企業で働いたことがある人なら「SWOT分析」という言葉をよく知っているかもしれません。 これは、高度に軍事化された警察の対応チームの有効性を評価することとは何の関係もなく、すべては自分自身のビジネスをしっかりと見つめることに関係しています。 XNUMX 人から XNUMX 人まで、チームの規模に関係なく、SWOT 分析はビジネスやプロジェクトを評価するための効果的なツールです。 この記事では、戦略経営において企業や自分自身のSWOT分析を行う方法とその重要性について説明します。
SWOT分析とは何ですか?
SWOT分析は、組織の強みだけでなく脆弱性や危険性も評価する方法です。 SWOT の文字は、これら XNUMX つの単語 (強み、弱み、機会、脅威) を表します。
SWOT 分析を使用すると、企業の選択や戦略のさまざまな側面について詳しく知ることができます。 SWOT は、特定の状況や選択の強み、弱み、機会、脅威を評価するためのフレームワークです。
ただし、SWOT 分析はビジネス環境で最もよく使用されますが、非営利部門や、程度は低いですが自己評価にも応用できます。 アイデア、項目、または完全な取り組みを評価する場合、SWOT 分析も役立ちます。 CIO は、戦略的な企業計画テンプレートの開発や競合分析の実施など、さまざまな目的で SWOT 分析を使用できますが、これらに限定されません。
60 年代から 70 年代にかけてスタンフォード大学の研究者であったアルバート ハンフリーは、SWOT 分析戦略を開発したとされています。 ビジネスの世界では、フォーチュン 500 企業の情報を使用して SWOT 分析が確立されました。 あらゆる種類の企業が、行動を起こす前にアイデアを生み出すためにこれを使い始めています。
SWOT分析の要素とは何ですか?
「SWOT」とは、企業の「強み」「弱み」「機会」「脅威」の頭文字をとったものです。 すべての SWOT 分析には次の要素が不可欠です。 それぞれの要素に何が含まれるか、何が発見されるかは企業によって異なりますが、SWOT 分析に以下の内容が含まれていないということはありません。
＃1。 強み
あなたの会社の強みは、あなたが優れている分野であり、競合他社よりも際立っている分野です。 あなたの会社が他の会社に提供していない利点を検討してください。 従業員の熱意、必要なリソースがすぐに利用できること、信頼できる生産方法がすべてその例です。
また、あなたのビジネスの「基本」、つまりビジネスを本当に成功させるものは何かについても考えてみましょう。 あなたが他の人に比べて優れている点は何ですか？ あなたの会社の運営の基礎を形成する核となる信念は何ですか? 希少性や価格の点で、他の人が提供していないリソースにアクセスできる場所はどこですか? 徹底的に調査して分析した後、会社の USP (独自の販売提案) を「強み」セクションに追加します。
次に、視点を変えて、ライバルがあなたの中にどのような利点があると考えるかを考えてみましょう。 他社と比較したとき、顧客はなぜ貴社から購入することを選ぶのでしょうか?
