仮想管理アシスタントは、オフィスや職場のあらゆることを少しずつ処理できる人です。 バーチャル事務アシスタントの仕事、サービス、会社、給与、要件、トレーニング、スキル、Web サイトについて知っておくべきことはすべてここにあります。
仮想管理アシスタント
仮想管理アシスタントは、主に管理業務を支援しながら、自宅やオフィスからリモートで作業できる人です。
仮想管理アシスタントの要件
仮想アシスタントを探すときは、次のことを考慮してください。
#1 教育
基本的な管理アシスタントのニーズに対する高品質のサービスを保証するには、通常、準学士号があれば十分です。 ただし、特定の業界のニーズによっては、学士号または特定の焦点を当てた学位の方が適切であることが示される場合があります。 さらに、仮想管理アシスタントは、さまざまな分野で準学士号から修士号までの学位を取得しています。
＃2。 経験年数
一般に、仮想管理アシスタントの経験が長ければ長いほど、知識が豊富になると考えられています。 それにもかかわらず、経験の少ない若い仮想アシスタントの多くは、オンラインスキルが優れており、さまざまなプログラムやプラットフォームに精通しています。
＃3。 豊富な経験
あなたの会社にぴったりの会社を探すときは、必要な経験のレベルを考慮することが重要です。 たとえば、仮想管理アシスタントがCスイートの幹部や上級管理職を支援する場合は、その分野での経験がある人を見つけるのが最善です。 さらに、仮想アシスタントには幅広い経験レベルがあります。
仮想管理支援の仕事を雇う会社
ビーコン
ビーコンヒルスタッフグループは、一時的な人員配置、簡単な採用、契約コンサルティング、エグゼクティブサーチを専門とする人員配置ソリューション会社です。 特にマーケティング、会計、財務、法務、テクノロジーの分野で。
仮想管理アシスタントとしての最近の仕事：
まず、リーガルサポートアシスタント–エントリーレベル
第二に、プロジェクトのアシスタント
＃2。 ビレイ
BELAYは、クライアントに仮想管理アシスタント、ウェブマスター、コピーライター、および簿記係を提供する仮想サービス会社です。 さらに、非営利および教会の簿記ソリューションで全国的に知られているリーダーです。
最近の仮想管理アシスタントの仕事：
エグゼクティブのアシスタント
仮想アシスタント
＃3。 大胆な
一般的に、大胆に、完全にリモートで運営されている仮想ビジネスサービス会社です。 北米とヨーロッパ中にチームメンバーがいます。 さらに、エグゼクティブアシスタンス、広告、プロジェクトで成功するビジネスにプレミアム仮想サポートを大胆に提供してきました
2012年の開始以来、管理、簿記、およびその他の分野。
最近の仮想管理アシスタントの仕事：
リーガルアシスタント
エグゼクティブのアシスタント
＃4。 カーディナルファイナンシャルグループ
Cardinal Financialは、顧客のニーズを満たすためにさまざまな住宅ローン商品を提供しています。 さらに、彼らは住宅購入と借り換えのために従来型、FHA、ジャンボ、USDA、およびVAローンを提供します。
バーチャルアシスタントとしての最近の仕事:
ローンオリジネーターのアシスタント
トランザクションのアシスタント
＃5。 CSI企業
CSI企業は、米国全土の企業に包括的な人材派遣サービスを提供しています。 さらに、CSIは、国内で最も急成長している採用企業のXNUMXつと見なされています。 したがって、ヘルスケア、情報技術、会計、財務、小売、製造、およびロジスティクスのクライアントにサービスを提供します
＃6。 同等性
Equivityは、仮想アシスタントと、法務やマーケティングなどのさまざまな業界の幹部を結び付けます。 さらに、仮想管理アシスタントは、予約設定や簿記などのタスクでクライアントを支援します。
最近の仮想管理アシスタントの仕事は次のとおりです。
エグゼクティブバーチャルアシスタント
リーガルアシスタント
＃7。 ケリー
ケリーは、熟練労働者とさまざまな業界の仕事をマッチングさせる人材派遣会社です。 会計と財務、情報技術、ライフサイエンスを含みます。
最近のバーチャルアシスタントの仕事は次のとおりです。
役員補佐
管理者のアシスタント
＃8。 私のBTLR
私のBTLRは、中小企業の経営者と協力する仮想アシスタント会社です。 不動産業者、ブロガー、ファイナンシャルアドバイザー、起業家、経営幹部のように。 さらに、My BTLRの仮想アシスタントは、さまざまな管理タスクを支援します。
