中小企業にとって、完全な HR サービスまたはシステムは手頃な価格ではない場合があります。 状況によっては、人事サービスがはるかに低いコストで従業員の代わりを務めることができます。 英国とオーストラリアの中小企業の人事制度は異なり、多くの仕事に対応できます。 中小企業に最適な HR ソフトウェアは、採用、給与計算、福利厚生、業績管理など、多数のタスクを処理できます。 多くのプロバイダはオールインワン システムを提供していますが、個別に購入できるスタンドアロン ソリューションを提供しているプロバイダもあります。 日常の人事業務を処理する専門家の支援を必要とする中小企業向けに、専門雇用主組織 (PEO) サービスを提供する企業もあります。
中小企業向け人事制度
英国の中小企業の経営者は、人事システムを見落としがちです。 収入や成長を優先する会社の運営ほど面白くないし、人事部を持つことは法律で義務付けられていません。 ただし、従業員が少ない企業でも、特定の人事関連のタスクを実行する必要があります。 そして、それらを効果的に行わないと、すべての時間を簡単に消費してしまう可能性があります。
HR システム ソフトウェアは、英国の中小企業にとって非常に有益です。 これらのテクノロジーは、HR 手順の開発と重要な業務の自動化を支援します。 名目 月額料金。 それらに費やす時間が大幅に減り、好きなことに多くの時間を費やすことができます。
さらに、ツールはうまく機能します。 2020 年に、PWC が調査した企業の 74% が、HR テクノロジーへの投資を増やすつもりであると述べました。 生産性を向上させ、従業員にインテリジェンスを提供し、従業員の満足度を高める能力が主な利点です。 例としては、Monday.com、Eddy、Open HMRS、Bitrix24、HR.My などがあります。
中小企業には人事ソフトウェアが必要ですか?
はい、規模に関係なく、ビジネスで最も価値のあるリソースの XNUMX つである従業員を扱うためです。 多くの中小企業の経営者は、「規模が小さすぎる」か、従業員数が少ないため、HR システムやツールは必要ないと考えています。 しかし、これは彼らの生産性や成長にさえ影響を与えます。
3つの人事制度とは？
HRIS、HCM、および HRMS は、人事管理システムを指すために使用される XNUMX つの主要な略語です。 すべてのシステム タイプには、さまざまな組織の目的に最適な特定のスキルと特性があります。
基本的な人事制度とは？
HR システムは、HR 情報を保存、処理、および報告します。 中小企業向けの人事制度はたくさんあります。 スプレッドシートやデータベースなどの自動化されていないシステムや、専門の HR ソフトウェア ソリューションも利用できます。
HR システムは、多くの場合、次の HR タスクを実行するために使用されます。
- 従業員記録の維持と追跡。
- さまざまなグラフとチャートの作成
- 従業員が自分の休暇を申請できるようにする
- トレーニング ニーズの分析とコースの管理
- 標準採用プロセスの確立と対応の自動化
- シフト スケジュールを維持し、出席データをリアルタイムで確認する
さらに、自動化されていない方法では、複数の人がデータを取得して報告することが難しくなります。 その他の問題には、データ破損の防止や、適切なワーカーへのアクセスの制限が含まれます。 自動化された人事ソリューションは、人事担当者と個人の担当者に複数のログインと権限を提供するため、多くの人が自動化された人事ソリューションに切り替えています。
従業員セルフ サービスとそのアドオン モジュールを使用すると、従業員は休日の申請、タイムシートの作成、勤務表の確認などを Simply Personnel で行うことができますが、コアの人事、トレーニング、および採用マネージャー モジュールは人事担当者向けです。 当社のサーバーベースの HR ソフトウェアのような自動化されたシステムは、データを組織独自のサーバーに保持するため、IT 標準に従って保護される場合があります。
オーストラリアの中小企業向け人事システム
オーストラリアは中小企業向けの優れた人事制度を享受しているため、合理化とアップグレードは組織に利益をもたらす可能性があります. HR ソフトウェアのリストから始めて、XNUMX つに絞り込みました。
私たちは、各組織が持つ独自の組織構造を考慮に入れるよう努めてきました。 その後、ソフトウェア内で XNUMX つのグループが作成され、それぞれが異なるセクターを対象としていました。 その後、各カテゴリのソフトウェアを調査し、productreview.com.au などのアグリゲーターを使用して各ソフトウェアを評価し、価格、システムの安定性、製品の品質、ベンダーの信頼性などの側面を考慮した人事ソフトウェアの完全なリストを作成しました。 オプションをXNUMXつに減らした後、オーストラリアの大企業と中小企業に最適なHRシステムのリストを作成しました. オーストラリアの中小企業向けソフトウェア向けの最も効果的な人事システム:
- 雇用ヒーローは、中小企業にとって最良の選択肢です。
- BreatheHR は、予算が限られている中小企業に最適です。
- ビジネスの透明性に最適: ELMO
- Frontier Software は、国際的な従業員を持つ企業にとって最良の選択肢です。
- Ascender は、現在のシステムとの統合に最適です。
- EmpowerHR は、従業員とビジネスの関係に最適なオプションです。
スタートアップに最適な人事ソフトウェアはどれですか?
