ビジネス オーナーが、どのメール サービスが最も役立つかを知りたいと思うのは当然のことです。 電子メールは、個人的なコミュニケーションにも仕事上のコミュニケーションにも強力なツールです。 電子メール サービスの使用は、クライアントと連絡を取る最も簡単な方法の XNUMX つであり、ビジネスの拡大に役立ちます。 考慮すべき要素が多数あるため、ビジネス オーナーが理想的なメール プロバイダーを決定しようとすると、多くの場合、課題に直面します。 ビジネスを運営していて、どのメール サービスが最適かを知りたい場合は、この記事を読み続けてください。ビジネス オーナー向けの XNUMX つの最高の無料メール サービスにスポットライトを当てます。
ビジネスに最適なメール サービス
これらのメールには有料のものもありますが、無料のものもあります。 それらを見てみましょう。
＃1。 プロントメール
リストの最初は ProntonMail です。 このスイスの電子メール サービスは、プライバシーを優先します。 メールはエンド ツー エンドで暗号化されているため、ProtonMail (または他のユーザー) はメールを読み取ることができません。 さらに、アドレス検証と PGP 電子メール暗号化の完全サポートが利用可能です。
2019 年 XNUMX 月末に、セキュリティと速度を向上させるために楕円ツイスト暗号が実装されました。 有料の顧客には、元に戻す機能とインポート/エクスポート ソフトウェアがあり、アカウント間でメールを転送したり、メッセージをダウンロードしたりできます。
無料パッケージには、500MB のストレージ、150 日あたり XNUMX 件のメッセージ、限られた整理の可能性 (フォルダー、ラベル、またはスマート フィルターなし) があります。 ProtonMail のエンドツーエンドの暗号化は一意であるため、他のクライアントに送信される電子メールは暗号化されません (セキュア メッセージ機能を使用してパスワードで保護されたメッセージを作成しない限り)。
無料で広告のないサービスに文句を言うのは理不尽に思えます。 ProtonMail は、Gmail を置き換えるのではなく、Gmail と一緒に使用することを意図した特定のプログラムであり、その主なタスクを適切に果たします。
＃2。 見通し
Outlook のネットワーク インターフェイスには、左側にフォルダと整理ツール、中央に現在のフォルダの内容、右側に単純なプレビュー ウィンドウ (無料アカウントの場合はインジケータ付き) があります。
ファイルまたはメッセージを右クリックすると、実質的に他のすべてが表示されます。 その単純さにもかかわらず、それは複雑です。 このサービスは、重要なメールを優先メールボックスに入れ、気を散らすものを隠します。
自動的に追加されるイベントには、フライトとディナーの予約が含まれます。 この予定表を Outlook.com または Office 365 ユーザーと共有したり、アクティビティを家族の予定表に保存したりできます。 さらに、Outlook メールには投票を含めることができます。
からファイルを添付できます。 Googleドライブ、Dropbox、Box、および他のユーザーのものを保存するための 15 GB のメールボックス、OneDrive の添付ファイルをコピーまたはリンクとして共有できます。
サービスの既定の設定に満足できない場合は、Outlook.com の設定ダイアログ ボックスで変更できます。 Gmail よりも選択肢が少ないですが、よく整理されており、レイアウト、添付ファイルのルール、メッセージの処理などを細かく制御できます。
＃3。 Gmail
Gmail の簡素化された Web インターフェースは頂点です。 画面の大部分は受信トレイで、小さなツールバーがあり、それ以外はほとんどありません。
メッセージは見やすいようにスレッドに配置され、新しいユーザーは簡単に電子メールを読んで返信することができます。 動的メールは Gmail を動的にし、電子メールから直接アクションを可能にするため、ここには多くの機能があります。たとえば、クイズや Google ドキュメントのコメントなどです。
ニュースは、メイン、ソーシャル、プロモーションなどのタブに自動的にフィルターできます。 最先端のスパム ブロック機能により、受信トレイをゴミから守ります。 同じインターフェイスから他のアカウント (Outlook、Yahoo、またはその他の IMAP または POP メール) を管理できます。 オンラインでないときに Gmail にアクセスするには、Google Chrome が必要です。 パージ機能を使用して電子メールを遅らせることができます (また、その電子メールに重要なフラグが自動的に付けられます)。
＃4。 Zoho
この使いやすいメール サービスには、フォルダー、ラベル、フィルター、スマート検索などの機能があります。 カスタマイズされたホットキーを設定して、入力時に単純な略語に置き換えることができるはずです.
Zohoにはオフラインモードがあり、接続がダウンしている間もメールを読んで返信できます。 Zoho Mail には、IMAP クライアントも用意されており、他のメール アカウントの設定、同期、管理に役立ちます。 IMAP.
