電子メールは、何十年にもわたってオンラインで通信するための重要な方法であり、今後もその状態が続く可能性があります。 ユーザーや企業向けの無料メール サービスはたくさんありますが、集中管理などの機能がないため、オフィスでの使用には適していないものが多くあります。 最高の中小企業向けメール ホスティング、メリット、各ホスティング サービスのレビューを調べました。
メールホスティングとは何ですか? なぜ使用するのですか?
メール サーバーは、メール ホスティング プロバイダーによって管理されます。 メールホスティングサービスに加入することで、メールホスティングサーバーを取得できます。 メールサービスを利用するために必要なのは、ドメイン名だけです。 メール ホスティング サービスを使用して、メール アカウントを保持、送信、および管理できます。 電子メールが目的の受信者に予定どおりに送信されるようにするために、大規模な電子商取引サイトの大半は独自の電子メール サーバーを持っています。 一方、中小企業は、Google、Zoho、Rackspace などの組織が提供するメール ホスティング サービスに依存しています。
現在、ほとんどの Web ホスティング会社は、共有、専用、クラウド ホスティングなどの標準的なサービスを補完するものとして、電子メール ホスティング サーバーを提供しています。 そのうちの XNUMX つが Cloudways です。 Rackspace のメール ホスティング ソリューションにより、マネージド クラウド ホスティング サービスを提供します。
ビジネスメールを利用するメリットとは？
ビジネスメールを利用する利点は次のとおりです。
＃1。 信頼を築く
あなたの会社の背後に顔を知らなければ、ターゲットオーディエンスの信頼を得るのが難しくなります. 今日では、誰でも無料のメール アカウントにサインアップできるため、会社が顧客の信頼を得ようとしている場合は、他社との差別化を図る必要があります。
を実行するための最初のステップ ビジネスの成功 は、消費者との信頼を確立することです。これは、プロのメール アドレスを使用して行うことができます。 請求、販売、ジョブ、およびサポートに個別の電子メール アドレスを使用すると、小規模なスタッフがより大きく見えるようになる可能性があります。
＃2。 機密性の高いビジネス データを保護
マルウェアの攻撃、スパム、および侵襲的な広告はすべて、無料の電子メール ホスティング サービスにとって一般的な問題です。 必要な方法でユーザーの利益を保護する機能が備わっていないため、安全ではありません。 また、電子メールの完全なプライバシーを信頼することはできません。
会社を所有している場合、自分の利益だけでなく、顧客の利益とその個人情報を保護する責任があります。 したがって、セキュリティ リスクをもたらす無料の電子メール プロバイダーに依存して、会社を危険にさらすべきではありません。
＃3。 メールがスパムフィルターに入らないようにします
適切なセキュリティ対策がなければ、無料の電子メール アカウントはマルウェアやスパムの標的になりやすくなります。 頼るなら Eメールマーケティング 売り上げを伸ばすために、顧客に無料のメールを提供することは、収益に悪影響を与える可能性があります. これは、送信したメールがスパムとしてマークされる可能性があるためです。 クライアントがわざわざ迷惑メール フォルダをチェックしなければ、あなたの努力はすべて無駄になります。
ただし、メール ホスティングを専門家に委託すると、メッセージが返送されたり、スパムになってしまうことを回避できる場合があります。 したがって、顧客との電子メール通信のメリットを引き続き享受できます。
＃4。 バックアップとプライバシー
多くの無料の電子メール サービスは、ハッキングされたり、警告なしにシャットダウンされたり、またはその両方を受ける可能性が非常に高くなります。 会社がデータを定期的にバックアップしていない場合、このデータが失われると悲惨な結果になる可能性があります。 潜在的な顧客やクライアントの個人的なコミュニケーションを失うことに加えて、企業の機密データへのアクセスも失います。
＃5。 ブランディング
メールの署名に会社名を使用することは、ブランドの認知度を高める優れた方法です。 名前だけで、顧客はあなたの会社をより信頼するようになります。
スモール ビジネス メール ホスティング
ビジネスメールがいかに重要であるかを感じたら、次の評判の良いメールホスティングサービスのリストをチェックしてください.