Monday.com は、新しいビジネスに最適な HR ソフトウェアを提供しています。 適応可能な人事ワークフロー管理システムをユーザーに提供し、他の製品やオンライン求人掲示板とうまく連携します。 さらに、Monday.com は、すぐに使えるシンプルなチーム コラボレーション機能を提供します。
どの人事ソフトウェアが最適ですか?
Monday.com のオールインワン HR ソフトウェアは、HR マネージャーがチームのニーズに合わせて独自のソリューションを簡単に作成できるようにするオープン プラットフォームです。 その結果、このトップ ソフトウェアは、魅力的なコア HR サービスと明確なユーザー インターフェイスで、多くの人事マネージャーから高い評価を受けています。
事前に作成されたテンプレートを使用して、候補者の採用手順と新しい従業員のオンボーディングを監視できます。 さらに、Monday.com は、Gmail やその他の 50 以上のプログラムと簡単に統合して、すべての操作を処理できます。
この HR 管理ツールには、次のような必要なすべての機能が備わっています。
- 従業員オリエンテーション
- 各方面からのコメント、特徴あり
- XNUMX つの管理手法は、パフォーマンス、給与、および労働力です。
- セルフサービス Web サイト
- 候補者のモニタリング
- 多数のチャートを使用したデータの視覚化
- 福利厚生、休暇、給与、および採用管理。
- 就業生活全体を通して就業者をスケジュールします。
- 複数の給与計算プログラムとの統合により、給与計算を自動化できます。
どの HR テクノロジー ツールが好きですか?
人事システムは、小規模企業や組織がオーストラリアや英国で日常の人事業務を管理するのに役立ちます。 手動の人事業務は時間がかかり、コンプライアンス主導です。 人事ソフトウェアの自動化により、時間とお金を節約し、従業員管理を改善できます。 人事ソフトウェアは、新規採用のリクエストと退職の面接を処理します。 組織は、ニーズに応じて、休暇やタイムシートの追跡などの管理タスクをカバーするシンプルな HR ソフトウェアを選択する場合があります。 または、採用と業績評価を処理するプログラムを使用する場合もあります。
英国とオーストラリアの中小企業にとって理想的な HR ソリューションとシステムを選択するには、慎重な計画と評価が必要です。 決定を下す前に、戦略を定義し、組織のニーズを分析し、オプションを検討します。 英国とオーストラリアの中小企業向けの上位 5 つの HR システムと、必要な HR 機能をリストしました。 私が好む XNUMX つの HR ツールを次に示します。
＃1。 Kissflow HR クラウド
Kissflow は、企業が人事プロセスを効率的に設計、変更、管理するのに役立つオールインワンの人事クラウドです。 アプリケーションの追跡、従業員のオンボーディング、パフォーマンス評価、オフボーディング、後継者計画など、さまざまな人事管理ツールがすでに Kissflow に含まれています。
マネージャーは、正確なデータ駆動型の洞察のおかげで、感情ではなく事実に基づいて決定を下すことができます。
強い資質:
- Kissflow HR Cloud と競合他社との違いは、一定の飽和しきい値を超えて作業を怠った従業員のパフォーマンス改善を開始する自動化されたパフォーマンス トリガーです。
- その他の最先端の機能には、統合された人材プール、自動アナウンス、および社会的協力が含まれます。
- さらに、Kissflow の HR クラウドは、ERP システムや給与計算プログラムなど、他のサードパーティ ソフトウェア プログラムと簡単に接続できます。 その結果、データの損失や互換性の問題を心配することなく、Kissflow と一緒に既存の製品を利用できます。
