給与計算のエラーは、想像以上に早く発生する可能性があります。 月給だけが収入源である従業員を考えてみましょう。 給与が正しく支払われなかった場合、または予定どおりにリリースされなかった場合の影響について考えてください。 このような矛盾は、従業員の士気と会社に悪影響を及ぼす可能性があります。 この記事では、給与計算、給与税、控除、コンプライアンス実務者、給与計算の意味について説明します。
給与とは
これは、会社が特定の期間または特定の日に従業員に支払わなければならない支払いです。 通常、企業の経理または人事部門が担当します。 中小企業の所有者または従業員は、給与計算に直接責任を負う場合があります。
特定の専門知識を持つ企業がますます多く、給与計算を処理しています。 これらの企業は、給与の処理、福利厚生、保険、源泉徴収税などの会計業務などを処理します。 これらのソリューションにより、従業員への支払いがより簡単かつ迅速になります。 また、ギグおよびアウトソーシングエコノミーが必要とする、デジタル給与ドキュメントとテクノロジーによって可能になった新しいサービスも提供します。 給与とは、会社で働く人々のリストと、それぞれに支払われる金額を意味する場合もあります。 これはほとんどの企業にとって大きなコストであり、ほとんどの場合控除可能です。 これは、会社の総収入から費用を差し引くことができることを意味し、会社の課税所得を引き下げます。
また、残業代、傷病手当金、その他の要因により、給与期間ごとに異なる場合があります。
給与税とは
上司は従業員の給料から給与税を差し引いています。 以下に XNUMX つの主要な部分を示します。
- 連邦所得税の源泉徴収
- メディケア税の従業員負担分
- 社会保障税の従業員負担分
給与税は、従業員の給料から差し引かれます。 次に、彼らが税金を預け入れると、雇用主は源泉徴収された税金を、社会保障税とメディケア税の分け前とともに送ります。
自分で税金を申告する場合、各給与から手で税金を支払う必要はありません。 あなたの上司がこれを担当します。
給与税はいくらですか？
W-4 の記入方法によっては、連邦所得税の源泉徴収が 0% 以上になる場合があります。 従業員の社会保障とメディケアの負担は、総賃金の 7.65% です。 雇用主は、従業員の分け前を預託する際にも 7.65% を支払います (社会保障は 6.2%、メディケアは 1.45%)。
社会保障の税率は 12.4% です。 従業員の場合、給与の 6.2% のみを支払う必要があります。 残りの半分は雇用主の責任です。個人で働く場合は、全額を支払う必要があります。
給与税の賃金制限
この賃金基準レベルは、147,000 年の収入で 2022 ドルです。したがって、XNUMX つの会社でのみ働いてそれだけの収入を得ている場合、給与税はその金額に制限されます。 複数の仕事を持ち、しきい値を超える収入がある場合は、過払いの社会保障税を請求します。
メディケア税を支払うための最高賃金はありません。 メディケア税は、対象となるすべての賃金から差し引かれます。 年収が 200,000 ドル (夫婦が共同で申告する場合は 250,000 ドル、夫婦が別々に申告する場合は 125,000 ドル) を超える場合、雇用主は給与からさらに 9% のメディケア税を差し引く必要があります。
給与天引きとは
給与天引きとは、雇用主が各給与期間に従業員の給与から差し引く金額です。 総賃金は正味賃金とは異なります。つまり、控除が差し引かれるため従業員が保持できるものです。 給与天引きは任意または強制的に行うことができます。 連邦税、州税、地方税、健康保険料、仕事関連の費用はすべて、給与から控除できるものの例です。
強制給与天引き
法律により、雇用主は従業員の給与から税金を控除し、税務署に納めなければなりません。 これらの税金は、従業員の必須の給与天引きです。 税金を払わないと、罰金を科される可能性があります。
FICA 税と連邦所得税はどちらも連邦政府によって義務付けられています。 フォーム 941 またはフォーム 944 で報告し、EFTPS (電子連邦納税システム) を介して電子的に送金する必要があります。
＃1。 FICA税
