セルフマネジメント:その意味とそれを改善するためのヒント

自己管理
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自己管理スキルを開発することで、職場のパフォーマンスを向上させ、生産性を向上させ、専門的な目標を効果的に達成できます。 自己管理スキルを磨くことで、雇用適性を高め、職業上の進路をより適切にコントロールできる可能性があります。 チームの自己管理スキルを定義し、その重要性を説明し、それらを向上させる方法を提案し、その使用方法の例を示します。

自己管理スキルとは何ですか?

人々が自分の考え、感情、行動をコントロールできるようにする能力は、自己管理スキルとして知られています。 強力な自己管理スキルにより、自主的に目標を設定し、率先して達成することができます。 意図的に自己管理することで、キャリアの方向性を導き、目標を達成するのに役立つチャンスを確実に探すことができます。

自己管理スキルの例

個人責任の次の側面が自己管理スキルの焦点となります。

#1。 組織

秩序を維持し、機能を向上させるために、組織スキルを時間、空間、エネルギー、精神的リソースに適用できます。 組織化すると、重要なタスクを計画し、優先順位を付け、実行できるようになり、重要な仕事の義務を自己管理するのに役立ちます。

#2. 目標を設定する

目標を設定するということは、何をしたいのかを正確かつ明確に定義した方法で決定する能力です。 また、仕事で目標を設定すると、優先順位を決定し、価値観に沿った目標を達成するための行動計画を立てることができます。 この機能は時間と行動をコントロールできるため、職場の生産性を維持するために不可欠です。

#3。 時間管理

強力な時間管理スキルがあれば、アクティビティに優先順位を付け、集中力を維持し、気が散ることを避けることができます。 期限を設定して履行すること、一度に XNUMX つのタスクに集中すること、効果的に職務を割り当てることは、すべて職場での効果的な時間管理によって可能になります。 自分自身を管理する上で重要な要素は、時間を管理することです。

#4. セルフモチベーション

自発的に行動し、やらなければならないとわかっていることをやり遂げる能力は、自己動機として知られています。 自発的な人は、より重要なタスクを完了したり、進行中の問題に対処したりするために必要となる可能性のあるタスクを予測し、準備します。 あなたは、他の力によってではなく、成功したいという自分の願望によって動機づけられているため、仕事でより効率的に働くことができます。 セルフモチベーションとして知られる自己管理の側面により、取り組みや活動が確実に前進します。

#5。 ストレスマネジメント

適切な食事とフィットネスの習慣を維持することは、ストレスを管理する方法の XNUMX つにすぎません。 瞑想したり、自分の経験を日記に記録したりするなど、積極的な措置を講じることもできます。 職場で平静を保つ能力は、積極的にストレスを管理することで改善できます。 ストレスが問題になる前に対処できれば、目標に集中して着実に前進することができます。 ストレスを管理することで、感情をコントロールし、職場でプロフェッショナルなマナーを維持できるようになります。

#6。 説明責任

自分の言動に対して個人的な責任を取る行為は、アカウンタビリティとして知られています。 責任を持ち続けることで、自分の仕事を評価し、最適な行動方針を選択することが容易になります。

自己管理チーム

自分の作業プロセスを制御し、仕事に関する決定を下す権限を与えられた従業員のグループが自己管理チームを構成します。 チームメンバーは一緒に目標を定義し、タスクを整理して実行し、問題を解決します。 チームは正式な上司や監督者なしで機能し、仕事において高いレベルの自主性を頻繁に発揮します。

自己管理チームには、意思決定の強化、コミュニケーションとコラボレーションの強化、生産性の向上、仕事の満足度の向上などの利点があるため、企業ではますます一般的になってきています。 製造、医療、テクノロジーなどの多くの部門がこれらのチームを雇用しています。

自己管理チームは、うまく連携でき、優れたコミュニケーション スキルを持ち、目的と目的を明確に理解している必要があります。 また、高いレベルの相互信頼と尊敬を持ち、自分のパフォーマンスに責任を持つ必要があります。

自己管理チームでは、各チームメンバーは通常、リーダーシップを含む、必要に応じて異なる役割と責任を引き受けます。 誰もが自分の特別なスキルや視点を提供することで、より民主的で協力的な意思決定アプローチが実現する可能性があります。

パフォーマンスを向上させ、より積極的で権限のあるスタッフを育成することを目指す企業にとって、自己管理チームは全体として強力なツールとなり得ます。

自己管理の重要性

自己管理は大変な作業のように思えるかもしれませんが、徐々に実践していけば、それが私たちの生活をどのように大幅に改善できるかがわかります。 自己管理の重要性は次のように要約できます。