＃2。 ゾーホーの人員
組織は、クラウドベースの人事管理システムである Zoho People を使用して人事データを管理および整理できます。 中小規模の組織を考慮して作成されましたが、エンタープライズ ビジネスにも役立つ可能性があります。 このプラットフォームには、休暇時間の追跡、タイムシートの管理、カスタム フォームの作成、業績評価の管理などに使用できるさまざまな機能があります。
一部の競合他社ほど多くの機能はありませんが、一部の競合他社よりもはるかに透過的です。 人事担当者は、ビジネス固有の採用手順をすべて自動化することで時間を解放し、重要な仕事に集中できます。
＃3。 iCIMSによる人材獲得
ユーザーが求人を探すことができるカスタマイズ可能なキャリア ポータルは、この従業員オンボーディング ソフトウェアが提供する動的な機能の XNUMX つです。 これにより、効果的な人事ソリューションを探している企業の採用プロセスが大幅にスピードアップおよび簡素化される可能性があります。
企業は、採用プロセスを最適化し、最良の見込み客を見つけ、優秀なスタッフを採用するのに役立つプラットフォームにアクセスできます。 さらに、iCIMS タレント アクイジションは、求人掲示板の発行、ソーシャル メディアの配布、およびキャリア ウェブサイトの検索エンジンの最適化をカバーしています。
全体として、iCIMS タレント アクイジションは、競争力に関して言えば、間違いなく市場で最も有用な HR ツールの 3,200 つです。 これは、タレント マネジメントおよび人材獲得の最大のサービスとしてのソフトウェア (SaaS) ベンダーの XNUMX つです。 世界中の約 XNUMX の組織がこのプログラムを利用しています。
＃4。 ウィンディHR
小規模、中規模、および大規模な組織向けの別の HR 管理アプリケーションは、Breezy HR です。 Breezy と現在の HR ソフトウェアとのシームレスな統合は、Breezy の主要なセールス ファクターの XNUMX つです。 転送および統合中のデータ損失は問題ではありません。 Breezy はすべてを自動的に処理します。
それは採用にとどまらない。 また、コミュニケーションを簡素化し、現在の従業員を追跡することもできます。 資格のある応募者を見つけるために、LinkedIn および AngelList と簡単に統合することもできます。
＃5。 ADP
クラウド上の人事ツールは ADP と呼ばれます。 ADP は、焦点を絞ったソリューションを提供する他の人事システムとは対照的に、人事、給与計算、人材、時間、税金および福利厚生の管理を統合するオールインワン ソリューションです。
ADP は、650,000 以上の国で 110 以上のクライアントにサービスを提供しています。 あらゆる規模の企業向けのオンライン HR ソリューション。 2016 年、Frost & Sullivan は ADP に HR Management Solutions Company of the Year Award を贈りました。 さらに、スタンダード＆プアーズとムーディーズは、AAの信用格付けを割り当てました。
戦略的人事ツールとは?
戦略的人事の専門家は、他のビジネス エグゼクティブと協力して、企業が競争力を獲得するのを支援します。 HR Strategic Tools Series は、他の人とうまく連携するために必要な基本的な能力を習得できる魅力的な環境を提供します。 社内ですぐに使える有益な知識を身につけて退職できます。
人事管理で使用される新しいテクノロジーとは?