ただし、会社の強みとは、何らかの形であなたを助けるものであるということを常に念頭に置いてください。 たとえば、競合他社もすべて高品質の商品を生産している場合、高品質の生産プロセスを持つことは、市場において強みではなく、むしろ要件となります。
＃2。 弱点
従業員、リソース、プロセス、手順に焦点を当てて、強みと同様にビジネスに不可欠な部分である弱点に対処します。 現在の状況を評価し、何を修正する必要があるか、どの悪い習慣を避けるべきかを判断します。
また、少し時間を取って、対象読者の視点から自分自身を見て（または学んで）ください。 あなたは無視する傾向がありますが、人々はあなたの欠点に気づいていますか? あなたの業界で誰が成功しているのか、そしてなぜ成功しているのかを理解する努力をしてください。 一体何が欠けているのでしょうか？
誠心誠意を込めて！ まず必要なデータをすべて収集しなければ、有用な SWOT 分析を行うことはできません。 今こそ現実的に考えて、できるだけ早く不快な真実に立ち向かうべき時です。
＃3。 機会
良いことを実現するには、チャンスが現れたときにそれをつかむ必要があります。
これらは自分では制御できない出来事から生じるものであり、事前に計画を立てる必要があります。 サービスを提供する業界や自由に使えるツールの変化により、そのようなニーズが高まる可能性があります。 ただし、市場で競争し主導権を握る企業の能力は、機会をいかにうまく特定して活用できるかに直接関係します。
すぐに追求できる有望な求人を検討してください。 会社の競争力を高めるために、これらが大規模である必要はありません。 最近気づいた、影響を与える可能性のある大規模または小規模な市場の変化について教えてください。
また、あなたの仕事に影響を与える可能性のある政府の政策変更にも注意してください。 社会規範、人口動態、生活様式の小さな変化でさえ、刺激的な新しい可能性をもたらす可能性があります。
#4. 脅威
サプライチェーンの混乱、消費者需要の変化、有能な労働者の不足などの外部要因は、企業に対する脅威となる可能性があります。 潜在的な危険を予測し、危険が害を及ぼしたり進行を遅らせたりする前に対策を講じることが重要です。
製品を市場に投入する際に遭遇する可能性のある課題を理解します。 ただし、競合他社の先を行くには、変化する製品の品質基準や仕様に適応することが必要になる場合があります。 進化し続けるテクノロジーの性質は、常に危険をもたらすと同時に、新たな可能性を約束します。
競争に常に注目し、競争力を維持するために会社が焦点を変える必要があるかどうかを評価することが重要です。 ただし、フォローしたくない場合は、彼らの足跡をたどる必要はないことに注意してください。 盲目的にそれらを模倣し、それがあなたの目的に役立つことを期待することは避けてください。
あなたの会社が外部要因によって高いリスクにさらされているかどうかを確認します。 あなたの会社は、不良債権やキャッシュフローの問題などの結果として、たとえ中程度の市場変動の影響を受けやすいでしょうか? この種の脅威は会社に重大な損害を与える可能性があるため、注意してください。
SWOT分析がなぜ使われるのか?
戦略計画には、最初のステップとして、または相互に関連するいくつかのステップの XNUMX つとして、SWOT 分析の実施が含まれることがよくあります。 このフレームワークは、企業がこれまで明確にされていなかった機会を認識し、それを活用するのに役立つため、意思決定の強力な味方となります。 また、潜在的な危険が圧倒的になる前に、その危険に注意を向けるのにも役立ちます。
SWOT 分析を使用すると、企業は明確な優位性を持つ市場の特定のセグメントに焦点を当てることができます。 また、人々が自分のキャリアにおける潜在的な障害を特定し、それらを克服するための戦略を立てるのにも役立ちます。
ビジネス上の課題や懸念事項を実際に認識し、含めることが、この種の調査を成功させる鍵となります。 このため、SWOT には、アイデアや視点を率直に交換する学際的なグループが参加することがよくあります。 最も効率的なグループは、実際の経験や売上や経費などの数値に基づいて SWOT 分析を行います。
SWOT分析には何が含まれますか?
