企業の規模に応じて、採用担当者が異なります。 大企業の中には、新入社員のチーム全体を抱えているところもあれば、XNUMX 人しかいないところもあります。 中小企業では、採用担当責任者がそこで働く人を見つける責任を負っている場合があります。 また、多くの企業が採用活動に外部のグループを採用しています。 企業は常に、広告、求人サイト、ソーシャル メディア サイト、その他の方法を通じて新しい従業員を見つけます。 多くの企業は、優秀な候補者をより迅速かつ効果的に見つけるために採用ツールを使用しています。 この記事では採用、採用戦略、人材紹介会社、採用業務という用語について解説します。
人材募集とは
採用は従業員のライフサイクルの一部であり、求人に最も適した候補者を見つけるために潜在的な候補者を見つけ、質問し、検討します。 誰を採用するかを決めるこのプロセスは、通常、その人が適切なスキル、有用な経歴を持ち、組織の文化に適合するかどうかに基づいて行われます。 言い換えれば、その人のスキルやモラルは会社のスキルやモラルとよく一致しているか？
採用戦略とは何か
採用戦略は、空席のあるポジションに最も優秀な人材を特定し、引き付け、雇用するのに役立つ行動へのアプローチです。 これらの簡単な開始手順は、希望する求職者を見つけるのに役立ちます。 求人掲示板に投稿するなどの簡単な方法もあれば、従来の人材紹介会社を利用したり、従業員紹介プログラムを作成したりするなど、より高度な方法もあります。 採用プロセスのあらゆる段階で、採用戦略を使用できます。
#1. 候補者を顧客のように扱う
電話面接、ビデオ面接、対面面接のいずれであっても、候補者があなたのビジネスに対して抱く第一印象は非常に重要です。 彼らがその仕事に就くのを検討されるのと同じくらい、彼らと知り合うことに興奮していると彼らに感じさせることが重要です。 人々にあなたの会社で働きたいと思わせるための最良の方法の XNUMX つは、顧客を扱うのと同じ方法で人々を扱うことです。
- 彼らの時間を尊重してください。 電話、ビデオチャット、対面会議のいずれであっても、時間は必ず守る必要があります。 遅刻する場合は、できるだけ早く候補者に伝えてください。
- もてなしをする。 候補者が現場面接に来たときは、何か飲み物が欲しいかどうか尋ね、トイレの場所に案内してください。 彼らに安心感を与えてください。
- 自分を利用可能にする。 採用プロセス中に質問や懸念がある場合に連絡できるように、候補者に連絡先情報を提供します。
＃2。 ソーシャルメディアを使用する
ソーシャル メディアは、新しい従業員を見つける優れた方法です。 ソーシャル メディアの採用戦略を使用すると、ネットワーク内の全員に求人情報を知らせることができ、双方向の会話が促進されます。 あなたが話している人があなたが提供する仕事に興味がないとしても、興味がある人を知っているかもしれません。 また、会社のイベント、オフィス、または仕事のブランドに合った通常の一日の写真やビデオを共有すると、潜在的な応募者にあなたの会社がどのようなものかを示すことができます。
#3. 従業員紹介プログラムの実施
優れた人は、自分の仕事に非常に優れた他の専門家に囲まれている傾向があります。 多くの従業員がネットワーク内の資格のある連絡先に空きポジションについてすでに伝えているかもしれませんが、適切に設計された従業員紹介プログラムは、より多くの従業員に彼らが知っている最も優れた人材について教えてもらうための優れた採用戦略となり得ます。 紹介に対する報酬としてボーナスやイベントを提供して、プログラムについて人々を興奮させることができます。
#4. 魅力的な職務内容を作成する
採用プロセスで最も重要な側面の XNUMX つは、注目を集める詳細な職務内容を書くことです。
ここではいくつかの提案は以下のとおりです。
- タイトルはできるだけ具体的にする。 タイトルが具体的であればあるほど、最も適切で興味を持った求職者に見てもらえる可能性が高くなります。
