適切なツールを持つことで、ビジネスの成否が決まります。 ビジネスツールの選択は難しい。 ビジネス タスクを効率的に実行するための適切なツールの組み合わせを見つけます。 この投稿では、中小企業の経営者がビジネスを成功させるためのビジネス インテリジェンス、デジタル、および無料ツールのトップ 10 分析ツールについて説明します。
非常に多くのソフトウェア プラットフォームの中から適切なツールを見つけるのは困難です。 時間を節約するのに最適なビジネス ツールのリストをまとめました。
ビジネスツールとは？
ビジネス ツールは、特定のタスクを完了するために使用されます。 現代の企業は、オンライン ツールとソリューションを使用してコストを削減しています。 最高の中小企業向けツールは、時間とお金を節約し、生産性を高め、ストレスを軽減し、業務を改善します。
ビジネスインテリジェンスのためのツール
数十のビジネス インテリジェンス ツールが利用可能です。 これらは、XNUMX の Web サイトで最も引用されたビジネス インテリジェンス ツールでした。 これらの XNUMX つのビジネス インテリジェンス ツールは、重要な順にランク付けされていません。
＃1。 Microsoft Power BI
最も人気のあるビジネス インテリジェンス ツールの XNUMX つは、Microsoft の Power BI です。 このダウンロード可能なソフトウェアを使用して、クラウドまたはレポート サーバーで分析を実行できます。 このインタラクティブなツールは、Facebook、Oracle などと同期して、レポートとダッシュボードを生成します。 ビルトイン AI、Excel 統合、データ コネクタ、エンド ツー エンドのデータ暗号化、およびリアルタイム アクセス監視が付属しています。
＃2。 Tableau
Tableau のデータ ビジュアライゼーション機能はユーザー フレンドリーですが、さらに多くのことができます。 同社の製品には、ライブ ビジュアル分析と、データの傾向を見つけるためのドラッグ アンド ドロップ インターフェイスが含まれています。 Excel、Box、PDF ファイル、Google アナリティクスなどがサポートされています。 ほとんどのデータベースに接続します。
＃3。 QlikSense
QlikSense は、ガイド付きアプリ、ダッシュボード、カスタムおよび埋め込み分析をサポートするセルフサービス BI ツールです。 タッチスクリーン対応のインターフェイス、AI、高性能クラウド プラットフォームを備えています。 その連想探索機能である検索と会話型分析により、ユーザーは質問をして実用的な洞察を明らかにし、BI ツールを初めて使用するユーザーのデータ リテラシーを向上させることができます。
＃4。 ダンダスBI
25 歳の Dundas BI は、ブラウザベースのビジネス インテリジェンス ツールです。 Dundas BI のドラッグ アンド ドロップ機能により、ユーザーは IT の支援なしでデータを分析できます。 ツールのダッシュボード、レポート、ビジュアル分析はインタラクティブで柔軟です。 1992 年にデータ視覚化ツールとして発売されて以来、新しい BI ツールと競合できるエンド ツー エンドの分析プラットフォームに進化しました。
＃5。 Sisense
Sisense はシンプルで合理化された BI ツールです。 このツールは、Google アナリティクス、Salesforce、およびその他のデータをエクスポートできます。 インチップ技術により、他のツールよりも高速なデータ処理が可能になります。 ホワイトラベル分析により、企業はサービスを完全にカスタマイズできます。 ドラッグ アンド ドロップがサポートされています。 Sisense を使用すると、内部および外部のレポートとダッシュボードを共有できます。
ビジネス向け分析ツール
ビジネス分析ツールは、企業の所有者がデータを分析し、目標を達成するための最適な計画または優先順位を決定するのに役立ちます。 ビジネス アナリストは、いくつかの分析ツールを使用します。 ここでは、ビジネス分析で使用できる最も効果的な 10 の分析ツールを紹介します。
＃1。 SWOT分析
SWOT 分析では、会社の業績に影響を与える内部および外部要因を調べます。 この分析は、企業が新しい計画、特にマーケティング戦略を開始する前に行われます。 この分析には、強み、弱み、機会、および脅威を含める必要があります。 内部要因には、会社の強みと弱みが含まれます。 外部分析では、外部要因を調べます。 これらの要因は、ビジネスの機会と脅威に分類されます。
＃2。 PEST分析
PEST 分析は、会社の業績に対する外部の影響を分析します。 ビジネス オーナーは、分析中にビジネスに直接的および間接的に影響を与える外部要因を与えられます。
＃3。 MOST分析
この方法は、所有者が軌道に乗るのに役立つため、内部分析を行う企業に役立ちます。 MOST は、ミッション、目的、戦略、および戦術で構成されます。 ビジネスは、ビジネスを推進したい場所、ミッションを達成するために必要な目標、詳細な計画、および定義された計画を実行する方法を定義する必要があります。
＃4。 ヘプタリシス
このモデルは、最初にベンチャー企業の重要な要素を評価します。 市場機会、製品またはソリューション、実行計画、財務エンジン、人的資本、潜在的なリターン、および安全域が分析されます。
＃5。 デボノのXNUMXつの思考帽子
この方法は、ビジネスのアイデアに最適です。 この分析は、ブレインストーミング中にアイデアを生成して評価するのに役立ちます。 ただし、この分析ツールは思考を制限します。 De Bono の XNUMX つのシンキング ハットは、事実、創造性、ポジティブ、ネガティブ、感情、コントロールです。
