会社のクレジットカードは、今でも事業費を管理するための一般的な方法です。 電車や飛行機のチケット、レストランの請求書、ホテルの滞在、事務用品など、仕事に必要なさまざまな仕事関連の費用を従業員が支払うことができる独自の方法を企業に提供します。
ただし、従業員がクレジットカードを効果的に使用できるようにするために、会社は特定のポリシーと手順を設定しています。
この記事では、限られたクレジットカード会社とクレジットカードを発行および使用するための最良の方針について説明します。
会社のクレジットカードの定義
会社のクレジットカードは会社の従業員に発行され、合法的な事業費を請求することができます。 このように、従業員は自分のポケットからお金を使う必要がないため、従業員の満足度が保証されます。
これらのカードは、会社とクレジットカード会社の間で、従業員の名前が記載された会社名で直接発行されます。 会社のクレジットカードは、支出制限から直接のカードフィード、報酬まで、あらゆる点で非常に効率的です。
会社のクレジットカードのポリシーと手順
ポリシーは、偶発的であれ意図的であれ、カードの誤用を防ぐことにより、会社のクレジットカードを発行するリスクを軽減します。 したがって、企業がクレジットカードを提供する場合は、従業員がクレジットカードをどのように使用する必要があるかを要約したポリシーも作成する必要があります。
＃1。 会社のクレジットカード所有者の義務
会社のクレジットカードは、事業費のみに使用する必要があります。 個人的な費用ではありません。 また、会社のクレジットカードの使用は、所有者のみに限定する必要があります。 同僚と共有することはできません。 カード所有者は、会社の収益およびクレジットカードポリシーに限定されている、または会社の外で費やしたすべての費用を返済する義務があるため、規則と制限を理解する責任があります。
＃2。 有限会社のクレジットカードの支出
合理的な制限を設定することは良い考えですが、これらは従業員によって異なる場合があります。 たとえば、国際的な営業の専門家は、主にXNUMXつのオフィスにいる人よりも海外旅行や宿泊に多くを費やす可能性があります。
従業員の支出制限が近づくと、一部の企業カードプロバイダーはアラートを送信します。 これは、追加のクリアランスを要求する必要がある可能性があることを従業員に警告し、予想される支出を増やすように財務チームに警告します。
＃3。 会社のクレジットカードの使用に関する例外
一部のアイテムには、追加の承認が必要な場合があります。たとえば、海外便のような高額なアイテムや、クライアントの娯楽やスタッフのイベントのためのレジャー活動への支出などです。 明らかに、これらの例外をリストし、誰がそれらを承認する必要があるか、そしてその方法を説明してください。 その結果、従業員は必要な経費の承認を迅速に得ることができます。
もうXNUMXつの例外は、極端な状況での個人的な費用への支出である可能性があります。 従業員が危険にさらされているか、真に必要な場合は、必要な交通機関や宿泊施設への支出を許可できますが、ポリシーでは、正確な状況と従業員からの通知方法を指定する必要があります。
＃4。 会社のクレジットカード経費の回収
コスト管理とポリシーの順守を維持するために、会社はクレジットカードを使用した支出の明確な記録を必要とします。 さらに、従業員が領収書を保持する方法と、請求書が直接送金される場合にクレジットカードでお金を取り戻すことができる時期を指定します。 このポリシーでは、会社が請求書を支払う場合、従業員が ビジネス上の正当化 クレジットカードの残高の支払い期限が切れる前に請求された各アイテムの領収書。
＃5。 会社のクレジットカードを紛失したり盗まれたりした場合の対処方法
会社のクレジットカードには上限があり、紛失した場合、不正な支出により会社が損失を被る可能性があります。 したがって、従業員は、カードの紛失をできるだけ早く報告する必要があることと、その方法を認識している必要があります。
さらに、このポリシーが従業員だけでなく、会社のクレジットカードプロバイダーにも適用されるようにして、カードが紛失した場合にすぐにキャンセルできるようにします。
ポリシー：
会社は、理由の有無にかかわらず、いつでも会社のクレジットカードを解放および撤回する権利を留保します。
クレジットカードは、会社関連の経費および従業員の職務に関連する目的にのみ使用する必要があります。
キャッシング、銀行小切手、旅行者小切手、および/または電子現金送金は、会社のクレジットカードに限定されています。
会社のクレジットカードを使用する従業員は、カードで行われたすべての購入に対して全責任を負う必要があります。
会社のクレジットカードにアクセスできる従業員は、このポリシーにより、許可されていない個人または従業員にカードを提供することが制限されています。
会社のクレジットカードポリシーの目的は
- 適格性と承認手順の概要
- 会社のクレジットカードの利用規約を記載してください