- 魅力的な概要で開きます。 人々が仕事や会社に興味を持てるような概要を伝えます。
- 重要なことを含めます。 主な職務、ハードスキルとソフトスキル、日常業務、およびその仕事がビジネス全体にどのように適合するかを書き留めます。
- 自分の文化を強調します。 求職者の 72% は、自国の文化について学ぶことが非常に重要であると述べているため、この機会を利用して自分の価値観や人材をアピールしてください。
#5. スポンサー付き求人を利用して目立つようにする
Indeed では毎日何千もの求人情報が追加されるため、時間の経過とともに求人情報を閲覧する人の数が減少する可能性があります。 スポンサー付き求人は、求人広告を目立たせるための採用戦略です。 これらの有料求人情報は、関連する検索結果により頻繁に表示され、無料求人情報のように時間の経過とともに検索結果が下降することがないため、より良い候補者を獲得することができます。 自分の仕事をスポンサーするとすぐに、そのポジションの要件を満たす履歴書を持つ人のリストが送信される、当社のマッチング テクノロジーを使用することもできます。 その後、上位の候補者にカスタムの招待状を送信することも、当社に依頼することもできます。
#6. オンラインで投稿された履歴書を確認する
ほぼすべての分野や場所で仕事を探している人々からの何百万もの履歴書があります。 雇用主は、役職やスキルを都市、州、郵便番号とともに入力することで、候補者をすばやく見つけることができます。 勤続年数、教育レベルなどを使用して、結果のリストを絞り込むことができます。 履歴書アラートを設定して、希望する求人の要件を満たす新しい履歴書へのリンクを含む電子メールを毎日受け取ることもできます。
＃7。 過去の候補者を検討する
仕事に採用する際、タイミングやその他の外部要因により、優秀な人材が少数ながら採用されないことがよくあります。 同様の仕事に採用する場合、過去の候補者の履歴書を確認するとよいでしょう。 これらの見込み客はすでにあなたの会社のことを知っており、あなたが最後に話して以来、新しいスキルや経験を積んでいる可能性があります。
人材紹介会社とは
多くの企業は、自社の採用に関して常に発生する問題を解決するには、人材紹介会社が費用対効果の高い方法であると考えています。 たとえば、社内からの採用には費用がかかり、多くの労力がかかり、新入社員がうまくいくとは限りません。
人材紹介会社は、従業員の仕事量を削減し、採用プロセスを迅速化するのに役立ちます。
人材紹介会社はどのように機能しますか?
人材紹介会社と協力することの良い点の XNUMX つは、募集中の各求人を埋めるための設定された計画があることです。 人材紹介会社はどのように動いているのでしょうか？ 簡単な要約は次のとおりです。 まず、採用担当者は会社の採用と、補充する必要がある職務について質問します。 これにより、企業が従業員に何を求めているかが代理店に明確になります。 次に、採用担当者が提供するサービスとその価格を確認します。 双方が条件に同意し、必要な書類に署名した後、採用担当者は新しい従業員の探しを開始します。
採用担当者は、ネットワークや外部情報源を通じてそのポジションに適した求職者を発見し、面接に興味があるかどうかを確認するために連絡します。 面接の流れは各事務所によって異なりますが、通常は次のような流れになります。
- フェーズ 1: 採用担当者が候補者に連絡し、電話面接を依頼する場合があります。
- フェーズ 2: 電話面接がうまくいった場合、候補者はライブ面接に進むことができます。
- フェーズ 3: 最も印象的な候補者が採用企業に提示され、採用企業は面接チームとの XNUMX 対 XNUMX のミーティングで候補者を選択します。
- フェーズ 4: 採用企業が最適な候補者を選択し、人材紹介会社が求人の交渉を開始します。
人材紹介会社の良い点は何ですか?