最近の仮想管理アシスタントの仕事は次のとおりです。
仮想アシスタント
アシスタント
＃9。 利益工場
Profit Factoryは、支援するための教育およびコンサルティングサービスを提供しています 起業家 そして彼らのビジネスを成長させることにおける会社の所有者。 同様に、顧客は心理学、保険、食品、不動産などの分野で事業を行っています。
最近のバーチャルアシスタントの仕事は次のとおりです。
まず、インターネット上の管理アシスタント
第二に、仮想アシスタント
最後に、エグゼクティブバーチャルアシスタント
＃10。 ランスタッド
Randstadは、グローバルな人材派遣会社およびHRサービス、プロバイダーです。 さらに、幅広い業界のクライアントにサービスを提供しています。 財務および会計、エンジニアリング、ヘルスケア、情報技術、人的資源、法務、製造、ライフサイエンス、およびロジスティクスを含みます。
最近の仮想管理アシスタントの仕事は次のとおりです。
まず、管理者のアシスタント
第二に、CEOのアシスタント
第三に、仮想会議の管理アシスタント
仮想管理アシスタントスキル
仮想管理アシスタントスキルを持つことは、デジタルの専門知識を示し、在宅勤務の仕事に就く可能性を高めます。 さらに、仮想管理アシスタントはさまざまな業界で活動しており、今日のデジタル時代に企業が重視する幅広いスキルを身に付けています。 さらに、多くの仮想アシスタントは、フォーチュン500企業のマーケティングと販売に従事しています。
信頼性：仮想管理アシスタントスキル
雇用主は、雇用する人々、特にオンラインでしか利用できない仮想管理アシスタントが信頼できると確信している必要があります。 さらに、タスクが与えられた場合、仮想アシスタントは信頼性が高く、クライアントからの質問や顧客の懸念に対応する必要があります。 さらに、これは顧客と顧客の信頼を高めるだけでなく、それが前進するにつれてブランド名を固めることにもなります。
コミュニケーション：仮想管理アシスタントスキル
バーチャルアシスタントとして働くには、優れた口頭および書面によるコミュニケーションスキルが必要です。 物理的な連絡先がないため、クライアントは電子メール、電話、メッセージングプラットフォーム、およびビデオ通話を介して通信する必要があります。 したがって、書く能力と話す能力は、仮想アシスタントと通信するすべての人に前向きな体験を提供するのに役立ちます。 ブランドに対する肯定的なフィードバックをもたらします。
時間管理
バーチャルアシスタントは、複数のクライアントとスケジュールを頻繁に持っているため、時間を効果的に管理できなければなりません。 さらに、仮想アシスタントはオンラインカレンダーを頻繁に使用し、特定の方法でタスクに優先順位を付けて、マルチタスク時に重要な詳細を見逃さないようにします。 さらに、一部の専門家は、特定のタスクを完了するためのプレッシャーが少ない特定の時間に会議をスケジュールします。 したがって、時間管理のスタイルは、最終的には会社固有のニーズとクライアントを管理するアシスタントに依存します。
機知
仮想管理アシスタントが機知に富むことが重要です。 したがって、これには、資料を調査したり、クライアントの問題の解決策を見つけたりすることが含まれる場合があります。 さらに、時間のないクライアントは、事実の確認、メールへの返信、ソーシャル メディア アカウントの管理などを行う仮想アシスタントを雇うことがよくあります。 したがって、これらのタスクの実行方法を知るには、時には入手が難しい情報が必要になります。 最後に、雇用主は、この仕事を遂行する準備ができており、喜んで行う仮想管理アシスタントを尊重します。
セルフモチベーション
バーチャルアシスタントは通常、自宅で一人で作業するため、集中力を維持するための規律とモチベーションが必要です。 さらに、時間に敏感な要求を管理しながら、他の要求をフォローし、時間どおりに作業を完了することができなければなりません。 一方、組織化され、標準的な作業ルーチンに従うバーチャルアシスタントは、XNUMX日を通してやる気を維持するのが簡単です。
組織