SWOT 分析の助けを借りて、企業は現在計画を形成している要因を正確に特定できます。 企業は、これらの良い面と悪い面を十分に理解していれば、計画のどの部分を認識する必要があるかをより適切に伝えることができます。
ただし、SWOT 分析を行う場合は、考慮すべき潜在的な要因ごとに XNUMX つずつ、計 XNUMX つの列を含む表を作成するのが一般的です。 相互に関連しているにもかかわらず、強みと弱みが機会と脅威と XNUMX 対 XNUMX で対応することはほとんどありません。
ROYCE New York のオーナーであるビリー・バウアー氏によると、企業の最も差し迫った問題は、外部の脅威と内部の欠点が組み合わさったときに明らかになることがよくあります。
「自分たちが何に直面しているのかが分かれば、問題を解決するために会社のリソースを割り当てて内部の弱点を解消するのが最善か、それとも脅威にさらされているビジネス領域から撤退して外部の脅威を軽減するのが最善であるかを判断できます。あなたのビジネスは強化されました」とバウアー氏は言いました。
SWOT分析のやり方
SWOT 分析を実施する前後に実行できる手順は数多くあり、それぞれから有益な情報が得られます。 これらは SWOT 分析を行う際の一般的なプロセスです。
#1. 目標を特定する
SWOT 分析は一般的な範囲で行うことができますが、特定の目標に焦点を当てた場合、より有用になります。 新製品を発売するかどうかの決定は、SWOT 分析の目的の XNUMX つにすぎません。 プロジェクトの完了までに何を達成したいのかが明確であれば、企業の取り組みはより集中することになります。 SWOT 分析は、製品を発売するかどうかを決定する際に役立つ可能性があります。
#2. 情報を収集する
各 SWOT 分析には独自の性質があるため、企業は必要な SWOT 分析テーブルを作成するためにさまざまなデータ ソースを必要とする場合があります。 まず、企業は、自由に使えるデータ、その中で動作する必要がある制約、および依存する外部データ ソースの信頼性を把握する必要があります。
また、企業はデータにアクセスできるだけでなく、そのデータを分析するにはどのようなチームワークが最適かを知っている必要もあります。 特定の従業員が外部の影響に関する情報によくアクセスできる一方で、会社の製造部門または販売部門の他の従業員が内部開発についてより深く理解している可能性があります。 人々が異なる視点をテーブルに持ち込むと、思慮深く独創的なコメントをする可能性が高くなります。
#3. アイデアを統合する
SWOT 分析を行う最初のステップとして、SWOT 分析を担当するチームは、XNUMX つの各小見出しの下に含める可能性のある項目をブレインストーミングする必要があります。
- 内部要因
あなたの強みと弱みを構成する内部要素は、自由に使える情報と専門知識です。
典型的な内部変数には次のようなものがあります。
- 資本、収入、および可能な投資手段へのアクセス。
- 物理リソースの例としては、場所、インフラストラクチャ、ハードウェアがあります。
- 人材 (従業員、ボランティア、顧客) は企業の最も貴重な資産です。
- 知的財産、天然資源へのアクセスなどの法的保護
- 今ここでの手順（人事プログラム、部門構造、コンピュータープログラム）
- 外部要因
外部環境はあらゆるビジネス、組織、個人に影響を与えます。 機会 (O) または脅威 (T) にどのように関連しているかに関係なく、これらすべての要素を追跡することが重要です。
以下は、あなたとあなたの会社がほとんどまたはまったく影響力を持たない外部要因の例です。
- 新商品、技術の改良、消費者の嗜好の変化はすべて市場トレンドの例です。
- 金融および経済の発展（地域、国、世界規模で）。
- 資金源（寄付、政府など）
- 人口動態
- ベンダーや取引先とのつながり
- 政策、環境上の制約、経済的管理
SWOT フレームワークを開発し、SWOT 分析を行った後、調査結果に対するいくつかの対応策を策定します。 戦略的コミュニケーションの専門家でコンテンツマーケティング担当者のリンダ・ポパール氏は、こうした計画を立てる際には、欠陥や脅威ではなく機会と強みに焦点を当てる必要性を強調した。