無料プランはまだかなり基本的なものです. 3 人あたりわずか 30 ドル (年払い) で、IMAP および POP アクセス、メール転送、アクティブ同期、マルチドメイン ホスティング、ドメイン エイリアス、30 GB のストレージ、および 25 MB の添付ファイル制限 (無料プランでは最大 1 MB) (例:非Zohoユーザーにクラウドファイルを送信する機能)。 また、Lite プラン、機能が制限された $6 の Standard プラン、およびより多くのデータを含む $XNUMX の Pro プランもあります。
ビジネス向けの最高の無料メールサービス
ビジネスに最適なメール サービスの一部は無料です。 それらを見てみましょう。
＃1。 Gmail
ビジネス/エンタープライズ向けの Gmail は、世界中で 2 億人を超えるアクティブ ユーザーまたはサブスクライバーを持つ、最も自動化された、有益で生産的なメール アプリケーションです。
It's Google Workspace は、安全で広告のないメール エクスペリエンスと適切な返信を提供します。 Gmail には高度な文法機能とスペル チェック機能があります。 このアプリを使用すると、Google Chrome ブラウザーを介してオフラインで Gmail にアクセスできます。
＃2。 Zoho
Zoho Mail は、ビジネス向けの最高の無料メール サービスであることを誇りにしており、その主張に疑問を呈する理由はありません。 Zoho Workplace の一部として、中小企業向けのクラウド アプリケーションの完全なスイートを提供します。
Zoho Mail は、カスタム ドメイン名のサポート、アップタイムの保証、Zoho スイートの他のサービスとのシームレスな統合を備えた、洗練された広告のないメール ホスティング サービスです。 いずれにせよ、標準プランへのアップグレードを検討することをお勧めします。これは、ユーザーごとに毎月合計 2 ドルかかり、IMAP サポートと他の多くの機能を発見します.
＃3。 GMXメール
これは、すべてのサブスクライバーに無制限のメール ストレージと、メール コレクター、アドレス帳、オーガナイザー、およびファイル ストレージを含む多数の生産性指向の属性へのアクセスを提供する無料のメール サービスです。
ユーザー/サブスクライバーは、最大 10 個の無料のビジネス用メール アドレスを登録できます。GMX メールは、部門ごとに異なるコミュニケーション チャネルを設定したい企業に最適です。
＃4。 ヤフーメール
200 億人を超える個人が Yahoo! を使用しています。 個人的な目的で電子メールを送信しますが、Yahoo! メールは、月額わずか 1.19 ドルのビジネス プランを提供します。
プラン/サブスクリプションには、カスタム ドメイン名、1 TB の無料ストレージ、および電子メール エイリアスのサポートが付属しているため、同じドメイン名で従業員に異なる電子メール アドレスを割り当てることができます。
＃5。 ブルーホスト
Bluehost は、ビジネス向けの使いやすいプロのメール サービス プロバイダーです。 このメール サービスを使用すると、少ない労力でメールをパーソナライズできます。 この Web アプリケーションは、作業ドキュメントを共有し、ビデオ会議を統合しています
Outlook は Gmail よりもプロフェッショナルですか?
プロフェッショナリズムの観点から、Gmail と Outlook のどちらを使用するかを決定する場合、使用するビジネス メール ソフトウェアは、チームのサイズとワーク スタイル、希望するメール属性と生産性ソフトウェア、必要なストレージ容量によって異なります。
Gmail は、Google Workspace アプリケーションを使用する集団チームに最適です。 あるいは、高度な電子メール機能と自動化を好む起業家は、Outlook と Microsoft 365 を好むかもしれません。
Gmail はビジネス メールに適していますか?
Gmail のログイン情報を使用してビジネス メールを送受信できる場合でも、言うまでもなく、会社のデジタル ドメイン名にリンクされたメール アドレスを持っていると、ビジネスをしたいクライアントや他の人と会う機会が増えます。
これを行うことにした場合は、個人的なメールと仕事関連のメールを分けておくことができます。 Gmail では、プロモーション メールが個人アカウントで失われないようにするための措置を講じています。 ビジネス用 Gmail アドレスは、個人用よりも多くの機能と保証を提供します。 一般に、設定時にこれらのヒントを使用すれば、Gmail はビジネス メールに適しています。
企業が Gmail よりも Outlook を好むのはなぜですか?
Outlook は、電子メール通信用のセキュリティで保護されたドメインを提供することにより、Exchange Server で機能します。 ほとんどの企業/企業も G Suite を好んでいますが、Office 365 が提供する従来の方法/形式で、企業は使いやすいと感じています。
このスイートには、MS Outlook、Excel、Word、PowerPoint、およびその他の多くのアプリケーションが付属しています。 したがって、Gmail 経由で Outlook を使用するのは簡単です。
XNUMX つ目は、エグゼクティブとマネージャーが Outlook アプリケーションに精通していることです。
最後に、Outlook は、Gmail がサポートしていないオフライン モードで作業するために使用できます。 これが、企業が Gmail よりも Outlook を好む理由です。
最も強力なメール サービスとは?
Gmail は、今日の市場で最大のメール サービス プロバイダーです。 他のアプリとのやり取りに関しては、Outlook が活躍します。 Yahoo のスパム フィルタリングは、業界でもトップクラスです。 Zoho Mail は、在宅ビジネスに最適なオプションです。 AOL のストレージの選択肢は無限です。
まとめ
信頼できる無料のビジネス メール サービスが必要だが、どこから始めればよいかわからない場合は、最も信頼できるオプションの簡単な内訳を提供しています。 どの企業の電子メール サービスが最も安定しているかについて、私の不安を共有してくれますか? この記事から何か役に立つことを学んでいただければ幸いです。
ビジネスに最適なメール サービス (+ 無料オプション) よくある質問
最もプロフェッショナルなメール サービスはどれですか?
プロフェッショナリズムに関して言えば、Gmail は最も重要な選択肢です。
Outlook のビジネス コストはいくらですか?
Outlook の価格帯は、購読するプランによって異なりますが、月額 $6 ～ $12 です。 149 ドルの一括払いもあります。
企業が Outlook を使用する理由
時間の経過とともに、人々は Outlook を職場で効果的にコミュニケーションを取り、物事を成し遂げるための XNUMX つの場所と見なすようになりました。 会議の設定、連絡先に関する詳細データの検索、電話会議へのダイヤルイン、オンライン会議への参加など、Outlook は彼らの中核です。
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