契約管理とは、財務リスクを最小限に抑えながら、組織の運用および財務パフォーマンスを最大化するために、契約の策定、実施、および分析を管理する行為です。 また、ビジネス組織でも使用されます。 この記事では、契約管理ツール、最高のオンライン ツール、無料のツール、ライフサイクル管理ツール、中小企業向けのソフトウェアについて説明します。
契約管理ツールとは
また、契約管理ソフトウェアを使用すると、ビジネス チームは法務担当者が所有するテンプレートからセルフ サービスを利用できるため、企業は単一の統合されたワークスペースから定期的な契約に大規模に同意し、管理することができます。
同時に、弁護士やその他の契約専門家が物理的な契約の手動管理を置き換えることもできるため、企業はスタッフを追加することなく大量の契約を迅速に処理できます。 また、プロジェクト管理ソフトウェアと組み合わせて使用することもできます。
契約管理ソフトウェアはどのように機能しますか?
システムは、契約の作成、改訂、管理、更新のための集中型プラットフォームを提供します。 ただし、契約管理ソフトウェアを使用すると、企業は自動化された手順を設定して、契約を適切な担当者に自動的に転送できます。 このプログラムは、作成プロセス全体で契約条件の変更もキャプチャし、不変の監査証跡を生成し、未承認の条項が挿入された場合はエスカレーションします。
最高の契約管理ツール
以下は、契約管理のための主なツールです。
＃1。 PandaDoc
PandaDoc は、急速に成長しているチームが提案書、見積書、契約書などのデジタル ドキュメントを作成、管理、署名できるようにする、オールインワンのドキュメント ワークフロー管理プラットフォームです。
＃2。 提案する
Proposify は、販売プロセスの最も重要な段階を可視化して制御できるオンライン オファー ソフトウェアです。 ただし、プロセスをスケーリングし、タイムリーなエンゲージメントを行い、適切に予測するために必要な洞察を得るために、一貫性がありエラーのない人目を引く販売ドキュメントを作成します。 その間、顧客と見込み客に完璧なサインオフ エクスペリエンスを提供します。 また、カスタマイズ可能で使いやすいデザイン エディター、電子署名、CRM コネクタ、データ駆動型の洞察、インタラクティブな価格設定、コンテンツ管理、承認などの機能が含まれています。
＃3。 DealHub.io
DealHub の受賞歴のある収益プラットフォームは、組織に最も包括的でリンクされた収益ワークフローを提供します。 ゼロコード プラットフォームにより、営業チームは新規およびサブスクリプション ビジネスを成立させ、どこからでもファネルに沿ってリードを移動できます。
＃4。 エヴィサート
Evisort は、法務、調達、販売、財務、IT 部門向けの契約管理および人工知能 (AI) ソリューションの市場リーダーです。 また、移行せずに契約を一元化し、AI を利用して手動でデータを入力せずに情報と規定を管理および検索し、チームが契約を作成、レッドライン、レビュー、署名、報告、および更新できるようにします。 一方、Evisort のコントラクト インテリジェンス プラットフォームは、30 日で迅速な ROI を実現します。
＃5。 十郎
Juro は、革新的な法律顧問と彼らがサポートするチームが、単一の統合されたワークスペースで契約に同意して管理できるようにする契約自動化プラットフォームです。 私たちは、Deliveroo、Trustpilot、Cazoo などの急速に成長している企業と協力して、契約ワークフローを促進し、契約データに対するより深い洞察を得ています。
オンライン契約管理ツール
以下は、最高のオンライン契約管理ツールです。
＃1。 App4Legal
App4Legal を使用すると、ユーザーは、コラボレーションと効率を最大化し、エンドツーエンドのプロセスに費やす時間を節約するために、契約の形成、起草、承認、署名、および実行の手順を処理できます。