- 制限と例外を定義し、
- カード違反と懲戒処分のプロセスを説明します。
最高のクレジットカード会社
＃1。 ブルービジネスプラス。
AmericanExpressのBlueBusinessPlusクレジットカードは、年会費がかからないことで有名です。 日常のビジネス支出で貴重なメンバーシップリワードポイントを獲得したい会社の所有者は、BlueBusinessPlusカードを気に入るはずです。 これは、低金利で購買力の高いカードの恩恵を受ける個人事業主に最適です。
ブルー名刺は、口座開設から最初の15,000か月以内に年会費なしで$ 3,000を使用した後、22ボーナスポイントを提供します。 さらに、メンバーシップリワードポイントを獲得してXNUMXの異なる旅行パートナーに譲渡することができます。 広範な保証、購入保険、手荷物保険、および二次レンタカー保険がすべて利用可能です。
この最高の会社のクレジットカードのその他の機能は次のとおりです。
- カードメンバーシップの最初の3,000か月以内にカードの対象となる購入に$15,000を費やすと、XNUMXMembershipRewards®ポイントを獲得できます。
- 事務用品やクライアントディナーなどの日常のビジネス購入では、2倍のメンバーシップリワードポイントを獲得できます。 2Xは、年間購入の最初の$ 50,000に適用され、その後は1ドルあたりXNUMXポイントに適用されます。
- 拡張購買力を使用すると、クレジット制限を超えてカードを使用できます。
- クレジット制限を超えて使用できる金額には制限があります。 ただし、カードの使用状況、支払い履歴、クレジット履歴、American Expressが知っている財源、およびその他の要因によって異なります。
- アカウント開設日から最初の12か月間は、購入時に0％のイントロAPRを受け取ります。 繰り返しになりますが、口座開設時の信用度やその他の要因に応じて、13.24％〜19.24％の変動金利です。
＃2。 アメリカンエキスプレス（アメックス）
アメックスビジネスゴールドカードは、最も支出の多い4つの分野でXNUMX倍のポイントを獲得できるため、支出の多い中小企業に最適なオプションです。 このカードは、シンプルさを重視する企業に最適です。 以下は、この会社のクレジットカードに付随する特典の概要です。
- カードメンバーシップの最初の10,000か月以内にビジネスゴールドカードで対象となる購入に$70,000を使用すると、XNUMXメンバーシップリワードポイントを獲得できます。
- あなたの会社が毎月最も多くのお金を使う4つのカテゴリーで1Xメンバーシップリワードポイントを獲得してください。 他の購入はあなたにXNUMXXポイントを獲得します。
- 暦年ごとに、これら150,000つのカテゴリからの合計購入の最初の$ 4は、XNUMX倍のポイントを獲得します。
- フライトの全部または一部にポイントを使用すると、Amex Travelで予約した対象のフライトで25％を獲得できます。これは、暦年あたり最大250,000ポイントです。
- 100ドル以上の購入では、キャッシュフローの管理に役立つ利息付きの柔軟な支払いオプションを利用できます。
＃3。 ビジネスプラチナカード
アメリカンエクスプレスビジネスプラチナクレジットカードは、会社の旅行にちょっとした贅沢を加えたい頻繁な旅行者に最適です。 カードの年会費は高額ですが、 スルー 引き換えに貴重な利益の。 さらに、豊富な年間旅行クレジット、比類のないラウンジへのアクセス、アメックスセンチュリオンラウンジが含まれます。
先に述べたように、ビジネスプラチナカードはユーザーに多くのメリットを提供します。
- カードメンバーシップの最初の100,000か月間に対象となる購入に$15,000を費やした後、XNUMXメンバーシップリワードポイントを獲得できます。
- さらに、amextravel.comのフライトおよびバウチャーホテルで5倍のメンバーシップリワードポイントを獲得できます。
- メンバーシップリワードポイントを50％増やすことができます。 繰り返しになりますが、5,000ドル以上の対象となる購入ごとに、1ドルあたり追加の半額を獲得できます。 その結果、毎年最大XNUMX万ボーナスポイントを獲得できます。
- 35％の航空会社からのボーナス：amextravel.comでMembership Rewards Pay with Pointsを予約すると、対象となる航空会社のフライトの全部または一部で、暦年あたり最大500,000ボーナスポイントを獲得できます。
＃4。 インク名刺
会社の所有者は、年会費がないため、Chase InkBusinessCashクレジットカードを高く評価します。 カード所有者は、事務用品や特定のユーティリティで5％のキャッシュバックを獲得でき、レストランやガソリンスタンドで2％のキャッシュバックを獲得できます。 さらに、このカードの現在のサインアップボーナスはなんと750ドルです。 TPGによると、貴重なボーナスカテゴリから獲得できるボーナスポイントを除いて、$1,500の価値があります。
