多くの企業がこれらのアプリやソフトウェアを使用して事業費を追跡しているため、事業費トラッカーは最近最も人気のあるトレンドのXNUMXつです。 トラッカーは主に中小企業で使用されますが、他のビジネスカテゴリでも使用できます。 現在、これらのトラッカーはオンラインですぐに使用できます。 無料のものもあれば、そうでないものもあります。 ただし、通常は、Excelと同じように、ビジネスに最適なビジネス経費トラッカーアプリを入手できます。 もっと調べてみましょう!!!
事業費トラッカー
詳細に入る前に、事業費トラッカーは、雇用主が財務記録を追跡し、従業員が事業費を簡単に報告できるようにするプログラムです。 一般的に、事業を運営することは仕事です。 また、ビジネスの財務会計はビジネスオーナーにとってもうXNUMXつのストレスであるため、通常、ビジネスを改善するための簡単な方法に飛び込みます。 事業費トラッカーは、事業主がストレスを感じることなく領収書をアップロードしたり、整然と払い戻しを受けたりするための最も簡単な方法のXNUMXつです。
最近では、ビジネスオーナー、特に中小企業にはシンプルなトラッカーが必要であることに誰もが同意しています。 領収書を簡単にスキャンし、手間をかけずに経費を承認できるようにします。 さらに、中小企業は通常、既存の会計ソフトウェアと競合しない経費追跡ソフトウェアを必要とします。これは、チームの会計士が、対照的な場合、事業税の苦情を追跡するのが難しいためです。
事業費トラッカーを理解する
経費追跡ソフトウェアの購入は、ビジネスの規模によって異なります。 また、レポートの複雑さ、部門の構造、カテゴリ、機能などの他の要因に応じて価格が異なります。 私たちはこの投稿にあなたのビジネスのための経費トラッカーのための私たちのトップの推奨事項をリストします。 一連の調査の結果、このソフトウェアは最近上位にランクされました。 ただし、無料トライアルを提供しているものがかなりあるため、通常は購入する前にテストすることができます。
一般的に、事業費は単なる飲み物や週末を超えてコンベンションに行きます。 なぜなら、あなたの中小企業が予算が少ない状況にあるからです。 年間予算で数万ドルの価値を回すことができるのは、経費を追跡して承認することだけです。 事業費トラッカーはまた、事務処理に費やされる時間を削減するだけでなく、払い戻しを受けるためにそれほど多くのストレスを経験させないことにより、従業員のストレスを軽減することができます。
中小企業の経費トラッカー
あなたのビジネスに関連するすべての支出は自動的にビジネス費用であるため、経費トラッカーは適切な簿記のために中小企業に最適です。 避けられない一般的な費用がありますが、ビジネスカテゴリでは、ビジネスに関連する費用はすべて正当なビジネス費用です。 ここにあなたが知っておくべきいくつかの一般的な事業費のリストがあります。
- 広告運用
- 銀行手数料
- コミッション
- コンサルティング手数料
- 契約労働
- 会費とサブスクリプション
- マイレージ
- 事務用品
- 送料・配送
- 印刷とコピー
- 給与
- ソフトウェア
- 旅行
- ユーティリティ
ただし、手動で事業費を追跡するさまざまな方法があります。 ただし、追跡およびチェックするための事業費が少ない場合にのみお勧めします。 あなたの事業費を追跡するための最良の方法は、あなたの経費を追跡することを容易にする中小企業の会計ソフトウェアを利用することです。 それらを正しく整理するだけでなく、あなたのビジネスに関する財務情報を更新しました。
中小企業を追跡するためにビジネストラッカーを使用することの最も一般的な重要性は、税務上の目的です。 あなたは間違いなくあなたが得ることができる最小の費用控除を取得したいので。 あなたは通常、あなたの中小企業に完全に合った最高の事業費を見つけることができます。 これは、ビジネスを適切に管理し、支出を追跡し、経費を正しく計上できるようにするためです。 これらは基本的にあなたの中小企業のために良いトラッカーがすることです。
ビジネストラッカーを使用して中小企業を追跡する方法
自分に合ったソフトウェアを使って事業費を追跡する方法は次のとおりです。
- ビジネス銀行口座を開く
