッドシートを Cube リアルタイム FP&A プラットフォームで使用できます。 ただし、データ管理、レポートと分析、計画とモデリングのニーズに対応するための包括的なアプリケーション セットを提供しています。 あらゆる角度からあなたの会社の包括的な概要を提供します。 過去、現在、未来の期間。
Cube の自動化により、昼夜を問わず退屈で時間のかかる手動の FP&A 手順が自動化されるため、将来のビジネス パフォーマンスを促進する価値の高い戦略的調査とストーリーテリングに時間を費やすことができます。
＃2。 アナプラン
クラウドベースの財務分析および計画プラットフォームである Anaplan の助けを借りて、企業は自信を持ってビジネス パフォーマンスを調整し、財務上の選択を実行することもできます。 このプログラムを使用すると、複雑な財務計画を非常に詳細に計画できます。 従業員がデータに裏付けられたより良い意思決定を行えるようにし、予測や長期的なイニシアチブを生成できるようにします。 クラウドベースの Anaplan は、ビジネス パフォーマンスのオーケストレーションと財務上の選択の実行を確実に促進します。
このプログラムを利用すると、複雑な財務計画を非常に詳細に計画することができます。 さらに、予測と長期的な戦略を策定しながら、チームがデータに裏付けられたより良い意思決定を行えるようにすることができます。
＃3。 ヴェナ
Vena を使用すると、Excel の使いやすさと Vena の成長エンジンの力を利用して、財務の計画と管理を行うことができます。 このプログラム内のツールは、コミュニケーションを促進し、重要な手順を合理化し、財務部門のあらゆる規模の企業向けの改善されたデータ駆動型ソリューションを推進します。
＃4。 オラクルPBCS
Oracle は、エンタープライズ パフォーマンス管理システムです。 このプログラムの助けを借りて、FP&A グループはエビデンスに基づいた結果重視の戦略を開発することができます。 すべての部門にわたるコミュニケーションとコラボレーションを促進するだけでなく、堅実な財務戦略の開発ときめ細かなパフォーマンス指標の実装によって.
＃5。 データレール
DataRails は、財務情報管理の改善を促進する FP&A ツールです。 のすべての側面を改善する お金の管理、予算編成、予測、短期計画、および長期計画もこれに含まれます。 FP&A 部門が使用するすべての関連データを一元管理できるため、Excel および Microsoft ベースの中小企業は、このソフトウェアから大きな恩恵を受けることができます。 次に、その情報を有効に活用するためのリソースへのアクセスを提供します。
＃6。 モザイクテック
Mosaic は、組織全体からデータを収集し、運用を合理化し、FP&A チーム間のコラボレーションを促進する戦略的な財務プラットフォームです。 このプログラムは、現在の一連のツールと統合して、財務部門の作業負荷を軽減し、予算編成をスピードアップし、財務データの理解を深めます。
＃7。 Workday アダプティブ プランニング
エンタープライズ プランニング ソフトウェア ソリューションである Workday Adaptive Planning は、あらゆる規模の企業にメリットをもたらします。 このプログラムを使用すると、多数のスプレッドシートやその他のリソースからのデータを簡単に組み合わせることができます。 財務データが Workday に保存されると、その追跡、将来の計画、正確な予測の作成、および詳細な分析の実行が容易になります。
#8。 プロフィックス
プロフィックスは以下に使用できます 財務予測、プロジェクト管理、およびレポート生成。 財政をより細かく管理し、より簡単な予算編成手順が必要な場合は、このプログラムに必要なものが揃っています。 Prophix は、より良い予算計画のための実用的な洞察を提供するために、何千もの組織から信頼されているグローバル ビジネス インテリジェンス プラットフォームです。
#9。 センテージ
Centage のようなソフトウェアを使用すると、将来の計画、予算編成、予測を簡単に行うことができます。 財務計画と分析機能の堅牢な配列を備えたクラウドベースのソフトウェアで、顧客が財務に関するより良い洞察を得るのを支援します。 Centage は、以前は大企業のみが利用できたのと同じレベルの洗練された財務分析を中小企業にもたらします。
