ビジネスの収入と支出の正確な記録を保持することは、お金を稼ぎ、成長する能力の重要な部分になる可能性があります。 ほとんどの企業は、この重要で時間のかかるタスクを処理するために予算を使用します。 したがって、予算の助けを借りて、企業は組織への、組織からの、および組織全体の資金の流れをより適切に計画および文書化でき、全体的な収益性をサポートできます。 予算の策定と管理を支援する手段として、最初に「ビジネス予算」という用語を定義し、次にさまざまな種類の予算と予算の作成方法の例について説明します。 読み続けます！
事業予算とは？
事業収入と支出は、予算の助けを借りて計画することができます。 各プロジェクトに必要な金額と、その資金がどこから来るのかを見積もります。 予算は、特定のイベントやプロジェクト、または月間予算や年間予算などの特定の期間に対して作成できます。 それらは、お金をどのように配分すべきかについてのガイダンスを提供し、購買力のある人が努力をよりうまく調整できるようにします.
さらに、事業予算は収入と支出を追跡して、将来の利益を予測します。 コストを削減して利益を上げるために、企業は間接費と一時的な費用を追跡する必要がある場合があります。 予算は、収益を上げる方法を見つけるのにも役立ちます。 企業は、多くの場合、会社の財務のシェアを管理するために、マスター予算と部門予算を持っています。
予算期間は、企業が財務を追跡し、短期的な目標を設定するのに役立ちます。 予算は通常、XNUMX 年、XNUMX 四半期、および数か月をカバーします。 つまり、時間の経過に伴う資金の流れを追跡するために、企業は毎年の初めに予算を修正し、財務の成長と利益を繰り越します。 また、予算編成ソフトウェアとオンライン ツールは、組織が予算のバランスを取り、計画するのに役立ちます。
予算形式とは
予算編成の形式とは、予算データの編成、資金を要求するための文書化基準、審査担当者からの問い合わせの種類などを指します。
ビジネス例の予算
財務を軌道に乗せるために取り組んでいるときは、計画を立てるときに事業予算の例を調べると役立ちます。 したがって、他の人が予算に何を含めているかをよりよく把握していれば、何も取り残していないことを確認できます。
私が最初に予算を立て始めたとき、他の人の予算をビジネス予算の例として見ることは、自分の予算に何を含めるべきかを教えてくれることに非常に役立ちました. これに照らして、最初にすべてを含めることができるように、ビジネス予算の例を提供します. これは、支出を追跡しないと予算を浪費する可能性がある支出の忘れを防ぐのに非常に役立ちます。
例
以下は、予算の開始点を視覚化するのに役立つ、税引き後の年間給与 $34 に基づくビジネスの予算の例です。
| 費用 | 月額費用 |
| 健康保険 | $55 |
| 食品・日用品 | $200 |
| 個人医療 | $100 |
| 祝日・休暇 | $50 |
| 趣味 | $50 |
| トイレタリー | $70 |
| 保険を借りる | $30 |
| ガス | $100 |
| 緊急基金 | $150 |
| ギフト商品について | $50 |
| 税金 | $200 |
| 家賃の支払い | $ 2、000 |
| インターネット | $60 |
| 電話代の請求書 | $50 |
| 家計費 | $200 |
| 追加料金 | $100 |
| 社会奉仕活動 | $200 |
| 月額合計 | $3,140 |
| 年間合計 | $37,680 |
も参照してください： ビジネス予算作成ツール: 知っておくべきこと
ビジネスにおける予算の種類
どの企業にも独自の特徴があります。 しかし、普遍的に適用できる予算編成方法はありません。 ビジネスで使用できるさまざまなタイプのビジネス予算構造があります。 彼らです：
＃1。 マスター予算
マスター予算は、組織のさまざまな運用領域によって作成された予算の合計です。 これは、財務諸表、キャッシュ フロー予測、および財務モデルを入力として使用する種類の事業予算の XNUMX つです。 ここで、管理チームは、マスター予算を使用して、組織の目的を達成するために必要な活動を計画します。 大規模な組織では、上級管理職が最終決定前にマスター予算の複数のバージョンを開発する責任があります。 最終審査が完了すると、特定の事業活動に資金を割り当てることができます。 スプレッドシートは、中小企業がマスター予算を作成するためによく使用されます。 ただし、スプレッドシートを効率的な予算作成ソフトウェアに置き換えると、通常はエラーを減らすことができます。
＃2。 運営予算
ビジネスを効率的に運営し続けるためには、運営予算または運営予算と呼ばれる予算が必要です。 これは、会社が収益を上げ続けることができるように、運用コストの支払いに使用できる資金を指定するタイプの予算ビジネスの XNUMX つです。
事業の運営に直接関係のない費用もここに含まれます。 したがって、会社が事業を開始するための十分な資金を確保するために、会計年度の初めに事業予算が作成されます。この予算案も、ビジネス界の不安定な性質のために意図的に緩くされています。
＃3。 現金予算
キャッシュフロー予算は、特定の期間に事業に出入りする金額を見積もります。 これは、売掛金と支払いを評価するだけでなく、売上高と生産からの推定を使用して組織によって作成されたビジネスの予算のタイプの XNUMX つです。
さらに、この予算情報は、運用に十分な流動現金があるかどうか、資金が有効に活用されているかどうか、利益を得るために順調に進んでいるかどうかを判断するのに役立ちます。
＃4。 財政予算
企業の財務予算は、運営予算に次いで XNUMX 番目に重要な予算です。 これは、会社の予想される短期および長期のキャッシュ アウトフローとインフローを計算します。 同社の資金需要も考慮に入れられる。
これは、企業が資産、負債、株式に投資する必要がある金額を把握するために使用するビジネス予算のタイプの XNUMX つでもあります。
＃5。 労働予算
債務と負債を削減する予定の金額と、投資と株式に投入する予定の金額。 目標を達成するために労働力を拡大しようとする企業にとって、労働予算は不可欠です。 さらに、目標を達成するために必要な労働力を決定するのに役立ち、必要なすべての従業員の給与計算を計画できます。 定期的な人員配置を計画するのに役立つだけでなく、季節労働者の費用を割り当てるのにも役立ちます。
＃6。 販売予算
これは、XNUMX 年または四半期の間に製品の販売に費やされる金額と、発生する可能性のある継続的なコストを概説するビジネス予算のタイプの XNUMX つです。 この予算は、販売予測方法の研究に基づいています。 製品の売り上げを伸ばすために必要なものはすべて、このタイプの予算に含まれています。
基本的に、在庫は最も重要なものであり、売上を確実に維持するために手元にどれだけの在庫を保持する必要があるかを示しています.
