人事部門は毎月月末に、各従業員の給与、給与、控除を計算する時間を確保します。 ほとんどの企業は給与明細フォームを手動で作成しており、通常、これには数時間かかります。 ただし、迅速に行うには、計算機能を備えた無料の給与明細テンプレート ジェネレーターを使用して、従業員の給与に関する詳細情報を提供します。 本質的に、従業員にとって正確な給与明細は、支払いやローンの借り入れ能力を証明するために必要となるため、非常に重要です。 場合によっては雇用の証拠としても利用できます。 あなたの従業員の中には新人ですか、それともオンボーディングを終えたばかりですか? 先に進む前に、給与明細を生成する方法や検証付き小切手明細を作成する方法など、これらの質問に答えてみましょう。
給与明細とは何ですか?
給与明細は、賃金、コミッション、ボーナス、チップなど、特定の給与期間中の従業員の総収入を示す財務記録です。 給与明細には、メディケアや社会保障 (FICA) などの税金の源泉徴収額や、健康保険料や雇用主が主催する退職金制度などの控除項目も記載されています。 歴史的には、給与明細は従業員の物理的な給与小切手に添付されていたため、その名前が付けられました。 現在、給与明細は通常、オンラインで必要に応じてダウンロードできるペーパーレス給与サービスを利用する雇用主向けにデジタルで提供されています。
直接預金がある場合、給与明細はどのように入手すればよいですか?
直接入金がある場合は、オンラインで給与明細にアクセスするか、人事担当者に連絡することで給与明細を生成できます。 直接入金がある場合は、会社ポータルにログインすることでオンラインで給与明細にアクセスできるはずです。 給与明細は通常、給与期間ごとに作成され、給与と一緒に送付されます。
給与明細ジェネレーターの選び方
ビジネスに給与明細ジェネレーターを選択する際に考慮すべきさまざまな点を以下に示します。
＃1。 価格
給与明細ジェネレーターを生成する方法の主な目的の 10 つは、価格を削減することかもしれません。 これは、ビジネスの規模に応じて支出が過剰にならないようにするために行われます。 有料ジェネレーターの費用は通常、給与明細ごとに 15 ～ XNUMX ドルです。 ただし、Paystubsnow を使用すると、より安く購入できます。
＃2。 信頼性
給与明細は非常にデリケートなため、正確、迅速、信頼できる給与明細が必要です。 選択したジェネレーターを選択する前に、そのジェネレーターに関する公開レビューを確認することを検討してください。
#3. パーソナライズされた
給与明細をパーソナライズできる機能は、どのブランドにとっても重要です。 もちろん、あなたがブランド化に興味がない場合は除きます。 その場合は、追加機能に注意してください。 これらには、カスタマイズ可能なテーマ、ロゴ、透かしが含まれます。
#4. 就業者数
ジェネレーターを使用する目的は時間を節約することですが、ビジネスの規模によっては、テンプレートを使用することで給与明細を取得するコストを不要にすることができます。 従業員が 5 歳未満の場合、給与明細を支払う必要はありません。 テンプレートを使用して完全に手動で作成することもでき、十分な時間に余裕があります。
給与明細の作成方法
雇用主/事業主が専門的な給与明細を作成できる方法は、ニーズに応じていくつかあります。 給与明細のデザインが重要ではなく、雇用主が給与明細に含まれる情報をより詳細に管理したい場合は、Microsoft Word や Microsoft Excel などのソフトウェアを使用する必要があります。 また、Google ドキュメントや Google スプレッドシートなどの無料の Web ベース プログラムも優れた選択肢です。
従業員の給与明細の作成方法に関するガイド
従業員の給与明細を生成する最も簡単な方法は、最高の給与ソフトウェア プロバイダー、会計、または給与明細ジェネレーターのいずれかを使用することです。 給与明細を手動で生成することも可能ですが、実際には必要ありません。 ただし、W-2 従業員の給与明細を手動で作成する場合のプロセスは次のとおりです。
- 給与期間中の従業員の総給与額から始めます。
- 源泉徴収税 (該当する場合は連邦税、州税、地方税、および FICA) の控除を追加します。
- 健康保険料の従業員負担分を控除します。
- 従業員が選択した退職金制度の拠出金を控除します。
- 他の控除（他の保険補償など）を追加します。
- 純給与 (従業員の給与に含まれる金額) を計算します。