年会費がかからないという事実は、それを小さな会社の所有者にとって最高のクレジットカードにします。 その他の興味深い利点は次のとおりです。
- アカウントを開設してから最初の7,500か月間に750ドルを購入に費やした後、XNUMXドルのボーナスキャッシュバックを受け取ります。
- 結婚記念日ごとに、インターネット、ケーブル、電話サービスの事務用品のキャッシュバックでの合計購入に費やされた最初の5ドルで25,000％のキャッシュバックを獲得できます。 他のすべての購入では、1％のキャッシュバックが得られます。
- さらに重要なのは、リアルタイムの不正監視を使用して、不正行為の兆候がないかカード取引を検査することです。
- あなたがゼロ責任を持っているならば、あなたはあなたのカードまたはアカウント情報でなされた不正な請求に対して責任を負わないでしょう。
- 最後に、購入時には、最初の0か月間は12％の導入APRがあります。
＃5。 マリオットボンボイビジネス
マリオットボンボーイは、ビジネス旅行者に最適なアメリカンエキスプレスの別の会社のクレジットカードです。 このカードは、世界中のBonvoyプロパティが提供するメリットを活用したい中小企業に適しています。 ほとんどの場合、マリオットの消費者向けバージョンよりも優れたウェルカムオファーとメリットがあります。
カード会員資格の最初の75,000か月以内に、150ポイントを獲得できます。 また、カードに3,000ドルを使用すると、対象となる購入に対して最大XNUMXドルのステートメントクレジットを受け取ることができます。 Bonvoyクレジットカードのその他のメリットは次のとおりです。
- マリオットボンボイプログラムに参加しているホテルでは、6倍のポイントを獲得できます。
- また、レストラン、ガソリンスタンド、サービスプロバイダーから直接購入したワイヤレス電話サービス、および米国で購入した送料で4倍のポイントを獲得できます。 他のすべての対象となる購入は、2倍のポイントを獲得します。
- 毎年、カードアカウントの記念日に、無料の夜がもらえます。 さらに、追加の無料ナイト。
- カードを使用すると、マリオットボンボイシルバーエリートのステータスが無料になります。 さらに、暦年にカードで35,000ドルの対象となる購入を行った後、ゴールドエリートステータスにアップグレードされます。
＃6。 キャピタルワンスパークマイル
次に最高の会社のクレジットカードのリストに載るのは、キャピタルワンスパークマイルです。 このカードは、カテゴリに関係なく、あらゆるビジネス購入で報酬を獲得するための便利な方法です。 これらのマイルは、旅行に交換したり、パートナーに簡単に移行したりできます。
このカードを使用すると、購入ごとに2倍の収益が得られるため、さまざまなボーナスカテゴリを調整する必要がありません。 また、従業員カードは無料で、すべての購入で2倍のポイントを獲得できます。
キャピタルワンスパークは、初年度に免除される年会費がわずか95ドルの予算にやさしいカードです。 TPGの評価によると、サインアップボーナスは850ドルの価値しかなく、これは最高の会社の旅行クレジットカードのいくつかよりも少ないです。 逆に、これは、旅行中にいくつかの追加特典が付いたカードを探している場合に取得できるカードです。
＃7。 ユナイテッド名刺
ユナイテッドビジネスカードは、99ドルの低額の年会費で、ユナイテッドを利用することを好むビジネスオーナーに役立つ多くの旅行特典を提供します。 この会社のクレジットカードが最高の理由のいくつかは次のとおりです。食事、フライト、ホテル滞在で、この名刺は2ドルあたりXNUMXマイルを無限に提供します。
さらに、その他すべての購入で、100 ドルごとに 25 マイルを獲得できます。 一方、カード所有者は、Global Entry または TSA PreCheck に対する XNUMX ドルの手数料クレジット、無料の最初の受託手荷物、優先搭乗、ユナイテッドの機内購入の XNUMX% バックなどの特典を利用できます。
＃8。 サウスウエストラピッドリワードプレミアクレジットカード
Aリストのステータスを達成したい、またはコンパニオンパスを獲得したいビジネス旅行者や南西部の頻繁なフライヤーは、おそらくこのカードを申請する必要があります. 次の利点は、この会社のクレジット カードが最高のものの XNUMX つになっている理由です。サウスウェストでの購入では、サウスウェスト ラピッド リワード プレミア クレジット カードは XNUMX ドルにつき XNUMX ポイントを提供します。 また、他のお買い物で XNUMX ドル使うごとに XNUMX ポイントが貯まります。