#10。 予算
Budgyt は、財務データの簡素化、編成、および管理を優先する財務計画および予算編成用のソフトウェアです。 使いやすいインターフェースと、すべての重要な財務情報が一目でわかる集中管理されたダッシュボードの助けを借りて、誰でも無料の中小企業予算作成ツールを次のレベルに引き上げることができます。
#11。 プラングル
Planguru は、Excel と QuickBooks の両方と同期できます。 その主な目標は、中小企業の予算編成とデータ編成の改善を支援することです。 問題のプログラムは、最大 XNUMX 年先までの資金を予測して割り当てることができます。 さらに、キャッシュ フロー予測、財務比率分析、負債モデリング計算機能も備えています。
#12。 スコロ
スコロ は、あらゆる規模の企業が財務をより効果的に計画および管理するのに役立つ最先端のソフトウェア プログラムです。 プラットフォームのツールキットは、組織の監視に必要なすべてを提供します。 財務業務 便利な場所にあります。 事前に計画を立てたり、経費を追跡したり、請求書を送信したり、統計を分析したりできます。
Quicken Budget ソフトウェア
会計ソフトウェアは、独自の予算編成ビジネスを運営する人や、副業でフリーランスの仕事をする人にとって不可欠なツールです。 1983 年から存在している Quicken Budget ソフトウェアは、個人の財政を管理するための信頼できる方法を求める消費者の間で人気のある選択肢です。 それ以来、アーカイブ ドキュメント ストレージ、 資産管理、および税務準備のための個別レポート。
Quicken Budget ソフトウェアの使い方はとても簡単です。 財務、経費、財務を簡単に作成できます。 資産レポート あなたの会社のために。 Quicken Budget ソフトウェアでは、領収書をいくつかのカテゴリに分類することもできます。これは、同じ旅行中に個人的な理由と仕事上の理由の両方で買い物をした場合に役立ちます。 これらのオプションは、お金を追跡し、その所在を監視するのに役立ちます。
起業家にとって、Home & Business バンドルは、Quicken 予算ソフトウェアの 2020 つのメンバーシップ オプションの中で最も便利です。 他のほとんどすべては、自分の財政を管理するためのアドバイスに焦点を絞っています. Quicken Budget ソフトウェアは、シンプルな個人向け財務アプリのサブスクリプションも提供しています。 このアプリは、ユーザーの支出パターンを明らかにすることを目的として、47.88 年に初めて登場しました。 しかし、それは高い価格で提供されます。 年に 5.99 回 $XNUMX を支払うか、月に $XNUMX を支払います。 個人の予算編成用に設計されているため、会社の所有者にとって特に便利なツールではありません。
個人予算管理ソフトウェア
の助けを借りて将来を計画することができます。 個人融資 これにより、現在の財務状況の全体像も把握できます。 これは、小切手、貯蓄、クレジット カード、ローン、投資など、すべてのお金を追跡するための集中型ハブです。 デスクトップ バージョンとオンライン バージョンのパーソナル ファイナンス ソフトウェアを比較すると、組み込みの暗号化、自動バックアップ、ソフトウェアのインストールがないなどの機能により、前者の方がセキュリティが優れていることがわかります。
オンライン PFM は、お金をクラウドに保存することで、お金を管理するのに役立ちます。 ハッキングに対して脆弱なデスクトップ コンピュータに情報を保存する場合と比較すると、これは明らかな利点です。 最も厳格な安全対策は、特定の最先端の Web ベースのオプションで見つけることができます。 あなたの情報は暗号化され、判読できない形式で表示されます。 ファイアウォール保護は、受信データの脅威を検査し、ネットワークに損害を与える前にブロックするために使用されるため、信頼できるツールの不可欠な部分です。
ビジネス予算作成ツールの 5 つのステップとは?