- 適切な会計システムを選択してください
- 現金会計または発生主義会計のいずれかを選択します
- リンク金融機関
- 領収書の管理を正しく開始する
- すべての経費を正確に記録する
- 経費アプリの使用を検討してください
最高のビジネス経費トラッカーアプリ
最高のビジネス経費トラッカーアプリを使用する目的は、ビジネスの財務が正確で整然としていることを注意深く確認することです。 また、あなたのビジネスに最適な経費トラッカーを使用すると、あなたのビジネスが一定期間にわたって実際にどのように財政的に行っているかを見ることができます。 これにより、通常、必要に応じてビジネスの財務上の意思決定を行う際に必要となる可能性のある情報が得られます。
企業向けの最高のビジネストラッカーアプリの例
以下は、私たちが推奨するXNUMXつの最高の経費トラッカーソフトウェア、またはビジネスの経費を追跡および分類するのに役立つアプリです。 それらには以下が含まれます。
1. BizXpenseTracker（BXT）
この経費トラッカーは、事業の全体的な経費をカバーし、事業資金を整理して節約するため、通常、中小企業の所有者に適しています。 この経費トラッカーでは、PDFおよびCSVレポートを作成し、それらをExcelにインポートすることもできます。 そして最も重要なのは、このアプリの時間追跡、経費の正確さです。 また、XNUMX時間ごと、XNUMX日ごと、または訪問ごとに料金をカスタマイズするために使用することもできます。 このアプリは、残業の計算を簡単にします。
2.コンカーモバイル
このタイプの経費トラッカービジネスは、ビジネスでの旅行支出を追跡するのに最適です。 このトラッカーアプリは、中小企業の経営者にとって必要な経費報告書を迅速かつ正確に作成するのに適しています。 Concur Mobileを使用すると、経費を統合してビジネス支出を把握することもできます。 さらに、このアプリはレポート手順を整理し、旅費の追跡や労働者への払い戻しを簡単にします。
3.費用をかける
Expensifyは、領収書を最もよくキャプチャする経費トラッカーアプリです。 このアプリは、ビジネスの領収書を管理および保存し、経費を記録するための究極の方法を提供します。 Expensifyの経費トラッカーアプリでは、クレジットカードの同期も可能であるため、通常、会社の経費を引き出すことができます。
このアプリの助けを借りて、あなたはあなたのビジネスレシートをビジネスマネージャーまたは会社の会計士に直接提出することができます。 また、アプリからの即時の経費承認または拒否を可能にします。 アプリには翌日の払い戻し機能もあり、従業員にすばやく払い戻しを行うことができます。 この無料の経費トラッカーアプリは、毎月特定の数の無料スキャンのみを受け入れますが。
4 グッドバジェット
Goodbudgetトラッカーアプリは初心者に最適です。 それは家で始まり、その目的を念頭に置いて設計されています。 Goodbudgetは最高の経費トラッカーアプリのXNUMXつです。 これは、モバイルデバイスとWebの間で同期するため、ユーザーはエンベロープ方式を使用して家計支出を自動的に計画できます。
この方法では、特定の収入を毎月特定の金額で多くの支出カテゴリに割り当てます。 これには、家賃/住宅ローン、食料品、育児、交通機関、および債務返済が含まれます。 このアプリは、ユーザーが実際の現金を実際の封筒に入れなくても予算の制限に固執できるようにすることを目的として開発されたためです。 この方法のアプリは、予算が少なくなると自動的にユーザーに通知を送信します。
5.ウォーリー
私は通常、ミレニアル世代にはウォーリーをお勧めします。 このアプリはミレニアル世代の感性を念頭に置いて設計されているためです。 このアプリは、魅力的なグラフィックとソーシャル機能を備えて構築されており、ユーザーのアカウントを一元化して、消費習慣をより明確に理解できるようにします。 通常、この目的は、財務アカウントを同期し、人工知能を使用して経費に集中することで達成されます。
さて、ウォーリーの楽しい部分は、家族や友人と予算の間でグループを開始し、日々の経費を追跡できることです。 一緒に同期して、共有の目標を達成することもできます。