特定の給与期間の従業員の給与明細を生成した後、その給与明細を小切手に添付します (物理的な小切手を発行している場合)。 または、電子メールまたはオンライン ポータルを通じて給与明細をデジタル的に提供することもできます。
給与明細ジェネレーターを無料で提供
給与明細は、従業員に発行された給与を証明するものです。 これは、従業員とその賃金の詳細に関する情報を特定するためです。 純給与が記載された小切手や直接預金とは異なり、給与明細には、総給与と各給与期間の給与からの控除に関する重要な情報が記載されています。 したがって、連邦法では義務付けられていない場合でも、特定の州法では何らかの文書化された給与明細が必要となります。
同様に、給与明細の作成は、多くの中小企業経営者にとって困難な作業となる可能性があります。 それには多くの計算が必要であり、従業員情報や税金を追跡する必要もあります。 ただし、無料の給与明細ジェネレーターの助けを借りて、このプロセスをより簡単かつ効率的に行うことができ、目的を達成しながら時間とお金を節約できます。
トップの無料給与明細ジェネレーター
以下は、ビジネスに適したトップの無料給与明細ジェネレーターです。
＃1。 Shopify
Shopify の無料の給与明細ジェネレーターを使用すると、給与明細を作成し、オンラインですばやく印刷できます。 Shopify の給与明細ジェネレーターは、プロフェッショナルに見える給与明細を作成するのに最適で、迅速かつ簡単に公開できます。
#2. Apple Piのデザイン
これは、ユーザーがプロフェッショナルな給与明細を迅速かつ簡単に作成できる、使いやすい無料のオンライン ジェネレーターです。 シンプルで直感的なインターフェイスを使用して、ユーザーは従業員名、給与率、労働時間、控除などの必要な情報をすべて入力できます。 次に、このツールはダウンロードして印刷できる詳細な給与明細を生成します。
#3. EZ 給与明細ジェネレーター
EZ Paystub は、ビジネス情報、ロゴ、ブランドカラー、画像を追加できる無料の給与明細生成ツールです。 給与明細作成ツールを使用すると、デスクトップ ソフトウェアを使用して正しいフィールドと完璧なレイアウトを備えた給与明細をデザインしながら、給与を管理できます。 さらに、給与明細作成ツールを使用すると、支払い計算を自動化し、多数の従業員向けに明細を一括でデザインできます。
#4. Wix 給与明細ジェネレーター
Wix のこの無料の給与明細生成ツールを使用すると、給与明細を作成し、独自の要件に合わせてカスタマイズできます。 他のすべての Wix ツールと同様、オンライン給与明細作成ツールも使いやすいです。 作成した給与明細はコンピュータに簡単にダウンロードでき、印刷する前に社内で入力できます。
#5. 今すぐ給与明細
この給与明細ジェネレーターを使用すると、W-2 フォームや 1099 フォームなどの他の給与計算書類も作成できます。 あなたがしなければならないのは、従業員と会社の情報をすべて入力することだけです。 ドキュメントをプレビューして、正しく表示されているかどうかを確認します。 給与明細の見た目に満足したら、電子メール アドレスで給与明細を受け取ることを選択できます。
計算機付きの無料給与明細テンプレート
計算機付きの無料の給与明細テンプレートは、すぐにダウンロードして使用できる明細作成ツールで利用できます。 これは、無料の小切手明細書テンプレートを使用すると、生成される給与明細書で受け取る正確な形式を明確に把握できるためです。 好みのテンプレートを選択する権限が付与されるので、従業員がスタブを受け取る形式を選択できます。 また、各給与明細テンプレートには、給与明細の詳細が反映される方法を厳密に分類するプロフェッショナルなレイアウトが含まれています。
計算機付きの無料給与明細テンプレートのサンプルは、参考としてダウンロードできます。 また、サンプル テンプレートはスタブ クリエーターのウォーターマークで構成されており、料金を支払うとすぐに削除されます。 従業員に給与明細の形で価値を提供しているので、従業員にとって有利な給与明細テンプレートを選択することは素晴らしいことです。 給与明細の印刷に使用できるさまざまな給与明細テンプレートが多数あります。 しかし、あなたのためにすべてをやってくれる人は誰もいません。 すべての計算を自分で行うか、複雑なソフトウェアを使用する必要があります。
無料の給与明細テンプレートとは何ですか?