＃1。 Google Workspace
Google Workspace (以前の G Suite) は単なる Gmail であるため、会社用のプロフェッショナルなメール アカウントを簡単に設定できます。 管理者向けのコントロールを含む多くのクールな機能があり、広告が殺到することはありません。 小規模企業の電子メール ホスティングは、ビジネスの生産性を向上させるために特別に開発された、時間とエネルギーを節約するテクノロジを特徴としています。
Google Workspace を使用すると、同僚とファイルをリアルタイムで共有して編集したり、共有カレンダーを使用して会議の時間を調整したりできるため、メール コミュニケーションがシンプルであるだけでなく最先端のものになります。 Google の安全なインフラストラクチャ上に構築されているため、会社のデータ、ユーザー、デバイスはすべて安全です。 メールを完全に制御し、データの自動クラウド バックアップを実行します。
Gmail、カレンダー、Currents、チャット、Meet、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、 ウェブサイト、Apps、Scripts、Drive、Cloud Search、Keep、Admin、Vault、Endpoint、および Extensions は、提供される機能のほんの一部です。
＃2。 A2ホスティング
メール マーケティングに関しては、A2 Hosting のメール ツールと機能の広範なスイートに頼ることができます。 電子メールに関しては、インターネット メッセージ アクセス プロトコル (IMAP) またはポスト オフィス プロトコル (POP3) の XNUMX つのオプションがあります。 さらに、XNUMX つの人気のある Web メール クライアントである RoundCube と Horde がセットアップ済みで、すぐに使用できます。 さらに、Mailman が含まれており、組織からの電子メールの受信をオプトインした人とのコミュニケーションを容易にします。
メール ホスティング サービスを使用すると、アップタイムの保証が高くなり、ビジネスの一貫性に自信を持って操作する余地が増えます。 各メール ホスティング アカウントには、無料のメール ツールが含まれています。 cPanel インターフェイスは、これらすべての機能へのアクセスと管理を提供します。
#3。 ScalaHosting
ScalaHosting は、100% の配信と最大限のセキュリティを保証する信頼性の高いビジネス メール ホスティング サービスです。 メールボックス用の別のクラウド環境にはいくつかの利点があり、ScalaHosting はまさにそれを提供します。
スカラホスティング スパム フィルターをバイパスし、ブランド認知度を高める最も効果的な手段です。 また、販売アドレスと電子メールアドレスを設定するのにも役立つため、スタッフは各リードまたはリクエストに迅速に対応できます. さらに、独自の最高レベルのサイバーセキュリティ ソリューションである SShield を採用しています。 企業をハッカーから保護するために、SShield は基本的なロジックを使用して、コードを検証および検査し、危険なアクティビティを検出します。
#4。 巨人
Titan のビジネス メール パッケージは、お客様のドメインでメールを提供し、生産性を向上させる機能を提供します。 中小企業 ブランドを拡大し、顧客との有意義なやり取りを育むために。
Titan は、他のメール サービスからの連絡先のインポートや、単一のダッシュボードからの複数のアカウントの管理も容易にします。 追加のボーナスとして、親切で教育を受けたサポート スタッフが、昼夜を問わずいつでも手元にいます。 中小企業が送信するすべてのメールは、99.99% のアップタイム保証で配信されることが保証されています。
＃5。 DreamHost
DreamHost のエキスパート メール ホスティング サービスを使用して、自信を持って消費者や見込み顧客と連絡を取ってください。 あなたのウェブサイトの電子メール アドレスは、アウトバウンド通信に使用される可能性があります。
ホスティング プランを切り替えることなく、DreamHost を使い始めることができます。 お客様が所有するドメイン名は、信頼性が高く、使いやすく、堅牢なプラットフォームで適切に機能します。 電子メールはドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用して移動でき、マウスをクリックするだけで特定の人に宛てられ、マウスをクリックするだけで件名を変更できます。 最先端の IMAP サポートにより、メールはすべてのデバイス (ラップトップ、スマートフォン、タブレット、スマートウォッチ、デスクトップなど) で同期されます。
＃6。 Zoho Mail
安全で、暗号化され、広告のないホスティングが必要ですか?