FICA 税は、社会保障とメディケアを対象としています。 雇用者と従業員の両方が FICA 税を支払います。 従業員の収入が社会保障の給与基準を下回る場合、社会保障税は 6.2% になります。 従業員のメディケア課税対象賃金は 1.45% です。 従業員は FICA に 7.65% を支払います。 雇用主は 7.65% を拠出する必要があります。
給与税はなぜ存在するのですか？ それは、FICA税が公的ケアをカバーしているためです。 ただし、社会保障税は、高齢者、障害者、遺族に恩恵をもたらします。 また、メディケアは、ホスピスや在宅医療などの病院関連の給付をカバーしています。
＃2。 連邦所得税
従業員のフォーム W-4 と総給与に関する情報は、連邦所得税を計算するのに役立ちます。 ただし、従業員の給与から源泉徴収される金額を計算するには、IRS Publication 15-T の所得税源泉徴収表を使用します。 連邦所得税は、輸送、教育、軍事などの政府サービスに課税します。 その他の税金は、州税、地方税、ガーニッシュメントです。
任意給与天引き
給料から必要以上のお金を引き出す必要があるかもしれません。 任意の給与控除は、従業員が許可を与える必要があります。 従業員は、特定の福利厚生を受け取るためにオプトインする必要があります。
＃1。 健康保険料
健康保険の給与控除は、中小企業が提供するものと、従業員が選択するプランによって異なります。 保険は、医師の診察と処方箋の補償を提供します。
＃2。 リタイアメントプラン
退職金制度がある場合、従業員は自分の退職金のために貯蓄するために給与からお金を差し引くことを選択できます。 従業員が退職するとき、彼らが今入れたお金が彼らを助けます。 中小企業には、IRA や 401(k)s (k) など、さまざまな退職の選択肢があります。
＃3。 生命保険料
従業員は、生命保険の保険料を支払うために、給与からお金を差し引くことを選択できます。 生命保険は、死亡した従業員の受益者に給付金を支払います。
＃4。 業務関連経費
中小企業が従業員に組合費、制服、食事などを請求する場合、それらの費用を給与から差し引く必要があります。
給与コンプライアンスプラクティショナーとは
給与コンプライアンス担当者 (PCP) は、雇用主とその労働者が連邦および州の労働法、および雇用主固有の給与規則に従っていることを確認する責任があります。 彼らはまた、人々がどのように雇用され、解雇され、分類され、支払われるかを担当しています. これには、税金が給与から正しく差し引かれていることを確認したり、他のタスクを実行したりすることが含まれます。
企業は、毎月の給与計算を処理するだけでなく、システムが最新の法律に合わせて最新であることを確認するために、給与計算の専門家を必要としています。 National Payroll Service は PCP を認定しており、通常は現在の規制に準拠しています。 ほとんどの企業は、PCP 認定資格を持つ人は、給与計算プロセスを改善し、従業員が満足していることを確認するのに役立つと考えています。
ここでは、PCP になることの利点をいくつか紹介します)。
＃1。 ユニークなキャリアの機会
給与処理とコンプライアンスは、すべての企業が行う必要があることです。 つまり、小規模な非営利団体から大規模な多国籍企業まで、あらゆる業界で働くことができます。 あなたは本当にあなたに話すビジネスを選ぶことができます.
＃2。 ステークホルダーとのコミュニケーション能力
PCP 認定資格を持っている専門家は、所得税法、労災補償法、雇用保険法など、給与計算に関するすべての規則を知っています。 雇用主や企業に詳細な情報を提供し、これらのコンプライアンス規則が実施されている理由を理解し、従業員や企業と良好な関係を築くために必要なツールを提供します。
＃3。 収益の可能性を高める
給与計算のコンプライアンスの問題は、雇用主が罰金を科され、トラブルに巻き込まれる主な理由の XNUMX つです。 ルールを守らないと、政府だけでなく、従業員の不満や評判の悪さなどで問題が発生する可能性があります。 そのため、企業は、規則が確実に守られるようにする専門家を雇うことを好みます。
PCP 認定は、あなたに仕事の資格を与え、雇用主にとって魅力的な候補者にします。 実際、これはより多くのお金を稼ぐのに役立ち、他の専門家よりも有利になります.