＃2。 CobbleStone コントラクト インサイト
多くの契約管理、法務、および調達の専門家が、エンタープライズ CLM システムとして CobbleStone のオンライン契約インサイト契約管理ソフトウェア ツールを選択しています。 ただし、オンライン契約管理プラットフォームである Insight は AI を利用しており、ユーザー フレンドリーな機能と管理により、契約ライフサイクル全体を自動化および合理化できます。
＃3。 シンファクト
Scanmarket は、シンプルなデザインで広範な機能を作成するソース ツー コントラクト ソフトウェア (S2C) サプライヤーです。 ただし、scanmarket の S2C ソリューションは、エンドユーザーのニーズに応えて開発され、調達専門家のニーズに合わせて調整されています。
＃4。 Adobe Acrobat 署名
Adobe Acrobat Sign は、チームが契約のライフサイクルを管理する際に、エラーや人的労力を減らし、時間とお金を節約するのに役立ちます。 また、Adobe Acrobat署名は、企業向けのオンライン契約管理ツールに適しています
＃5。 JIRA サービス管理
Jira Operations Function は、ハイスピード チームが優れたサービス エクスペリエンスを迅速かつ共同で提供できるようにする ITSM ソフトウェアです。
＃6。 クイックベース
Quickbase は、あらゆるものを追跡/管理できる、安全で準拠した、簡単に管理できる契約用のノーコード プラットフォームです。 また、最高のオンライン契約管理ツールの XNUMX つでもあります。
＃7。 知性
小規模からフォーチュン 500 に入る企業は、受賞歴のある Intellect のノーコード プラットフォームを利用して、バージョン管理、承認、署名を含むプロセス全体をデジタル化および自動化する契約管理ソリューションを構築しています。 ただし、アクセス、許可、リマインダー、通知、およびその他の機能を完全に制御します。
無料の契約管理ツール
以下は、無料の契約管理ツールです。
＃1。 PandaDoc
PandaDoc は、急速に成長しているチームが契約書、提案書、見積書、契約書などのデジタル ドキュメントを作成、管理、署名できるようにする、無料の契約ツール用のオールインワン ドキュメント管理プラットフォームです。
＃2。 シンセル
Cincel は Metafirma-as-a-Service であり、マルチ署名、公証、ブロックチェーン、および ID プラットフォームです。 また、個人や企業の契約における機敏性、信頼性、およびコンプライアンスも保証されます。 Cincel は、各組織に合わせてカスタマイズされたエンド ツー エンドのスイートを提供する LATAM 独自のソリューションです。
＃3。 トラドグラム
Tradogram は、すべてを行う調達管理プログラムです。 企業は世界中でそれを使用して、支出を追跡し、購入プロセス全体を管理しています。 また、最高の無料契約管理ツールの XNUMX つでもあります。
＃4。 アクセル
Axelor は、XNUMX 以上のリンクされたビジネス アプリを含む、堅牢で容易にカスタマイズ可能なオープン ソースの ERP、CRM、および BPM プラットフォームです。 洗練されたスタイルとシンプルなナビゲーションをお楽しみください。 Axelor は、従来の管理ツールとは異なり、使いやすさ、シンプルさ、および効率性を兼ね備えています。 比類のない適応性のための新しい戦略を発見してください。
＃5。 ユニファイ
UniPhi は、無料の契約プログラム追跡管理であり、そのツールを使用してタスクがどれだけうまく進んでいるかを示します。 ただし、ソフトウェアは、顧客、従業員、および所有者に、懸念を発見し、協力し、ダッシュボードの要約ツールを使用して予測分析を実行する機能を提供します.
