ソフトウェア ツールについては一連の記事が書かれていますが、ソフトウェア ツールが物事をいかに簡単に行うかは驚くべきことです。 特定のタスクを効果的かつ効率的に迅速に実行することに喜びを感じずにはいられません。 タスクといえば、オンボーディングは非常に「タスク」であり、顧客や従業員に対応するときに非常に必要です。 この記事では、人事部と経営者がそれぞれ従業員と顧客に使用する最適なオンボーディング ソフトウェア ツールをリストしました。
オンボーディングとは？
簡単に言うと、オンボーディングとは新入社員を新入社員に慣れさせるプロセスです。 新人研修のプロセス中に、従業員は自分の仕事が何を意味するのか、誰と働くのか、そして会社全体が何を意味するのかについてさらに学びます。 また、採用プロセス中に、新入社員は使用するツールにアクセスし、その使用方法を学ぶことができます。 また、重要な質問をしたり、会社でのやり方に慣れることもできます。
人事管理者向けの従業員オンボーディング ソフトウェア ソリューションがあるのと同様に、顧客向けのソフトウェア ソリューションもあります。 顧客オンボーディング ソフトウェアを使用すると、ビジネス オーナーは、新しい製品、サービス、開発について顧客に最新の情報を提供する傾向があります。
オンボーディング ソフトウェアとは
オンボーディング ソフトウェアは、内定通知書の送信から納税フォームの提出、社内ソフトウェアへのアクセスの確立に至るまで、新入社員のオンボーディング プロセスの自動化に役立つ人事プラットフォームです。 ソフトウェア ソリューションを使用してすべてを調整すると、新入社員の雇用体験が向上します。
人事マネージャーは、オンボーディング ソフトウェアを使用して、オンボーディング チェックリストを作成し、特定のタスクや社内トレーニングに期日を設定することができます。 また、新入社員が組織に慣れるのに役立つ他のサポート文書へのリンクを含めることもできます。 新しい仕事を始める人にとって、それらは良い第一印象を与える重要な側面です。
従業員と顧客のオンボーディング ソフトウェアを最適なものにするものは何ですか?
新入社員の準備には、効率的なオンボーディング プロセスが不可欠です。 オンボーディングは手動で行うこともできますが、多くのチームはオンボーディング ツールに注目しています。 ただし、従業員と顧客にとって最適なオンボーディング ソフトウェアを構成する特定の特性があります。
オンボーディング ソフトウェアの機能
- ユーザーフレンドリー– XNUMX 人の新入社員をオンボーディングする場合でも、数百人の新入社員をオンボーディングする場合でも、オンボーディング ツールは使いやすいものでなければなりません。 わかりにくい手順、不快なナビゲーション、または難しいプロセスを導入するのではなく、プロセスを合理化し、簡素化するのに役立ちます。
- 文化と関与– 新人研修のプロセスを経ると、孤独を感じるかもしれません。 このため、企業文化の一部を活気づけるために使用できるプレゼンテーション、クイズ、ステータス更新などの要素を備えたオンボーディング ソフトウェアに注意する必要があります。
- セルフサービス オプション– 新しい従業員や顧客は、ドキュメントを迅速かつ簡単に見つけてアップロードできる必要があります。 セルフサービス機能を備えたアプリケーションは、個人があなたのビジネスについて学び、オンボーディング プロセスを簡単に進めるのに役立ちます。
- 自動化されたプロセスとワークフロー– 従業員と顧客のオンボーディング手順の一部またはすべてを自動化することで、人事担当者と経営者は時間を節約し、全員が同じ最高のエクスペリエンスを確実に受けられるようにします。 再利用できるシステムやルーチンの作成を支援できるオンボーディング ソフトウェアを探してください。
- パーソナライゼーション機能– プロセスは素晴らしいですが、体験をよりユニークに見せる方法も探す必要があります。 これらのアプリケーションは、写真のアップロードからダッシュボードのパーソナライズまで、カスタマイズを通じて影響を与えるための素晴らしい方法を提供します。
- 自動リマインダー– 入社当初、新入社員は管理上の責任を果たすことを忘れることがあります。 人事チーム担当者が連絡する必要がなく、オンボーディング ソフトウェアが自動的に通知します。
- 電子署名: この機能により、新しい従業員がオンボーディング プラットフォームから直接必要な書類を表示、署名、提出できるため、オンボーディングが迅速化されます。 これにより、文書を印刷、スキャン、電子メールで送信する必要がなくなります。
従業員および顧客向けの最高のオンボーディング ソフトウェア