著者によれば、「これは企業が最も創造性を発揮できる戦略開発の一部であり、新しいアイデアが生まれる可能性があるが、それは分析が最初から適切に準備されている場合に限られる。」
#4. 結果の絞り込み
カテゴリごとに分類されたアイデアのリストができたので、アイデアを整理します。 すべてのアイデアと脅威を絞り込むことで、企業は最も有望なものに集中できる可能性があります。 この時点で、分析チームは、場合によっては優先順位設定のプロセスに上層部を含めて、激しい意見の相違に取り組む必要があるかもしれません。
＃5。 行動計画を作成する
SWOT 分析から組織の強み、弱み、機会、脅威のランキングが得られたので、行動計画の作成を開始できます。 各領域には、項目の順序付きリストがあり、分析チームはこれを使用して、最初の目標を明らかにする統合戦略を構築します。
たとえば、新製品を発売するかどうかを決定している企業は、現在の製品市場ですでに支配的な地位を占めており、新しい市場に成長する可能性があると判断している可能性があります。 しかし、その利点と見通しは、原材料価格の上昇、サプライチェーンのストレス、追加の人員の必要性、および製品需要の予測不可能性によって相殺される可能性があります。 分析グループは、コストの低下と市場の需要の明確化が見込まれる XNUMX か月以内にこの問題を再評価する予定です。
SWOT分析の使い方
企業や組織は、市場における現在および将来の立場、または目標に向けた進捗状況をよりよく理解するために SWOT 分析を行うと有益な場合があります。
この試験を通じて、企業または個人は、競争上の優位性と良好な見通しの両方を確認できます。 次に、このデータを使用して、強みを活かして弱みに対処する戦略と目標を作成できます。
ただし、イニシアチブ、プロジェクト、または製品の SWOT 要素が判明すると、意思決定者はその取り組みを進めるかどうか、またその取り組みを成功させるには何が必要かを評価できます。 この分析を活用すれば、企業は直面する市場状況によりよく適応できるようになります。 関連記事： マーケティング分析: 定義、トップ ツール、SWOT、レポートとガイド.
SWOT 分析は、次のようなさまざまな目的や戦略を評価し、考えるために使用できます。
- 商用利用のための商品およびサービスの発明および製造。
- 採用、昇進等の人事管理に関する取り組み
- 顧客サービス評価の機会と実績。
- 業績の向上や競争力の向上を目的とした企業計画の策定。
- テクノロジー、地理、市場などの分野での新しい事業に資金を提供します。
SWOT 分析は、政府、社会、テクノロジーなどの外部要因の影響を考慮する PEST 分析に似ています。 PEST 分析を使用すると、企業は自社の運営や競争力に影響を与える外部要素を調査できます。
SWOT分析の例
その資産の 2015 つとして、コカ・コーラ カンパニーの世界的に有名なブランド名、広範な販売ネットワーク、および新しい国での見通しがすべて、XNUMX 年のバリュー ライン SWOT 分析で強調されました。 しかし、為替レートの変動、「健康的な」飲料に対する社会の関心の高まり、同様の栄養価の高い飲料を提供する他の企業との競合など、潜在的な問題点がいくつか特定された。
バリューラインによるコカ・コーラに関するSWOT調査では、同社の戦略についていくつかの鋭い疑問が生じたが、この出版物はまた、コカ・コーラは「おそらくトップクラスの飲料プロバイダーであり続けるだろう」とし、保守的な投資家に「信頼できる収入源と多少の資本」を提供できるとも述べた。露出が増えます。」
さらに、バリューライン SWOT 分析の開始から 60 年後にコカ・コーラが世界で XNUMX 番目に強いブランドとなったことは、採用された戦略が成功した証拠です。 分析完了後の XNUMX 年間で、コカ・コーラ株 (KO 記号で取引) の価値は XNUMX% 近く上昇しました。
SWOT分析は、オーガニックスムージーを作った会社の助けを借りてよりよく理解できます。 同社は SWOT 分析を実施して、スムージー業界のライバルと改善の余地がある点を詳しく学びました。 この方法により、サプライヤーとの関係と原材料の品質が最大の強みであると判断しました。 内省の結果、製品の多様性の欠如、従業員の過剰な離職、機械の老朽化など、同社の業務にいくつかの欠陥があることが明らかになりました。