#1. 目標を達成する。

自己管理は、自分の優先順位とタスクにもっと注意を払うように促します。 もちろん、常に働き続けることは健康に悪影響を与える可能性があるため、良い考えではありません。 しかし、仕事と休憩のバランスがとれたスケジュールを設定することで、目標を達成することができます。

#2. 衝動的な決断を減らします。

自分の決断をより意識し、短期的な要求ではなく長期的な利益に集中することで、瞬間的な喜び(たとえば、家事をする前にお気に入りのテレビエピソードを見るなど)を遅らせたときに、より良い成功に向けて準備を整えることができます。

#3. 感情的なバランスを維持します。

自己管理の実践は、私たちに個人的な責任感を与え、目標を達成する自分の能力に対する自信を高める可能性があります。 これが起こると、私たちはありのままの自分であり、やりたいことを達成できるという自信を獲得します。

#4. ストレスを軽減し、マインドフルネスを実践しましょう。

マルチタスクの社会では、精神的な負担を感じたり、急いで考えたりすることなく、一度に XNUMX つのことに集中するのは難しい場合があります。 時間管理スキルを向上させ、意識と意図を高めることで、自己管理を行うことで、家事が終わっていないときのストレスを軽減できます。

#5. 人間関係と健康を改善します。

不安のあまり、悔しくて誰かに怒鳴ったり、思わず泣いてしまったりしたことはありませんか? あるいは、別の恥ずかしい行動をしたことがあるかもしれません。 ストレスは自制心の低下の結果の XNUMX つですが、感情をコントロールする能力を妨げることもあります。

しかし、健康的な自己管理テクニックを実践することで、自分の感情をより認識できるようになり、感情に対処する方法の理解が深まる可能性があります。 自分の感情をコントロールできるようになると、怒り、イライラ、憂鬱に襲われる可能性が低くなります。 私たちは愛する人たちと自分の身体の両方との関係を改善することができます。

自己管理スキルを向上させる方法

私たちの自尊心、野心、つながり、価値観はすべて、自己管理を通じて向上させることができます。 自己管理スキルを向上させることで、あなたの人間関係や幸福はすぐに影響を受けるでしょう。 自分の人生を通して自分自身を導く能力は、他の人をどのように導くかに直接影響します。 次の XNUMX つの方法で自己管理スキルを向上させることができます。

#1. 自分の強みに焦点を当てましょう。

自己管理者は自分の資産を認識し、それを活用します。 自分の強みと方法について考えてみましょう。 たとえば、チームで作業する場合、自分のスキルを認識すると便利です。 自分の長所を認めることが非常に重要です。クラスのプロジェクトに取り組んでいるときに、グループを目標に向け続けることに優れている場合は、そうしてください。 目標を達成するために自分自身を軌道に乗せるために必要なスキルと同じスキルを、グループの参加を維持するためにも採用する必要があります。 自分の強みを知ることで、それを人間関係や個人的な目標を促進するために活用できるようになります。

#2. 困難に適応する

リーダーは前向きな見通しを持って問題に対処します。 戦略的計画は自己管理の一部ですが、私たちに降りかかる可能性のあるすべての課題を予測することはできません。 しかし、私たちは課題にどのように対応するかをある程度コントロールできます。 計画を立てるときは、困難が生じる可能性があることを認識してください。 発生する可能性のある潜在的な問題にどのように対処するかについての行動計画を立てます。 そうすれば、活動を修正することで、困難が生じたときに対処できるようになるでしょう。

#3. 他の人との交流を深めましょう。

つながりを大切にすることは、自分をコントロールする上で重要な要素です。 私たちの対人的および職業上の相互作用は、人としての私たちに貢献し、私たちの日常生活に大きな影響を与えます。 私たちは対人関係において、自分自身に責任を負わなければなりません。 対人関係は直接的に人間関係を強めたり弱めたりします。 同僚に対する理解を深めたり、友人や家族と時間を過ごすよう努めたりすることで、前向きな関係が育まれます。

#4. いくつかの目標を設定してください。

自己改善はリーダーにとって常に不可欠です。 目標を設定することは自己管理の重要な要素です。 自分で目標を設定し、それに向かって意識的に取り組みましょう。 たとえば、自己管理型リーダーは、XNUMX年後に送りたいライフスタイルを思い描き、そのライフスタイルを実現するために行動を開始します。 自分にとって現実的な目標を設定し、それを達成するために必要な時間を費やしましょう。 タスクやプロジェクトに集中するために目標を保留するのは簡単かもしれませんが、セルフマネージャーは、野心のために時間を作り、自分自身を向上させるよう継続的に努力します。

#5. 自分の感情を認識する

有能なリーダーは感情をコントロールすることに長けています。 自分の感情を意識すれば、前向きな態度や人間関係を維持するのが容易になります。 たとえば、リーダーは、他の人と議論しているときに自分がいつ怒っているのかを特定し、議論の中断を求めることができます。 自分の感情を認識し、理解できることは、他の人々と健全で実りある交流を行うために必要です。

