バーチャルポジションはますます普及してきています。 これは簿記や会計にも当てはまります。 言い換えれば、クラウドベースのサービスを利用してクライアントの要求を満たす企業が増えているため、バーチャル簿記の仕事を持つ会計士や簿記はリモートで作業してクライアントに会計サービスを提供できるということです。 基本的に、バーチャル予約は責任と労働力の配置の間のバランスを見つけます。 柔軟性とコストの点で、バーチャル簿記契約は企業と簿記担当者の両方にとって有利である可能性があります。 したがって、この記事では、仮想簿記に挑戦したい場合に必要なすべての情報について説明します。
仮想簿記とは何ですか
簿記係や会計士がクライアントとリモートで連携する場合、それは仮想簿記またはクラウド会計と呼ばれます。 あなたと簿記担当者が XNUMX つの口座を共有できる会計ソフトウェアを使用すると、これが可能になります。 共有アカウントを使用すると、簿記担当者は、あなたと個人的にやり取りすることなく、あなたの財務取引を公開し、明細書を調査および修正し、アカウントを調整し、その他の重要な会計業務を実行することができます。 この設定で適切なファイル転送と通信を可能にするには、会計士と企業は同じ会計ソフトウェアを使用する必要があります。
仮想簿記の給与
簿記係が企業で働いている場合、雇用主の給与計算手順と給与サイクルに応じて報酬が支払われます。 2021 年の時点で、簿記職員の年間給与の中央値は 45,560 ドル、つまり時給 21.90 ドルでした。 簿記担当者が会社に独立した請負業者として雇用されている場合、彼女は提供されたサービスに対して会社に請求書を発行し、顧客は請負業者に対する支払いポリシーに従って請求書を支払います。 Financial Post は 2020 年に、バーチャル簿記係として働く熟練した独立請負業者の平均時給は 60 ドルであると報告しました。
仮想簿記のメリット
この種の取り決めによってもたらされるコスト削減と柔軟性により、組織はバーチャル簿記係に興味をそそられるかもしれません。 バーチャル簿記はオフィススペースや備品を必要とせず、独立請負業者であるため、雇用税、保険、福利厚生を支払う必要もありません。 これにより、会社は多額の資金を節約できます。 フルタイムのオンサイト簿記係を必要としない小規模企業、または金融サービスに対する需要が時々変化する小規模企業の場合、バーチャル簿記係は柔軟な可用性を提供し、ビジネスに必要なだけ作業することができます。
リモートのみのワークスペースやリモートとハイブリッドのワークスペースが普及するにつれて、仮想簿記とオンサイト簿記の区別は曖昧になってきています。 今日の仮想財務チームは、対面の簿記担当者と同じ洞察と指示を提供できますが、よりアクセスしやすく、所要時間が短縮され、あらゆる分野の問題に対処できるように設計されたリアルタイムのレポートが提供されます。
すべての日常的な簿記業務だけでなく、財務予測と分析、年次税、コンプライアンス要件などのより複雑な会計サービスも、リモートの財務チームで処理できます。 リモート簿記担当者は、財務専門家グループの専門知識と、計算と会計タスクを自動化する AI 駆動のソフトウェアを活用することで、より幅広いサービスを提供できます。
オンライン簿記係を見つける方法
まず、アプリケーション エコシステムについて問い合わせることから始める必要があります。 サービスをサポートするためにどのようなモバイル アプリケーションを利用していますか? これらには、前述のアプリによって提供される次の標準フレームワークが次の順序で必要です。
- QuickBooks Online の中核となる会計/総勘定元帳アプリ。
- 遠隔Web会議（Zoom）用アプリ。
- プロジェクトの管理 (Smartsheet)。
- コミュニケーション用の Slack
- ファイルとドキュメントの管理 (G Suite)。
一部のアプリは異なる可能性がありますが、潜在的な仮想簿記サービスがこれら XNUMX つのタスクを処理できる場合は、おそらくカバーされます。
#1. 同じ会計プログラムを使用する
あなたが QuickBooks を使用し、仮想簿記担当者が FreshBooks または Xero を使用している場合、共同作業ははるかに困難になります。 そのため、会社で使用している会計アプリとその理由を注意深く尋ねるようにしてください。 それは合理的な調査です。 彼らがさまざまなソフトウェアやツールを利用している場合、その理由を調べて、その情報を利用して実際に彼らと協力したいかどうかを判断してください。