人々の仕事を見つける場所はたくさんあります。 人々の仕事を見つける良いサービスを見つけるにはどうすればよいでしょうか? 大手人材紹介会社には以下の共通点があります。
- 彼らは、あなたの会社に最適なものを特定するために、あなたの会社のビジネス目標と文化に興味を持っています。
- 彼らは、将来的に人材を雇用する方法を見つけるのに役立つと申し出ます。
- 採用プロセスに好きなだけ関与することができます。
- 「手を使わない」アプローチを希望する場合、彼らはあなたの採用要件を独自に処理することもあります。 彼らは応募者を慎重に審査します。 彼らはあなたの懸念やフィードバックを真剣に受け止めます。 彼らは、あなたの組織に適した人材を見つけるために、必要な限りの努力を惜しみません。
- 彼らはさまざまな方法を使って有力な候補者を見つけて話しかけます。
- 彼らは、職場をより創造的かつ革新的にすることが科学によって証明されている、ダイバーシティ雇用プログラムを支援することができます。
- 彼らは、相性が良く、能力の高い人材を見つけます。 これにより、「不採用」が発生する可能性が低くなります。
- あなたが事前に設定した条件に基づいて、労働条件を交渉します。
- これらは、ビジネスが備えているツールをより効果的に活用するのに役立ちます。
採用業務とは
採用業務システムは、採用における全員の役割、プロセスに役立つテクノロジー、成功を測定するために使用される目標と主要業績評価指標 (KPI) の概要を示すことで、採用機能をスムーズかつ一貫して実行するのに役立ちます。 採用業務は、候補者の検索、面接の設定、オファーの作成など、採用プロセスのさまざまな部分を改善するために取り組んでいます。
採用業務の中核コンポーネント
- プロセス: 採用業務におけるプロセスに言及するときは常に、チームメンバーが採用ワークフローを理解するために重要な一連の活動を意味します。
- 責任: 採用業務のプロセスに言及するときは、チームメンバーが採用ワークフローを完全に理解していることを保証するために必要なアクションの順序を指します。
- テクノロジー: 採用プロセスをスムーズに実行し続けるには、企業のニーズに基づいてさまざまなテクノロジーを組み合わせて使用することが重要です。
また、 リクルートコーディネーター: 意味、仕事の説明、成功するためのヒントと面接の質問
採用業務はなぜ重要なのでしょうか?
採用業務は、採用チーム、採用チーム、候補者、および採用プロセスに関わるその他の人々が協力するのに役立つため、重要です。 これにより、何が予想されるのか、各チームがどのような責任を負うのかを全員が把握できるようになります。 さらに、全員が採用プロセスにおける自分の役割を確実に認識することで、組織がより効率的になり、ルールに従うことができるようになります。 また、このプロセスを通過するすべての申請者にとって、プロセスが公平になります。
マーケティングにおける採用とは何を意味しますか?
採用マーケティングは、企業が潜在的な求職者を応募前に引き付け、関与させるために使用する一連の戦略とツールです。 その目標は、その会社で働くことがいかに素晴らしいかを示し、そこで働きたい人を惹きつける企業文化やブランドを構築することです。
人事採用担当者の役割とは何ですか?
人事採用担当者は、オンラインで人材を見つけ、求人広告を最新の状態に保ち、身元調査を実行する責任があります。 電話選考やグループ面接など、さまざまな種類の面接の経験があり、より迅速かつ適切な人材探しに貢献できる方を歓迎します。
マーケティングと採用の違いは何ですか?
採用とはマーケティングそのものです。 マーケティングはユーザーをあなたのブランドに引き付けることですが、採用はあなたの会社で働くために最高の人材を連れてくることです。 実際、マーケティングこそが採用活動そのものです。
人材派遣と採用の意味は何ですか?
採用とは、求人を埋めるために経験豊富で資格のある人を探し、応募を奨励することを意味します。 人材派遣とは、会社で働く人材を見つけ、雇用し、訓練し、支払いを行い、維持するプロセスです。
研究における人材採用とは何ですか?
研究者は通常、採用プロセス中に初めて参加候補者と出会います。 これは、紙やオンラインの広告、メディアのメッセージ、または直接の会議を通じて発生する可能性があります。 これは、インフォームド・コンセントを得るプロセスの最初のステップでもあります。
会計における採用とは何を意味しますか?
会計および財務の人材採用は、会計および財務の仕事に適した人材を見つけて雇用するプロセスです。 最近、経理・財務部門に大きな変化がたくさんありました。 彼らが抱えている最大の問題の XNUMX つは、そこで働く人を見つけることです。
参考文献
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