近年、人事はこれまでにない変化を遂げています。 人事担当者は、より多様な労働力、AI、機械学習 (ML) により、仕事のパターンを変え、スキルを向上させました。 HRテックを振り返ってみましょう。
AI/ML が使用されます。
5G (17%)、クラウド コンピューティング (20%)、AI/ML (21%)。
グローバル企業のリーダーと専門家の 66% によると、AI は今後 1 年から 5 年の間に、ほぼすべてのビジネスでイノベーションの主要な原動力になるでしょう。 exaqueo のシニア エンプロイヤー ブランド ストラテジストである Mark Hornung 氏は、AI と ML は 2023 年に人事マネージャーが処理するタスクを減らし、会社の生産性を向上させるのに役立つと考えています。
スモールビジネス英国向け人事システム
最初のスタッフを採用する場合でも、急速に拡大する場合でも、ビジネスには固有のニーズがあるため、代替案を慎重に検討する必要があります。 ただし、英国の中小企業向けの注目すべき人事システムがいくつかあります。 これがトップXNUMXです。
＃1。 ゾーホーの人々
Zoho エコシステムには、Zoho People が含まれます。Zoho エコシステムは、ビジネス運営のほぼすべての領域を支援するクラウドベースのアプリケーションの拡張セレクションで構成されています。 そのレイアウトはわかりやすく魅力的で、他の Zoho 製品と同様に、経験がなくても簡単に使用できます。 基本機能は無料で利用できますが、サブスクリプション オプションはユーザーあたり月額 £0.66 から始まります。 読み続けます。
＃2。 CakeHR
可視化機能もあり、CakeHR は人気を集めています。 このプラットフォームを使用すると、ビジネス組織図やさまざまな人事レポートなど、さまざまな視覚的なレポートと参照を生成できます。 さらに、Outlook や Google カレンダーなど、現在使用している他のプログラムとリアルタイムで同期し、簡単な休暇管理ツールが含まれています。 プランは、アクティブな従業員 3.13 人あたり月額 £XNUMX から始まります。
＃3。 BambooHR
BambooHR は、ごく小規模な企業だけでなく、拡大中の中規模企業も対象としています。 その結果、一部の競合他社と比較して、提供される機能はより包括的です。 新規採用者向けのセルフ オンボーディング プログラム、採用時のアプリケーション モニタリング、会社の運営を簡素化するためのオーダーメイドのワークフローがあります。 カスタム価格の見積もりを受け取るには、Web サイトで簡単なフォームに記入するだけです。 読み続けます。
＃4。 WebHR
WebHR は、少なくとも 20,000 の企業が世界中でそれを利用していると主張しています。 クラウドベースの HR ソフトウェア ソリューションに期待されるすべての重要な機能を備えていますが、ユニークなのは、従業員のチャット サービスを含む「ソーシャル」機能です。 さまざまな統合を提供するため、既存のアプリケーションと連携する必要があります。
＃5。 カスケードゴー
以前は Octopus HR として知られていた CascadeGo は、人事管理の負担を軽減するのに役立つ従業員セルフサービス ツールの包括的な選択を提供します。 さらに、個々の従業員が勤務スケジュールをカスタマイズできるため、パートタイムまたは柔軟な人員がいる場合に特に役立ちます. CascadeGo は、XNUMX 回限りの「システム セットアップ」と年間サブスクリプション料金を請求します。 ここでも、見積もりはカスタム ベースで作成されます。
人事管理に必要なツールは何ですか?
推奨される人事リソースのリストは次のとおりです。
＃1。 ジョットフォーム
すべての HR 手順は、Jotform の順応性のあるノーコード フォームとテンプレートで対応できます。 他の多くのソフトウェア プログラムと接続する Jotform は、高度にカスタマイズされた人事管理ソリューションです。 チームにとって最適なプロセスは、既存の HR テンプレートから選択したり、承認ワークフローを設定したり、アプリを作成したりすることで確立できます。
＃2。 Kissflow
この HR クラウド プラットフォームの事前に設計されたモジュールは、採用管理から業績評価、オフボーディングまですべてをカバーします。 管理者は、ツールの互換性とパフォーマンス統合の選択を評価するために、データ駆動型の方法を使用することを好みます。
＃3。 iCIMS タレント クラウド
このプログラムは、人材の発掘を支援するだけではありません。 雇用プロセスのすべてのステップは、採用、オンボーディング、トレーニング、業績評価などを含む HR モジュールによってサポートされています。
＃4。 BambooHR
高コストなしで完全な人事管理システム (HRMS) のすべての機能が必要な場合、BambooHR は素晴らしい選択肢です。 このアプリケーションには、管理者やスタッフが簡単に使用できるルーチンが含まれており、重要な HR の責任をすべてカバーしています。
＃5。 ゾーホーの人員
中小企業を念頭に置いて作成されましたが、この人事管理アプリケーションには、企業にとって有益な包括的な機能も含まれています。 基本的なプロセスを構築するための自動化ツールの選択肢を提供します。
中小企業に人事管理ソフトウェアが必要な理由
中小企業の人事部門は、人事管理ソフトウェアのおかげで、スタッフの採用、オンボーディング、および管理に関して組織化された状態を保つことができます。 これらのさまざまなプロセスを管理し、さらには自動化するための中央インターフェイスを提供することで、ソフトウェア ソリューションはこれを実現します。 福利厚生管理などの一部のタスクでは、HRM ソフトウェアは従業員のセルフサービス サイトとしても機能します。 これにより、従業員は、常に人事に相談する必要なく、雇用条件に関して自由に決定し、行動を起こすことができます。
適切な人事管理ソフトウェアを見つけるにはどうすればよいですか?