給与小切手スタブ テンプレートは、特定の期間における従業員のすべての収入と控除を一覧表示できる、事前に作成された入力可能なフォームです。 通常、テンプレートにはさまざまなデザインがあるため、ユーザーは給与明細書類の見た目を選択できます。 現在、中小企業の雇用主や独立請負業者は、オンラインで記入可能な給与明細を無料で使用して、給与明細を即座に作成できます。
電卓付きの無料給与明細テンプレートを選択する際に考慮すべき要素
無料の給与明細テンプレートを選択する際に注意すべき点は次のとおりです。
＃1。 フォーマット
テンプレートをどの形式で保存するかを決定できるように、目的または必要性を決めてください。収入証明書として文書のソフトコピーを送信する必要がありますか? 次に、給与明細を PDF 形式で保存します。 所得や税額控除を追跡するために必要ですか? では、編集したり計算したりするために Excel ファイルとして保存しましたか?
#2. パーソナライズされた
オンライン テンプレートを使用すると、よりプロフェッショナルに見えるようにカスタマイズできます。 簡単に編集して会社のロゴやブランドカラーを追加できます。
＃3。 情報
入力可能な小切手スタブ テンプレート フォームに必要な詳細と不要な詳細は何ですか? 職務内容、雇用日、それとも補填ですか? 必要に応じてフォームフィールドを編集します。
＃4。 レイアウト
詳細または単純な給与明細は、あなたとあなたの会社について多くを物語るため、あなたまたはあなたの従業員が住宅ローンのような重要なもののためにそれを必要とする場合は、適切なテンプレートを使用する必要があります。
給与明細を自分で作成できますか?
自営業の場合、雇用主とは異なり給与明細は発行されません。 自営業の給与明細の作成はさまざまな方法で行うことができ、プロセスにはそれほど時間はかかりません。 最近の小切手または銀行取引明細書があれば、作成を開始できます。
検証付きのチェックスタブ
応募予定者の職歴を確認する際には、提供された情報を確認するための給与明細やその他の書類を受け取ることになるでしょう。 応募者は自分の収入と雇用主に関する正確な情報を提供することが望ましいですが、オンラインで偽の給与明細を簡単に作成できるため、必ずしもそうであるとは限りません。 そのため、テナント審査プロセス中に検証書類や財務書類を使用して、偽の小切手の半券を回避する方法を知ることが重要です。
小切手のスタブはどのようなものですか?
小切手の半券には、個人の名前と住所、役職、設定された給与期間の総収入、控除総額、税金、給与概要、雇用主に関する情報が含まれます。 検証付き小切手半券の全体的な構造は会社によって異なりますが、詳細はすべて同じである必要があります。 ただし、雇用主やその人の役職などの重要な情報が欠落している給与明細書を受け取った場合は、情報が正確であることを確認するために追加の調査が必要になる場合があります。
検証付きチェックスタブ: ガイドとなる手順
検証を通じてスタブを確認する方法については、次の XNUMX つの方法があります。
#1. 申請者が現在当社に勤務していることを確認する
申請者が会社を設立したり、現従業員ではない会社を上場したりできる場合があります。 このため、最初に会社が存在することを確認するか、検証方法を使用して応募者の職務内容、給与、正式な開始日を小切手の半券に記載した内定通知書を要求することをお勧めします。
#2. 年収合計の数字を調査
偽の給与明細でよくある間違いは、申請書に記載されている年収の合計と異なる給与額を追加することです。 申請書に記載されている金額が一致しているかどうかを調査するには、総給与に年間総収入の 12 か月を掛けます。 総所得には税金や控除が含まれていないため、通常は一致するはずです。
#3. 会社の人事チームから追加情報を求める
応募者の雇用や収入が正当であるかどうかまだ不明な場合は、現在の雇用主に連絡して人事担当者と話をすることができます。
給与明細をオンラインで入手するにはどうすればよいですか?
上司または人事部門に、電子的にどこで見つけられるか尋ねてください。 通常、これらを電子的に保管している企業は、従業員のログインとパスワードを必要とする給与計算サービス Web サイトにそれらを配置しています。
参考文献
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