＃6。 キャットウー
このビジネス分析により、ビジネスマンは目標を迅速に設定する必要があります。 この分析ツールには、顧客、アクター、変革プロセス、世界観、所有者、環境制約の 6 つの重要な要素があります。
＃7。 XNUMXつの理由
この分析ツールは、問題の原因を特定するために使用されます。 所有者は、ビジネスの健全性の概要を把握できます。
#8。 モスクワ
ビジネスに処理すべき多くのタスクがあり、優先順位を付ける必要がある場合、分析ツールが使用されます。 タスクを一覧表示して分析することにより、ビジネス オーナーはタスクの要件をすばやく決定できます。 この分析ツールには 4 つの要素があります。
#9。 SCRS分析
SCRS は分析ビジネス ツールです。 この方法を使用して、会社は現在の状態とビジネス戦略の要件に従って解決策を見つけます。 戦略、現状、要件、およびソリューションは、ツールの名前に省略されています。
#10。 VPEC-T分析
この分析は、異なるシステムの期待を比較する際にユーザーが意思決定を行うのに役立ちます。 値、ポリシー、イベント、コンテンツ、および信頼によって、このツールが説明されます。
ビジネス分析を行う場合、企業はさまざまな分析ツールを使用できます。 これらの分析ツールはそれぞれ、その目的や現在の状況などに基づいて特定のビジネスに適しているため、ビジネス オーナーは慎重に選択する必要があります。
トップ 10 ビジネス ツール
ビジネスは高価です。 始めるには、ウェブサイト、ブランディングの専門家、そしていくつかのクールなソフトウェアが必要です。 ビーンバッグチェア、オフィススペース、備品が必要です。 ほとんどの新しい起業家は、これを読んだだけでパニックになります。 このセクションでは、トップ 10 の無料のビジネス ツールをリストします。
トップ10の無料ビジネスツール
＃1。 Google ドキュメント
聞いたことはありますが、高価なオフィス スイート ソフトウェアは必要ありません。 Google は無料です。 ドキュメント、スプレッドシート、スライド、およびフォーム。 ビジネスのほぼすべてを Google アプリで運営できます。 どこからでも、どのデバイスからでもファイルにアクセスできます。 さらに、重要な書類を紛失することはありません。
＃2。 Trello
整理！ ビジネスを始めると、頭の中、ナプキン、またはノートの紙の切れ端で、プロジェクトや To Do リストを追跡できないことがわかります。 私が Trello を気に入っている理由は… Trello は、すべてのタスクと To Do リストを XNUMX つの Web サイトに整理するプロジェクト管理ツールです。 無制限のボード、リスト、カード、メンバー、チェックリスト、添付ファイルが Trello の無料プランに付属しています。
＃3。 ザピア
Google ドキュメントと Trello の設定が完了したので、Zapier をご紹介します。 Zapier はアプリをオンラインで接続します。 Google ドキュメントを作成するたびに Trello カードを作成する「ザップ」を設定できます。 ウェビナーのサインアップに自動メールを送信することもできます。
＃4。 Mailchimp
Mailchimp は、メーリング リストを始めたばかりの場合に最適です。 これはオンラインで最も人気のあるメール プロバイダーの 2,000 つで、XNUMX 人の加入者に達するまで無料のアカウントを提供します。 リストが大きくなるまで、メールの送信に料金はかかりません。
＃5。 ペクセル
メール、Facebook 広告、ビジネス パンフレットにはストック写真が必要です。 ビジネスに Google 画像を使用することはできません。 著作権侵害は「違法」です。あなたが投獄されることは望んでいません。 Pexels には、ビジネス用の何千ものロイヤリティフリーの画像があります。
＃6。 コンバ
画像を取得したら、編集します。 多くのグラフィック デザイン ツールがありますが、無料のオンライン フォト エディターである Canva を使用すると、ニュースレター、パンフレット、ソーシャル メディアの投稿用にブランド化されたパーソナライズされたグラフィックを作成できます。 Canva の画像ライブラリまたは独自の画像ライブラリから選択します (一部は有料ですが、大部分は無料です)。 アートワークをコンピューターにダウンロードして、印刷およびデジタル マーケティングを行います。
＃7。 バッファ
Buffer などのツールを使用して、アカウント間でソーシャル メディアのグラフィックをスケジュールします。 ビジネスを運営していると、座ってソーシャル メディアに投稿する時間がないので、Buffer を使用してそれらのタスクを自動化します。
#8。 Bit.ly
長い URL は見栄えがよくありません。 真実。 Bit.ly のパーソナライズされたリンクは、クリック可能性を高めます。 これらのコンバージョンを誘発するリンクは、クリック統計を提供します。 マーケティングを簡素化します。
＃9。 波
最初の請求書をプロフェッショナルに見せたいですか? Wave はオンライン請求ソフトウェアです。 Wave を使用すると、プロフェッショナルな外観の請求書をクライアントに送信できます。 「リマインダー」を送信できるように、誰が支払ったかを追跡できます
#10。 ウーバーカンファレンス
オンライン ビジネスを運営している場合は、仮想クライアント ミーティングが必要になります (コーヒー デートのために全国を飛び回る現金がない場合)。 UberConference はオンライン会議を簡単にします。 無料プランでは45人で10分の通話が可能。 会議中は、画面を共有して HD で録画できます。
5つの管理ツールとは?