＃7。 静的予算
この予算は、その名前が示すように、翌年の予想される安定した収入と支出に基づいています。 ここでの予算項目は、売り上げの増減に関係なく、目標として使用できます。 資金配分が設定されている非営利団体、大学、および政府機関は、多くの場合、固定予算を使用して運営を計画します。
#8。 キャッシュフロー予算
「現金予算」とも呼ばれるキャッシュフロー予算は、特定の期間に事業に出入りする金額を予測する財務計画です。 この財務計画は、誰がお金を借りているか、誰がお金を借りているかについての過去数年間のデータに基づいて作成されました。
これは、会社の現在の流動性、財務上の義務を果たす能力、および所有するリソースをどれだけうまく使用しているかを評価できるビジネス予算のタイプの XNUMX つでもあります。
も参照してください： お金を節約するための7つの実用的な予算のヒント
ビジネスの予算を作成する方法
ビジネスの健全性は、財務的にも運用的にも、予算をどれだけ守れるかにかかっています。 ビジネスの成功に役立つビジネス予算を作成する方法は次のとおりです。
＃1。 過去の支出の詳細を取得する
事業予算を作成するには、過去に費やした金額と稼いだ金額に基づいて、すべての事業収入と支出の完全なリストを作成します。 一時的な費用と通常の請求書の両方を考慮することを忘れないでください。 また、希望の金額を得るには、収入から支出を差し引きます。
費用に関する過去のデータが不足していることを考慮して、スタートアップの最初の予算を作成するときは控えめな見積もりを使用することをお勧めします。 会社が誕生した当初は、最初のショックに対処できるように、予算基金に多額の資金を投入することをお勧めします。 時間が経つにつれて、通常の支出と不規則な支出が何であるかをよりよく理解できるようになります。
＃2。 収入を記録する
ビジネスの予算明細書を作成するには、入ってくる資金の金額とタイミングを追跡します。 ただし、一貫した収入源がない場合は、平均額を決定する必要があります。
また、以下を含むすべての収入源のリストを作成します。
- どの位
- どこから
- どのくらいの頻度で
＃3。 コンピューター システムを予算編成に統合する
すべての財務情報をアプリケーションまたはソフトウェア プログラムに入れると、予算の報告がはるかに簡単になります。 また、自動化された予算作成方法を使用することと、より正確で期限内の財務予測を取得することの間には関連があります。 また、予想収益と実際の収益を比較し、パターンを特定するのにも役立ちます。
＃4。 詳細を慎重に検討してください
ビジネス予算を作成する前に、支出を把握することが重要です。予算は、お金がどこに行くのかの全体像を垣間見ることもできます。
さらに、詳細が豊富な場合、トレンドを特定してコストを適切に分類することは困難な場合があります。 変化する状況へのビジネスの適応性は、XNUMX ドルごとにどこに費やすべきかを指定する予算によっても制約を受ける可能性があります。
＃5。 貯蓄目標を設定する
予算を使用して、お金を節約し、財務目標を達成することができます。 全体でどれだけのお金を持っているかがわかったら、「欲しい」お金のどれだけを片付けたいかを決めることができます。
普通預金口座は、予期しないコストに対するセーフティ ネットとして機能します。 毎週少しでも貯めることが大切です。
予算の5つの基本要素とは?
彼らを含める：
- 推定収益額:これは、商品やサービスの販売から会社が得ると予想される金額です。
- 固定費: これは、企業が特定の費用に対して同じ金額を定期的に支払う場合であり、固定費が発生します。
- 変動費。
- XNUMX 回限りの支出。
- 資金の流れ。
- 収益。
予算編成の 6 つの XNUMX つの原則とは何ですか?
効率的な方法で経営上の意思決定を行うためのツールとして予算を使用することを保証するために、特定の基本原則を常に心に留めておく必要があります。 これらの原則は次のとおりです。
- 管理サポート
- 従業員エンゲージメント
- 組織会計の目標と責任に関する声明
- 組織図
- 多才
テイクアウェイ
予算はビジネスに役立ちます。 これにより、キャッシュフローを予測し、機能領域を強化し、効率的に運用できます。 成功するビジネスは、現実的な予算の作成に多大な時間とエネルギーを投資します。これは、目標を監視する効率的な手段だからです。 過去のデータが不足しているため、スタートアップが予算を立てるのは難しい場合があります。 ただし、ビジネス予算を作成する方法に関するこの記事のヒントを使用すると、最初の予算を完了し、予算計画の堅実なロードマップを作成できます。
参考文献
- バンシティ.com
- OECD.org
- gktoday.com
- yourarticlelibrary.com
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