採用担当者にはさまざまな仕事がありますが、採用コーディネーターは、候補者に直接影響を与える数少ない仕事の XNUMX つです。 人事チームのメンバーである場合とそうでない場合があるこれらの専門家は、採用プロセス全体がスムーズに実行され、組織が優秀な人材にアクセスできることを保証します。 彼らの仕事は、理想的には、候補者に最初から最後まで質の高い体験を提供する必要があります。 さらに、この記事では、採用コーディネーター、その職務内容、給与、面接の質問、および採用コーディネーターとして成功する方法について説明します。
採用コーディネーター
採用コーディネーターは、候補者が採用プロセスを進めるのを支援することを仕事とする人事の専門家です。 彼らの仕事は、人々が求人情報に応募したときに始まり、求人が埋まると終わります。 彼らは、採用担当者、社外のヘッドハンター、およびその他の情報源と緊密に連携して、最適な候補者が面接および採用プロセスを通過できるように支援します。
企業の人事部門では、採用コーディネーターの役割はスキルに基づいています。 ほとんどの雇用主は、人事のコースで学士号を取得した人を採用したいと考えています。 採用コーディネーターは、一日のほとんどを会社の本社で過ごすかもしれませんが、会社を代表するために就職説明会に出向かなければならない場合もあります。 国立労働統計局によると、2014 年から 2024 年にかけて、リクルート コーディネーターを含む人材スペシャリストの雇用数は 5% 増加します。
採用コーディネーターの仕事内容
これは、企業の採用プロセス全体を処理できる人材を見つけるのに役立つ採用コーディネーターの職務記述書のテンプレートです。 また、このポジションのニーズに合わせて簡単に変更できます。 以下は、採用コーディネーターの仕事内容です。
＃1。 ジョブブリーフ
スタッフに加わり、採用プロセス全体を支援する熟練した採用コーディネーターを探しています。 候補者の発掘、履歴書の審査、面接の設定と実行、および採用のための書類管理を担当します。
＃2。 採用コーディネーターって何をするの？
採用コーディネーターとして、あなたは人事のベスト プラクティスについてよく知っており、独創的なアイデアを思いつくことができます。 コミュニケーション能力が高く、ヘッドハンターとして自信のある方をお待ちしています。 私たちは、創造的に考え、時間通りにプロジェクトを終わらせることができる人々と働きたいと思っています。
最終的には、採用サイクル全体を処理し、常に十分なスタッフを確保できるようにする必要があります。
＃3。 責任
- 全体的な採用計画を作成し、実施します。
- マネージャーに相談して、必要なスタッフと具体的な仕事の目標を確認してください。
- 職務記述書を作成し、キャリア Web サイト、新聞、大学の理事会に投稿します。
- データベースとソーシャル メディアを使用して候補者を見つけます。
- 履歴書とカバーレターを調べます。
- テストや課題などのツールを使用して、採用に最適な人材を見つけます。
- 電話、スカイプ、または対面で面接を行います。
- 採用担当者に適格な応募者の短いリストを提供する
- 採用戦略と面接の質問で採用スタッフを支援します。
- 新入社員と連絡を取り、オリエンテーションを開催する
- 新規採用者向けの書類を準備し、すべての法的要件が満たされていることを確認します。
- すべての就職面接と新入社員の完全な記録を保管してください。
- 現在の雇用方法に追いつく。
- キャリアフェアやアクティビティに参加する。
＃4。 要件とスキル
- 採用コーディネーターまたは採用担当者としての以前の実務経験。
- よいコミュニケーション力。
- プロジェクトに優先順位を付け、予定どおりに完了する能力。
- 人事ポリシーとベスト プラクティスの十分な理解
- レファレンスチェックや電話面接など、各種選考手続きの実務知識
- さまざまなタイプのインタビューを実施する能力 (例: 構造化、コンピテンシー ベース、行動)
- 人事データベース、応募者追跡システム、および候補者管理システムの知識が必要です。
- 心理測定テストおよびその他の評価方法を使用する能力。
- ソーシャル メディア、特に LinkedIn に関する知識。
- 人事管理、組織心理学、または関連分野の学士号
規律
採用コーディネーターの給与
28 年 2023 月 52,423 日の時点で、米国の採用コーディネーターの平均給与は 46,596 ドルです。 給与の範囲は、多くの場合、60,191 ドルから XNUMX ドルの範囲です。 採用コーディネーターの給与範囲は、その人の教育レベル、専門資格、特別なスキル、選択した分野での勤務時間などの重要な要素によって大きく異なります。 これは、他のどのウェブサイトよりもオンラインでリアルタイムの給与情報が多いため、正確な給与目標を把握するのに役立ちます.