＃6。 ContraxAware
ContraxAware は、一元化された安全性の高いクラウドベースの契約管理ソフトウェアです。 ただし、無制限の数の契約文書と関連データを保存します。 ContraxAware の洗練された検索機能により、契約をすばやく見つけることができます。 一方、contraxAware は、安全なサーバー、自動バックアップ、更新されたオペレーティング システム、およびセキュリティ制御ソフトウェアを管理します。
＃7。 アボカド
Avokaado は契約ライフサイクル管理ソフトウェアのデジタル ワークプレースです。 これにより、条項ベースの契約自動化、スマート テンプレート ドラフト、デジタル署名によるワークフロー管理、電子保存など、ドキュメント ライフサイクルのあらゆる段階で、単一のプラットフォームからドキュメントを生成して共同作業することができます。
#8。 DocSpace
DocSpace は、ドキュメントとタスクの管理を高速化し、ビジネス オペレーションを合理化および高速化することで、従業員の日常業務を簡素化します。 契約管理を自動化し、不要な段階をなくして、契約承認ライフサイクルを短縮します。 ビジネス チームと効果的に協力し、事務処理をなくし、契約プロセスを透明で管理しやすいものにします。
契約ライフサイクル管理ツール
契約ライフサイクル管理ツールは、契約の実行から更新または有効期限までのライフサイクル全体で、パフォーマンス、コンプライアンス、およびその他の成功要因について、契約のすべてのコンポーネントを追跡および管理するプロセスです。 契約ライフサイクル管理ツール ソフトウェアは、署名前から署名後までの完全な契約ライフサイクル プロセスを自動化するために使用されます。 以下は、以下の契約ライフサイクル管理ツールです。
＃1。 リンクスクエア
LinkSquares は、ネイティブに開発された電子署名ソリューション、独自の OCR、全文検索、契約のテンプレート作成とセルフサービスの起草、オーダーメイドのレポートと通知、バージョン管理、強力な統合、100 以上の重要な契約日、条項の自動抽出を提供します、および条件。
＃2。 コンガ契約
Conga Contracts を使用すると、重要な契約段階を自動化して、サイクル タイムを短縮し、リスクを軽減し、コンプライアンスを向上させることができます。 契約の自動化と合理化: 契約プロセス全体を管理し、効率を向上させます。 Conga Contracts は、問題を解決し、可視性を高め、組織内のリスクを軽減するのに役立ちます。
＃3。 Workday 戦略的調達
Workday Strategic Sourcing (以前の Scout RFP) は、戦略的な調達とサプライヤーとのやり取りのための著名なクラウドベースのプラットフォームであり、チームは合理化と改革に依存しています 調達 プロセス。
契約ライフサイクル管理プロセスの段階
契約ライフサイクル管理ツールのプロセスは、次のようなさまざまな重要な段階に分かれています。
- 計画しています。
- 実装。
- 事前契約。
- 引き渡す。
- 契約。
- リニューアル前。
- 契約後。
- 契約ライフサイクル管理ソフトウェアの利点
- アクセス、可視性、および契約組織
- 契約の追跡とレポートの自動化
- 契約への署名がより迅速かつ簡単になります。
中小企業向けの契約管理ソフトウェア
契約ソフトウェアは組織全体の法的文書のコア リポジトリとして機能するため、特に中小企業の場合、管理、法務、財務、およびプロジェクト マネージャーが文書を迅速に発見し、サードパーティとのつながりを追跡できるようにするためには、堅牢な検索機能が不可欠です。
発展途上のビジネスとして生産性を高めるには、契約管理ソリューションが必要です。 以下は、中小企業向けの契約管理ソフトウェアのリストです。
＃1。 アギロフト
Agiloft は、その幅広いツールと機能、および優れた広範なカスタマイズ性により、契約管理ソリューション業界のマーケット リーダーとして広く認められています。 契約管理ソフトウェアは、最大 XNUMX 人 (スタッフ XNUMX 人、ユーザー XNUMX 人) まで無料で、そこから価格と機能が増加するため、中小企業に最適です。
＃2。 コントラクトセーフ
ContractSafe は、中小企業向けの基本的で簡単なコンテンツ管理ソフトウェアの優れたソリューションです。 標準的な基本レベルの機能のほとんどは、月額契約のソフトウェアに大金を費やしたくない小規模から中規模の組織に適しています。 ContractSafe の基本パッケージには、100 の契約が含まれています。 また、契約容量を増やし、追加のプレミアム機能を備えたさまざまなバンドルも提供します。
＃3。 ゲートキーパーHQ
GateKeeperHQ は、ここに含まれるより高価なソフトウェア パッケージの 100 つですが、競合他社の製品には見られない便利なツールと機能が多数含まれています。 Gatekeeper コア プラットフォームは、各契約または契約タイプのニーズに合わせて拡張できる堅牢なプロセス自動化エンジンです。 GateKeeperHQ は、専任の契約スタッフがいる組織にとって優れた選択肢です。 中小企業にはあまり適しておらず、従業員が XNUMX 人を超える企業に適しています。
契約管理ツールは何をしますか?