Payroll Adpとは
給与: ADP は、人事関連の製品をあらゆる規模の企業に販売し、給与処理サービスを提供する多国籍ベンダーです。 そのソフトウェアである RUN により、企業は従業員と税金を簡単に支払うことができます。
どのようにAdp 給与 ワークス
これは Web でホストされるため、ソフトウェアをインストールまたは維持する必要はありません。 サインアップしてプランを選択したら、ADP ホームページで ADP Payroll アカウントにログインします。 初めてログインすると、ビジネス セットアップ ウィザードが表示されます。 次に、給与カレンダーを設定し、税金、収入、福利厚生、控除、および労働者の給与情報を追加し、ビジネス銀行口座をソフトウェアにリンクします。
その後、従業員と請負業者のデータを入力します。 システムには、各従業員の本名、雇用日、社会保障番号、誕生日、性別、および電話番号が含まれている必要があります。 次に、時給または給与レートと収入と控除を入力します。 従業員が直接預金を選択した場合は、口座番号やルーティング番号などの銀行口座情報が必要です。 最後に、従業員の W-2 源泉徴収ステータス、払い戻し、および免税を挿入します。
このデータを入力すると、給与計算を処理できます。 アカウント ダッシュボードにログインし、次の支払い期間の [給与計算を実行] を選択します。 ここでは、従業員のタイムカードを手動で編集できます。 給与は、従業員プロファイルから自動的に計算する必要があります。 また、このソフトウェアは、税金、健康保険、および退職貯蓄控除を計算します。 よろしければ、「承認」をクリックしてください。
ADP Payroll には XNUMX つの支払い方法があります。 給与が支払われた各月の終わりに、従業員は自分のお金を自分の銀行口座に直接振り込むことができます。 ADP は、従業員が希望する場合、給料日の小切手を印刷して郵送する場合があります。 また、プリペイド Visa デビット カードは、資金を保持できます。
給与計算の例は?
これは、会社の従業員に支払うプロセスであり、従業員の労働時間を追跡し、いくら支払われるべきかを把握し、銀行口座にお金を入れたり、小切手を送ったりすることを含みます.
給与計算システムの最初のステップは何ですか?
最初のステップは、労働者の総賃金を把握することです。 これを行うには、システムに数字を入力します。 給与期間中に各従業員が費やした時間数を計算します。 次に、それらの時間に労働者が XNUMX 時間あたりに支払う金額を掛けます。
人事・給与とは？
人事の主な仕事は、従業員との関係を大事にすることです。 一方、機能は、従業員がいつどのように給与を受け取るかを管理します。組織では、これら XNUMX つの部門は異なる仕事をしていますが、それらの仕事が重複する領域がいくつかあります。
給与計算の 4 つの要素とは?
つまり、これらは XNUMX つの部分です。 総額、定期的な項目、アドホック項目、および政府の控除。 独自の給与システムを作成している場合、またはより良いものを作ろうとしている場合は、給与項目をこれらの XNUMX つのカテゴリに分類してください。
人事における給与計算とは？
労働者の種類、地位、給与、賃金、および控除に応じて、労働者の賃金を管理するプロセスです。 雇用税の支払いと HMRC への報告は、追加の要件です。
給与計算に ADP を使用している企業はどれくらいありますか?
ADP Payroll を使用している 35,172 の企業に関する情報があります。 ADP Payroll を使用する企業のほとんどは、米国および病院およびヘルスケア業界にあります。 ADP Payroll は、従業員数 50 ～ 200 人、売上高 10 ～ 50 万ドルの企業で最も頻繁に使用されています。
参考文献
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