6.QuickBooksオンライン
これは、一般的に包括的な財務管理に適しており、中小企業向けの市場で最も広範な財務管理プログラムのXNUMXつである、もうXNUMXつの最高の事業費トラッカークイックブックです。 アプリの最大の特徴のXNUMXつは、写真付きの領収書をアップロードする機能です。これにより、アプリは領収書を既存の経費と自動的に照合したり、新しい経費を作成したりすることができます。
さらに、経費をインポートして分類するために、Quickbooksには、請求書を作成し、在庫を追跡し、支払いを受け取る機能があります。 さらに、銀行から情報を収集することでビジネスのクレジットスコアにアクセスできる機能であるQuickBooksCapitalもあります。 ベンダーだけでなく、ビジネスクレジットカードの使用法やその他のサードパーティソース。
7.エバーランス
最後に、Everlanceは払い戻しとマイレージに最適です。 事業費の追跡方法に関するアドバイスを提供するため、自営業者の間で人気のあるアプリです。 このアプリを使用すると、マイレージ、経費、領収書を追跡し、クレジットカードと銀行口座を同期して経費を追跡できます。 Everlance経費アプリは、GPSテクノロジーを使用する多くのソースからの収入を含む収益も追跡します。
8. スペンモ
リストに加えて、Spenmo もあります。 経費をリアルタイムで追跡し、請求書の支払いを自動化し、法人カードを統合し、機能を備えたい企業に最適なオールインワン ソフトウェア 従業員経費の払い戻し 従業員の経費請求などに。 このソフトウェアは、支出を可視化したい場合に最適です。
無料経費ビジネストラッカー
このビジネストラッカーソフトウェアのほとんどは、ユーザーに無料の試用版を提供します。これにより、ビジネスに適した最適な決定を自動的に行うことができます。 最近、このソフトウェアにはさまざまな種類がありますが、使用を決定する前にソフトウェアで注意する必要のある共通の機能があります。
事業費トラッカーの主な機能
あなたがあなたのビジネス経費トラッカーアプリで探すべき以下の機能は次のとおりです。
- コンプライアンス
- ユーザーフレンドリー
- モバイルフレンドリー
- 良好な同期
- モバイルオペレーティングシステム
- アナリティクス
Excel を使用して事業費を追跡できますか?
Excel で事業支出を追跡する場合は、スプレッドシートを作成して必要なデータを入力する必要があります。 日付、説明、カテゴリ、金額が最も重要な列になる可能性があります。
自営業者はどのように経費を追跡しますか?
しばしば「税台帳」として知られる自営業台帳は、ビジネスのすべての収入と支出を記録する場所を意味する単純な用語です。 手書きの「台帳」、オンラインのスプレッドシート、または会計ソフトウェアに情報を記録できます。
50-30 20 予算ルールとは?
50/30/20 ルールは、最も一般的なパーセンテージ ベースの予算の 50 つです。 お金の 30% を要件に、20% を欲しいものに、50% を貯蓄に使うのが一般的な原則です。 30/20/XNUMX の予算ルールについて詳しく調べて、それが当てはまるかどうかを判断してください。
日々の支出を記録するにはどうすればよいですか?
支出日記では、すべての支出を曜日ごとに記録します。 支出を監視する優れた戦略は、支出日記をつけることです。 支出を減らすことは、支出ジャーナルを維持することの多くの利点の XNUMX つにすぎません。
エクセルで簿記はできますか？
Excel には、中小企業向けの簿記システムの開発を成功させるのに役立つ多くの有益な機能が含まれています。 Excel を使用すると、取引の入力と分類、さまざまな簿記テンプレートの作成、請求書の追跡など、さまざまなことができます。
Microsoft には経費追跡アプリがありますか?
Spending Tracker は、利用可能な最も簡単でユーザーフレンドリーな個人向け財務アプリです。 最良の部分は、それが無料であることです! 単純な真実は、支出を追跡することは、予算を守り、最終的にお金を節約するのに役立つということです.