契約管理の専門家は、これを使用して、契約の整理、権限の管理、ドキュメント バージョン管理の使用、既存の契約の検索、契約ステータスの追跡、共同作業などを行うことができます。 また、契約をプラットフォームに簡単に入力し、問題の可能性がある条項を迅速に特定できるようにすることで、リスクの軽減とコンプライアンスにも役立ちます。
このソフトウェアは、組織全体のすべての契約を分析して、リスク分析レポート、コンプライアンス追跡、およびその他の利点を生成できます。 コスト管理、収益管理、生産性の向上、およびエラーの削減に役立ちます。
契約管理で使用されるツールは?
契約管理ツールは次のとおりです。
- 電子署名
- インテリジェントな契約モニタリング
- 安全な契約リポジトリのためのシステム
- 契約ワークフローの効率化
- ドキュメントの組み立てが簡素化されました
契約管理の XNUMX つの要素とは?
契約の計画と管理の XNUMX つの要素は次のとおりです。
- 契約管理の計画
- サプライヤー関係の管理。
- トランザクション管理。
- 変化。
契約を管理する最良の方法は何ですか?
彼らはそうします。
- 相手方の身元調査のため
- 各当事者の連絡先を選択します。
- コントラクトのライフサイクルを作成する
- 審査手続きの決定
- 遅延の意味を説明する
- プロセスがどのように進んだかを記録します。
契約管理フレームワークとは
契約管理フレームワーク (CMF) は、契約管理と会計に関する政府機関の要件を概説する高レベルのガイドラインです。
契約管理のフェーズとは?
重要な契約管理プロセスは、XNUMX つの段階に分けられます。 これら XNUMX つの契約管理フェーズはそれぞれ、契約のライフ サイクルのさまざまな段階をカバーしており、契約の成功には等しく重要です。 幾つかある;
- プレアワード。
- アワード
- 受賞後。
まとめ
すべての組織は、より多くのスタッフを獲得することにつながる財務上のリスクと複雑さを回避するために、契約を管理する必要があります。 契約管理は優れており、すべての組織に適用する必要があります。 この記事では、「契約管理ツール」について説明します。
契約管理ツールに関するよくある質問
契約管理の目的は何ですか?
契約管理は、取引のシームレスな運営、サプライヤーとの良好な関係の維持、リスクの軽減、および問題の迅速な解決に貢献します。 ただし、調達における契約管理の主な目標は次のとおりです。 製品/サービスが合意された価格で確実に販売されるようにすること。
契約管理をどのように実装しますか?
- 現在の契約管理の地域を調べる
- 上級管理職のサポートを得る。
- 社内のビジネス パートナーと協力する。
- プロセスを戦略的に管理するよう人々に働きかけます。
契約管理システムの利点は何ですか?
- 契約の審査と実行はスピードアップされています。
- コンプライアンスを強化しながら、ビジネス リスクを軽減します。
- 信頼できる唯一の情報源を通じて契約の可視性を高めます。
- より短い時間で更新を改善
- 付加価値のあるドキュメント管理。
- 契約保護とプライバシーのベスト プラクティス
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参考文献