#2. 仮想ブックキーパーの Web 上の存在を評価する
真のクラウドベースの企業は、仮想簿記サービスなど、ソーシャル メディアを積極的に活用する必要があります。 彼らは Facebook や LinkedIn のフォーラムに参加すべきです。 これに加えて、彼らを思想的リーダーとして位置付ける資料も作成する必要があります。
こうすることで、彼らがあなたのニーズを満たしてくれるという保証に頼ることを避けることができます。 彼らが他の人にとって役立つと思われるアドバイスを提供している場合、その言葉をそのまま信じる必要はありません。 これは、企業が議論に貢献することの重要性を認識している場合、将来の仮想簿記サービスが実際に企業に利益をもたらすことを強く示しています。
最高の仮想簿記サービス
#1. ブックキーパー360
Bookkeeper360 と呼ばれるフルサービスの会計ツールがビジネス オーナー向けに作成されました。 月次または週次の調整を選択できます。ほとんどの仮想簿記サービスと同様に、コストは会社の毎月の経費と、発生主義会計を使用するか現金主義会計を使用するかによって決まります。
Bookkeeper360 プラットフォームはバックオフィス タスクの大部分を処理でき、さまざまなアドオンを使用して非常にカスタマイズ可能です。 特に、Bookkeeper360 は、HR および給与計算サービスを社内で処理するリストの唯一のベンダーです (他のベンダーもサービスを提供する可能性がありますが、作業は外部ベンダーに委託します)。
#2. ゼンドゥー
Xendoo は、優れたカスタマー サービス、献身的なサポート、使いやすさに対する優れた評判により、私たちの第一の選択肢です。 Xendoo は簿記担当者や公認会計士のグループのサポートを受け、専門的なアドバイスと頻繁なチェックインにより会社の財務に秩序をもたらします。 組織の成長とともに成長するもう XNUMX つの安価な選択肢は Xendoo です。
貸借対照表、損益計算書、現金または修正見越簿記など、Xendoo の仮想会計ソリューションに期待されるすべてのサービスを利用できます。
#3. 簿記の合理化
仮想簿記サービスである Streamline Bookkeeper は、中小企業とプロフェッショナル サービス企業に焦点を当てています。 医師、弁護士、カイロプラクター、ウェブ デザイナー、建築家、コンサルタント、不動産投資家、非営利団体などは、XNUMX ～ XNUMX 人のスタッフを抱えるクライアントです。
#4. フィナループ
Finaloop は、優れた顧客サービス、専門的なサポート、電子商取引企業向けの帳簿作成を完全に自動化するユーザーフレンドリーなプラットフォームにより、トップの選択肢となっています。 フル機能のサブスクリプションが月額わずか 65 ドルからなので、価格も素晴らしいです。
簿記も会計ソフトもFinaloopに置き換わります。 サイトでは、リアルタイムの財務報告書、税務情報、取引データを入手できます。
＃5。 ビレイ
BELAY はアシスタントで知られる企業で、さらにオンライン簿記サービスも提供しています。 全国に散らばる会計専門家の広範なネットワークにより、BELAY は次のことを行います。
- 会社のニーズを評価する
- 次に、高度に審査された信頼できる候補者を組み合わせます。
BELAY は、階層システム内で機能をロックする他の仮想簿記サービスとは対照的に、柔軟な料金体系を提供します。 これは、ニーズが時間の経過とともに変化する場合、または需要が季節ごとに変化する場合に特に便利です。
仮想簿記アシスタント
忙しい起業家は、毎日十分な量の水を飲むことを忘れずに、最も基本的なタスクを思い出すのに十分な時間を一日のうちにほとんど持っていません。
自分で帳簿をつけてお金を節約しようとする経営者は、会社の拡大に費やすべき時間とリソースを無駄にしてしまう危険があり、最終的には長期的に費用がかかることになります。
会計および財務タスクを仮想アシスタントに委任できると、より多くの時間と拡張性が得られます。
もうすべての重みを背負う必要はありません。 あなたの財務記録は現在、他の誰かによって管理されており、納税シーズンの準備を支援し、すべての請求書と領収書を構造化して年末の会計要件に対応できるように管理しています。
次の簿記アクティビティは、多数の仮想アシスタントによって管理できます。