2013 年に世界的に最も人気があったのは、次の XNUMX つの管理ツールです。
- 戦略的計画
- 顧客関係管理、
- 従業員エンゲージメント調査、
- ベンチマークとバランス スコアカード。
スモール ビジネス オーナー向けのその他の無料ツール
＃1。 HubSpot CRM
HubSpot は、インバウンド マーケティング キャンペーンを実行したり、トラフィックや収益のインサイトを共有したりしたい中小企業の経営者向けの無料のビジネス CRM ソフトウェア ツールです。 この便利なツールは、販売、マーケティング、カスタマー サービスを XNUMX つのプラットフォームにまとめたものです。 取引の追跡、キャンペーンのパフォーマンスの監視、ソーシャル メディアへの投稿のスケジュール設定などを行うことができます。
＃2。 スラック
Slack は、コラボレーションのためのもう XNUMX つの無料のスモール ビジネス オーナー向けツールです。 このメッセージング アプリを使用すると、場所やタイム ゾーンに関係なく接続してコラボレーションできます。 Slack を使用すると、特定のタスクやトピックのチャンネルを作成したり、グループ ディスカッションを促進したり、XNUMX 回限りの会話をしたり、ファイルを共有したりできます。
＃3。 アサナ
Asana は最大 15 ユーザーまで無料で利用できる優れたビジネス タスク マネージャーです。 さらに、Asana はチームがタスクを管理し、リモートでコラボレーションするのに役立ちます。 プロジェクトの進捗状況を追跡し、ボトルネックを特定し、ワークフローを合理化します。 Asana の視覚的に魅力的なユーザー インターフェースは、中小企業の経営者に人気のあるプロジェクト管理ツールです。
＃4。 カレンダーリー
Calendly は無料のオンライン スケジューラです。 中小企業や新興企業は、スケジューリングに Calendly を愛用しています。 会議や予定を簡単に予約したり、やり取りするメールの時間を節約したり、リマインダーやお礼状を送信したり、会議のスケジュールを変更したりできます。
＃5。 WordPress
WordPress は無料のビジネス ブログ管理ツールです。 Web ホスティング サービスを使用して、コーディングなしで Web サイトの構築、ブログの管理、およびアイテムの販売を行うことができます。 プラグインは、連絡先フォーム、カレンダーなどを作成できます。
＃6。 サインイージー
SignEasy は、中小企業の経営者が数回クリックするだけでドキュメントに署名して送信するのに役立ちます。 どこにいても、重要な文書の署名を簡単に収集し、同じ日に商談を成立させることができます。 さらに、SignEasy はビジネスとスキャンを処理するため、その必要はありません。
＃7。 フリッカー
Flickrには著作権フリーの画像があります。 あなたが熟練した写真家ではない場合、このWebサイトには何十億もの画像があります. Flickr には、ブログ、ソーシャル メディア、チラシ、その他のマーケティング資料用の写真があります。
ビジネスツールは重要ですか？
はい！ 企業の成功は、その生産性にかかっています。 デジタル ビジネス ツールも役立ちます。 適切なツールを使用すると、操作がスムーズになり、問題に遭遇することが少なくなるため、従業員のモチベーションが高まります。
ビジネス向けデジタルツール
以下は、ビジネス目的のデジタルツールのリストです。
＃1。 チャットとコラボレーション: Slack
人生においても、ビジネスにおいても、コミュニケーションは重要です。 誤解を招く問題を回避するには、全員が同じ情報を共有していることを確認することが重要です。
＃2。 ビデオ会議: Google Meet
フリーランスや遠隔地でのオンライン会議やイベントにはビデオ会議が必須であるため、これはビジネス向けのデジタル ツールの XNUMX つです。
＃3。 デジタルパブリッシング: Flipsnack
中小企業は、自社の製品やサービスを紹介するために、カタログ、パンフレット、またはその他の販促資料を必要としています。
あなたが中小企業を所有している場合、または任意のビジネスをソーシャルメディアで宣伝することは必須ですが、投稿やメッセージについていくことはBufferなしでは悪夢です.