Zoho では、お客様の情報が安全であることを確信できます。 この電子メール ホスティング サービスは、スパムやマルウェアに対する迅速で改善された防御を提供します。 会社の信頼性を高める正当な電子メール アドレスを提供します。 Zoho Mailのデータセンターは、高度なセキュリティシステムによって24時間年中無休で監視されているため、必要なときにいつでも利用できると期待できます. S/MIME を使用して個々のメッセージを暗号化するだけでなく、エンド ツー エンドの暗号化を採用して、すべてのメール トラフィックを保護します。
#7。 ラックスペース
Rackspace は、低コストのメール ホスティングを探している企業にとって優れた代替手段です。 プロフェッショナルな外観の電子メール通信は、小規模な企業でも手の届くところにあります。 プレミアム フィルタリングを使用すると、不要なメッセージや有害なソフトウェアを回避できます。 さらに、会社の最も機密性の高い情報の機密性を保護します。
さらに、Rackspace の献身的な専門家が、新しいビジネス用メール アドレスへの切り替えを簡単にします。 ドメイン レジストラーを覚えておいて、残りは Rackspace にお任せください。
＃8。 Microsoft 365
メール サービス プロバイダーとして Microsoft 365 を使用すると、プロフェッショナルなメールを作成し、常に連絡を取り合うことができます。 任意のコンピューターまたはモバイル デバイスから、受信トレイ、共有カレンダー、および連絡先リストを確認できます。
仕事用のメールがすべて入ったまま携帯電話を置き忘れても、びっくりしないでください。 会社の機密データを保護するために、メールをリモートで削除することもできます。 Microsoft 365 のおかげで、独自の形式を利用したり、独自のドメイン名や写真を追加したりして、送信するすべてのメールをパーソナライズできます。
＃9。 GoDaddy
GoDaddy のプロフェッショナルなメール サービスを使用して、顧客に忘れられない印象を与えましょう。 ウェブメール インターフェイス、タスク マネージャー、カレンダーなどの使いやすいツールがあります。 電子メールは、デスクトップ コンピューターと携帯電話の両方で応答し、自動的に同期して、常に最新バージョンを取得できるようにします。
GoDaddy のウイルス対策フィルターと 256 ビット暗号化により、毎日 300 億を超えるウイルスやその他のマルウェアがメールボックスに侵入するのを防ぐことができます。 自動脅威モニター、複雑なデータ分析、専任のセキュリティ専門家グループを統合することで、可能な限り最高レベルの保護を提供します。
#10。 アマゾンワークメール
一般的なモバイルおよびデスクトップ E メール クライアントとの互換性を補完するために、Amazon Workmail は安全で管理が簡単なビジネス E メール ソリューションを提供します。 IMAP プロトコルを使用する Outlook やその他のネイティブ Android または iOS メール アプリを使用すると、メール、カレンダー、連絡先に簡単にアクセスできます。 また、任意のオンライン ブラウザからも利用できます。
メール システムを中断することなく、既存の会社のディレクトリに接続します。 情報を安全に保存できるだけでなく、暗号化もできます。 さらに、SDK を使用すると、ユーザー、リソース、およびグループを管理し、Microsoft Exchange Server との互換性をセットアップできます。
#11。 ファストメール
Fastmail の柔軟なデザインにより、会社の Web サイトのルック アンド フィールを反映したプロフェッショナルなメールを簡単に作成できます。 メールを送受信するとき、すべてを XNUMX つの受信トレイにインテリジェントに整理できます。 メール、連絡先、カレンダーへのチームのアクセスを調整することで、情報を迅速に配布し、タイムリーな会議を設定できます。
Topicbox は、すべてのチーム メンバーが共有情報にアクセスして貢献できる中心的なハブを提供し、合理化されたコミュニケーションを可能にします。 この機能を使えば、業務用のアーカイブを作成・管理できます。 Fastmail の強力な機能とコントロールを使用して、メールやその他の機密情報を保護します。
メールのホスティングは必要ですか?
サードパーティに料金を支払うことなく、メールを社内に保管できます。 独自のサーバーでの電子メールのホスティングが可能です。 ただし、これにはドメイン名を登録し、自分で電子メール サーバーを管理する必要があります。 企業は、メールホスティングのニーズをサードパーティにアウトソーシングすることで、多くの手間、お金、時間を節約できます.
メール ホスティング プロバイダーに求められる最も重要な機能は何ですか?