- 請求書のタイムリーな支払いを保証する
- 損益計算書または貸借対照表の作成
- クレジットカードと銀行明細の照合
- 総勘定元帳と請求書の準備
- 顧客への請求書の作成と送付
- 支払いのリマインダーを郵便で送信し、消費者にフォローアップを呼びかける
- 選択したソフトウェア プログラムで財務データを維持する
- 買掛金と売掛金の会計処理
- 消費税の申告と提出
- 年末レポート作成のお手伝い
- 財務諸表の解釈の支援
- 支払い期限を過ぎたアカウントの管理
バーチャル簿記ビジネスを始めるためのガイド
予想していたほど恐ろしいことではありませんね? 以下の手順で、各ポイントの重要性と、それが簿記会社の成功にとって重要である理由を探っていきます。
#1. 予算を選択してください
もちろん、あなたは数字に精通しています。 それがなければ、優れた簿記を行うことはできませんよね？ しかし、会社を立ち上げる前に、資金をどのように調達するかを決める必要があります。 自己資金で調達するか、銀行融資を受けるかが選択肢となります。
＃2。 ビジネスプランを作成する
仮想簿記係としてどのように収益を上げるかを決定するには、ビジネス プランを作成する必要があります。 事業を始める前に、全員が事業計画を作成することが不可欠です。
#3. 組織名と組織構造
ビジネスを始めるときは、それがどのような事業体になるかを選択する必要があります。 米国では、次の XNUMX つの典型的な構造から選択できます。
- パートナーシップおよび個人事業主 (スケジュール C)
- 有限責任会社 (LLC)
- 会社
#4. ハードウェアを整理する
多くのオンライン書店員は、機器に少額の追加投資を行っています。 それには十分な理由があります。クラウド テクノロジーを活用した信頼性の高いラップトップを使用すると、競合他社よりも優位に立つことができます。 このテクノロジーは日常的に使用することになることに留意してください。
バーチャル簿記係になるにはどうすればよいですか?
フリーランスのバーチャル簿記係として働くことに興味がある場合は、オンラインのフリーランス マーケットプレイスに参加してクライアントとつながりましょう。 フリーランスの世界では、長期の仕事と短期間の臨時契約の両方が可能です。 ただし、トレーニングや教育の可能性は低いかもしれません。
バーチャル簿記は儲かるのか？
バーチャル簿記の多くは、事前の専門知識を持たずにキャリアをスタートし、時給で最大 80 ドル以上を稼ぐようになります。 簿記の市場は存在します。 中小企業の経営者も大企業もこれらを必要としています。
バーチャル簿記の需要はあるのか?
現在、バーチャル簿記に対する大きな需要があることは間違いありません。 リモート労働やオンライン企業の成長に伴い、企業は仮想簿記サービスを利用して口座を管理するようになっている。
簿記係としてリモートで働くことはできますか?
ほとんどの業務はオンラインで完了できるため、簿記担当者は自宅で仕事をすることがよくあります。 実地訓練を提供するところもありますが、雇用主は簿記係にある程度の大学教育を受けていることを好むことがよくあります。
米国ではバーチャル簿記係の収入はいくらですか?
12 年 2023 月 38,761 日現在の米国のバーチャル簿記の平均年収は 18.64 ドルです。 簡単な給与計算が必要な場合に備えて、時給はおよそ 745 ドルになります。 これは毎週 3,230 ドル、または XNUMX か月あたり XNUMX ドルと同じです。
自営業の簿記を始めるにはどうすればよいですか?
簿記の責任を理解することが認定資格を取得するための最初のステップであり、次にライセンスと保険の必要性について学びます。
- 専門的な目標を確立する
- 簿記事業を立ち上げる。
- ポートフォリオを確立します。
- 初期費用を決定します。
- マーケティング プランを選択します。
まとめ
私の経験から言えば、多くの仮想簿記サービスは、上で概説したベスト プラクティスに準拠していません。 最初の出会いの後、将来の仮想簿記サービスが支持されることに完全に満足できない場合は、単純に「ノー」と言いましょう。 探し続ける。
目標は、バーチャル会計士が会社を経済的に拡大できるパートナーになることです。 中小企業にとって理想的な仮想簿記係を探すときは、そのことを念頭に置いてください。
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参考文献