会社の外部環境の分析を通じて、新しいテクノロジー、未開発の市場、健康的なライフスタイルへの関心の高まりにおける機会が発見されました。 冬季の凍害による農作物への被害、世界的なパンデミック、サプライチェーンのボトルネックも脅威として特定されました。 SWOT 分析やその他の計画ツールにより、企業は自社の強みを活かし、欠点に対処しながら外部の機会を探ることができます。
自分自身の SWOT 分析を行う方法
SWOT 分析を生成するには、ボックスを描画し、水平軸と垂直軸で XNUMX つのセクションに切り分けます。 SWOT マトリックスの各セルは、状況の強み、弱み、機会、脅威などのさまざまな側面を表します。 提供された各四角形に個別のリストを作成します。 四角形に含めることができる詳細の数に制限はありません。 ここでは、さまざまな専門的な状況で使用できる、自分自身の完全な SWOT 分析を実行する方法を紹介します。
#1. 自分の適切な強みを列挙する
この環境で成功するために、自分がすでに持っている資質について考えることから始めるとよいでしょう。 関連する資格情報、スキル、能力がすべてここに含まれます。 正式なトレーニング、関連する職業経験、証明書、公的認定、正式な学校教育も含めます。 就職活動中に SWOT 分析を行う場合は、推薦文や参考人、専門的な連絡先、転勤やリモート勤務の準備などを追加できます。
また、自分の業績のリストを作成することは、履歴書やカバーレターで強調すべき最も重要なスキルに焦点を当てるのにも役立ちます。 面接の準備としてこの分析を行う場合は、自分の能力を有利に活用した具体的な事例を説明するとよいでしょう。
#2. 自分の弱点を考慮してください
自分の弱点を説明するときは、できるだけ正直かつ客観的にしましょう。 これにより、分析とそこから得られる結論に大きなメリットが得られます。 自分の欠点を徹底的に評価することで、成長のために努力を集中すべき最も重要な場所が明らかになります。 雇用主と面接官は、自分の弱点を認識し、対処する準備ができている内定者を高く評価します。 弱点としては、潜在的な医学的懸念や、生産性が低下する可能性のある利用不能な時間などが考えられます。
#3. 選択肢を整理する
あなたの状況を改善する可能性のある外の世界のあらゆる変動は、チャンスと考えることができます。 利用可能なリソースや現在の業界のトレンドや出来事を利用することで、専門分野で進歩することができます。
ただし、あなたが機械学習と AI (人工知能) の専門知識を持つデータ サイエンティストの場合、機会セクションは次のようになります。
- データサイエンティストの雇用市場は拡大しており、業界で雇用される可能性が高まっています。
- 機械学習と人工知能の分野での経験は、大きな需要がある専門的な能力と技術的理解につながります。
- XNUMX つの会社でフルタイムで働くことに加えて、さまざまなクライアントのコンサルタントとして働くことも検討できます。
#4. 潜在的な脅威について調べる
あらゆる潜在的な脅威を予測し、それに対処する必要があります。それは、自分にとって不利な状況にあるあらゆるものである可能性があります。 利用可能な仕事の不足、収益の可能性の低さ、激しい業界競争、特殊な規制上の制約はすべて危険をもたらします。 潜在的な危険を特定したら、その危険が発生する確率を減らしたり、その影響の程度を軽減したりするための具体的な対策の策定に進むことができます。 また、注意深く観察して計画を立てることで、多くの脅威をチャンスに変えることができます。
例として、あなた自身が文房具店のオーナーであると考えてみましょう。 戦略的なマーケティングと大量の注文により、定期的に価格を引き下げる新しい電子商取引サイトがあります。 売上を伸ばし、なおかつリーズナブルな価格設定で利益を上げるために、その電子商取引 Web サイトへの掲載を目指すこともできます。 銀行からお金を借りて文具用品をまとめ買いすることで、競争力のある価格を提供することもできます。
#5. 賢明な決断を下す