70 20 10ルールマネーとは何ですか？
70/20/10 の予算編成方法を使用して、指定されたパーセンテージに応じて、手取り金を 70 つのカテゴリに分割します。 毎月の支出と定期的な支出は収入の 20% を占め、10% は貯蓄と投資に費やされ、XNUMX% は借金の返済や寄付に使用されます。
無料の中小企業経費トラッカー
中小企業は、日常業務の経費を追跡するのに役立つため、経費トラッカーのほとんどのユーザーです。 ただし、これらの中小企業のほとんどは、コストを削減し、ビジネスを効果的に運営するために、ビジネスに無料の経費トラッカーを選択することがよくあります。
一部の非フリーソフトウェアは、XNUMXか月間の無料トライアルを提供します。 ただし、試用期間の終了時に、ソフトウェアを継続して使用するには、特定の価格を支払う必要があります。 これらのアプリの価格は、ビジネスの種類やアプリの機能によって異なります。
ビジネス向けの無料経費トラッカーの例
中小企業向けの完全無料の経費トラッカーを実行するこれらのアプリには、次のものがあります。
ミント
これは、中小企業に人気のある個人的な経費トラッカーであり、シンプルなツールです。 また、フリーランサーが自分のお金がどこに向かっているのかを追跡するのにも適しています。 また、アプリでビジネスの予算と目標を作成するのに役立ちます。 ミントはあなたのビジネスのクレジットスコアを追跡することを可能にします。
Mintを使用すると、請求書のリマインダーや大量購入などのアラートを簡単に設定できます。Android、iPhone、およびWebブラウザープラットフォームで効果的に機能します。
Excel
Excelスプレッドシートは、経費ビジネスを追跡するための基本的で最も古いソフトウェアです。 あなたがする必要があるのは、良いExcel簿記テンプレートを見つけて、少なくとも週に一度はすべての経費を入力することです。 これらのテンプレートにはさまざまな形式があり、ビジネスの種類に最適なものを選択できます。
Excelの良い点のXNUMXつは、すべてのトランザクションをすぐに入力すると、通常、レポートを生成して、それらの数値の意味に関する情報を取得できることです。 このソフトウェアは、ほとんどのコンピューターにすでにインストールされており、完全に無料であるため、デスクトッププラットフォームで動作します。 上記のXNUMXつは、中小企業向けのトラッカーの形で完全に無料の経費追跡を提供する主要なアプリです。
マイルIQ
交通機関のビジネスに最適で、個々のユーザーは毎月最大40台のドライブを無料で利用できます。 チームは、見積もりとボリュームごとの割引、および個別のトレーニングに基づいた価格設定を受け取ります。
ゾーホー経費
Zoho Expenseは、最低のコストで最高の機能セットを提供するもうXNUMXつの低コストのオプションです。 その無料プランは最大XNUMX人のユーザーに提供され、QuickBooks、G Suite、Slack、Evernote、Dropboxなどのさまざまなソフトウェアとも統合されます
コンカートラベル
このアプリは、多くの旅行関連機能を備えた企業向けのもうXNUMXつの無料の経費トラッカーです。 これは、無料相談のためにユーザーに手を差し伸べる見積もりベースの価格設定アプリです。 このアプリは、さまざまな経費追跡製品も提供しています。
事業費トラッカーのための無料トライアルアプリ
ただし、支払い前に無料トライアルを提供するアプリがあります。あなたのビジネスのために以下にいくつかリストしました。
QuickBooks：このアプリは、会計に精通したビジネスの経費を管理します。
FreshBooksは：FreshBooksは、主にミニマリストのゴーゲッターの事業費を追跡します。
Expensify：ビジネス旅行者に適した経費追跡アプリ。
ベンチ：特にハンズオフの経費追跡と簿記のための中小企業のための経費トラッカー。
事業費トラッカーExcel
あなたの財政状態を監視するための手順またはシステムを持つことは、事業主として非常に重要です。 あなたのビジネスの財政状態のセクターには、経費、収入、および予算が含まれます。 一方、Excelを事業費の追跡者として使用して、事業が円滑に進行し、運営されていることを確認することをお勧めします。