＃5。 メールマーケティング：Mailchimp
ソーシャル メディアはビジネスを宣伝する最も重要な方法の 73 つですが、消費者の XNUMX% は依然としてメールを好んでいます。
＃6。 経理と請求: FreshBooks
ビジネスを所有する上で最も困難な側面の XNUMX つは、書類、お金、請求書の処理です。 あなたが財務や帳簿を扱うのが好きな会計士なら、私たちのために汚い仕事をしてくれてありがとう.
＃7。 ウェブサイトのパフォーマンス: Google アナリティクス
Google アナリティクスは、新しいビジネス オーナーにはなじみがないかもしれません。 これは、すべてのオンライン ビジネスの必須アイテムです。
#8。 マインド マッピング: LucidChart
物事を明確に視覚化する能力は、ビジネス オーナーが計画を立て、戦略を立て、重要なものを定義する際に非常に重要です。
ビジネスで使用されるさまざまなツールとは?
これらのツールは、ビジネスの時間とお金を節約します。
- タスク管理ツール。
- メールとソーシャル マーケティング。
- ソーシャル メディアのスケジューリング ツール。
- 会議のスケジュール。
- 電子署名の取得。
- ビジネスクライアントを見つけて維持する。
- ドキュメントのコラボレーション。
最も便利なビジネスツールは何ですか?
- タスク管理ツール
- 時間追跡ツール
- ソーシャルメディアスケジューリングツール
- プロジェクト管理ソフトウェア
- コミュニケーションツール
- ミーティング スケジューラ アプリ
- 電子署名ソフトウェア
5 つの一般的なビジネス ツールとテクノロジとは?
最も一般的な 5 つのタイプのビジネス テクノロジー
- コンピューター。 コンピュータは複数のビジネスで使用されます。
- ソフトウェア。 コンピュータは、ソフトウェアと呼ばれるさまざまな種類のプログラムと操作情報を使用して、特定のタスクを実行します。
- ネットワーキング。
- 電話通信
- 会計システム。
- 在庫管理システム.
まとめ
ビジネス インテリジェンス、デジタル、およびスモール ビジネス オーナー向けの 10 個の無料分析ツールのリストはすべてを網羅しているわけではありません。 ビジネスの規模、成熟度、業界、予算によって、ビジネス用に購入するデジタル ツールが決まります。 ありふれたタスクを自動化するビジネス ツールの価値を誇張することはできません。
ゆっくり始めます。 これらのツールのいくつかを試して、どれが自分に適しているかを確認してください。 チーム、クライアント、パートナーに、誰と一緒に仕事をするのが好きか尋ねてください。 いくつかを特定したら、スケールアップします。
ビジネス向けツールに関するよくある質問
ソフトウェア アプリケーションはビジネスでどのように使用されていますか?
アプリケーション ソフトウェアには、ビジネス ソフトウェアが含まれます。 これらのプログラムは、時間を節約し、生産性を高めることで、ビジネスの正確性、効率性、有効性を向上させます。
ビジネスを始めるにはどのような設備が必要ですか?
コンピューターとスマートフォン、インターネットと通信、プリンターとシュレッダー、セキュリティ システム、社用車、配送ツール、特殊機器、オールインワン ソフトウェア。
{
「@context」: 「https://schema.org」、
“@type”: “よくある質問ページ”,
「メインエンティティ」：[
{
“@type”: “質問”,
"name": "ソフトウェア アプリケーションはビジネスでどのように使用されますか?",
「受け入れられた回答」: {
“@type”: “答え”,
"文章"： "
アプリケーション ソフトウェアには、ビジネス ソフトウェアが含まれます。 これらのプログラムは、時間を節約し、生産性を高めることで、ビジネスの正確性、効率性、有効性を向上させます。
「
}
}
、{
“@type”: “質問”,
"name": "ビジネスを始めるにはどのような機器が必要ですか?",
「受け入れられた回答」: {
“@type”: “答え”,
"文章"： "
コンピューターとスマートフォン、インターネットと通信、プリンターとシュレッダー、セキュリティ システム、社用車、配送ツール、特殊機器、オールインワン ソフトウェア。
「
}
}
] }
参考文献
関連記事