採用コーディネーターとして成功する方法
採用コーディネーターとして成功するためのスキルと知識を持っていても、採用コーディネーターとして成功するには、努力と献身が必要です。 あなたはこの役割に適任であり、一連の手順に従うことで、特に組織を助けることができます。 採用担当者として成功するには、次の手順に従います。
＃1。 良い関係を築く
採用担当者として採用するよりも多くの人を拒否します。 したがって、状況は適切に処理する必要があります。 誰かを雇わないときは、その人と関係を築くようにしてください。
面接後に申請者に個別の却下レターを送信して、申請者をよりよく知ることができます。 却下の手紙をより個人的なものにするために、申請者について気に入った点や、彼らとどのように仲良くなったかについて考えてみましょう。 候補者の最高の資質を指摘し、彼らにより適した他の仕事を提案することもできます. 彼らに手紙を送ることで、将来あなたに空きができた場合、できれば彼らのスキルがあなたが求めている仕事に合うように十分に向上したときに、彼らが連絡を取り合うように促すことができます.
＃2。 事前の計画
求人を掲載した後に人を探すのではなく、求人を掲載する前に探し始めましょう。 以前に応募した人と連絡を取り合い、強力なネットワークを構築します。 経験のある候補者を探しているときは、何を探すべきかを知っていることを確認してください。 また、ソーシャル メディアで募集するなど、適切な候補者を見つけるためのさまざまな方法を試してみてください。 候補者を見つける新しい方法を見つけたい場合は、人事イベントに参加することをお勧めします。 これにより、最新の採用動向を把握することができます。
＃3。 採用担当者と仲良くする
採用コーディネーターとして、利益相反のためにあなたに同意しない採用マネージャーに対処しなければならない場合があります。 これらの違いに対処し、同時にニーズを満たす方法を知っていることを確認してください。
さらに、採用担当者は必ずしも採用プロセスを完全に認識しているわけではありません。 採用コーディネーターとして成功するには、この分野での知識と経験を活用して、採用マネージャーが自分では見つけられないような困難な状況を見つけることが不可欠です。
採用担当者とうまくやっていきたいのであれば、採用担当者がどのように考えているかを知ることも重要です。 たとえば、一部の採用担当者は、自分で履歴書をすばやく調べて面接を実施することを決定し、適格な候補者を見つけることをあなたに任せる場合があります. 採用担当者の中には、優秀な応募者を何人か選び、自分でより詳細な面接を行うことを選択する人もいます。 それらがどのように機能するかを知っていれば、それらを使用するのは簡単になります。
＃4。 心を開いて
それぞれの履歴書を見るときは、心を開いてください。 XNUMX 人の候補者が最高の履歴書とカバー レターを持っていて、自分自身について最高の主張をしているとしても、その人がその仕事に最適な人物である、またはその仕事が得意であるとは限りません。 同様に、履歴書の書き方がよくないという理由だけで候補者を拒否しないことが重要です。
目に見えるものに基づいて判断するのではなく、彼らがその仕事に適したスキルを持っているという証拠を探してください。 面接中は、観察と行動に関する質問をして、スキルをより徹底的に分析してください。 また、あなたの会社に最も価値をもたらすと思われる候補者について考えてみてください。 あるポジションで通常探しているバックグラウンドを持った人だけを雇ってはいけません。
＃5。 候補者や採用マネージャーに共感する
採用コーディネーターとして成功するには、採用マネージャーと求職者の両方が何を求め、何を必要としているのかを確実に把握する必要があります。 求職者を探すときは、彼らにとって何が重要で、あなたの会社が彼らに何を提供できるかを考えてください。
＃6。 採用している役割を調査する
単純に職務内容を読んだり、採用担当者が何を求めているかを理解したりするのではなく、あなたが採用している部門の誰かをシャドーイングすることを検討してください。 また、人々がどのような資質を好むかを理解するのに役立つオンラインコースを受講することもできます.