スパム フィルターは、不要なメッセージから受信トレイを保護するために必須です。また、自分自身とスタッフ用に無制限の数の電子メール アドレスを確立し、オフィスにいないときは電子メール フォワーダーを使用し、自動設定を確立できる必要があります。手動で応答できない場合にメッセージを処理するレスポンダーおよびその他の同様の機能。 理想的には無制限の大きなメールボックスが必要です。
中小企業向けの電子メール ホスティング サーバーをセットアップするにはどうすればよいですか?
以下は、中小企業向けにメール ホスティングを設定する実証済みの方法です。
＃1。 サーバー ハードウェアの選択
サーバーにはさまざまな機能がありますが、XNUMX つまたは少数のアクティビティ専用の場合に最も役立ちます。 サーバーのハードウェアと機能の要件は、実行する操作の種類によって決定する必要があります。 さまざまな種類のサーバーの機能は、それぞれのハードウェアと機能によって決まります。 サーバーに予想されるワークロードに応じて、CPU、ハード ドライブ、およびメモリのいくつかの構成が適切な場合があります。
＃2。 サーバーのオペレーティング システムの選択
サーバーには、より信頼性が高く、一度に多数のユーザーを処理できる特別なオペレーティング システムが必要です。 ほとんどのサーバーは、次のオペレーティング システムのいずれかを使用します。
- Windows Server の基本事項
- Linux Ubuntu サーバー
- Red Hat Enterprise Linux
- CentOSの
＃3。 オフィスでのサーバーの場所の選択
サーバーには専用のスペース、できれば部屋全体が必要です。 小さなタワー サーバーを使用しても、専用のサーバー スペースが不要になるわけではありません。 問題のあるサーバーを分離することは、ノイズ削減とセキュリティ上の理由から良い考えです。 サーバーに物理的にアクセスできるユーザーを制限することで、データ セキュリティに対する多くの潜在的な脅威を軽減または排除できます。 場合によっては、これが法律で義務付けられることがあります。
＃4。 サーバー構成
サーバーの OS をセットアップすることは、マシンを構成するための最初のステップです。 仮想ディスクからのインストールは、物理コンピューターへのインストールとよく似ています。 場合によっては、サーバーに OS が既にインストールされていることがあります。 これが発生すると、構成プロセスにすぐに入ることができます。
＃5。 サーバー セキュリティの実装
簡単に言えば、サーバーはおそらく職場で最も重要な機器です。 顧客へのサービス提供から情報交換、データベース管理まで、ビジネスのあらゆる面で重要な役割を果たしています。 サーバーは、ビジネスを維持する上で重要な役割を果たしているため、ハッカーにとって魅力的です。 そのため、サーバーの保護は最優先事項です。
スモール ビジネスに最適なメール ホスティング プロバイダーを選択する方法
電子メールは長い間オンライン コミュニケーションの主要な手段であったため、信頼できる電子メール ホスティング サービスを確保するために、トップの電子メール ホスティング プロバイダーに加入することは当然のことです。
メール ホスティング サービスが安全な環境を提供するかどうかは、最優先事項の XNUMX つです。 一部の企業の電子メールには重要な情報が含まれているため、ハッカーから受信トレイを保護するホスティング ソリューションを使用することが重要です。
サード パーティの電子メール ホスティング、共有 Web および電子メール ホスティング、および自己ホスト型の電子メールはすべて実行可能なオプションですが、いずれかを選択する必要があります。
カスタマイズが可能で、XNUMX 時間体制のサポートを提供するメール ホスティング サービスを選択することも重要です。 選択したメール ホスティング サービスは、特定のニーズに合わせて受信トレイを柔軟にカスタマイズできるものでなければなりません。
また、メール ホスティング サービスを決定する際には、ストレージ スペースと信頼性も考慮する必要があります。
独自の電子メール ドメインを無料で作成するにはどうすればよいですか?
以下は、独自の電子メールドメイン名を無料で作成する方法のステップバイステップです.
＃1。 Mail.com で無料のメール ドメインを取得する
無料の電子メール ドメインが必要な場合は、独自の Web ホスティングの設定や独自のドメイン名の登録について心配することなく、Mail.com を使用できます。 このサプライヤーは、独自の電子メール ドメインを作成することを許可していないため、既に確立された企業にとって最適なオプションではない可能性があります。 ただし、ワンマンショーやリソースの少ないスタートアップの場合は、既製のカタログからの汎用ドメイン名が最適なオプションかもしれません.