ほとんどの場合、カードのポイントは、コンパニオンパスの資格を得るのに役立ちます。コンパニオンパスでは、座席が空いているときに5,000人のコンパニオンと無料で飛行できます。 最初の80,000か月間に9,000ドルを購入すると、XNUMXポイントを獲得できます。 繰り返しになりますが、カード会員の記念日の後、XNUMXボーナスポイントを受け取ります。 利用可能な場合、機内WiFiクレジットとともに、年間XNUMXつのプレミアム搭乗が利用可能です。
さらに、サウスウエスト航空で1ドルを獲得すると、3ポイントを獲得できます。 つまり、ソーシャルメディアと検索エンジンの広告、インターネット、ケーブル、電話サービスに費やされる2ドルごとに1ポイント、その他すべてに費やされるXNUMXドルごとにXNUMXポイントを意味します。
法人クレジットカードは誰が持つ？
法人クレジット カードは、確立されたビジネスのスタッフ メンバーに提供されるカードであり、ホテル滞在や航空運賃などの許可されたビジネス費用を、自分のカードや現金を使用せずに請求することができます。
法人クレジットカードはお得？
キャッシュバック、特典、旅行保険などの特典は、ビジネス クレジット カードで提供されることがよくあります。 ただし、年間使用料が課される場合があることに注意してください。 企業は、毎月残高を全額返済すれば、個人と同じようにクレジット カードの借入に対する利息の支払いを避けることができます。
法人カードは難しい？
信用発行者は、個人保証を必要としないため、法人クレジット カードの個人信用情報を精査することはまずありません。 これは、個人のクレジット スコアが低くても、会社が法人クレジット カードを利用できる可能性があることを意味します。
法人カードで信用を築きますか？
はい、ビジネス クレジット カードはスコアの向上に役立ちます。 ビジネス クレジット カードを利用することで、低いクレジット利用率を維持できます。また、適切なアカウント管理を行うことで、ビジネスの与信限度額を拡大し、クレジット スコアを向上させることができます。
法人クレジットカードは誰でも使えますか？
法的な意味では、法人のクレジット カードで個人的な経費を請求することは認められています。 ただし、法人クレジット カードを個人的な支出に使用することは、おそらくカードの利用規約に反するものであり、非常に深刻な影響を与える可能性があります。
LLCと法人のどちらが信用を得やすいですか?
内国歳入庁によると、ビジネスは米国で登録され、クレジット カードを受け取るには米国市民を株主として持つ必要があります。 その結果、企業の株主は米国市民でなければならないため、企業はLLCよりもクレジットカードを取得する方が簡単であることがわかります。
まとめ
会社のクレジットカードは、ビジネス旅行者が多く、T＆E費用を追跡する必要がある大企業に最適なオプションです。 財務チームは、支出制限を設定し、従業員の支出を簡単に追跡し、企業のクレジットカードのコンプライアンスを監視できます。 さらに、トランザクションを手動で調整するという時間のかかるタスクを回避できます。 一方、従業員は、自分のポケットからお金を使って払い戻しを待つ必要がなくなるため、メリットがあります。
関連記事
- 顧客ロイヤルティプログラムとアイデア（+ 2023年に最も評価の高いプログラム）
- 経費管理：定義と13の最高の経費管理ソフトウェア
- 社会保障と住宅ローンのための損益分岐点（+最良のオプション）
- お金を節約するための7つの実用的な予算のヒント
- Eコマースの利点：それらを活用する方法!!!
会社のクレジットカードに関するFAQ
有限会社はクレジットカードを取得できますか？
個人事業主であれ有限会社であれ、あらゆるタイプの会社がクレジットカードを申請することができます。 さらに、良いクレジットスコアを持つことは、より長い無利子期間、報酬ポイント、またはキャッシュバックなどの追加の利点を提供することができます。
会社のクレジットカードは何と呼ばれていますか？
これらのカードは、商用クレジットカードとも呼ばれ、従業員（および雇用者）が経費をより簡単に管理するのに役立ちます。
会社のクレジットカードは私のクレジットスコアに影響しますか？
あなたが会社のクレジットカードを持っているなら、あなたのクレジットはおそらく簡単でしょう。 発行者はあなたにカードを発行する前にあなたの信用をチェックするかもしれませんが、カードの活動は組織の信用報告書に報告されます。
会社のクレジットカードが必要なのは誰ですか？
75〜100人以上の従業員のクレジットカードが必要な場合、発行者は、制限のない企業のクレジットカードを検討することをお勧めします。これらのカードは、より堅牢な追跡ツールを提供するためです。
クレジットカードで従業員に支払うことはできますか？
従業員には、特定の法的保護を受ける権利があります。 何よりもまず、従業員は電子デビットカードまたはクレジットカードによる支払いに自発的に同意する必要があります。 雇用主は、法律の下でこの支払い方法を受け入れるように従業員に強制することはできません。