#6. 忍耐を示す

自己管理には、自分自身と他人に対する忍耐が必要です。 リーダーシップには多くの忍耐が必要です。 感情の管理と忍耐は密接な関係にあり、忍耐は訓練によって得られることが多いスキルです。 あなた自身も含め、誰もが自分のペースで、自分のやり方で仕事をしているということを心に留めておいてください。 自己管理には、多くの要素に対する私たちのコントロールには限界があることを認識する必要があります。 目標を達成するには時間がかかるため、忍耐力を持つことが前向きな見通しを持って目標に取り組むのに役立ちます。

#7。 自分の健康を優先する

セルフケアの時間を作ることは、自己管理スキルを向上させる最も効果的な方法の XNUMX つです。 前向きな考え方と生産的なパートナーシップを維持するには、自分自身と前向きな関係を築く必要があります。 計画を立てて目標を立てることは重要ですが、休憩を取ることも重要です。 自分が好きで満足できる活動のために時間を作りましょう。

職場における自己管理スキル

仕事関連の活動を慎重に計画することで、職業上の目標を達成し、それを超えることができます。 次のアドバイスに従って、職場で自己管理を行い、忙しくても生産的なスケジュールを維持してください。

#1. 時間厳守で準備を整えて会議に出席します。

会議が予定されているとわかっている場合は、前日に時間をかけて、持参する必要があるかもしれない事実を収集し、尋ねたい質問をまとめてください。 会議の目的に集中し、協力して貢献できることを確認するために、会議の XNUMX 時間前に質問やメモに目を通すこともできます。

#2. 仕事を辞める前に明日の計画を立てましょう。

各勤務日の終わりには、カレンダーを整理したり、新しい To Do リストを作成したり、プランナーに翌日の家事を記入したりするための時間を確保することを忘れないでください。 この時間を利用して、自分の成果を振り返り、毎日の目標を達成するためのパフォーマンスを評価してください。

#3. 構造化された議題を維持します。

行事、締め切り、会議の綿密なスケジュールを作成して、プロジェクト、任務、責務をより効果的に管理できます。 これらの項目を整理するには、プランナーまたはタスク追跡プログラムの使用を考慮してください。

#4. プロジェクトの目標を説明します。

厳密な期限を設定し、カレンダーで毎日、毎週、毎月、四半期ごとに期限を管理することを検討してください。

#5. プロジェクトの早期評価

プロジェクトを開始する前に質問して、自分の仕事を完全に把握してください。 タスクを開始した後、タスクが正しく実行されているかどうかを確認したり、調整が必要かどうかを確認したりするために質問することができます。

自己管理とは何ですか?

行動、アイデア、感情を効果的に自己調整する能力は、自己管理と呼ばれます。 チームとあなた自身の利益のために、これには個人的な責任と職業上の責任の両方で高いレベルでパフォーマンスを発揮することが必要です。

5つの自己管理スキルとは何ですか?

すべてのマネージャーが学ばなければならない XNUMX つの自己管理スキル:

  • 陽性。 
  • ストレスマネジメント。
  • 時間管理。
  • 意思決定。
  • 問題解決。

自己管理の例は何ですか?

カレンダー管理を使用して日々のタスクを整理し、長期プロジェクトには具体的な期日を与えました。 タイムスケジュールを整理することで、執筆内容を事実確認したり、時間通りにタスクを完了したりするための時間を確保できるようになりました。

自己管理の 3 つの例はどれですか?

自己管理スキルには次のようなものがあります。

  • 組織。
  • 目標を設定します。
  • 時間管理。 
  • セルフモチベーション。
  • ストレスマネジメント。
  • 説明責任

自己管理を改善するにはどうすればよいですか?

次の XNUMX つの方法で自己管理スキルを向上させることができます。

  • 自分の強みを受け入れてください。
  • 課題に対応します。
  • 人々との関係を維持してください。
  • 自分の目標を設定します。
  • 自分の感情を認識してください。
  • 寛容になりましょう。
  • 自分の健康を優先してください。

自己管理がなぜそれほど重要なのでしょうか?

セルフマネジメントは、チームメンバーが率先して組織レベルで独立してタスクを完了することを奨励します。

まとめ

私たちは皆、職場で自分自身をコントロールする能力を向上させることができます。 結局のところ、私たちはただの人間です。 時間をかけて、自分の強みと自己管理の改善点について考えてみましょう。 一日を過ごすときは、自分のアイデア、願望、感情に注意し、どれに取り組む必要があるかを書き留めてください。 改善への第一歩は、それが必要であると認めることです。

参考文献

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