この章では、ニーズに最適なシステムを見つけるのに役立つように、各オンボーディング ソフトウェア ソリューションの簡単な概要と、それぞれの優れたパフォーマンスの説明を提供します。
＃1。 Connecteam
従業員のライフサイクルを初日から管理するための最適なオンボーディング ソフトウェア。 Connecteam は、リモート ワーカーやデスクレス チームに優しい従業員オンボーディング ソフトウェア ソリューションです。 このソフトウェアのダイナミックな HR センターは、人事部門が従業員全体に包括的かつシンプルなオンボーディング エクスペリエンスを提供できるように設計されています。
プラットフォームのオンボーディング機能は、従業員のトレーニングを超えて拡張できます。 たとえば、新入社員の入社時からのコンプライアンスの徹底を保証するドキュメント機能があります。
ここが興味深い点で、採用担当者と人事チームは、部門、マイルストーン、および役職変更からのデータを活用することで、雇用期間中の各従業員の成長を簡単に追跡できるということです。 このソフトウェアは、コミュニケーション センターを通じて、各従業員の新人研修プロセスを最適化するために必要な機能をすべて提供します。 たとえば、人事部は、プラットフォームのソーシャル フィード上で新入社員の到着をステータス更新とともに発表するだけで、各新入社員を歓迎できます。 さらに、組織内の他の従業員を見つけたいユーザーは、従業員ディレクトリを利用し、チーム チャット アプリを使用して直接連絡を取ることができます。
Connecteam は、ほとんどの給与計算ソフトウェア サプライヤーと協力しています。 価格情報については、Web サイトをご覧ください。
＃2。 スカイプレップ
SkyPrep は、組織のオンボーディング業務の合理化を支援する包括的なオンボーディング ソフトウェアです。 マネージャーは、スタッフに必要な書類を迅速に割り当て、文書を評価および承認し、従業員の勤務開始日などの重要な日付を記録し、トレーニング コースへのアクセスを提供できます。
SkyPrep のユーザーフレンドリーなインターフェイスと広範な機能により、企業は新しいスタッフを簡単に設定し、迅速に業務に慣れさせることができます。 ユーザーは従業員のデータを XNUMX か所に簡単に保存し、経時的な変化を追跡できます。 また、文書管理システムを利用して、契約書や法的書類などのオンボーディング プロセスに関連する重要な書類を保存したり、オンボーディング プロセスのさまざまな段階での自動電子メールやリマインダーを設定したりすることもできます。
さらに、SkyPrep は分析機能とレポート機能を提供し、顧客が企業全体の進捗状況を監視できるようにします。 企業は従業員のパフォーマンスとコンプライアンスレベルをリアルタイムで簡単に監視し、従業員がより多くの指導やトレーニングを必要としている領域を特定し、パフォーマンスを業界標準と比較することもできます。 これにより、マネージャーはチームのパフォーマンスや将来の成長の可能性のある分野をより深く理解できるようになります。
SkyPrep は、従業員と顧客のオンボーディング手順を迅速化するのに最適なソフトウェアです。 価格情報については、Web サイトにアクセスしてください
＃3。 エンボーダー
Enboarder は、オンボーディング、再ボーディング、オフボーディングのプロセスを合理化するクラウドベースのオンボーディング ツールです。 このソフトウェア ソリューションを使用すると、人事マネージャーとチームは、リモート ワーカーを含む新入社員向けに、よりカスタマイズされたオンボーディング プログラムを設計できます。 人事担当者は、従業員がチームに参加するか、休暇を取るか職場に復帰するか、転職するか、組織を離れるかにかかわらず、従業員向けに個別のデジタル ワークフローを設計できます。
バーチャル オンボーディング ソリューションは経験主導型であり、人間同士の交流に重点を置き、新入社員の成功への準備を整えます。 紹介ビデオ、コーヒーでの近況報告、バディ システムを使用して、人事チームは新入社員とそのチームがお互いを知り、絆を深めるための仮想的な場所を構築できます。
この製品の最も注目すべき利点の XNUMX つは、採用マネージャー向けのコーチングが組み込まれており、新しいチーム メンバーが成功に向けて適切に導かれることを保証します。 人事責任者は、新入社員の経験に関するアンケートを実施したりレポートを作成したりすることで、新人研修プロセスを監視することもあります。
Enboarder オンボーディング ソフトウェアは、Adobe Sign、BambooHR、DocuSign、Microsoft Teams などの他のプラットフォームと統合します。