分析をセクションごとに確認しても、当面の問題の全体像は得られません。 あなたが直面しているデメリットに対して自分が持っているメリットについて考えてください。 脅威や弱点が優勢であると感じる場合は、それらに対処するための系統的な計画を準備してください。 また、計画をどのように実行するか、すぐに実行できる手順についても考えてください。
SWOT分析の重要性
SWOT 分析の結果を使用して、企業の経営者は市場における現在の立場を評価し、効果的な戦略計画を立てるためにどのような追加手順が必要かを判断できます。
企業にとって価値のある最も顕著な機能のいくつかは次のとおりです。
- 企業は SWOT 分析を使用して、現在の状況を洞察し、長期的な進捗状況を追跡できます。
- これは、企業がどこで優れているかを判断するための便利なツールであり、それがより多くの利益やその他の前向きな結果につながる可能性があります。
- 組織に欠けている部分と改善できる部分についての洞察が得られます。 この知識があれば、将来の潜在的な課題に備えて克服することができ、持続可能なビジネス拡大への道が開かれます。
- SWOT 分析の結果を使用して、企業は目標を達成し、変化する市場状況に対応するための戦略を策定できます。
- 内部および外部の影響、ならびにそれらがビジネスに及ぼすプラスおよびマイナスの影響をよりよく理解し、特定することができます。 これを知ることで、企業は今日の市場の絶え間なく変化する性質に対応するために必要なイニシアチブを取ることができます。
SWOT分析のデメリットは何ですか?
SWOT 分析は、パフォーマンスに影響を与える可能性のある無数の要因についての洞察を得るのに役立ちますが、いくつかの欠点があります。
- いくつかの強み、欠点、機会、危険性は見落とされたり誤解されやすいため、分析ではいくつかの重要な要素が省略される可能性があります。
- 多くの場合、各コンポーネントの情報の経験的または主観的な性質により、誤った視点が発生します。
- SWOT は現状のみを考慮し、将来どのように発展するかは考慮しないため、SWOT が提供する洞察は一時的なものであることがよくあります。
まとめ
結論として、SWOT 分析はビジネス戦略に関する議論を促進するのに役立つツールです。 参加者が会社の可能性、脅威、強み、弱みについて議論するグループ ブレーンストーミング セッションは非常に効果的です。 SWOT セッション中、多くのことを学び、新しいアイデアを取り入れるにつれて、最初の戦略が変更されることがよくあります。
ただし、SWOT 分析は、広範な事業計画セッションと、マーケティング、製造、販売などの部門向けのより具体的なセッションの両方に使用できます。 SWOT 分析から導き出された包括的な計画に取り組む前に、それがサブセグメントにどのような影響を与えるかを理解することができます。 外側に拡大する前に、個々のセグメントの SWOT 調査から始めて、これを逆方向に行うこともできます。
SWOT分析の方法に関するよくある質問
機会の例にはどのようなものがありますか?
ここでは機会の例をいくつか紹介します。
- 他の人と協力してください。
- これに取り組むためのグループを作成します。
- あなたの新鮮なアイデアや製品を試してくれる人を見つけてください。
- 複数の人を集めて、自分のアイデアを検討してください。
- あなたの経験に応じてアドバイスや提案をしてください。
SWOT分析テンプレートとは何ですか?
SWOT分析テンプレートを利用して、自社の内部の強みと脆弱性を検討できます。 また、組織に影響を与える可能性のある外部の脅威や機会を分析するのにも役立ちます。 SWOT テンプレートは、競合他社の強みと弱みを明らかにすることができます。
Word には SWOT 分析テンプレートはありますか?
はい、Word には SWOT 分析テンプレートがあります。 このシンプルなテンプレートは、SWOT 分析の結果をたった XNUMX つの箇条書きで簡単に説明するのに役立ちます。 テンプレートには、SWOT 結果を評価して要約するためのスペースもあります。
ビジネスの簡単な SWOT 分析とは何ですか?
SWOT 分析は、SWOT という頭字語を生み出すビジネスの XNUMX つの側面 (強み、弱み、機会、脅威) を評価する方法です。
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