「人事管理」という用語は、採用から将来の退職まで、従業員のライフサイクル全体にわたる、従業員に焦点を当てた一連の人事プロセスを指します。 さらに、日常のスタッフとのコミュニケーションのためのリソースも備えています。 人事管理用のソフトウェアは、会社や従業員のニーズに合わせてカスタマイズできます。 財政がより制約されているため、中小企業は、最も緊急の要求を解決するソフトウェア機能をより優先する必要があります。 幸いなことに、ここで説明するすべてのオプションには、後で追加できるアドオン ツールがあります。 したがって、どのソフトウェアを使用してもビジネスが拡大します。
スタートアップに最適な人事ソフトウェアはどれですか?
「人事ソフトウェア」という用語には幅広い製品が含まれるため、どの人事ソフトウェアが最適かを判断するのは困難です。 世界で最も優れた給与計算ソフトウェアを使用しても、重要な人事機能 (スケジューリングなど) が欠けていると、会社の役に立ちません。
このため、上記のさまざまなHRソフトウェアオプションをリストしました.
人事システムには何を含める必要がありますか?
採用、オンボーディング、セルフサービス ポータル、従業員福利厚生、報酬、トレーニング、およびデータ管理のニーズを満たすために、HR ソフトウェアの要件は拡大し、より洗練されています。 人事チームの主な責任は、組織内の人事データを追跡することです。これは、人事ソフトウェアを介して行うのが最適です。
人事ソフトウェアの構築にかかる費用は?
通常、HRIS システムの費用は、145 ユーザーあたり月額 8,750 ドル、または 11,200 年間で 187 人あたり XNUMX ドルです。 大企業の場合、この費用は XNUMX 年間でユーザーあたり XNUMX ドル、ユーザーあたり月額 XNUMX ドルになります。 私たちの調査によると、大規模な企業は、ユーザー XNUMX 人あたりの HRIS システムへの支出が多くなっています。
人事部はどのツールを使用していますか?
最も一般的な HR ソフトウェアは、人事情報システム (HRIS) と呼ばれます。 ほとんどの場合、HRIS には、完全な人事管理 (HRM) に必要なすべての必須機能が含まれています。
まとめ
優秀な人事チームが競争力を維持するには、最高の人事ソフトウェアが必要です。 これらの HR アプリケーションは、HR マネージャーとしての自分自身と従業員の両方の経験を強化するのに役立ちます。
人事管理ソリューションを使用する主な利点の XNUMX つは、日常的で重要でない管理業務にかかる時間を節約できることです。 したがって、人事部門は、このようにして他の長期的な戦略的任務により集中する可能性があります。 このため、あらゆる規模とセクターの組織が、専門的な人事ソフトウェア ソリューションを採用し始めています。
中小企業向けの人事システムに関するよくある質問
人事システムには何を含める必要がありますか?
- パフォーマンスマネジメント
- 従業員給付。
- 採用。
- 時間と出席
なぜ人事システムが必要なのですか？
人事管理ソフトウェアは、タスクを自動化し、データを整理することで時間を節約します。 人事部門が必要なすべての情報をすぐに利用できるようになると、エラーが回避され、コンプライアンスのリスクが軽減され、ポリシーがより一貫して実装されます。
人事システムでできること
HR ソフトウェアは、従業員とマネージャーが時間を記録し、人事ディレクトリを更新し、パフォーマンスを管理するのに役立ちます。 人事ソフトウェアは次のことができます。 従業員データを保護します。 ワークフローと承認。
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