予算を立てるには、次の XNUMX つの手順に従います。
＃1。 毎月どれだけのお金を稼ぐかを決定する
あなたの論文の冒頭にその合計を入れてください。 金額が月単位で変動する場合は、より安定した数値を決定するために、XNUMX か月分の数値の平均を使用する必要があります。
＃2。 毎月の支出額を計算する
あなたが持っているすべての毎月の費用の詳細なリストを作成します。 XNUMX つの列を持つテーブルを作成します。XNUMX つは支出カテゴリ用、もう XNUMX つは実際のコスト用です。
＃3。 支出を調べる
お金を節約するために、現在の支出の習慣を調べることをお勧めします。 支出を監視し、収入を超えないようにする必要があります。 そうでない場合は、探します 貯蓄の機会. 軽食の予算を週 5 ドルと仮定すると、これは年間 260 ドルに相当し、ほとんど無視できません。
＃4。 計画を立てる
毎月の支出を計算して記録します。 戦略との一貫性をできるだけ維持することに集中してください。 一般的な経験則として、最初に計画したよりも 10% ～ 15% 多く割り当てる必要があります。
＃5。 支出を記録し、進捗状況を追跡する
毎月の出費を細かく監視することで、お金の行き先を明確に把握できるため、月の進行に合わせて必要な調整を行うことができます。
ビジネスにおける予算の目的は何ですか?
事業予算とは、会社の収益と支出に基づいて会社のために作成する支出計画です。 利用可能な資本を決定し、支出の見積もりを提供し、収益の予測を支援します。 予算は、会社の活動を計画するためのガイドとして、また長期的な財務目標を決定するためのベンチマークとして役立ちます。
予算と予算の違いは何ですか?
予算とは、特定の期間における組織の予想される支出と収入を予測する詳細かつ公式な計画です。 関連するすべての情報が含まれています。 予算を作成して活用するプロセスは予算編成と呼ばれ、プロセス全体を網羅しています。
予算編成のXNUMXつのメリットとは?
金銭的な政府の給付に加えて、雇用、私的年金、および投資からの収入も含まれます。
- 財務管理を提供します
- 財務目標に集中するのに役立ちます
- 支出に注意を払います。
- 請求書と貯蓄の意識を維持することがより簡単になります。
- 不測の出費に備えてお金を節約するのに役立ちます
予算編成に対する 50/20/30 アプローチとは何ですか?
規範によれば、税引き後の収入の最大 50% を、自分にとって不可欠な必需品やコミットメントに充てる必要があります。 残りの 30% をその他の用途に、20% を貯蓄に、10% を債務削減と貯蓄にそれぞれ分割する必要があります。
まとめ
企業は、予算作成ソフトウェアを使用して予算を追跡、文書化、および報告します。 予算作成ソフトウェアは、数回クリックするだけで、効果的な損益計算書、キャッシュ フロー レポートなどを作成するのに役立ちます。
基本的に、予算作成ソフトウェアにより、予算作成のプロセスがはるかに簡単になりました。
予算作成ソフトウェアを使用して、将来の収入、利益、およびその他の予測を行うことができます。 最高のソフトウェアは頻繁に更新され、プロセスの俊敏性を向上させ、時代の変化に合わせて手順を最新に保ちます。
よくあるご質問
50 30 20 の予算をどのように設定しますか?
一般的な経験則では、毎月の税引き後の収入の 50% を必需品に、30% をぜいたく品に、20% を貯蓄または借金の返済に割り当てることです。
毎月の費用はどのように計算しますか？
12 か月間の合計支出額を合計し、その合計額を 12 で割ると、その期間の平均が得られます。 毎月の平均支出を計算することができます。 毎月のコストを見積もる最初のステップは、必要なすべての購入品の包括的なリストを作成することです。
サンプル予算とは何ですか？
自分の家庭の予算を立てるのに苦労している場合は、いつでも予算の例を見てアイデアを得ることができます。
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参照