Excelで経費トラッカーを設定する場合は、最初にスプレッドシートを作成してから、必要な適切な情報を正しく入力する必要があります。 非常に重要な列は次のとおりです。 「日付」、「説明」、「カテゴリ」、「金額」。 ただし、必要に応じて、車の費用を追跡するために使用される「車両番号」などの列を追加することもできます。
すでにMicrosoftExcelに精通している場合は、通常、適切な手順と数式を使用して、ビジネス用のExcel経費トラッカーテンプレートを設計できます。
Excelでビジネス経費のトラッカーを設定する手順
私はあなたのビジネス経費トラッカーの目的のためにExcelを簡単に使用するために取るべきXNUMXつの主要なステップをリストします。 それらが含まれます：
分類する
使用するスプレッドシートの列のカテゴリによって、ビジネスで使用する方法をどのように分類するかが決まるため、これが最初のステップです。 したがって、内国歳入庁の問題を回避するには、スケジュールCの税務フォームのカテゴリを使用するのが最善です。 カテゴリには、消耗品、売上原価、家賃、減価償却費、および光熱費が含まれます。
スプレッドシートの作成
スプレッドシートが通常経費を追跡できる場合は、ビジネスの元帳としても機能します。 次の簡単な手順に従って、ビジネス用のスプレッドシートを作成します。
- 列の最初の行はカテゴリ用です。
- 日付の左端の列と、ベンダー名の列の横の列。
- カテゴリに関連する列に各経費額を入力します。
- 通常、適切な数式を追加して、ビジネスが各カテゴリに費やす総額を計算します。
これと同じ目的で手書きのジャーナルを使用している場合は、電卓を使用して合計を取得します。 スプレッドシートを使用して、経費を要約したり、一定期間の経費を比較したりすることができます。 多くの企業は、スプレッドシートを使用してビジネスへの洞察を取得しています。 これは、各カテゴリの費用が月ごとにどのように異なるかを完全かつ迅速に理解するのに役立つためです。
まとめ
中小企業の所有者だけでなく、経費トラッカーが必要です。 小規模および大規模のすべてのビジネスオーナーは、ビジネス経費トラッカーを必要としているので、今日オンラインにアクセスして、あなたのビジネスに最適な無料および非無料のものをチェックしてください。 事業費トラッカーを知り始めたばかりの初心者の場合は、他のアプリに飛び込む前に、まずExcelを探索することをお勧めします。 ソフトウェア この目的のために。
よくあるご質問
中小企業を追跡するにはどうすればよいですか？
中小企業の経費を追跡するための7つのステップ
- ビジネス銀行口座を開く
- 専用のビジネスクレジットカードを使用する
- 現金または発生主義会計を選択してください
- 会計ソフトウェアを選択して、記録管理を自動化し、経費をXNUMXか所で追跡します
- レシートスキャナーでレシートをデジタル化する
企業はどのようにして領収書を追跡しますか？
中小企業の所有者のために領収書を整理しておくための7つのヒント
- すべての領収書を保管してください
- 領収書にビジネス目的をメモします
- 領収書をスキャンして、少なくともXNUMX年間保管します
- スマートフォンで領収書の写真を撮る
- 提供された場合は、領収書をメールで送信します
経費追跡に最適なアプリは何ですか？
202年の最高の経費トラッカーアプリ3
- 全体的に最高：ミント
- 中小企業に最適：QuickBooksアカウンティング
- 特に投資家向け：個人資本
- 領収書の節約に最適：費用をかける
- 償還とマイレージに最適：エバーランス
- 最高の無料オプション：NerdWallet
税務上の領収書をスキャンできますか？
ドキュメントをスキャンまたは写真に撮る
書類を紛失する傾向がある場合は、次のような良いニュースがあります。IRSは、税務上の目的でスキャンされた領収書やデジタル領収書を受け入れます。 つまり、スマートフォンでルーズレシートの写真を撮ることができます
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