＃7。 さまざまな役割を理解する
採用コーディネーターは、会社に追加する才能のある人材を探しますが、彼らは毎日それ以上のことをしています。 採用コーディネーターとして成功するために、さまざまな役割があることを確認してください。 たとえば、魅力的な求人広告を掲載するためのさまざまなマーケティング手法、候補者がどのように反応するかを理解するのに役立つ心理学の知識、潜在的な候補者を引き付けて会社のブランドを高めるのに役立つ採用イベントでの広報スキルを使用する必要があります。
採用コーディネーターへのインタビューの質問
採用コーディネーターとしての仕事の面接には、独自の課題があります。 準備ができていないと、同じ立場の人にインタビューするのは難しいかもしれません。 雇用主が何を尋ねてくるかをよく理解しておくと、面接で最高の印象を与えることができます。 以下は、採用コーディネーターへのインタビューの質問です。
＃1。 一般的な質問
面接の最初の質問は、採用コーディネーターの仕事に一般的にどのようなスキルを持っているかを面接官が把握するのに役立つだけでなく、採用チームにあなたの得意なことを示す機会にもなります。 以下の質問を使用して、多くの人と差別化を図ってください。 採用担当者は、多くのストレスにさらされている場合でも、他の人とうまく連携し、コミュニケーションを取り、整理整頓ができる人を探していることに注意してください。 質問の例は次のとおりです。
- なぜ採用コーディネーターになりたいのですか？
- 日々の仕事はどのようになると思いますか。
- なぜこの組織で働きたいのですか？
- この仕事でどのようにステップアップすると思いますか？
- この役職に就く準備ができた以前の職務経験は何ですか?
- このポジションで最も楽しめると思うことは何ですか?
- 仕事のどの側面が最も難しいと予想されますか?
- あなたのコミュニケーション能力はどのくらいだと思いますか。
- あなたの組織能力をどのように評価しますか?
- あなたの同僚はあなたについて何と言っていますか?
＃2。 経験と背景に関する質問
これらの面接の質問は、面接担当者が、日常業務の方法と原則、および採用コーディネーターとしての経験について、あなたがどれだけ知っているかを把握するのに役立ちます。
- あなたの完璧な採用イベントはどのように見えますか?
- どの採用方法が効果的だと思いましたか?
- 優れた求人広告の条件とは?
- 求人掲載に最適なメディア プラットフォームはどれだと思いますか?
- 仕事の採用プロセスはいつ終了しますか?
- 採用活動にソーシャルメディアを利用したことがありますか? もしそうなら、あなたはそれで大丈夫ですか？ なぜ？
- 自分の情報をどのように見つけますか?
- 追跡にはどのようなツールを使用していますか?
- どのような評価ツールを採用していますか?
- マネージャーとチームを近くに置きたいですか、それとも遠くに置きたいですか? なぜ？
＃3。 詳細な質問
企業は、採用コーディネーターが頻繁に遭遇する状況にどのように対応するかを評価するために、特定の面接の質問で候補者を頻繁にテストします。 また、あなたがよく知っていると思われる特定の単語の使い方を説明するように求められることもあります。 例は次のとおりです。
- 採用方法の有効性をどのように評価しますか?
- 異常に多い志願者にどのように対処しますか。
- あなたのプライベートなことを知りたがっている求職者にどのように対処しますか?
- あなたのチームが候補リストの候補者に満足していない場合はどうしますか?
- 聞いたことのない仕事の職務記述書を書くことになっています。 その役職に就くまでの手順を説明してください。
- 特に難しい決断を下す方法は？
- この仕事では、デジタルと物理の両方の大量のデータを扱うことがよくあります。 お互いにぶつかる複数の締め切りやタスクをどのように追跡していますか?
- 当社のパンフレットを作るように言われたら、何をパンフレットに載せますか?
- どう思う "勧誘電話"?
- 営業担当者とのインタビューが Web 開発者とのインタビューとどのように異なるかを示します。
採用コーディネーターになるために必要なこと
人事管理または経営管理の学位を持っていれば、採用コーディネーターになることができます。 経験を積む。 採用コーディネーターになる前に、いくつかの企業で働いていたことが必要な場合があります。 管理職 最初。
人事コーディネーターと採用コーディネーターの違いは何ですか?
採用担当者は、すべての段階で採用プロセス全体を担当します。 HR ビジネス パートナーは、新入社員がオンボーディング プロセスを開始するとすぐに話をし、その会社でのキャリアが終わるまでそれを続けます。
採用コーディネーターは面接を行いますか?
採用担当者が候補者との面談を希望する場合、採用コーディネーターが電話または電子メールで面談を手配することがよくあります。 面接の際は、採用コーディネーターが日時の設定を担当します。
採用コーディネーターはニューヨークでどのくらい稼いでいますか?
26 年 2023 月 61,323 日の時点で、ニューヨーク州ニューヨークの採用コーディネーターの平均給与は 54,502 ドルですが、通常は 70,041 ドルから XNUMX ドルの範囲です。
採用コーディネーターになるのは難しいですか？
採用コーディネーターは非常に懸命に働き、プログラムを改善するためにオフィスでかなりの時間を費やします。
参考文献
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