整理されているため、仮想アシスタントは顧客の情報に便利にアクセスできるようになり、スケジュールを守ることができます。 さらに、ビジネスオーナーは、メール、パスワード、クライアント情報、誕生日リスト、休日のタイムライン、予定、リマインダー、その他のやることを管理するためにアシスタントを頻繁に雇っています。 彼らはまた、会社のソーシャルメディアアカウントを担当しているかもしれません。 経験豊富な仮想アシスタントには、重要な変更を常に把握できるシステムがあります。
クリエイティビティ
時間が足りない会社のオーナーは、オリジナルのコンテンツを作成するのに苦労することがよくあります。 したがって、一部の仮想アシスタントは、特定のニッチに関する背景や知識に応じて、ブレインストーミングや新しいイニシアチブの作成を支援できる場合があります。 その結果、デジタルマーケティング業界の多くの企業は、広告の作成、ソーシャルメディアのブランディング、コンテンツの作成、リードの生成、および電子メールの自動化に精通した仮想管理アシスタントを求めています。 これらの分野の知識はあなたのスキルセットを強化するだけでなく、あなたの履歴書を群衆から際立たせるのにも役立ちます。
タイプ
タイピングは、すべての仮想管理アシスタントが持つ必要のある技術的なスキルです。 それがオンライン会話を可能にするものです。 クライアントがリクエストを送信するとき、通常は迅速な応答を期待します。すばやく入力すると、割り当てられたタスクを効率的に完了することができます。 バーチャルアシスタントを探しているほとんどの企業は、完璧な精度で毎分少なくとも60語のタイピング速度を必要としています。
仮想管理アシスタントが提供するサービス
- ソーシャルメディア管理
- モデレーションとコミュニティ管理
- ブログコンテンツの作成とゴーストライティング
- リードを生成する
- メール管理
- カスタマーサービス
- 返金とオンライン注文は処理されます。
- プロジェクト管理
- 販売ページの開発
- 製品発売管理
- ウェブサイトの作成
- WordPressの維持
- レイアウトとグラフィックデザイン
- カレンダーと旅行の手配の管理
- 校正と編集
- 転写
- コンテンツ調査
- キーワード調査
- 簿記
- データの入力
- アウトリーチへの参加
- ビデオ編集
仮想管理支援Webサイト
＃1。 WoodBows：仮想管理アシスタントのWebサイト
WoodBowsさらに、起業家や事業主が会社に信頼できる仮想アシスタントを必要とする場合、WoodBowsを利用します。
＃2。 マジック：仮想管理アシスタントのWebサイト
ほとんどの企業は、Magicを使用して、マーケティング、カスタマーサービス、および管理業務をアウトソーシングしています。
＃3。 Virtalent：仮想管理アシスタントのWebサイト
基本的には、英国で設立された仮想アシスタント会社であり、中小企業の経営者が事務職のために才能のある仮想アシスタントを雇うのを支援しています。
＃4。 ファンシーハンズ：仮想管理アシスタントのWebサイト
これは、米国で設立された仮想アシスタント（VA）会社です。 これは、企業が予約の予約、電話の処理、その他の個人的なタスクなどの仕事をアウトソーシングするのに役立ちます。
＃5。 バーチャルスタッフファインダー
バーチャルスタッフファインダーは、フィリピンで設立されたバーチャルアシスタント会社です。 これは、管理作業を外部委託したい中小企業の所有者にとっては優れています。
＃6。 時間など
これは、米国と英国で設立された仮想アシスタントWebサイトであり、起業家や企業にVAサービスを提供しています。 さらに、VA業界で少なくともXNUMX〜XNUMX年の経験を持つエキスパートVAを提供します。
＃7。 24時間年中無休のバーチャルアシスタント
これは、食事の配達やチケットの予約などの個人的なタスクに対して仮想的な管理支援を提供する会社です。 また、管理作業支援、電子メールマーケティング、Webサイト、および検索エンジン最適化も提供します。
＃8。 MyOutDesk
MyOutDeskは、不動産サービス向けの有名な仮想アシスタントプラットフォームです。 さらに、SEO、ソーシャルメディア管理、Google広告などのデジタルマーケティングサービスも提供しており、不動産ビジネスが適切なクライアントを引き付けるのに役立ちます。
仮想管理支援の平均給与はいくらですか？
67,115年23月2021日の時点で、米国のWork From HomeVirtualAssistantの平均年収はXNUMXドルです。