＃4。 トラックスター
学習ルートにリンクしたオンボーディング プログラムの作成に最適です。 Trakstar Learn は、企業が LMS を通じてオンボーディング プロセスを迅速かつ効果的に管理できるようにするクラウドベースの従業員オンボーディング プラットフォームです。 オンボーディングに関連する多数の管理活動を自動化することで、新入社員をビジネスに採用するプロセスを容易にします。
LMS は適応性があるため、新しい従業員がオンデマンドでアクセスできるコースを開発できます。 リアルタイムの統計、カスタマイズ可能なフォーム、自動リマインダーもプラットフォームに含まれており、すべての重要なタスクが時間通りに間違いなく完了することを保証します。 Trakstar の簡素化された UI により、オンボーディング プロセスのさまざまなステップを簡単に実行できます。 ユーザーは、自分にとって重要な情報のみが表示されるようにダッシュボードを構成することもできます。 これにより、ユーザーは複数のメニューやタブを移動することなく、必要なものを簡単に見つけることができます。
Trakstar と他の主要な HR テクノロジーとの統合により、組織は予測人事予測やカスタム構築ダッシュボードなどの追加の分析機能にアクセスできるようになり、複数のソースからのデータを単一の総合的なパフォーマンス測定に統合することで、組織がより一貫性のある作業環境を構築できるようになります。
＃5。 ディール
Deel は、世界規模の戦略を採用したフルサービスの HR プラットフォームであり、人事マネージャーが場所に関係なく、すべての従業員に一貫したスムーズなエクスペリエンスを提供できるようにします。 従業員データの管理、運用の自動化、ローカル福利厚生と給与の設定のための安全でコンプライアンスに準拠したソリューションを組織に提供します。
Deel は、契約書の作成プロセスをユーザーに案内する使いやすいインターフェイスと、ユーザーが契約書を作成できるテンプレートと条項のライブラリを提供します。 ユーザーは、新しい従業員をシステムに追加し、従業員オンボーディング トラッカーを使用してオンボーディング プロセスの進捗状況を監視することもできます。 Deel は、自動的に完了する必要があるすべての書類とフォームを追跡し、ユーザーがコンプライアンス資料に安全に署名して保存できるようにします。
このオンボーディング ソリューションには、Employer of Record サービスとして知られる機能があり、100 以上の地元企業の XNUMX つを利用して、簡単かつコンプライアンスに準拠した方法で人材を雇用し、オンボーディングすることができます。 また、関連するコンプライアンス文書の収集やローカライズされた請負契約書の作成を支援する請負業者管理サービス機能もあります。 最後に、Deel の HR 機能により、ツールへのアクセスの提供、ビジネス機器の配布、身元調査の開始が簡単になります。
＃6。 Wrike
Wrike は、企業の新人研修プロセスの合理化を支援するプロジェクト管理ソフトウェアです。 企業システムへのアクセスの許可、メンターの任命、トレーニング セッションのスケジュール設定などの新人研修業務を処理するための統合プラットフォームを提供します。
雇用主は、各新入社員に割り当てられた各作業の進捗状況を監視し、タスクが完了または遅延した場合にアラートを受け取ることができます。 このツールを使用すると、企業は各タスクを継続的に監視することなく、オンボーディング プログラムを常に最新の状態に保つことができます。 また、新人研修パイプラインを作成するためのテンプレートもあり、新入社員の最初の数週間に必要な情報や会議を準備するプロセスを合理化します。
クラウドベースのコラボレーション ソフトウェアを使用すると、人事マネージャーや新入社員を含む多くのユーザーが、新人研修業務に関してリアルタイムでコミュニケーションできるようになります。 この機能により、関係者全員がプロジェクトの進捗状況を常に追跡しながら情報を簡単に共有できるため、従業員とマネージャーがプラットフォーム内でコミュニケーションしやすくなり、必要に応じて特定の問題について話し合うことができます。
＃7。 月曜日.com
Monday.com は主に企業拡大のためのワークフロー ソリューションとして自社を売り込んでいますが、特に新人研修のための人事機能も多数備えています。 完全に HR ツールではありませんが、基本的な機能の多くをカバーする便利なツールです。 採用担当者は Monday.com を使用して、候補者の発掘からオンボーディングおよびトレーニングまでのプロセスを整理したり、新入社員の生涯の各段階での進捗状況の最新情報を記録したりできます。