＃2。 Zoho Mailでメールドメインを作成する
Zoho Mail を使用すると、既存のドメイン名に対応する無料のメール アカウントを簡単に作成できます (たとえば、Web サイトで使用するため)。 このメール プロバイダーにはいくつかの価格帯があり、最も安いプラン (永久無料プラン) では、最大 XNUMX 人のユーザー、XNUMX ギガバイトのストレージ容量、および XNUMX メガバイトの添付ファイルが許可されます。
Zoho Mailの料金ページの下部にある「永久無料プラン」ボタンをクリックして、無料のメールドメインを設定してください。 見つけるには、少し下にスクロールする必要があります。 プレミアムオプションほど目立ちません。
＃3。 Bluehost から無料の電子メール ドメインを受け取る
このアプローチは、Web ホスティング パッケージの料金を支払う必要があるため、完全に無料というわけではありません。 ただし、とにかく Web サイトをホストする必要がある場合、Bluehost は、カスタム ドメインのメール アドレス、XNUMX 年間無料のドメイン名、無料の SSL 証明書を含む優れた低コストの代替手段です.
信頼できる方法で自分をオンラインで紹介したい場合は、これが最適です。 インストールが簡単で、WordPress サイトとうまく統合でき、新しい Web サイトを構築するための豊富なリソースを提供します。
＃4。 Dreamhost から無料の電子メール ドメインを取得する
一部の DreamHost ホスティング サービスでは、無料の独自の電子メール ドメインを取得できます。 繰り返しますが、このアプローチにはコストがかかります。 ただし、ホスティングサービスも探している場合、これは安価なオプションになる可能性があります.
電子メール ドメインは、一部のホスティング オプションに対する有料のアドオンであることに注意してください。 たとえば、Shared Starter プランを使用する場合、専用のメール アカウントが必要な場合は、より多くの現金を支払う必要があります。 したがって、月額プランが$ 16.95から始まるDreamPressを使用することをお勧めします.
メールホストの費用はいくらですか?
メールホスティングサービスの平均年間コストはいくらですか? ホスティング型電子メール サービスは、月額 1 ドル未満で利用でき、多くの場合無料です。 安価なホスティング型電子メール サービスでは、通常、XNUMX ユーザーあたり月額約 XNUMX ドルかかります。
中小企業に最適な無料メールとは?
以下は、中小企業向けサービスに最適な無料の電子メール ホスティングのリストです。
- HubSpot E メールホスティング
- Gmailの
- Outlook.com
- iCloudのメール
- Zoho Mail
- Yahoo!メール
- AOLメール
- Mail.com
Gmail は中小企業でも使用できますか?
会社で Google Workspace を設定する際は、Gmail の使用に関するベスト プラクティスをご確認ください。 個人の Google アカウントではなく仕事で Gmail を使用する場合は、Google Workspace アカウントの方が有利な場合があります。 Google Workspace の無料試用を開始します。
まとめ
メールの新機能と改善された機能により、クライアントや見込み客と常に連絡を取り合うことがこれまで以上に簡単になります。 プロフェッショナルなビジネス メールは、ブランドの認知度を高めるだけでなく、業務の信頼性も高めます。 前述のメール ホスティング サービスのいずれかを使用することで、時間を節約し、顧客データの安全性を確保し、消費者の信頼を得ることができます。
スモール ビジネス メール ホスティングに関するよくある質問
メールホスティングの料金はいくらですか?
まれに、無料または非常に低コストのメール ホスティングを見つけることができます。 ホスト型電子メール サービスの料金は通常、1 ユーザーあたり月額約 XNUMX ドルから始まります。
Google は無料のメール ホスティングを提供していますか?
Gmail を引き続き無料で使用し、独自のドメイン名を保持できます。また、ドライブ、Meet、検索、マップ、YouTube などの他の Google Workspace サービスを XNUMX 円も支払うことなく引き続き利用できます。
GoDaddy は優れたメール ホストですか?
GoDaddy は、Microsoft Office の電子メール機能を備え、最高のカスタマー ケアを提供する強力な Web ホストです。
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