簡単な給与計算が必要な場合は、32.27時間あたり約1,291ドルになります。 これは、毎週$ 5,593または月額$ XNUMXに相当します。
仮想管理支援トレーニング
90日VA
あなたは学ぶでしょう バーチャルアシスタントスキル そして、この12週間のオンラインバーチャルアシスタントトレーニングプログラムでビジネスを確立する方法。 さらに、機密のバーチャルアシスタントの求人情報へのアクセスと毎月のライブグループ通話が含まれています。
PinterestVA忍者
この包括的な電子書籍は、PinterestVAになる方法を教えてくれます。 したがって、Pinterest VA Ninjaは、Pinterest仮想アシスタントの機能、パッケージの作成方法、ビジネスのマーケティング方法、クライアントの登録方法、請求書作成方法、税金の支払い方法などについて説明しています。
完全に予約されたVA
完全に予約されたVAコースのサブスクリプションは、VAビジネスをゼロから迅速に立ち上げるのに役立ちます。 さらに、仮想アシスタントビジネスの開始、立ち上げ、クライアントへの売り込み、舞台裏での実行について知っておく必要のあるすべてが網羅されています。 最後に、雇用リード、ライブコーチングセッション、継続的なスキルトレーニングへのXNUMX年間のアクセスも含まれています！
管理アシスタントは仮想アシスタントと同じですか?
この XNUMX つの大きな違いは、物理的に存在する管理アシスタントがフルタイムの仕事をすることです。 一方、仮想アシスタントは独立した請負業者です。 インターネット技術が非常に普及した現在、仮想アシスタントの需要ははるかに高まっています。
仮想アシスタントとして働くのは難しいですか?
もちろん、他の職業と同じように、特に最初は労力がかかります。 自分の人生に責任を持つことで、驚くべき自由が得られますが、学ぶべきことがたくさんあり、最初の障害であきらめないでください。
経験がなくてもVAになれますか?
事前に管理の専門知識を持っていない限り、通常、経験がなくても仮想アシスタントとしてエントリー レベルの役割に応募できます。 クライアントが電子メールや手紙を作成するのを手伝ったり、予定を設定したり、電子データを整理したりすることは、一般的な活動のほんの一例です。
仮想アシスタントの面接で成功するにはどうすればよいですか?
採用担当者は、将来の仮想アシスタントに、「履歴書にないあなた自身について教えてください」とよく尋ねます。 あなたが熱中しているトピックについて話すことは、この質問に答える素晴らしい方法です.
仮想アシスタントとして働くことはやりがいのある職業ですか?
雇用主と従業員の両方にメリットがあるため、バーチャル アシスタンスの分野は急速に拡大しています。 フルタイムのスタッフを雇ったり、自分で作業したりする代わりに、仮想アシスタントを使用して作業を完了することで、雇用主は時間とお金を節約できます。
まとめ
仮想管理アシスタントは、自宅やオフィスからリモートで作業しながら、主に管理業務を支援できるアシスタントです。
仮想管理アシスタントに関するFAQ
管理仮想アシスタントになるにはどうすればよいですか？
- まず、あなたの申し出に焦点を合わせます。 今では、VAとして何百ものサービスを提供できることを知っています。 …
- 第二に、あなたのビジネスを正しい方法で設定します。 …
- 第三に、ウェブサイトとソーシャルメディアのプレゼンスを作成します。 …
- 次に、あなたのニッチで友達を見つけましょう。 …
- 最後に、クライアントを幸せにし、フィードバックを求めます。
仮想アシスタントと管理アシスタントの違いは何ですか？
仮想アシスタントは、フルタイムとオンサイトを除いて、管理アシスタントのすべてです。 仮想アシスタントは、自宅からでも、実店舗のオフィスやコールセンターからでも、リモートで作業する単なるパートタイムの管理アシスタントです。
自宅でバーチャルアシスタントになるにはどうすればよいですか？
- まず、あなたのスキルを特定します。 バーチャルアシスタントになるための最初のステップは、どのスキルがあなたの強みであるかを判断することです。 …
- 次に、提供するサービスと料金体系を決定します。 …
- さらに、必要な機器を入手してください。 …
- 次に、ジョブを検索します。 …
- 次に、ポートフォリオを構築します。 …
- 次に、自分を売り込みます。 …
- 最後に、専門化を検討してください。