Monday.com は、面接や採用プロセスの概要を説明し、さまざまな関係者にイベントや将来の段階についての情報を提供し、プロセスに沿ってディスカッションや仕事の割り当てを可能にする、協力的なオンボーディング プロセスを開発するのに最適です。 開始しやすいように、新入社員オンボーディング テンプレートが提供されています。
Monday.com の月額料金はユーザーあたり 8 ドルで、無料試用期間があります。 最大 XNUMX 人のユーザーを許可するフリーミアム プランがあります。
＃8。 クリアカンパニー
ClearCompany は、新入社員に高品質のオンボーディング エクスペリエンスを提供しながら、コンプライアンスの管理を支援します。 このソフトウェアは、すべてのフォームとドキュメントのオンラインでの配布、追跡、収集、保管を自動化することで、ペーパーレスのオンボーディングを簡素化します。 ClearCompany のスマート フォームは、以前に提供された情報を事前に入力し、データの書式設定と正確性を評価することで重複したデータ入力を排除し、エラーを減らしながら時間と費用を節約します。
ClearCompany は、パフォーマンス評価、身元調査、カレンダー、求人情報、給与と福利厚生、および SSO のためのツールとインターフェイスします。
価格の詳細については、Web サイトをご覧ください。
無料のオンボーディング ソフトウェアはありますか?
Paycor、Freshteam、Zenefits、BambooHR、およびこのリストにある他の多数のマーケット プロバイダーは、オンボーディング ソフトウェアの無料トライアルを提供していますが、無料のオンボーディング ソフトウェアを永久に提供するわけではありません。
オンボーディングが重要なのはなぜですか?
オンボーディングは、新入社員に永続的な影響を与え、新しい職務に対する彼らの自信と情熱に影響を与えるため、重要です。 これにより、新入社員が会社の方針や文化に精通し、給与や福利厚生などの基本的な雇用環境が整えられ、新しい仕事で成功するために必要なツールがすべて揃っていることが保証されます。 従業員のエンゲージメント、定着率、生産性が向上するまでの時間はすべて、オンボーディング プロセスの影響を受ける可能性があります。
リモート ワーカーをどのようにオンボーディングしますか?
彼らは自宅で働いているため、リモートワーカーのオンボーディングは困難だったかもしれません。 ただし、オンボード ソフトウェア ツールを使用すると、次の手順で迅速にこれを行うことができます。
- 事前搭乗プロセスを通じて早期に問題を解決し始めます。
- ウェルカムメールまたはメッセージを送信する
- ノートパソコンなどのテクノロジーリソースを自宅に届ける
- 電子メールやソーシャル コラボレーション プラットフォームなど、仕事関連のアプリケーションやツールへのアクセスを許可します。
- 仕事で使用する技術ツールを試し始めるよう奨励します。
- いつでも確認できるように従業員ハンドブックを送信します
- 入社して少なくとも XNUMX か月が経過し、新入社員と関わる方法と頻度を理解している新人研修仲間と彼らをペアにします。
オンボーディングプロセスの期限はどれくらいですか
オンボーディングに割り当てられる明確な時間はありません。 実際のところ、時間がかかればかかるほど、新入社員は仕事においてサポートされていると感じるようになり、組織が新入社員を長期的に雇用してくれる可能性が高くなります。そのため、オンボーディングを仕事のパフォーマンスと生産性が相反するものであるとは考えないでください。 。 一方、長期にわたるオンボーディングは、実際に仕事のパフォーマンスと生産性を向上させることができます。
オンボーディング ソフトウェアの主な機能は何ですか?
自動化されたワークフロー、身元調査、雇用コンプライアンスはすべて、優れたオンボーディング ソフトウェアの機能です。 また、雇用主と新入社員がプロセスのどの段階にいるかを認識できるようにする進捗レポートも提供します。
最後の言葉
従業員および顧客向けに最適なオンボーディング ソフトウェアを購入する場合は、コスト、汎用性、カスタマイズなどの特性を考慮してください。 推奨するソフトウェアを使用すると、新入社員を採用するたびにオンボーディングのベスト プラクティスを簡単に実装できるようになります。 自分にとってどの特性が最も重要かを考えてから、このガイドを使用して、チームにとって最適な特性を見つけてください。
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参照
